Торговля и Склад · 11 мин
Как сделать комплектацию товаров в 1С
Как оформить комплектацию и разукомплектацию товаров в 1С: настройка комплектов, документы, учет себестоимости, типичные ошибки и проверка результата.
Комплектация в 1С — это складская операция, при которой из нескольких номенклатурных позиций собирается один комплект (или, наоборот, комплект разбирается на составляющие). Типичные примеры: подарочный набор из трёх товаров, набор мебели из отдельных элементов, фасовка товара из весового в упаковки. Во всех этих случаях программа должна списать комплектующие со склада и оприходовать готовый комплект с корректной себестоимостью.
Операция доступна в конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». В «1С:Рознице» комплектация также есть, но в урезанном виде. Инструкция ниже ориентирована на «Управление торговлей 11» и «УНФ» — в других конфигурациях логика та же, отличаются только названия разделов меню.
Ключевая особенность операции: комплект и его составляющие — это разные карточки номенклатуры с разными остатками. Пока вы не провели документ комплектации, программа считает комплектующие и комплект независимо друг от друга. Поэтому продать комплект «собирается при продаже» без документа не получится — остатки не уменьшатся корректно.
Подготовка: создайте карточку комплекта и настройте состав
Прежде чем собирать комплект, его нужно описать в справочнике номенклатуры. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УНФ — «Закупки» или «Продажи» → «Номенклатура») и создайте новую позицию, например «Подарочный набор №1». Тип номенклатуры — «Товар», как у обычной позиции: комплект хранится на складе и продаётся так же.
Далее задайте состав комплекта. В «Управлении торговлей 11» это делается через карточку номенклатуры: откройте ссылку «Варианты комплектации» и создайте новый вариант. В табличной части укажите комплектующие и их количество на один комплект — например, 1 шт. кружки, 1 шт. блюдца и 2 шт. шоколадок. Доля стоимости обычно распределяется автоматически пропорционально себестоимости, но её можно задать вручную, если часть стоимости нужно отнести на конкретную позицию (например, дорогую упаковку).
В «УНФ» состав задаётся на вкладке «Комплектация» карточки номенклатуры: установите признак «Это комплект» и заполните таблицу состава. Проверьте, что единицы измерения комплектующих указаны корректно — если товар учитывается в упаковках, а в комплект входит одна штука, настройте упаковку с нужным коэффициентом пересчёта.
Документ комплектации: как собрать комплект на складе
Когда состав настроен, переходите к самой операции. В «Управлении торговлей 11» откройте раздел «Склад и доставка» → «Сборки (разборки) товаров» и создайте новый документ. Укажите тип операции «Сборка», склад, комплект и количество собираемых комплектов, а также вариант комплектации. Табличная часть с комплектующими заполнится автоматически по указанному варианту.
В «УНФ» документ называется «Комплектация запасов» и находится в разделе «Производство» или «Склад» (зависит от настроек интерфейса). Логика та же: шапка — комплект и количество, табличная часть — списываемые составляющие. После проверки проведите документ.
- 1Создайте карточку номенклатуры для комплекта с типом «Товар»
- 2Задайте вариант комплектации с составом и количеством комплектующих
- 3Создайте документ «Сборка (разборка) товаров» с операцией «Сборка»
- 4Укажите склад, комплект, количество и вариант комплектации
- 5Проверьте автоматически заполненный состав и при необходимости скорректируйте
- 6Проведите документ и сверьте остатки по отчёту
При проведении программа списывает комплектующие со склада и оприходует комплект. Себестоимость комплекта формируется как сумма себестоимости списанных составляющих, делённая на количество комплектов. Если вам нужно добавить к стоимости комплекта дополнительные затраты (работа сборщика, упаковка), в УТ 11 это оформляется через распределение расходов или отдельные механизмы учёта затрат — в базовом сценарии они в себестоимость не попадут.
Разукомплектация: как разобрать комплект на составляющие
Обратная операция нужна, когда комплект не распродан и выгоднее вернуть составляющие в свободную продажу, или когда поставщик отгрузил товар комплектами, а продавать его нужно поштучно. Создаётся тот же документ, но с типом операции «Разборка».
В шапке укажите разбираемый комплект и количество, табличная часть заполнится составом из варианта комплектации. После проведения комплект спишется со склада, а комплектующие оприходуются обратно. Себестоимость комплекта распределится на составляющие пропорционально долям, заданным в варианте комплектации.
Обратите внимание: если доли стоимости в варианте комплектации не заданы явно, программа распределит стоимость по своему алгоритму. При большой разнице в цене составляющих это может исказить себестоимость — проверьте результат по отчёту до того, как продавать разобранные позиции.
Альтернатива: комплекты без склада через документ продажи
Не всегда нужна полноценная складская комплектация. Если комплект «виртуальный» — собирается в момент отгрузки и никогда не хранится собранным, — в УТ 11 удобнее использовать механизм «Наборы». Набор продаётся одной строкой в заказе, но при проведении реализации списывает со склада именно комплектующие. Складские документы сборки при этом не нужны.
Выбор между комплектацией и наборами зависит от процесса. Если комплект собирается заранее, маркируется и лежит на полке как готовый товар — используйте сборку. Если состав может меняться под клиента или сборка происходит в момент отгрузки — наборы гибче и не требуют лишних складских операций.
Сборка или наборы
Подходит, когда комплект физически собирается и хранится на складе. Ограничение: требует отдельной складской операции и жёсткого состава.
Подходит для виртуальных комплектов, собираемых при отгрузке. Ограничение: комплект нельзя поставить на остаток и передавать между складами как единицу.
Подходит, если при сборке есть затраты труда и нужен учёт себестоимости работ. Ограничение: сложнее в настройке, избыточно для простых наборов.
Проверка результата и учёт себестоимости
После проведения документа обязательно сверьте остатки. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 — раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу») и убедитесь: комплектующие уменьшились на нужное количество, комплект увеличился. Если остатки не изменились — документ не проведён или проведён с ошибкой.
Себестоимость проверяйте отчётом «Себестоимость товаров» или «Ведомость по товарам на складах» в режиме стоимостных показателей. Стоимость оприходованных комплектов должна равняться сумме списанных комплектующих. Если в момент сборки на складе не хватало комплектующих и документ провёлся в отрицательные остатки, себестоимость комплекта посчитается некорректно — после поступления недостающих позиций пересчёт потребуется выполнить закрытием месяца.
Как проверить результат
Уменьшились ровно на количество по документу
Остатки не изменились или ушли в минус
Увеличился на собранное количество
Комплект не оприходован или количество неверное
Равна сумме себестоимости списанных составляющих
Нулевая или явно искажённая стоимость
Проведён, есть записи по регистрам товаров
Документ помечен на удаление или не проведён
Типичные ошибки и ограничения механизма
Самая частая проблема — сборка при отсутствии комплектующих на складе. Программа может позволить провести документ в минус (если не запрещён контроль остатков), и себестоимость комплекта исказится. Включите контроль отрицательных остатков или проводите сборку только после оприходования всех составляющих.
Вторая ошибка — редактирование состава прямо в документе вместо исправления варианта комплектации. Разовая правка решает задачу в конкретном документе, но при следующей сборке состав снова подтянется старый. Если рецептура комплекта изменилась, правьте вариант комплектации в карточке номенклатуры.
Третья группа проблем — учётные: комплект и составляющие заведены с разными единицами измерения или ставками НДС. Разные ставки НДС внутри одного комплекта при продаже создают сложности с оформлением — в ряде случаев корректнее продавать набором с построчным указанием состава. Проконсультируйтесь с бухгалтером до того, как запускать такие комплекты в продажу.
Учтите и ограничение механизма: комплектация не учитывает трудозатраты и не ведёт производственный учёт. Если сборка — это фактически производство с операциями, исполнителями и нормами расхода, используйте документы производства (в УНФ — «Производство», в ERP — производственные операции со спецификациями).
Как выбрать действие
Частые вопросы по комплектации в 1С
Можно ли изменить состав комплекта, если собранные комплекты уже есть на складе?
Технически можно — создайте новый вариант комплектации или отредактируйте существующий. Но помните: уже собранные комплекты на складе останутся «старыми» физически, документ их состав не меняет. Если рецептура изменилась существенно, корректнее разобрать старые остатки и собрать заново по новому варианту.
Почему себестоимость комплекта получилась нулевой?
Чаще всего причина в том, что комплектующие списались при нулевых или отрицательных остатках — программе нечего было списать по стоимости. Проверьте остатки на дату документа, оприходуйте недостающие позиции и выполните пересчёт себестоимости (закрытие месяца или перепроведение партий).
Можно ли собрать комплект из товаров с разных складов?
Один документ сборки работает с одним складом. Если составляющие лежат на разных складах, сначала переместите их на склад сборки документом «Перемещение товаров», затем проводите комплектацию.
Чем комплектация отличается от производства в 1С?
Комплектация — простая складская операция: списали составляющие, оприходовали комплект. Производство дополнительно учитывает затраты на работы, этапы, исполнителей и распределяет стоимость услуг в себестоимость продукции. Для простых наборов достаточно комплектации, для реальной переработки нужны производственные документы.
Как продать комплект, если его нет в собранном виде на складе?
Либо сначала проведите сборку и продайте готовый комплект, либо используйте механизм наборов: в заказе указывается одна позиция-набор, а при проведении реализации списываются комплектующие. Второй вариант не требует складских операций, но комплект нельзя зарезервировать как единицу товара.
Нужно ли проводить комплектацию, если составляющие и так продаются вместе?
Если товары просто лежат рядом и отгружаются одновременно, но каждый продаётся со своей ценой — оформляйте их отдельными строками в реализации, комплектация не нужна. Документ сборки требуется только когда комплект должен учитываться на складе как самостоятельная позиция с собственным остатком и себестоимостью.
Что важно запомнить
Комплект — это отдельная карточка номенклатуры с настроенным вариантом комплектации. Сборка и разборка оформляются одним документом с разными типами операции. Собирайте только при наличии комплектующих на складе, после проведения сверяйте остатки и себестоимость, а для комплектов, формируемых при продаже, рассмотрите механизм наборов.