Торговля и Склад · 12 мин
Как сделать комплект в 1С: настройка и комплектация номенклатуры
Как создать комплект в 1С: настройка номенклатуры, варианты комплектации, документы сборки и разборки, проверка остатков и типичные ошибки.
Комплект в 1С — это номенклатурная позиция, которая состоит из нескольких других товаров и учитывается на складе как единое целое. Типичные примеры: подарочный набор из косметики, строительный набор «дрель + аккумулятор + кейс», комплект постельного белья из простыни, пододеяльника и наволочек. Механизм комплектации позволяет продавать такой набор одной строкой в документах, при этом программа автоматически списывает комплектующие со склада.
Работа с комплектами встроена в конфигурации «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Управление нашей фирмой». В «1С:Бухгалтерии» полноценной комплектации с автоматическим списанием составляющих нет — там наборы оформляют вручную через операции или документы «Комплектация номенклатуры» (в БП 3.0 такой документ есть). Дальше речь пойдёт в основном о торговых конфигурациях, где механизм реализован полноценно.
Прежде чем создавать комплект, определитесь с моделью учёта: комплект может храниться на складе как готовая позиция (тогда нужна операция сборки) или собираться «на лету» при продаже. От этого зависит, какие документы вы будете использовать и как будут выглядеть остатки в отчётах.
Как устроены комплекты и наборы в 1С
В торговых конфигурациях 1С есть два близких понятия, которые часто путают. Набор — это виртуальная позиция: при продаже набора программа в момент проведения документа списывает комплектующие, а сам набор на складе не хранится. Комплект (сборка) — это реальная складская позиция: сначала вы оформляете документ сборки, комплектующие списываются, а готовый комплект появляется на остатках и дальше продаётся как обычный товар.
Выбор между набором и комплектом зависит от вашего процесса. Если наборы формируются заранее и лежат на складе в упакованном виде — используйте сборку. Если состав подбирается при каждой продаже и упаковывается на месте — удобнее набор, который не требует отдельного складского документа.
Набор или комплект
Подходит, когда состав формируется при продаже. Не требует документа сборки, но комплект нельзя увидеть на остатках и зарезервировать.
Подходит для заранее упакованных наборов. Виден в остатках, резервируется, участвует в инвентаризации, но требует оформления документа сборки.
Подходит для редких разовых операций. Требует ручного контроля количества и себестоимости, автоматики меньше.
Подготовка: включение функциональности и создание номенклатуры
Сначала проверьте, что в программе включена нужная опция. В «1С:Управление торговлей 11» перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и включите флажки «Наборы номенклатуры» и/или «Комплектация номенклатуры» (названия опций могут немного отличаться в зависимости от релиза). Без этого соответствующие виды номенклатуры и документы будут недоступны.
Далее создайте карточку самого комплекта в справочнике «Номенклатура». Укажите наименование (например, «Набор подарочный "Праздничный"»), единицу измерения (обычно «шт») и вид номенклатуры. Для набора выберите вид с типом «Набор», для складского комплекта — обычный товарный вид, поскольку собранный комплект учитывается как товар.
Отдельно убедитесь, что все комплектующие уже заведены в справочнике и по ним ведётся количественный учёт. Если комплектующая — услуга или позиция без складского учёта, сборка может не провестись или проведётся с некорректной себестоимостью.
Заполнение состава комплекта
Состав набора задаётся в карточке номенклатуры на вкладке «Комплектующие» (в УТ 11 — через ссылку «Вариант комплектации» или в табличной части «Состав набора», в зависимости от конфигурации). Добавьте каждую позицию, укажите количество на один комплект и при необходимости — долю стоимости, по которой будет распределяться цена набора между комплектующими.
Для складских комплектов в УТ 11 и ERP состав оформляется документом «Установка вариантов комплектации» или непосредственно в документе сборки. Вариант комплектации можно сохранить и использовать повторно: это удобно, если один и тот же набор собирается регулярно.
Обратите внимание на доли стоимости. Если цена набора фиксированная, а комплектующие имеют разную себестоимость, распределение по долям влияет на финансовый результат по каждой позиции в отчётах по продажам. Неверно заданные доли исказят маржинальность, хотя общая выручка останется корректной.
- 1Включите опции наборов и комплектации в настройках номенклатуры
- 2Создайте карточку комплекта с нужным видом номенклатуры
- 3Проверьте, что все комплектующие заведены и учитываются на складе
- 4Заполните состав: позиции, количество, доли стоимости
- 5Сохраните вариант комплектации для повторного использования
- 6Оформите тестовую сборку и проверьте движения по складу
Документ сборки: как собрать комплект на складе
Сборка оформляется документом «Сборка (комплектация)» — в УТ 11 он находится в разделе «Склад и доставка» → «Сборки (разборки) товаров». В шапке документа укажите склад, тип операции «Сборка», собираемый комплект и количество. Если вариант комплектации сохранён, табличная часть с комплектующими заполнится автоматически.
При проведении документа программа списывает комплектующие со склада и оприходует готовые комплекты. Себестоимость комплекта формируется как сумма себестоимости списанных комплектующих — это важно для корректного расчёта прибыли при последующей продаже.
Обратная операция — разборка — оформляется тем же документом с типом операции «Разборка». Она нужна, если собранные комплекты не продались и их требуется вернуть в исходные позиции. Учтите: разборка возможна только при наличии комплектов на остатке в достаточном количестве.
Продажа комплекта и отражение в отчётах
Продажа собранного комплекта ничем не отличается от продажи обычного товара: позиция добавляется в «Реализацию товаров и услуг» или заказ клиента одной строкой, резервируется и списывается со склада. В чеке и печатных формах покупатель видит одну позицию — сам комплект.
При продаже набора (без сборки) в документе реализации также указывается одна строка, но при проведении программа списывает комплектующие. В печатной форме можно настроить вывод либо одной строки набора, либо полного состава — это регулируется настройками печати документа.
В отчётах по продажам («Валовая прибыль», «Анализ продаж») наборы и комплекты отображаются по-разному: набор раскладывается на комплектующие с распределением выручки по долям, а собранный комплект показывается как отдельная позиция с собственной себестоимостью. Учитывайте это при анализе продаж по конкретным товарам.
Как проверить результат
Комплектующие уменьшились, комплект появился на складе в нужном количестве
Комплект есть, а комплектующие не списались — документ не проведён или выбран неверный тип операции
Равна сумме себестоимости списанных комплектующих
Нулевая или аномальная себестоимость — по комплектующим не было стоимостного учёта
Документ проводится, комплектующие списываются автоматически
Ошибка о нехватке товара — не хватает комплектующих, а не самого набора
Комплектация в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 3.0» есть документ «Комплектация номенклатуры» (раздел «Склад» или «Производство», в зависимости от настроек). Он работает по той же логике: указываете комплект и количество, программа списывает комплектующие по указанному составу. Состав задаётся в карточке номенклатуры на закладке «Комплектующие» или вручную в документе.
Ограничение бухгалтерской версии — нет вариантов комплектации, наборов при продаже и гибкого распределения долей стоимости. Если комплекты — регулярная часть бизнеса с вариативным составом, торговая конфигурация подойдёт лучше. Для разовых операций (например, списание материалов в готовый набор для передачи клиенту) возможностей БП достаточно.
Как выбрать действие
Типичные ошибки и их последствия
Самая частая ошибка — продажа набора при отсутствии комплектующих на складе. Внешне набор «есть», потому что он виртуальный, но документ реализации не проводится или уводит комплектующие в минус. Перед крупной отгрузкой сверяйте доступные остатки именно по составляющим.
Вторая ошибка — смешение учёта: часть комплектов собрана документом сборки, а часть продаётся как набор под тем же названием. В отчётах возникает путаница, инвентаризация показывает расхождения. Правило простое: одна позиция — один механизм учёта.
Проверка результата и контроль учёта
После настройки и первых операций выполните контрольную проверку. Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» и убедитесь, что комплектующие списаны, а комплект оприходован. Затем проведите тестовую продажу одного комплекта и посмотрите движения документа: списание должно идти по комплекту (для сборки) или по комплектующим (для набора).
Полезно периодически сверять себестоимость комплектов через отчёт по валовой прибыли. Если по комплекту прибыль аномально высокая — скорее всего, себестоимость не сформировалась из-за отсутствия стоимостного учёта у комплектующих на момент сборки.
Если комплектов много и составы меняются, ведите варианты комплектации централизованно и назначайте ответственного за их актуальность. Разрозненное редактирование составов разными менеджерами — главный источник расхождений при инвентаризации.
Что важно запомнить
Комплект в 1С создаётся как номенклатура с заполненным составом, а превращение комплектующих в готовый комплект оформляется документом сборки. Выбирайте между набором и складской сборкой по логике вашего процесса, контролируйте остатки комплектующих и проверяйте себестоимость после первых операций.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли продавать комплект, если одного из комплектующих нет на складе?
Для набора — нет: документ реализации не проведётся при включённом контроле остатков, поскольку списываются именно комплектующие. Для собранного через сборку комплекта — да, потому что комплектующие были списаны заранее, при сборке.
Как изменить состав комплекта, если по нему уже были продажи?
Создайте новый вариант комплектации или отредактируйте состав в карточке — старые документы при этом не пересчитываются. Новые сборки и продажи будут использовать актуальный состав. Если нужно исправить уже проведённые операции, отмените и перепроведите соответствующие документы.
Почему в отчёте по продажам набор «разваливается» на комплектующие?
Это штатное поведение: набор не является складской позицией, поэтому выручка и себестоимость распределяются на комплектующие по заданным долям стоимости. Если нужно видеть продажи целиком по комплекту, используйте механизм сборки вместо набора.
Можно ли собрать комплект из комплектующих, купленных у разных поставщиков?
Да, источник поступления комплектующих не имеет значения. Важно только, чтобы позиции числились на том складе, с которого выполняется сборка, и по ним был сформирован стоимостной учёт через документы поступления.
Что делать, если собранные комплекты не продались?
Оформите документ сборки с типом операции «Разборка»: комплекты спишутся с остатков, а комплектующие вернутся на склад и снова станут доступны для продажи по отдельности.
Работает ли комплектация с сериями и характеристиками номенклатуры?
Да, в торговых конфигурациях комплектующие и комплекты могут учитываться по характеристикам и сериям. При этом в документе сборки нужно указывать конкретные характеристики и серии каждой позиции, что усложняет заполнение, но обеспечивает точный партионный учёт.