Торговля и Склад · 10 мин
Как распечатать ценники в 1С: Управление торговлей
Как распечатать ценники в 1С: Управление торговлей и Рознице: выбор товаров, шаблоны этикеток и ценников, настройка печати, типичные ошибки и способы их исправить.
Печать ценников в 1С — типовая операция, встроенная в конфигурации «Управление торговлей» и «Розница». Отдельного программирования она не требует: достаточно сформировать список товаров, выбрать шаблон и отправить задание на принтер. Сложности обычно возникают не с самой печатью, а с подготовкой данных: отсутствующими ценами, неправильным шаблоном или размерами бумаги.
Работать с ценниками можно двумя путями: из документа «Установка цен номенклатуры» и через обработку «Печать этикеток и ценников». Первый способ удобен при переоценке, второй — когда нужно напечатать ценники на произвольный список товаров, например после прихода товара на склад.
Ниже разобраны оба сценария, настройка шаблонов, выбор принтера и типичные проблемы. Инструкции ориентированы на «Управление торговлей 11» и «Розницу 2/3», но общая логика одинакова и в более ранних версиях: различия касаются в основном названий пунктов меню.
Что подготовить перед печатью ценников
Ценник формируется из данных справочника номенклатуры и регистра цен. Если какого-то реквизита нет, на печать выйдет либо пустое поле, либо ошибка шаблона. Поэтому перед печатью проверьте три вещи: заполненность карточек товаров, наличие актуальных цен и выбранный вид цен.
Цены в 1С хранятся не в карточке товара, а в отдельном регистре и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Если документ не проведён или проведён с другим видом цен, ценник распечатается без цены. Убедитесь, что на дату печати действует документ с нужным типом цен — «Розничная», «Мелкооптовая» и т.п.
Также проверьте реквизиты, которые выводятся в шаблоне: наименование для печати, артикул, штрихкод, единица измерения, страна происхождения. Если в шаблоне используется поле, которое у части товаров не заполнено, для этих позиций ценник будет неполным.
Как проверить готовность данных
Есть проведённый документ «Установка цен номенклатуры» с нужным видом цен
Цена пустая или нулевая в списке на печать
Заполнен в карточке товара на вкладке «Штрихкоды»
Поле штрихкода на ценнике пустое
Заполнено «Наименование для печати» или рабочее наименование
На ценнике обрезанное или служебное название
Печать ценников из документа «Установка цен номенклатуры»
Самый быстрый способ — печать сразу после переоценки. Откройте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки» в зависимости от версии), в котором установлены нужные цены. В командной панели документа нажмите кнопку «Печать» и выберите пункт «Ценники» или «Этикетки и ценники».
Откроется обработка печати, уже заполненная списком товаров из документа. Вверху укажите шаблон ценника и режим печати — «Ценники». Программа покажет предварительный просмотр: сколько ценников поместится на листе и как они будут выглядеть. После проверки нажмите «Печать».
Удобство этого способа в том, что состав товаров и цены уже согласованы с документом: риск напечатать устаревшую цену минимален. Если ценники нужны только на часть позиций, в обработке можно снять лишние строки или изменить количество копий по каждой строке.
- 1Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры»
- 2Нажмите «Печать» → «Ценники»
- 3Выберите шаблон ценника и режим «Ценники»
- 4Проверьте список товаров и количество копий
- 5Откройте предварительный просмотр и убедитесь в корректности
- 6Отправьте задание на принтер
Печать через обработку «Печать этикеток и ценников»
Универсальный инструмент находится в разделе «Закупки» (или «Продажи») → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». В некоторых версиях обработка доступна также из карточки товара и из списка номенклатуры по кнопке «Печать». Она позволяет сформировать ценники на произвольный набор товаров, не привязываясь к документу.
Товары добавляются несколькими способами: подбором из справочника, по штрихкоду, из документа (например, «Приобретение товаров и услуг») или по отбору — по группе номенклатуры, складу, поставщику. Для массовой печати после прихода удобен вариант «Заполнить по документу»: в список попадут все позиции накладной в фактических количествах.
После заполнения таблицы укажите для каждой строки количество ценников. По умолчанию программа часто подставляет количество из документа-основания — это удобно для этикеток на каждую единицу товара, но для ценников на полку обычно нужна одна копия. Проверьте колонку «Количество» перед печатью, иначе получите стопку лишних листов.
Печать из списка номенклатуры
Если нужно напечатать ценники на несколько товаров, выделите их в списке справочника «Номенклатура» (с зажатой Ctrl или Shift), нажмите «Печать» и выберите «Ценники». Обработка откроется с уже добавленными позициями. Это самый быстрый путь для точечной печати.
Выбор и настройка шаблона ценника
Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» либо «НСИ и администрирование»). В типовой поставке уже есть несколько вариантов: ценник с штрихкодом, без штрихкода, крупный, мелкий. Если подходящего нет, шаблон создаётся или редактируется во встроенном редакторе.
Редактор шаблона работает по принципу полей: на макет перетаскиваются элементы «Наименование», «Цена», «Артикул», «Штрихкод», «Организация» и другие. Для каждого поля задаются шрифт, размер, выравнивание. Главное — чтобы ширина и высота шаблона совпадали с реальным размером ценника или ячейки на листе, иначе при печати вёрстка «поедет».
Размер листа и количество ценников на нём настраиваются в параметрах шаблона: указывается размер этикетки и шаг сетки. Для самоклеящихся листов с готовой разметкой измерьте линейкой размер одной ячейки и отступы — точность до миллиметра важна, иначе текст попадёт на границы наклеек.
Настройка принтера и печать
Для ценников на обычной бумаге или самоклеящихся листах подходит офисный лазерный или струйный принтер. В настройках печати выберите формат бумаги A4, отключите масштабирование («По размеру страницы» должно быть выключено) — масштабирование смещает ценники относительно разметки листа.
Для термопринтеров этикеток шаблон создаётся под конкретный размер этикетки (например, 58×40 мм), а печать идёт через драйвер принтера. В 1С для таких принтеров часто используют отдельный шаблон с точными размерами и проверяют, что в драйвере выбран правильный тип носителя и размер.
Всегда делайте пробную печать одного листа на обычной бумаге и прикладывайте его к самоклеящемуся листу на просвет. Если поля совпали — запускайте всю партию. Это дешевле, чем испортить пачку дорогих самоклейки.
Типичные проблемы и их решение
Самая частая жалоба — пустая цена на ценнике. Причина почти всегда одна: для выбранного вида цен нет действующей записи. Откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Цены» и проверьте, какой документ установил цену и не отменён ли он. Если документ есть, но цена не подтягивается, убедитесь, что в обработке печати выбран тот же вид цен.
Вторая проблема — штрихкод не печатается или выводится текстом вместо графики. Для вывода штрихкода в шаблоне должен использоваться элемент «Штрихкод», а не текстовое поле, а в системе должен быть доступен компонент печати штрихкодов (в типовых конфигурациях он устанавливается вместе с платформой). Если вместо картинки пусто — проверьте, что у товара заполнен штрихкод в карточке.
Третья ситуация — ценник обрезается или переносится на следующую страницу. Это признак несовпадения размеров шаблона и страницы. Уменьшите размер шаблона, проверьте поля страницы в настройках печати и убедитесь, что ориентация листа (книжная/альбомная) совпадает с ориентацией, заложенной в шаблон.
Как выбрать действие при проблеме
Альтернативные способы и ограничения
Если типовых средств не хватает — например, нужен ценник со сложным дизайном, логотипом, акционными плашками — есть три пути. Первый: доработать шаблон во встроенном редакторе, он поддерживает картинки и произвольное форматирование. Второй: выгрузить данные во внешнюю обработку или табличный документ и печатать через собственный макет — это уже задача для специалиста по 1С.
Третий вариант — выгрузка списка товаров с ценами в Excel и печать ценников через слияние в Word. Способ рабочий, но требует ручной синхронизации: при изменении цен выгрузку придётся повторять. Для регулярной работы лучше настроить шаблон внутри 1С один раз.
Учитывайте ограничение прав: если кнопка печати недоступна, у пользователя может не быть прав на обработку «Печать этикеток и ценников» или на чтение цен. Это настраивается администратором в профилях групп доступа.
Что важно запомнить
Ценники печатаются из документа «Установка цен номенклатуры» или через обработку «Печать этикеток и ценников». Перед печатью проверьте актуальность цен, выбранный вид цен, шаблон и количество копий, а пробный лист печатайте на обычной бумаге. Типовые шаблоны редактируйте только через копию.
Частые вопросы
Можно ли напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Да. Печатайте из документа «Установка цен номенклатуры» — в него попадают только позиции с новыми ценами, и обработка печати автоматически берёт этот же состав. Дополнительно фильтровать ничего не нужно.
Как напечатать ценник с двумя ценами — старой и новой?
В типовом шаблоне такого поля нет. Нужно отредактировать шаблон в редакторе, добавив поле со ссылкой на предыдущую цену, либо использовать внешнюю печатную форму. В простом случае старую цену добавляют как текстовое поле и заполняют вручную перед печатью.
Почему на листе печатается меньше ценников, чем помещается?
Размер ячейки в шаблоне больше фактического размера ценника или заданы лишние отступы. Проверьте в настройках шаблона ширину, высоту и шаг сетки — программа размещает ценники строго по этим параметрам, даже если визуально место на листе остаётся.
Можно ли печатать ценники на термопринтере этикеток?
Да. Создайте шаблон с точными размерами этикетки, установите драйвер принтера и в настройках драйвера выберите правильный размер носителя. Печать идёт как на обычный принтер, просто каждая этикетка — отдельная «страница».
Что делать, если кнопка «Печать» в документе неактивна?
Проверьте, что документ проведён — печать ценников доступна только для проведённых документов. Если документ проведён, а кнопки нет, обратитесь к администратору: вероятно, в профиле доступа нет прав на обработку печати этикеток и ценников.
Как сохранить свой шаблон, чтобы он не пропал при обновлении?
Создайте новый элемент в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» копированием типового и работайте только с копией. Пользовательские шаблоны при обновлении конфигурации сохраняются, а изменённые типовые могут быть перезаписаны.