Торговля и Склад · 10 мин
Как распечатать ценники в 1С на одном листе
Как вывести несколько ценников на один лист А4 в 1С: настройка макета, обработки печати, типовые ошибки и проверка результата. Подробная инструкция для УТ, Розницы и ERP.
Печать ценников — ежедневная задача в розничной торговле, и вывод каждого ценника на отдельный лист приводит к неоправданному расходу бумаги и потере времени. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Розница, ERP, Комплексная автоматизация) предусмотрен механизм групповой печати: на одном листе А4 размещается сразу несколько ценников или этикеток по заданному шаблону.
Ключ к решению — правильный выбор шаблона ценника и настройка параметров печати: количества колонок и строк на листе, размеров ячейки, масштаба. Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций, варианты с внешними обработками и типичные ошибки, из-за которых ценники «разъезжаются» по страницам.
Где в 1С находится печать ценников
В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Розница» и «ERP» печать ценников выполняется через обработку «Печать этикеток и ценников». Найти её можно несколькими путями: из раздела «Закупки» или «CRM и маркетинг» (в зависимости от конфигурации), из карточки документа «Установка цен номенклатуры» по кнопке «Печать», а также из списка номенклатуры через команду печати.
Самый удобный сценарий для массовой печати — из документа «Установка цен номенклатуры»: в этом случае обработка автоматически подхватывает товары и актуальные цены, и оператору остаётся только выбрать шаблон и режим вывода. Если документа нет, товары добавляются в табличную часть обработки вручную или подбором.
В «1С:Рознице» обработка дополнительно поддерживает печать этикеток со штрихкодами на принтеры этикеток, но для обычного офисного принтера и листа А4 логика та же: выбор товаров → выбор шаблона → предварительный просмотр → печать.
Настройка шаблона ценника для печати нескольких штук на листе
Количество ценников на листе определяется шаблоном. В обработке «Печать этикеток и ценников» есть ссылка на справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККТ» (в некоторых версиях — «Шаблоны этикеток и ценников»). Каждый шаблон содержит макет — табличный документ с заданной шириной и высотой одного ценника.
Чтобы на листе А4 помещалось, например, 8 ценников (2 колонки × 4 строки), размер одного ценника в макете должен быть примерно 90–100 мм по ширине и 60–70 мм по высоте с учётом полей страницы. Откройте шаблон на редактирование, проверьте размеры областей макета и при необходимости скорректируйте ширину колонок и высоту строк табличного документа.
В самом макете используются параметры — поля в фигурных скобках или через конструктор: [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод] и другие. При редактировании макета не удаляйте существующие параметры, иначе при печати соответствующие данные останутся пустыми. Доступный набор полей зависит от назначения шаблона (ценник или этикетка).
- 1Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» из документа установки цен или из раздела закупок/продаж
- 2Добавьте товары в табличную часть и проверьте, что цены подтянулись корректно
- 3Нажмите «Установить шаблон» и выберите или создайте шаблон ценника нужного размера
- 4Установите количество экземпляров для каждой строки товара
- 5Нажмите «Печать» и в предварительном просмотре проверьте, что на листе несколько ценников
- 6При необходимости скорректируйте масштаб и поля в настройках страницы, затем отправьте на принтер
Режимы печати и настройки страницы
Даже с правильным шаблоном результат зависит от настроек печати. В форме предварительного просмотра 1С проверьте масштаб: значение «По ширине страницы» или менее 100% может как помочь уместить ценники, так и исказить их размер. Оптимально, когда макет изначально рассчитан под ширину листа с учётом полей принтера.
Обратите внимание на поля страницы. У большинства офисных принтеров есть непечатаемая область 3–5 мм по краям. Если в настройках страницы поля заданы меньше физических возможностей принтера, крайние ценники обрежутся. Рекомендуется выставить поля 5–10 мм и под этот размер проектировать макет.
Ориентация страницы тоже влияет на вместимость: для широких ценников может быть выгоднее альбомная ориентация. Переключается она в настройках страницы перед печатью либо в самом макете шаблона.
Количество экземпляров и заполнение листа
Обработка печатает ценники подряд, заполняя лист слева направо и сверху вниз. Если для товара указано 3 экземпляра, а на листе помещается 8, то оставшиеся 5 ячеек заполнятся ценниками следующих товаров. Чтобы каждый товар начинался с нового листа, количество экземпляров должно быть кратно числу ценников на листе — это стоит учитывать при подготовке задания на печать.
Печать ценников через документ «Установка цен номенклатуры»
Наиболее надёжный рабочий процесс выглядит так: менеджер оформляет документ «Установка цен номенклатуры», проводит его, после чего из формы документа вызывает печать ценников. В этом случае исключается расхождение между ценой в базе и ценой на ценнике — обработка берёт данные именно из проведённого документа.
Если цены меняются часто, полезно печатать ценники сразу после проведения документа, а не в конце дня по памяти. Это снижает риск ситуации, когда на витрине старая цена, а в кассе пробивается новая — такое расхождение является нарушением правил торговли и может привести к претензиям покупателей и проверяющих.
Внешние обработки и альтернативные способы
Если возможностей типовой обработки недостаточно — например, нужен особый дизайн ценника, вывод дополнительных реквизитов или нестандартная раскладка — используются внешние печатные формы и обработки. Они подключаются через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» (при включённой соответствующей опции).
Альтернативный простой вариант — выгрузить данные в табличный документ или Excel и распечатать ценники оттуда, либо использовать специализированные программы для печати этикеток, импортируя список товаров из 1С. Такой путь оправдан, когда требуется сложная вёрстка, но добавляет ручной шаг и риск рассинхронизации цен.
Сравнение вариантов
Подходит для большинства задач, не требует доработок. Ограничение — дизайн и набор полей ограничены возможностями редактора шаблона.
Позволяет любой дизайн и нестандартные данные. Требует разработки или покупки обработки и её сопровождения при обновлениях конфигурации.
Гибкая вёрстка без доработок 1С. Минус — ручной перенос данных и риск устаревания цен между выгрузкой и печатью.
Типичные ошибки и их устранение
Самая частая жалоба — «печатается по одному ценнику на листе». Причина почти всегда в том, что выбран шаблон, макет которого занимает всю страницу, либо в макете задан разрыв страницы после каждого ценника. Решение: выбрать другой шаблон или отредактировать размеры областей макета.
Вторая распространённая проблема — ценники обрезаются справа или снизу. Это признак того, что суммарная ширина колонок макета больше печатной области листа. Уменьшите ширину колонок в макете, увеличьте поля страницы до разумных значений или снизьте масштаб печати.
Третья группа ошибок связана с данными: пустые цены, отсутствующий штрихкод, не тот тип цен. Проверяйте в форме обработки, какой тип цен выбран, заполнены ли цены для номенклатуры на нужную дату и присвоены ли штрихкоды товарам.
Проверка результата перед массовой печатью
Перед тем как отправлять на принтер десятки листов, распечатайте одну пробную страницу. Проверьте: все ли ценники помещаются без обрезки, читается ли штрихкод сканером, совпадают ли цены с данными в базе, корректно ли отображаются наименования длинных товаров — не переносятся ли они за границы ячейки.
Если штрихкод на бумажном ценнике не сканируется, причины обычно в слишком мелком масштабе печати, низком качестве печати (бледный тонер) или искажении пропорций штрихкода в макете. Не растягивайте и не сжимайте картинку штрихкода в макете непропорционально.
Как проверить результат
Все ценники в пределах страницы, поля равномерные
Крайние ценники обрезаны или переносятся на следующий лист
Сканер считывает код с первого раза
Код не читается, требуется несколько попыток
Цена на ценнике совпадает с ценой в базе на текущую дату
Цена пустая, нулевая или устаревшая
Наименование и реквизиты полностью видны в ячейке
Текст обрезан или налезает на соседние элементы
Частые вопросы
Сколько ценников помещается на одном листе А4?
Это зависит от размера ценника в макете шаблона. Типичные варианты — 6–12 ценников на листе А4 книжной ориентации. Точное число определяется шириной и высотой области макета и полями страницы; проверить можно в предварительном просмотре перед печатью.
Почему 1С печатает каждый ценник на отдельном листе?
Выбран шаблон, макет которого занимает всю страницу, либо в настройках страницы задан слишком крупный масштаб. Откройте список шаблонов в обработке печати, выберите компактный шаблон или создайте новый с областью меньшего размера.
Можно ли печатать ценники разных товаров на одном листе?
Да. Обработка заполняет лист последовательно: сначала ценники первого товара в указанном количестве, затем следующего, пока лист не заполнится. Ограничивать один лист одним товаром не требуется.
Как добавить на ценник артикул, производителя или срок годности?
Откройте шаблон на редактирование и добавьте в макет ячейки с нужными параметрами из списка доступных полей. Если нужного поля нет в типовом наборе, потребуется доработка шаблона или внешняя печатная форма.
Цена на ценнике не совпадает с ценой в программе. Что делать?
Проверьте, какой тип цен выбран в обработке печати, и проведён ли документ установки цен на текущую дату. После исправления обновите данные в табличной части обработки и повторите печать.
Можно ли сохранить настройки, чтобы не настраивать печать каждый раз?
Выбранный шаблон и тип цен обычно запоминаются обработкой между сеансами. Для стабильного результата закрепите за пользователями подходящий шаблон и проверьте, что настройки страницы принтера (поля, масштаб) не сбрасываются.
Что важно запомнить
Количество ценников на листе определяется размером макета в шаблоне, а не настройками принтера. Работайте через обработку «Печать этикеток и ценников» из документа установки цен, перед массовой печатью делайте пробную страницу и проверяйте цены, обрезку и читаемость штрихкодов.