Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать акционный ценник в 1С
Как создать акционный ценник в 1С: настройка скидок, выбор шаблона ценника, печать старой и новой цены, типичные ошибки и проверка результата.
Акционный ценник — это ценник, на котором показаны старая и новая цена товара, а иногда и размер скидки в процентах. В конфигурациях 1С (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация) такой ценник формируется в два этапа: сначала в системе фиксируется акционная цена или скидка, затем на её основе печатается ценник по специальному шаблону.
Главная ошибка начинающих пользователей — попытка просто напечатать обычный ценник с изменённой ценой. Покупатель не увидит выгоды, а контролирующие органы могут расценить отсутствие старой цены как нарушение правил оформления акций. Поэтому важно настроить цепочку полностью: акция → цены → шаблон → печать.
Ниже разобрана работа на примере типовых механизмов 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Розница 2/3. Названия пунктов меню в вашей конфигурации могут немного отличаться, но логика везде одинаковая.
Какие данные нужны перед печатью акционного ценника
Прежде чем печатать, убедитесь, что в базе есть три обязательных элемента. Первый — вид цены «Розничная» (обычная) и отдельный вид цены для акции, либо настроенная скидка. Второй — шаблон ценника, в котором предусмотрены поля для двух цен. Третий — сам товар с заполненными ценами на нужную дату.
Проверьте, что у пользователя есть права на установку цен и печать ценников. В типовых конфигурациях это роли «Добавление изменение цен номенклатуры» и доступ к обработке печати этикеток. Если пункты меню не видны — проблема именно в правах, а не в настройках.
Справочник «Виды цен» или «Типы цен» в разделе настроек номенклатуры
Раздел «Шаблоны этикеток, ценников и чеков»
Проверяется у администратора или в профиле группы доступа
Способ 1: акционная цена через скидки (маркетинговые акции)
Этот способ удобен, когда акция действует ограниченное время и на группу товаров. Откройте раздел «CRM и маркетинг» (в Рознице — «Маркетинг») → «Скидки (наценки)». Создайте новую скидку, например «Скидка 15% на молочную продукцию», укажите размер в процентах или сумме и период действия.
Затем создайте документ «Маркетинговая акция» (или «Скидки по магазину» в Рознице) и включите в него созданную скидку, привязав её к конкретному магазину или складу. С этого момента система при продаже будет автоматически применять скидку, а при печати ценников сможет рассчитать акционную цену.
Важный нюанс: скидка по маркетинговой акции не меняет цену в справочнике цен. Поэтому шаблон ценника должен уметь вычислять цену со скидкой «на лету» — такие шаблоны есть в типовой поставке, например «Ценник акционный» или «Ценник со скидкой».
Способ 2: отдельный вид цены для акции
Второй подход — завести отдельный вид цены, например «Акционная», и заполнить его документом «Установка цен номенклатуры». Откройте «Закупки» или «Ценообразование» → «Цены номенклатуры» → создайте документ установки цен, выберите вид цены «Акционная» и заполните цены на товары, участвующие в акции.
Этот способ даёт полный контроль: вы видите обе цены в явном виде, можете распечатать реестр, согласовать изменения. Минус — по окончании акции нужно следить, чтобы на кассах продавалось по правильной цене: обычно кассовая программа берёт розничную цену, а акционную использует только шаблон ценника либо настройка округления/приоритета цен.
Если акционная цена должна реально применяться при продаже, проще первый способ со скидкой. Отдельный вид цены чаще используют именно для печати красивого ценника с зачёркнутой старой ценой.
Два способа задать акционную цену
Подходит для временных акций на группу товаров; скидка автоматически работает на кассе. Ограничение: цена в справочнике не меняется, шаблон должен уметь считать скидку.
Подходит, когда нужен явный контроль обеих цен и реестр изменений. Ограничение: на кассе цена не применится без дополнительной настройки.
Настройка шаблона акционного ценника
Откройте «Настройки и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков» (в Рознице: «Администрирование» → «Печатные формы»). Создайте новый шаблон типа «Ценник» или скопируйте типовой акционный.
В редакторе шаблона доступны поля: «Цена», «Старая цена», «Цена со скидкой», «Процент скидки», наименование товара, артикул, штрихкод. Разместите на макете старую цену (обычно зачёркнутой или мелким шрифтом), новую цену крупно и, при необходимости, процент скидки. Размер ценника настройте под ваши ценникодержатели — типовые размеры задаются в свойствах шаблона в миллиметрах.
Если типового поля «Старая цена» нет в вашей версии конфигурации, используйте поле цены с указанием вида цены: в параметрах поля можно выбрать, из какого вида цен брать значение. Тогда одно поле ссылается на «Розничную», второе — на «Акционную».
- 1Откройте список шаблонов этикеток и ценников и создайте новый шаблон типа «Ценник»
- 2Задайте размер ценника под ценникодержатель
- 3Добавьте поля: наименование, старая цена, новая цена, процент скидки
- 4Настройте шрифты: новая цена — крупно, старая — мелко и зачёркнуто
- 5Сохраните шаблон и сделайте пробную печать на одном товаре
Печать акционных ценников
Печать выполняется из обработки «Печать этикеток и ценников». В УТ 11 она доступна из документа «Установка цен номенклатуры» (кнопка «Печать» → «Ценники») или из раздела продаж. В Рознице — «Закупки» или «Склад» → «Печать этикеток и ценников».
Добавьте товары в таблицу обработки — вручную, по подбору или из документа установки цен. Выберите созданный шаблон акционного ценника, укажите количество копий (обычно по одному ценнику на товар или по количеству на полке) и нажмите «Печать». Перед массовой печатью всегда делайте предварительный просмотр на 2–3 позициях.
Если печатаете сразу после документа установки цен, убедитесь, что документ проведён: непроведённые цены в ценник не попадут, и поля окажутся пустыми или заполнятся старыми значениями.
Проверка результата и типичные ошибки
После пробной печати сверьте ценник с данными системы: возьмите карточку товара, проверьте цену на дату печати и значение скидки. Цена на ценнике должна совпадать с ценой, которую пробьёт касса, — иначе при продаже возникнет конфликт с покупателем.
Не забудьте про обратную сторону акции: по её окончании ценники нужно заменить. Удобно вести список товаров в акции (например, сохранённый вариант отбора в обработке печати), чтобы быстро перепечатать обычные ценники на те же позиции.
Как проверить результат
Совпадает с ценой, которую пробивает касса
На кассе цена другая — скидка не действует в магазине
Отображается и больше новой
Пусто или равна новой — не заполнен вид цены или шаблон
Новая цена читается с расстояния, текст не обрезан
Поля наползают друг на друга — правьте макет
Если типовых возможностей не хватает
В некоторых случаях стандартных полей шаблона недостаточно: нужно вывести срок акции, логотип, слоган или нестандартный расчёт цены. Часть задач решается в редакторе шаблона — там можно добавить произвольный текст и отформатировать поля.
Если требуется вычисляемое поле, которого нет в списке доступных (например, экономия в рублях), потребуется доработка конфигурации или внешняя печатная форма. Это работа для специалиста по 1С: самостоятельное изменение типовых модулей без опыта чревато ошибками при обновлении конфигурации.
Частые вопросы об акционных ценниках в 1С
Можно ли напечатать акционный ценник без создания скидки?
Да, если использовать отдельный вид цены «Акционная» и шаблон с двумя полями цен. Но тогда цена на кассе автоматически не изменится — это подходит только для визуального оформления полки, а не для реальной акции.
Почему в ценнике пустое поле старой цены?
Чаще всего не заполнен соответствующий вид цены на дату печати или шаблон ссылается на несуществующий вид цены. Проверьте документ установки цен и параметры поля в редакторе шаблона.
Как вывести на ценник процент скидки?
В типовых шаблонах Розницы и УТ есть поле «Процент скидки» или «Скидка». Добавьте его в макет через редактор шаблона. Если поля нет в списке доступных, процент придётся вычислять доработкой.
Можно ли массово перепечатать ценники на все товары акции?
Да. В обработке «Печать этикеток и ценников» заполните таблицу по отбору — например, по группе номенклатуры или из документа маркетинговой акции. Сохраните настройку отбора, чтобы повторять печать в один клик.
Ценник печатается обрезанным. Что делать?
Проверьте размер шаблона в миллиметрах и поля печати принтера. Уменьшите размер макета или отключите масштабирование в настройках печати 1С. Для термопринтеров этикеток дополнительно проверьте размер носителя в драйвере.
Нужно ли согласовывать акционные ценники с законодательством?
Общее правило: информация на ценнике не должна вводить покупателя в заблуждение. Если указана старая цена, товар должен был реально продаваться по ней. Точные требования к оформлению акций уточняйте в актуальных нормах о защите прав потребителей.
Что важно запомнить
Акционный ценник строится на трёх элементах: зарегистрированной акционной цене (скидка или отдельный вид цены), шаблоне с полями старой и новой цены и печати через обработку «Печать этикеток и ценников». Всегда делайте пробную печать и сверяйте цену на ценнике с ценой на кассе.