Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать акт списания в 1С 8
Как оформить акт списания товаров и материалов в 1С 8.3: создание документа, заполнение комиссии, проводки, печать формы и проверка остатков на складе.
Списание товаров, материалов и основных средств — регулярная операция в любой организации: продукция испортилась, материалы израсходованы на производство, обнаружена недостача по инвентаризации. В 1С:Предприятии 8 для этого используется документ «Списание товаров» (в «Управлении торговлей») или «Требование-накладная» и «Списание материалов» (в «Бухгалтерии предприятия»). Все они формируют акт списания — печатную форму, которую подписывает комиссия и которая служит основанием для уменьшения складских остатков.
Точный путь к документу зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 списание выполняется через раздел «Склад» или «Производство», в 1С:Управление торговлей 11 — через раздел «Склад и доставка». Логика везде одинаковая: создаётся документ, указывается склад и номенклатура, при необходимости заполняется комиссия, документ проводится, а затем из него печатается акт.
Ниже разобран порядок действий для двух самых распространённых конфигураций, а также типовые ошибки, которые приводят к расхождениям в остатках и отрицательным остаткам на складе.
Какой документ использовать в вашей конфигурации
Прежде чем создавать акт, определите, какой документ соответствует хозяйственной операции. От этого зависят проводки и корректность учёта.
- 1С:Бухгалтерия 8.3 — «Требование-накладная» (списание материалов в производство или на расходы), «Списание товаров» (порча, недостача), «Списание ОС» (выбытие основных средств).
- 1С:Управление торговлей 11 — «Списание товаров» в разделе «Склад и доставка», а также «Списание недостач товаров» по результатам пересчёта.
- 1С:Комплексная автоматизация / ERP — «Списание товаров» и «Прочее оприходование/списание» в разделе складского учёта.
Если списание выполняется по итогам инвентаризации, правильнее идти не напрямую, а через документ «Инвентаризация товаров» (или «Пересчёт товаров» в УТ): программа сама сформирует списание на сумму недостачи, и акт будет привязан к инвентаризационной описи.
Создание документа списания в 1С:Бухгалтерии 8.3
Для списания материалов на затраты откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и нажмите «Создать». Заполните шапку: дату, склад, организацию. Затем на вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и при необходимости счёт учёта — программа обычно подставляет его автоматически из настроек номенклатуры.
На вкладке «Счёт затрат» укажите, куда списываются материалы: счёт затрат (например, 20, 25, 26 или 44), подразделение и статью затрат. Это ключевое поле: от него зависит, на какие расходы ляжет стоимость списанного. Если списываете испорченный товар, а не расход в производство, используйте документ «Списание товаров» (раздел «Склад») и счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
После заполнения нажмите «Провести». Программа сформирует проводки вида Дт 20 (26, 44, 94) — Кт 10 (41) на себестоимость списанных позиций. Себестоимость рассчитывается по методу, заданному в учётной политике (обычно FIFO или по средней).
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Укажите дату, организацию и склад
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество
- 4На вкладке «Счёт затрат» задайте счёт, подразделение и статью затрат
- 5Нажмите «Провести» и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт»
- 6Через «Печать» выведите форму требования-накладной (М-11) или акт списания
Создание акта списания в 1С:Управление торговлей 11
В УТ 11 перейдите в раздел «Склад и доставка» → «Списания товаров» и создайте новый документ. Укажите склад, организацию и дату. В табличную часть добавьте товары вручную через «Добавить» или подберите через «Подбор» — удобно, когда позиций много.
Для каждой строки укажите количество и причину списания — в УТ это реквизит «Статья расходов» или аналитика, определяющая, куда отнести потери (порча, недостача, использование для собственных нужд). Если ведётся учёт по сериям и срокам годности, программа предложит выбрать конкретную серию.
После проведения документа остатки на складе уменьшатся. Печатная форма акта вызывается кнопкой «Печать» в документе — доступен акт списания товаров, а при настроенных дополнительных печатных формах — и форма ТОРГ-16.
Заполнение комиссии и печать акта
Акт списания требует подписей комиссии — обычно не менее трёх человек: руководителя или председателя комиссии и членов комиссии. В 1С комиссия заполняется либо прямо в документе списания (вкладка или ссылка «Комиссия»), либо подтягивается из документа инвентаризации, если списание создано на его основании.
Чтобы указать комиссию, откройте соответствующее поле в документе и добавьте сотрудников из справочника «Физические лица» или «Сотрудники». Для председателя установите отметку в соответствующей колонке. Эти данные попадут в печатную форму акта автоматически.
Для печати нажмите кнопку «Печать» в проведённом документе и выберите нужную форму: «Акт списания товаров», «Требование-накладная (М-11)» или ТОРГ-16. Если типовая форма не подходит, её можно доработать через механизм дополнительных печатных форм или попросить специалиста изменить макет.
Проверка результата после проведения
После проведения документа убедитесь, что списание отразилось корректно. Откройте проводки документа кнопкой «Дт/Кт» (в БП) или отчёт «Проводки документа» — должна быть запись по кредиту счёта запасов и дебету счёта затрат или недостач.
Затем сверьте складские остатки: в БП — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 10 или 41, в УТ — отчёт «Остатки товаров на складах». Остаток по списанной позиции должен уменьшиться ровно на списанное количество. Если остаток стал отрицательным — значит, на момент списания товара в учёте не хватало, и нужно искать причину: непроведённое поступление, ошибку в дате или склад.
Как проверить результат
Дт счёта затрат/94 — Кт 10 или 41 на сумму себестоимости
Проводок нет или счета не соответствуют операции
Уменьшился на списанное количество, остаток неотрицательный
Отрицательный остаток или остаток не изменился
Заполнены позиции, количество, комиссия, есть подписи
Пустые поля комиссии или неверный склад в шапке
Типичные ошибки при списании
Чаще всего проблемы возникают не из-за самой программы, а из-за неверных исходных данных. Разберите типовые ситуации до проведения документа — исправить ошибку после закрытия периода заметно сложнее.
Если документ уже проведён с ошибкой, не удаляйте его молча в закрытом периоде: для исправления используйте «Сторнирование документа» (в БП) или пометьте документ на удаление и создайте новый корректный, если период ещё открыт.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельно можно безопасно выполнять рутинные списания: расход материалов на затраты, списание испорченного товара по акту. Но есть ситуации, где ошибка дорого обойдётся.
Также не выполняйте списание, если учёт ведётся с разрезом по партиям, сериям или ГТД, а вы не уверены, какую партию выбирать: неверный выбор исказит себестоимость и данные прослеживаемости. В таких случаях сначала сверьте остатки с бухгалтером.
Что важно запомнить
Акт списания в 1С 8 создаётся документом «Списание товаров» или «Требование-накладная»: заполните склад, позиции и счёт затрат, добавьте комиссию, проведите и распечатайте форму. После проведения обязательно сверьте проводки и остатки, чтобы не оставить минусов на складе.
Частые вопросы
Чем списание отличается от перемещения товаров?
Списание выводит ценности с баланса организации (порча, расход, недостача), а перемещение лишь переносит их между складами или подразделениями — общий остаток не меняется. Если товар физически переехал на другой склад, а вы оформили списание, остатки по обоим складам станут неверными.
Как списать товар, обнаруженный при инвентаризации?
Создайте документ инвентаризации («Инвентаризация товаров» в БП или «Пересчёт товаров» в УТ), заполните фактические остатки, проведите его. Программа рассчитает расхождения, и на их основании вы сформируете списание недостачи автоматически — так акт будет связан с инвентаризационной описью.
Почему документ списания не проводится?
Наиболее частые причины: на складе недостаточно остатков по позиции (включён контроль отрицательных остатков), не заполнен обязательный реквизит (счёт затрат, статья расходов, серия) или дата документа попадает в закрытый период, запрещённый для редактирования. Текст ошибки в сообщении программы обычно указывает конкретную причину.
Можно ли распечатать акт списания по своей форме?
Да. Если типовая форма не подходит, подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки», либо закажите доработку макета специалисту по 1С. Унифицированные формы (М-11, ТОРГ-16) использовать необязательно — допустима собственная форма с обязательными реквизитами первичного документа.
Как исправить ошибочно проведённое списание?
Если период открыт — пометьте документ на удаление или распроведите его и создайте новый с правильными данными. Если период закрыт, в 1С:Бухгалтерии используйте документ «Операция» с ручными сторнирующими проводками или механизм сторнирования документа, согласовав это с бухгалтером.