Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать две кассы в 1С: настройка двух касс ККТ
Как подключить и настроить две кассы ККТ в 1С:Розница и УТ: создание касс ККМ, настройка рабочих мест, фискальных регистраторов, типовые ошибки.
Под двумя кассами в 1С обычно понимают одну из двух задач: либо подключение двух физических кассовых аппаратов (ККТ) к одной базе, либо разделение наличной и безналичной выручки по разным кассам предприятия. Обе задачи решаются штатными средствами конфигураций «1С:Розница», «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» без доработок.
Перед началом работы важно определить сценарий: будут ли два фискальных регистратора работать на одном компьютере, на разных рабочих местах или одна касса будет фискальной, а вторая — виртуальной для учёта безналичных платежей. От этого зависит, какие справочники заполнять и как настраивать оборудование.
Ниже разобраны оба варианта: создание второй кассы в справочниках, подключение двух фискальных регистраторов, настройка рабочих мест и проверка корректности пробития чеков.
Определите сценарий: какие именно две кассы нужны
В терминологии 1С существует два разных справочника, которые пользователи называют «кассами». Справочник «Кассы ККМ» описывает фискальные аппараты — устройства, которые печатают чеки и передают данные в налоговую через ОФД. Справочник «Кассы» (или «Кассы предприятия») — это учётные места хранения денег: наличная касса, касса эквайринга и т.п.
Если в магазине два физических кассовых аппарата — создаются две кассы ККМ и, как правило, две учётные кассы, чтобы выручка по каждому аппарату учитывалась раздельно. Если нужен один фискальный аппарат и отдельный учёт безналичной оплаты — достаточно одной кассы ККМ и двух касс предприятия.
Как выбрать сценарий
Создайте вторую кассу предприятия для учёта денег
Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Казначейство» → «Кассы» (в «1С:Розница» — «Настройки» → «Кассы»). Нажмите «Создать» и заполните карточку: наименование (например, «Касса магазина №2»), организацию-владельца, валюту. Если кассы работают в разных магазинах, укажите соответствующий магазин или подразделение — от этого зависит, какая касса подставится в документы по умолчанию.
Для раздельного учёта наличных и безналичных денег создайте отдельную кассу с пометкой «Эквайринг» или используйте справочник «Эквайринговые терминалы» — в современных конфигурациях безналичная оплата учитывается через договоры эквайринга, а не через кассу предприятия.
Создайте две кассы ККМ для фискальных аппаратов
Перейдите в «Администрирование» → «Продажи» → «Кассы ККМ» (в «Рознице» — «Настройки» → «Кассы ККМ»). Создайте первую кассу: укажите наименование, организацию, магазин, тип оборудования «Фискальный регистратор» и серийный номер аппарата. Повторите операцию для второй кассы ККМ с данными второго аппарата.
Ключевое поле — «Рабочее место». Если аппараты стоят на разных компьютерах, каждая касса ККМ привязывается к своему рабочему месту, и кассир видит только свою кассу. Если оба аппарата подключены к одному компьютеру, обе кассы привязываются к одному рабочему месту, и кассир выбирает нужную при открытии смены и пробитии чека.
- 1Откройте «Администрирование» → «Продажи» → «Кассы ККМ» и нажмите «Создать»
- 2Заполните наименование, организацию, магазин и серийный номер аппарата
- 3Укажите рабочее место, к которому привязан аппарат
- 4Проверьте тип оборудования и систему налогообложения, если она задаётся на уровне кассы
- 5Повторите для второго аппарата и сохраните обе карточки
Подключите фискальные регистраторы к рабочим местам
Откройте «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» → «Подключение и настройка оборудования». Для каждого фискального регистратора нажмите «Создать», выберите тип оборудования «ККТ с передачей данных», драйвер (например, «АТОЛ» или «Штрих-М») и выполните настройку параметров связи: COM-порт или сетевой адрес, скорость, модель.
После настройки нажмите «Тест устройства» — программа должна получить ответ от аппарата и показать его заводской номер. Повторите для второго регистратора. Убедитесь, что устройства различаются по порту подключения: два аппарата не могут использовать один и тот же COM-порт одновременно.
В карточке каждой кассы ККМ укажите соответствующее подключённое оборудование. Это связывает учётную кассу с физическим устройством, и чеки будут печататься именно на нём.
Настройте выбор кассы при продаже
В рабочем месте кассира (РМК) касса ККМ определяется автоматически по текущему рабочему месту компьютера. Если на одном компьютере две кассы, в настройках РМК или при открытии смены кассир выбирает нужную вручную. В «1С:Розница» переключение выполняется через список касс ККМ в шапке РМК или при старте смены.
Для раздельного учёта наличных и безналичных настройте виды оплат: в карточке магазина или в настройках РМК укажите, что оплата картой уходит на эквайринговый терминал, а наличные — в кассу ККМ. Тогда отчёт «Движение денежных средств» покажет выручку по каждому каналу отдельно.
Удобно называть кассы по месту установки аппарата, а не по номеру: «Касса входная группа», «Касса второй этаж». Когда кассир видит понятное название, вероятность пробить чек не на том аппарате заметно ниже, чем при именах «ККМ 1» и «ККМ 2».
Проверьте результат и сведите итоги
После настройки откройте смену на каждой кассе и пробейте тестовый чек на небольшую сумму с последующим возвратом. Убедитесь, что чек печатается на правильном аппарате, в чеке указаны верные реквизиты организации и регистрационный номер ККТ.
Затем проверьте учётную сторону: откройте отчёт «Движение денежных средств» или кассовую книгу и убедитесь, что суммы попали в нужные кассы. Закройте смену и сверьте Z-отчёт фискального аппарата с отчётом «О розничных продажах» в 1С — суммы по каждой кассе должны совпадать.
Как проверить результат
Чек выходит на нужном аппарате, реквизиты организации верные
Чек печатается на другом аппарате или печать не проходит
Сумма по кассе совпадает с Z-отчётом аппарата
Расхождение сумм — значит, чеки пробивались не на ту кассу ККМ
Выручка распределена по двум кассам раздельно
Вся выручка попала в одну кассу
Типичные ошибки при работе с двумя кассами
Самая частая проблема — обе кассы ККМ привязаны к одному рабочему месту, хотя аппараты стоят на разных компьютерах. В результате кассиры видят обе кассы и периодически пробивают чеки не на своём аппарате. Решение — указать в каждой кассе ККМ правильное рабочее место.
Вторая распространённая ошибка — открытие смены на одной кассе и закрытие на другой после перенастройки оборудования среди дня. Это ломает сверку итогов и требует ручной корректировки документов. Любые изменения привязок выполняйте только после закрытия всех смен.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подключить два фискальных регистратора к одному компьютеру?
Да, если у каждого аппарата свой порт подключения (разные COM-порты или сетевые адреса). Обе кассы ККМ привязываются к одному рабочему месту, а нужную кассу кассир выбирает при открытии смены или пробитии чека. Учтите, что одновременная печать на двух аппаратах с одного РМК может работать медленнее.
Нужна ли отдельная учётная касса для второй кассы ККМ?
Формально не обязательна — обе кассы ККМ могут списывать деньги в одну кассу предприятия. Но для раздельного контроля выручки по точкам продаж удобнее создать отдельную кассу для каждого аппарата, иначе аналитика по местам продаж будет недоступна.
Что делать, если чек пробили не на той кассе?
Оформите возврат ошибочного чека на той же кассе ККМ, где он был пробит, затем пробейте чек заново на правильном аппарате. Это сохранит корректность фискальных данных и сверку итогов по обеим кассам.
Как разделить наличную и безналичную выручку на одной кассе?
Настройте эквайринговый терминал и договор эквайринга: оплата картой будет учитываться по терминалу, а наличные — по кассе ККМ. Отчёты по движению денежных средств покажут оба потока раздельно без создания второй кассы ККМ.
Почему при открытии смены программа не видит вторую кассу?
Чаще всего в карточке кассы ККМ не указано текущее рабочее место или не настроено подключаемое оборудование. Проверьте привязку кассы к рабочему месту и выполните «Тест устройства» для второго фискального регистратора.
Что важно запомнить
Две кассы в 1С — это две кассы ККМ с привязкой к рабочим местам и, при необходимости, две учётные кассы для раздельного учёта выручки. Настройку оборудования меняйте только после закрытия смен, а результат проверяйте тестовым чеком и сверкой Z-отчёта с отчётом о продажах.