Как распечатать ценники в 1С:Розница

Печать ценников в 1С:Розница выполняется из нескольких мест: из документа «Установка цен номенклатуры», из карточки товара, из документа поступления или через обработку «Печать этикеток и ценников». Во всех случаях используется один механизм: программа берёт список товаров и актуальные цены, подставляет их в выбранный шаблон и формирует печатную форму.

Перед началом работы убедитесь, что в базе заданы цены нужного вида (розничная цена магазина), товары заведены в справочнике номенклатуры, а принтер настроен и доступен с рабочего места. Если цены не установлены, ценник напечатается с пустым или нулевым значением — это самая частая причина «битых» ценников в торговом зале.

Ниже разобраны основные сценарии: массовая печать через специальную обработку, печать из документов, настройка шаблона, печать ценников со штрихкодом и типичные ошибки. Инструкции применимы к конфигурациям «1С:Розница 8» редакций 2 и 3; названия команд могут незначительно отличаться в зависимости от релиза.

Где в программе находится печать ценников

Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В типовой конфигурации она открывается из раздела «Закупки» или «Склад» (в зависимости от редакции), а также доступна через поиск по команде «Печать этикеток и ценников» в строке поиска команд. Обработка позволяет сформировать произвольный список товаров и распечатать ценники в любом количестве.

Второй путь — печать непосредственно из документов. В документах «Установка цен номенклатуры», «Поступление товаров», «Пересчет товаров» и ряде других есть кнопка «Печать», в меню которой присутствуют пункты «Ценники» и «Этикетки». Этот способ удобен, когда нужно напечатать ценники ровно на те позиции, которые указаны в документе, без ручного отбора.

Третий вариант — печать из карточки номенклатуры или из списка товаров: выделите нужные позиции в списке справочника, нажмите «Печать» и выберите «Ценник». Подходит для разовой печати одного-двух ценников, например при появлении нового товара.

Как подготовить данные перед печатью

Корректный ценник строится из трёх элементов: наименование товара, цена и (опционально) штрихкод/артикул. Наименование берётся из карточки номенклатуры — из поля «Наименование» или «Наименование для печати», если оно заполнено. Проверьте, что в карточках нет сокращений и служебных пометок, которые не должны увидеть покупатели.

Цена подставляется по виду цены, который вы укажете при печати. Убедитесь, что документ «Установка цен номенклатуры» по этим товарам проведён и действует на текущую дату. Если цена установлена «с завтрашнего числа», сегодня ценник напечатается либо со старой ценой, либо с пустым значением — в зависимости от настроек отбора.

Штрихкод должен быть привязан к товару в регистре штрихкодов. Если штрихкода нет, в шаблоне с кодом на его месте останется пустое поле. Для весового товара проверьте, что указан код PLU и товар выгружен на весы — иначе ценник с ценой за килограмм может не совпадать с данными весов.

1. 1
   Проверьте, что документ «Установка цен номенклатуры» проведён и действует на нужную дату
2. 2
   Откройте карточки товаров и убедитесь, что наименования корректны для показа покупателю
3. 3
   Проверьте наличие штрихкодов у товаров, если шаблон ценника содержит штрихкод
4. 4
   Убедитесь, что принтер включён, выбран по умолчанию и в нём есть бумага нужного формата

Массовая печать через обработку «Печать этикеток и ценников»

Откройте обработку «Печать этикеток и ценников». В табличную часть добавьте товары одним из способов: кнопкой «Добавить» по одной позиции, подбором из справочника, поиском по штрихкоду или заполнением из документа (например, из поступления или установки цен). Для больших партий удобнее всего заполнение по документу — исключается ручной пропуск позиций.

Для каждой строки укажите количество ценников. По умолчанию обычно подставляется единица, но можно задать количество равным остатку на складе или произвольному числу — например, если ценник нужен на каждую полку и на витрину. Затем выберите вид цены и шаблон ценника из доступных.

Нажмите «Печать». Программа сформирует табличный документ с ценниками, разложенными по листу в соответствии с шаблоном. Перед отправкой на принтер обязательно откройте предварительный просмотр и проверьте: цены актуальны, наименования не обрезаны, штрихкоды читаемы, ценники не «наезжают» на поля листа.

Печать ценников из документов

Из документа «Установка цен номенклатуры»

Это самый частый сценарий при переоценке. Откройте проведённый документ, нажмите «Печать» → «Ценники». Программа автоматически подставит позиции документа и цены из него. Такой способ гарантирует, что на ценник попадёт именно новая цена, а не та, что действовала ранее.

Из документа поступления товаров

При приёмке нового товара удобно печатать ценники сразу из документа «Поступление товаров»: кнопка «Печать» → «Ценники». Учтите: если розничные цены ещё не установлены документом установки цен, ценники выйдут без цены. Правильная последовательность: сначала установка цен, затем печать ценников.

Настройка и редактирование шаблона ценника

Шаблоны ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» (раздел «Настройки» или «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» в зависимости от редакции). Типовая поставка содержит несколько готовых шаблонов разных размеров. Если ни один не подходит, создайте новый на основе существующего кнопкой копирования.

Редактирование шаблона выполняется в режиме конструктора: вы задаёте размер ценника, размещаете поля (наименование, цена, артикул, штрихкод, организация, дата) и настраиваете шрифты. Для штрихкода используется специальное поле типа «Штрихкод» — обычная картинка или текст код не отобразят. После сохранения шаблон становится доступен в обработке печати.

При изменении шаблона проверяйте результат на реальном товаре с длинным наименованием и максимальной ценой: именно на таких данных всплывают обрезанные строки и выход за границы поля. Редактирование типовых шаблонов лучше выполнять через копию, чтобы обновления конфигурации не затёрли ваши изменения.

Если ценники печатаются на листах с самоклеящимися этикетками, сделайте пробную печать на обычной бумаге и приложите лист к этикеткам на просвет: так видно смещение до того, как испорчена дорогая этикеточная бумага.

Проверка результата и типичные ошибки

После печати сверьте несколько ценников с данными программы: откройте отчёт по ценам или карточку товара и сравните значения. Особое внимание — товарам с недавней переоценкой и позициям с дробным количеством (весовой товар): для них цена должна быть указана за единицу измерения, принятую в магазине.

Наиболее частые проблемы: пустая цена (не проведён документ установки цен или выбран не тот вид цены), старая цена (печать выполнена до проведения переоценки), нечитаемый штрихкод (слишком мелкий размер поля в шаблоне или низкое качество печати), обрезанное наименование (узкое поле шаблона). Все они устраняются на этапе предварительного просмотра.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с действующей розничной ценой в программе

Тревожный признак

Пустая, нулевая или устаревшая цена

Штрихкод

Норма

Сканируется сканером с первого раза

Тревожный признак

Не читается, размыт или отсутствует

Наименование

Норма

Полностью помещается в поле, без служебных пометок

Тревожный признак

Обрезано или содержит внутренние сокращения

Раскладка на листе

Норма

Ценники в пределах этикеток, поля не смещены

Тревожный признак

Текст попадает на стыки этикеток

FAQ

Почему ценник печатается без цены?

Чаще всего причина в том, что по выбранному виду цены нет действующего документа «Установка цен номенклатуры» на дату печати, либо в обработке выбран другой вид цены. Проверьте вид цены в форме печати и наличие проведённого документа установки цен по этим товарам.

Можно ли напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?

Да. Откройте документ «Установка цен номенклатуры», которым выполнена переоценка, и напечатайте ценники прямо из него — в печатную форму попадут только позиции этого документа, то есть именно товары с новыми ценами.

Как напечатать ценник на один товар быстро?

Найдите товар в списке справочника номенклатуры, выделите строку, нажмите «Печать» и выберите «Ценник». Альтернатива — открыть карточку товара и воспользоваться командой печати в ней. Вид цены и шаблон подставятся по умолчанию из настроек.

Штрихкод на ценнике не сканируется. Что делать?

Проверьте три момента: штрихкод должен быть введён в карточке товара; в шаблоне поле штрихкода должно иметь достаточный размер (мелкий код плохо читается); качество печати принтера не должно быть занижено. После корректировки шаблона напечатайте один ценник и проверьте сканером до запуска всей партии.

Можно ли печатать ценники на принтере этикеток, а не на обычном принтере?

Да. Создайте шаблон ценника с размером, равным размеру этикетки (например, 58×40 мм), и выберите принтер этикеток при печати. В настройках драйвера принтера проверьте размер носителя и ориентацию — несовпадение приводит к смещению печати.

Изменения в шаблоне пропали после обновления конфигурации. Как избежать?

Редактируйте не типовой шаблон, а его копию с собственным названием — типовые элементы могут перезаписываться при обновлении. Перед обновлением конфигурации также имеет смысл сохранить копию базы или выгрузить изменённые шаблоны.