Торговля и Склад · 11 мин
Как распечатать ценники в 1С: Торговля и склад
Пошаговая инструкция по печати ценников в 1С: Торговля и склад и Управление торговлей: установка цен, обработка печати, настройка шаблона, типичные ошибки.
Печать ценников в 1С — типовая операция, но её порядок зависит от конфигурации. В «1С:Торговля и склад 7.7» ценники печатаются через встроенную обработку «Печать ценников», а в «1С:Управление торговлей 11» — через механизм печати этикеток и ценников из документа установки цен или поступления товаров. В обоих случаях логика одна: сначала в системе должны быть зафиксированы актуальные цены, затем выбирается товарный состав, вызывается команда печати и выводится готовый макет на принтер.
Ключевая предпосылка — цены должны быть установлены документально. Если цена номенклатуры не задана ни одним документом «Установка цен номенклатуры» (или «Переоценка товаров» в 7.7), ценник распечатается с пустым или нулевым значением цены. Поэтому перед печатью всегда проверяйте наличие действующей цены на нужный тип цен (розничный, оптовый).
Ниже разобраны оба варианта: классическая «Торговля и склад 7.7» и современная «Управление торговлей 11», поскольку под фразой «1С торговля и склад» пользователи часто подразумевают любую торговую конфигурацию. Также рассмотрены настройка макета, печать на принтере этикеток и типичные ошибки.
Что проверить перед печатью ценников
Первое условие — наличие установленной цены. Откройте карточку номенклатуры и проверьте, какая цена действует на текущую дату по нужному типу цен. В «Торговле и склад 7.7» это делается через подчинённый справочник «Цены» в карточке товара, в «Управлении торговлей» — через ссылку «Цены» в карточке номенклатуры или отчёт по ценам.
Второе условие — корректная единица измерения и наименование. Ценник берёт данные из карточки товара: наименование, артикул, штрихкод, единицу измерения. Если в карточке заполнено только сокращённое рабочее наименование, на ценник попадёт именно оно. Для покупателей лучше заполнять полное наименование или поле «Наименование для печати», если оно предусмотрено в конфигурации.
Третье условие — наличие шаблона ценника. В типовых конфигурациях есть встроенные макеты, но если организация использует свой фирменный ценник, внешний шаблон должен быть подключён заранее. Без зарегистрированного шаблона команда печати ценников может быть недоступна или выдаст стандартный макет.
Проверьте, что документ проведён и цена действует на дату печати
Ценник печатается по выбранному типу цен, а не по «цене вообще»
Без подключённого шаблона используется типовой макет конфигурации
Если штрихкод не заполнен, на ценнике его не будет
Печать ценников в 1С:Торговля и склад 7.7
В конфигурации «Торговля и склад 7.7» используется встроенная обработка «Печать ценников». Она вызывается из меню «Сервис» → «Дополнительные возможности» либо напрямую из документа «Переоценка товаров» или «Поступление товаров» кнопкой печати, если такая команда предусмотрена в вашей редакции.
Порядок работы такой: откройте обработку, укажите фирму и склад, задайте способ отбора товаров — по документу, по группе номенклатуры или произвольным списком. Затем нажмите кнопку заполнения табличной части. Обработка подберёт товары и подставит текущие розничные цены.
После заполнения проверьте колонку с ценой: пустые ячейки означают, что для товара не установлена цена выбранного типа. Такие строки либо удалите, либо сначала оформите документ переоценки. Далее нажмите «Печать», выберите макет ценника и отправьте на принтер. Перед массовой печатью выведите один лист на пробу, чтобы проверить попадание полей в границы этикетки.
- 1Убедитесь, что цены установлены документом «Переоценка товаров» или «Установка цен»
- 2Откройте обработку «Печать ценников» через меню «Сервис» или из документа
- 3Укажите тип цен, склад и отберите товары (по документу или списком)
- 4Проверьте заполнение колонки цены — пустых значений быть не должно
- 5Нажмите «Печать», выберите макет и сделайте пробный лист
- 6При корректном результате распечатайте весь объём
Печать ценников в 1С:Управление торговлей 11
В «Управлении торговлей 11» механизм называется «Печать этикеток и ценников». Быстрый путь — из документа «Установка цен номенклатуры»: откройте документ, нажмите кнопку «Печать» и выберите команду «Ценники» или «Этикетки и ценники». Система сформирует печатную форму по товарам из документа.
Отдельная обработка находится в разделе «Закупки» или «CRM и маркетинг» (в зависимости от редакции) — «Печать этикеток и ценников». В ней можно вручную подобрать номенклатуру, указать количество ценников по каждой позиции, выбрать шаблон и режим печати: ценники, этикетки или смешанный вариант.
Удобная возможность — печать ценников по количеству товара на складе. Обработка может автоматически проставить количество этикеток равным остатку, что полезно при выкладке товара на полки. Для этого в табличной части есть команда заполнения количества по остаткам.
Выбор шаблона ценника
Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». Типовой поставкой предусмотрено несколько макетов разного размера. Если ни один не подходит, шаблон создаётся в встроенном редакторе: задаётся размер этикетки, на макет перетаскиваются поля (наименование, цена, артикул, штрихкод), настраиваются шрифты.
Печать на принтере этикеток
Если используется специализированный принтер этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ), в настройках шаблона укажите точный размер этикетки в миллиметрах, а в параметрах принтера — соответствующий размер носителя. Несовпадение размеров — самая частая причина смещённой или обрезанной печати.
Настройка внешнего шаблона ценника
Когда типовые макеты не устраивают, подключают внешнюю печатную форму или редактируют шаблон встроенными средствами. В 7.7 макет ценника — это таблица внутри обработки, её можно отредактировать в конфигураторе, но для изменений типовой конфигурации потребуется снятие с полной поддержки. Безопаснее использовать внешнюю обработку печати, подключаемую через «Сервис» → «Регистрация внешних печатных форм».
В «Управлении торговлей 11» редактор шаблонов встроен в пользовательский режим и не требует конфигуратора. Откройте шаблон, измените расположение полей, размер шрифта, добавьте логотип как картинку. Изменения сохраняются в базе и не ломаются при обновлении конфигурации.
При создании макета учитывайте реальный размер ценника. Поле наименования должно вмещать длинные названия: либо уменьшайте шрифт, либо включайте перенос строк, иначе текст обрежется. Обязательно распечатайте тестовый экземпляр с самым длинным наименованием из вашего ассортимента.
Типичные ошибки при печати ценников
Наиболее частая проблема — пустая цена на ценнике. Причина почти всегда одна: для товара не установлена цена выбранного типа на дату печати. Решается проведением документа установки цен, а не ручным исправлением в печатной форме.
Вторая распространённая ситуация — ценник печатается со старой ценой после переоценки. Проверьте дату и время документа переоценки: если документ проведён более поздним временем, чем момент формирования ценника, возможны расхождения. Также убедитесь, что в обработке выбран тот же тип цен, который менялся переоценкой.
Третья группа ошибок — технические: смещение печати, обрезанные поля, нечитаемый штрихкод. Это настройки принтера и размера этикетки, а не данные 1С. Проверьте размер бумаги в драйвере принтера, масштаб печати (должен быть 100%, без «вписать в страницу») и качество печати штрихкода — он должен сканироваться с первого раза.
Проверка результата и контроль качества
После печати сверьте несколько ценников с данными системы: наименование, цена, артикул, штрихкод. Цена на ценнике обязана совпадать с ценой, которую пробьёт касса, иначе на кассе возникнут конфликтные ситуации с покупателями.
Просканируйте штрихкод с напечатанного ценника сканером. Если сканер не считывает код, проверьте контрастность печати и отсутствие искажений пропорций штрихкода. В термотрансферных принтерах нечитаемость часто вызвана износом печатающей головки или неподходящей риббон-лентой.
При больших объёмах переоценки полезно выстроить регламент: переоценка проводится до открытия магазина, ценники печатаются и вывешиваются до начала продаж. Это исключает ситуацию, когда на полке старая цена, а на кассе — новая.
Как проверить результат
Совпадает с ценой в документе установки цен и на кассе
Цена пустая, нулевая или отличается от кассовой
Сканируется с первого раза, пропорции не искажены
Сканер не читает код, полосы размыты или сжаты
Полное название помещается на ценнике без обрезки
Текст обрезан или вылезает за край этикетки
Все поля внутри границ этикетки
Печать смещена, часть данных на соседней этикетке
Часто задаваемые вопросы
Можно ли распечатать ценники сразу из документа поступления товаров?
Да. В «Управлении торговлей 11» в документе «Приобретение товаров и услуг» есть команда печати этикеток и ценников. В «Торговле и склад 7.7» обработка «Печать ценников» позволяет заполнить список товаров по документу поступления. Учтите: цена на ценнике берётся из установленных цен, а не из цены поступления.
Почему ценник печатается без цены, хотя товар на складе есть?
Наличие остатка не связано с наличием цены. Цена появляется только после проведения документа установки цен (переоценки) по выбранному типу цен. Проверьте карточку товара: если в истории цен пусто, сначала оформите документ установки цен, затем повторите печать.
Как напечатать ценники с разным количеством копий по каждому товару?
В обработке «Печать этикеток и ценников» в «Управлении торговлей» для каждой строки товара задаётся своё количество. Есть и команда автоматического заполнения количества по складским остаткам. В 7.7 количество копий обычно задаётся в диалоге печати для всего комплекта, поэтому разные тиражи печатают отдельными запусками.
Можно ли добавить на ценник логотип компании или дополнительные поля?
Да. В «Управлении торговлей» шаблон редактируется во встроенном редакторе: можно вставить картинку, добавить поля из карточки номенклатуры (производитель, страна, дата производства через дополнительные реквизиты). В 7.7 для этого потребуется доработка макета в конфигураторе или внешняя печатная форма.
Что делать, если штрихкод на ценнике не сканируется?
Проверьте три вещи: масштаб печати должен быть 100% без подгонки под страницу; качество печати — повысьте плотность/темноту в настройках принтера; корректность самого штрихкода в карточке товара — код должен соответствовать формату (например, EAN-13) и не содержать лишних символов.
Нужен ли специальный принтер для печати ценников?
Не обязательно. Ценники формата А4 с несколькими этикетками на листе печатаются на обычном офисном принтере и режутся вручную. Принтер этикеток оправдан при регулярных больших объёмах: он печатает на самоклеящейся ленте, быстрее и без отходов на обрезки.
Что важно запомнить
Ценники печатаются из документа установки цен или обработки печати ценников. Сначала проверьте, что цены установлены документально и выбран правильный тип цен. Перед тиражом сделайте пробный лист, сверьте цену с кассой и проверьте сканирование штрихкода. Для нестандартных макетов используйте шаблоны и внешние печатные формы, не изменяя типовую конфигурацию без резервной копии.