Как сделать характеристику в 1С: пошаговая инструкция

Характеристики в 1С позволяют вести учёт одного товара в разных вариантах исполнения: размер, цвет, материал, объём, мощность. Вместо того чтобы заводить десятки отдельных позиций номенклатуры, вы создаёте одну карточку товара и набор характеристик к ней — остатки, цены и продажи при этом учитываются раздельно по каждому варианту.

Механизм характеристик реализован в типовых конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Розница». В «1С:Бухгалтерии» полноценных характеристик номенклатуры нет — там применяются отдельные позиции справочника или дополнительные реквизиты, которые не влияют на складской учёт.

По умолчанию функциональность характеристик в большинстве конфигураций отключена. Прежде чем создавать характеристики, её нужно включить в настройках, иначе соответствующие поля и справочники просто не появятся в интерфейсе. Ниже описан полный цикл: от включения опции до проверки остатков по характеристикам в отчётах.

Что такое характеристика номенклатуры и когда она нужна

Характеристика — это дополнительное измерение товара, которое хранится в отдельном справочнике «Характеристики номенклатуры» и привязывается к конкретной позиции или виду номенклатуры. Каждая комбинация «товар + характеристика» — это самостоятельная единица учёта: у неё свой остаток на складе, свой штрихкод, своя цена и своё движение в документах.

Использовать характеристики стоит, когда варианты товара отличаются одним-двумя параметрами и ведение отдельных карточек избыточно: футболки разных размеров, кабель разного сечения, краска разных цветов. Если же варианты различаются существенно — разные поставщики, разные артикулы производителя, разный состав комплекта, — корректнее завести отдельные позиции номенклатуры.

Как включить характеристики в настройках программы

Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». В группе настроек найдите флажок «Характеристики номенклатуры» и установите его. Программа предложит выбрать режим использования: характеристики не используются, используются для отдельных видов номенклатуры или для всей номенклатуры.

Рекомендуемый вариант для большинства баз — «Характеристики используются», с назначением на уровне видов номенклатуры. Тогда вы сами решаете, для каких групп товаров вести учёт по характеристикам: одежда — с размерами, канцелярия — без характеристик. В «1С:Розница» путь аналогичен: «Администрирование» → «Настройка номенклатуры».

1. 1
   Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура
2. 2
   Установите флажок «Характеристики номенклатуры» и выберите режим использования
3. 3
   Запишите настройки и убедитесь, что в карточке вида номенклатуры появилось поле про характеристики
4. 4
   Проверьте, что в карточке товара появилась вкладка или ссылка «Характеристики»

Настройка вида номенклатуры

Вид номенклатуры определяет шаблон поведения группы товаров: тип (товар или услуга), использование характеристик, серий, наборы упаковок. Откройте справочник «Виды номенклатуры» (раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Виды номенклатуры» или из карточки товара по ссылке на вид) и создайте новый вид либо отредактируйте существующий.

В карточке вида установите настройку использования характеристик: «Индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида номенклатуры». В первом случае у каждого товара будет свой список характеристик, во втором — один общий список на весь вид, что удобно для типовых товаров вроде одежды с единой размерной сеткой.

Индивидуальные или общие характеристики

Индивидуальные для номенклатуры

У каждого товара свой список. Подходит, когда наборы вариантов у товаров разные. Минус — больше ручной работы при заведении.

Общие для вида номенклатуры

Один список на всю группу товаров. Удобно для размерных сеток и стандартных цветов. Минус — меньше гибкости для нестандартных позиций.

Создание характеристик для товара

Откройте карточку товара, убедитесь, что у него выбран вид номенклатуры с включёнными характеристиками. В карточке появится ссылка или вкладка «Характеристики» с указанием количества. Перейдите по ней и нажмите «Создать» — откроется форма нового элемента справочника характеристик.

Заполните наименование характеристики так, чтобы его было легко отличить в документах: например, «42 размер, чёрный» или «10 л». Если в виде номенклатуры настроены дополнительные реквизиты характеристик (цвет, размер как отдельные свойства), заполните и их — это упростит подбор и аналитику. При необходимости укажите штрихкод характеристики, если каждый вариант маркируется отдельно.

После записи характеристика становится доступной для выбора в документах. Если товаров много, создавайте характеристики списком: в форме списка характеристик есть кнопка создания, а в некоторых конфигурациях — обработка группового заполнения по шаблону.

Использование характеристик в документах и учёте

В документах закупки, продажи, перемещения и инвентаризации для товара с характеристиками появляется колонка «Характеристика». Программа не даст провести документ без её заполнения, если для вида номенклатуры характеристики обязательны. Это защищает от появления «бесхозных» остатков, которые невозможно сопоставить с конкретным вариантом товара.

Цены можно назначать как на товар в целом, так и на конкретные характеристики — в документе «Установка цен номенклатуры» есть соответствующая колонка. Если цена задана только на товар, она действует для всех его характеристик; цена на характеристику имеет приоритет.

Остатки по характеристикам смотрите в отчётах «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах» — включите группировку или отбор по полю «Характеристика». В карточке товара остаток показывается суммарно, а детализация по вариантам доступна по ссылке «Характеристики».

Контрольные точки

Как проверить, что характеристики работают

Карточка товара

Норма

Есть ссылка «Характеристики» с количеством созданных вариантов

Тревожный признак

Ссылки нет — не включена опция или вид номенклатуры без характеристик

Документ продажи

Норма

Колонка «Характеристика» доступна и обязательна для заполнения

Тревожный признак

Колонки нет — проверьте настройки вида номенклатуры

Отчёт по остаткам

Норма

Остатки детализируются по характеристикам

Тревожный признак

Весь остаток висит на товаре без характеристики — документы проведены до настройки

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — остатки, заведённые до включения характеристик. Если товар уже оприходован без характеристики, а потом вы включили их обязательное использование, то продать или переместить эти остатки напрямую не получится: потребуется документ «Оприходование излишков» с указанием характеристик и списание «пустых» остатков через инвентаризацию.

Вторая ошибка — дублирование характеристик с разным написанием: «размер 42», «42 размер», «р. 42». Это дробит остатки и мешает аналитике. Договоритесь о едином формате наименований и используйте дополнительные реквизиты для структурированного хранения параметров.

Учтите ограничение: в «1С:Бухгалтерии» механизм характеристик в полном виде отсутствует. Если учёт по вариантам товара критичен, используйте торговые конфигурации, а в бухгалтерию выгружайте сводные данные.

FAQ

Можно ли добавить характеристику товару, по которому уже есть движения?

Да, но остатки, заведённые ранее без характеристики, продолжат числиться отдельно. Чтобы перевести их на конкретные варианты, проведите инвентаризацию: спишите остаток без характеристики и оприходуйте с нужными характеристиками.

Как удалить ошибочно созданную характеристику?

Если она не использована в документах — удалите напрямую или через пометку удаления с последующей обработкой «Удаление помеченных объектов». Если использована, программа откажет в удалении: сначала нужно убрать характеристику из всех документов.

Можно ли задавать разные цены для разных характеристик одного товара?

Да. В документе «Установка цен номенклатуры» добавьте строки с конкретными характеристиками — цена на характеристику имеет приоритет над общей ценой товара.

Чем характеристика отличается от дополнительного реквизита?

Дополнительный реквизит — это справочная информация, которая не влияет на складской учёт и остатки. Характеристика — полноценное измерение учёта: по каждой ведутся остатки, движения и цены.

Работают ли характеристики со штрихкодами?

Да, каждой характеристике можно присвоить собственный штрихкод в карточке товара на вкладке штрихкодов. При сканировании в документе подставится товар с нужной характеристикой автоматически.