Как сделать карточку товара в 1С

Карточка товара в 1С — это элемент справочника «Номенклатура», в котором хранится вся информация о товаре: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, цены, штрихкоды и остатки. Без корректно заполненной карточки невозможно оформить поступление, продажу, перемещение или инвентаризацию — документы просто не дадут выбрать незарегистрированную позицию.

Порядок создания карточки почти одинаков в типовых конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Розница»: отличия касаются в основном расположения разделов меню и набора дополнительных полей. Дальше описан универсальный сценарий, который подойдёт для большинства торговых конфигураций на управляемых формах.

Прежде чем заводить товар, убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на добавление номенклатуры, а в базе настроены необходимые виды цен и склады. Иначе карточку создать получится, но цены и остатки придётся дорабатывать позже.

Где находится справочник номенклатуры и как открыть создание карточки

В конфигурациях «Управление торговлей 11» и «Комплексная автоматизация» справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо в разделе «Справочники». В «1С:Розница» путь обычно короче: «Справочники» → «Номенклатура». Если раздел не виден, проверьте настройки видимости разделов в меню пользователя — часто панель навигации просто свёрнута.

Новый элемент создаётся кнопкой «Создать» в форме списка. Если в базе настроены виды номенклатуры (например, «Товар», «Услуга», «Набор»), программа сначала предложит выбрать вид — от него зависят обязательные поля и поведение позиции в документах. Для обычного складского товара выбирайте тип «Товар» или «Запас» с учётом на складе.

Альтернативный способ — создать карточку прямо из документа поступления: в поле выбора номенклатуры нажмите «Создать» (плюсик) и заполните сокращённую форму. Это удобно при разборе первой накладной, но поля придётся дополнить позже.

Заполнение основных реквизитов карточки

Минимальный набор полей, без которого карточка не запишется или будет бесполезна в учёте: наименование, вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС. Наименование лучше формировать по единому шаблону для всей базы — например, «Бренд + модель + характеристика». Это упрощает поиск и исключает дубли вида «Кабель USB 1м» и «USB-кабель, 1 метр».

Единица измерения выбирается из классификатора (шт., кг, м, упак.). Если товар закупается коробами, а продаётся штуками, заведите упаковки с коэффициентом пересчёта — тогда в документах можно будет указывать и то, и другое, а остатки будут храниться в базовой единице.

Ставка НДС подставляется в документы продажи и влияет на отчётность. Ошибка в этом поле приведёт к неверным суммам налога во всех последующих реализациях, поэтому сверяйте ставку с актуальными правилами учёта вашей организации.

Артикул, код и поиск

Код элемента программа присваивает автоматически — это внутренний идентификатор, менять его не нужно. Артикул заполняется вручную или переносится из документов поставщика; по артикулу удобно искать позицию и сопоставлять её с прайсами. При загрузке данных из внешних файлов именно артикул чаще всего служит ключом сопоставления.

Цены, штрихкоды и характеристики

Цена не хранится в самой карточке — она устанавливается отдельным документом «Установка цен номенклатуры». Создайте документ, добавьте товар, укажите вид цены (закупочная, розничная, оптовая) и значение, затем проведите. В карточке товара на вкладке «Цены» появится актуальное значение, а в продажах оно начнёт подставляться автоматически.

Штрихкоды заводятся на соответствующей вкладке карточки или через обработку. Если товар продаётся через розничную точку со сканером, без штрихкода кассир не сможет пробить позицию быстро. Для товара с упаковками штрихкод привязывается к конкретной упаковке.

Если одна позиция существует в нескольких вариантах (размер, цвет, объём), включите в виде номенклатуры использование характеристик. Тогда в базе будет одна карточка «Футболка» и набор характеристик «S/чёрный», «M/белый» и так далее — вместо десятков отдельных карточек-дублей.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать».
2. 2
   Выберите вид номенклатуры «Товар» (с учётом на складе).
3. 3
   Заполните наименование, артикул, единицу измерения и ставку НДС.
4. 4
   При необходимости добавьте упаковки, штрихкоды и характеристики.
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть».
6. 6
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и задайте цены.
7. 7
   Проверьте карточку в тестовом документе продажи.

Проверка результата: как убедиться, что карточка работает

После записи карточки создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» (или чек в «Рознице») и выберите новую позицию. Программа должна подставить единицу измерения, ставку НДС и цену по умолчанию. Если цена не подтянулась — проверьте, что документ установки цен проведён и вид цены в нём совпадает с тем, что указан в настройках продажи.

Для складского учёта проверьте отчёт «Остатки товаров»: после проведения поступления позиция должна отображаться с количеством на нужном складе. Если остаток не виден, убедитесь, что вид номенклатуры предполагает складской учёт, а документ поступления проведён без ошибок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка в документ продажи

Норма

Цена, НДС и единица заполняются автоматически

Тревожный признак

Поля пустые или цена нулевая — проверьте установку цен

Отчёт по остаткам

Норма

После поступления видно количество на складе

Тревожный признак

Позиция отсутствует — проверьте вид номенклатуры и проведение документа

Поиск по артикулу и штрихкоду

Норма

Позиция находится вводом артикула или сканированием

Тревожный признак

Не находится — проверьте заполнение артикула и штрихкода

Типичные ошибки при создании карточек

Самая частая проблема — дубли номенклатуры. Перед созданием новой карточки выполните поиск по артикулу и фрагменту наименования: возможно, позиция уже заведена коллегой. Дубли размывают остатки и статистику продаж, а объединять их после проведения документов трудоёмко.

Вторая группа ошибок — неверный вид номенклатуры и ставка НДС. Услуга, заведённая как товар, будет требовать склад и попадёт в отчёты по остаткам; неверная ставка НДС исказит налоговые документы. Исправление после того, как по позиции прошли продажи, потребует корректировки документов.

Массовое создание карточек и загрузка из файла

Если нужно завести десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно в разделе «НСИ и администрирование» или «Покупки»): она позволяет скопировать таблицу из Excel с колонками «Наименование», «Артикул», «Цена» и сопоставить их с реквизитами справочника.

Перед массовой загрузкой сделайте резервную копию базы или сначала прогоните файл на тестовой копии. Ошибка в сопоставлении колонок создаст сотни некорректных элементов, и чистка займёт больше времени, чем ручной ввод. После загрузки выборочно откройте несколько карточек и сверьте данные с исходным файлом.

Ограничения и когда нужен специалист

Самостоятельное создание карточек безопасно, пока речь идёт о новых позициях без движений. Обращайтесь к специалисту, если требуется: изменить структуру видов номенклатуры, объединить дубли с документами, настроить обмен с сайтом или маркетплейсом, доработать печатные формы и этикетки. Эти задачи затрагивают конфигурацию и исторические данные.

Также учитывайте лицензионные ограничения: в базовых версиях некоторых конфигураций запрещена работа нескольких пользователей и изменение конфигурации, что ограничивает сценарии с обменом и доработками.

Частые вопросы

Почему в документе продажи не подставляется цена нового товара?

Цена хранится не в карточке, а в регистре, который заполняет документ «Установка цен номенклатуры». Проверьте, что документ создан и проведён, вид цены в нём совпадает с видом цены в настройках продажи, а дата установки цены не позже даты документа реализации.

Как исправить ошибку в карточке, по которой уже есть документы?

Большинство реквизитов (наименование, артикул, штрихкод) можно править свободно — изменения отразятся в новых документах. Изменение вида номенклатуры или единицы измерения по позиции с движениями может быть заблокировано или привести к расхождениям в отчётах; такие правки безопаснее делать через корректировку или с помощью специалиста.

Чем характеристики отличаются от отдельных карточек товара?

Характеристики позволяют вести одну позицию с вариантами (размер, цвет) внутри одной карточки: остатки и цены учитываются по каждому варианту, а справочник не разрастается. Отдельные карточки оправданы, только если варианты — фактически разные товары с разными поставщиками и учётом.

Как найти и убрать дубли номенклатуры?

Используйте поиск по артикулу и наименованию в списке справочника, а также стандартную обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования. Она заменяет ссылки на дубль в документах ссылкой на основной элемент. Перед запуском сделайте резервную копию базы.

Можно ли создать карточку товара с планшета или через веб-клиент?

Да, если база опубликована на веб-сервере или работает в сервисе — форма элемента номенклатуры в тонком и веб-клиенте функционально совпадает. Ограничения касаются разве что загрузки файлов и работы со сканером штрихкодов, для которых нужен тонкий клиент с подключённым оборудованием.