Как распечатать товарный чек в 1С:Управление торговлей

Товарный чек — документ, подтверждающий продажу товара покупателю и содержащий перечень позиций, количество, цены и итоговую сумму. В «1С:Управление торговлей» (УТ 11) товарный чек формируется на основании документа продажи и выводится на обычный офисный принтер вместе с кассовым чеком или вместо него — в зависимости от того, применяет ли организация онлайн-кассу.

Печать товарного чека чаще всего требуется при оптовой и розничной продаже юридическим лицам и ИП, когда покупателю нужен документ для отчетности, а также при продаже физическим лицам в случаях, когда кассовый чек не пробивается (например, при безналичной оплате от организации). В УТ 11 печатная форма товарного чека уже встроена в типовые документы, поэтому для базового сценария не нужны ни доработки, ни внешние обработки.

Ниже разобраны все рабочие способы: печать из документа «Реализация товаров и услуг», из «Чека ККМ», настройка макета, а также решение типичных проблем — от отсутствующей кнопки печати до пустых реквизитов в готовой форме.

Какие документы в УТ 11 позволяют напечатать товарный чек

Товарный чек — это не самостоятельный документ, а печатная форма, которая строится по данным документа продажи. В типовой УТ 11 форма «Товарный чек» доступна из следующих документов:

• Реализация товаров и услуг — основной документ оптовой и мелкооптовой продажи;
• Чек ККМ — документ розничной продажи через кассу;
• Отчет о розничных продажах — сводный документ по рознице (формирует чек по итогам, реже используется для выдачи покупателю);
• Заказ клиента — при отгрузке по заказу, если нужно приложить чек к отгрузочным документам.

На практике чаще всего чек печатают из «Реализации товаров и услуг», потому что именно этот документ оформляет отгрузку покупателю-организации. Из «Чека ККМ» товарный чек печатают реже — обычно когда покупатель-физлицо просит подробный перечень покупки в дополнение к фискальному чеку, либо когда продажа оформлена без применения ККТ.

Как распечатать товарный чек из документа «Реализация товаров и услуг»

Это основной сценарий для оптовой торговли. Порядок действий одинаков для большинства релизов УТ 11.4 и 11.5:

1. Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» (или «Документы продажи» в зависимости от настройки интерфейса).
2. Найдите нужный документ в списке и откройте его двойным щелчком. Документ должен быть проведен — из непроведенного документа печать возможна, но данные могут быть неактуальны.
3. Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа (значок принтера).
4. В выпадающем списке выберите «Товарный чек».
5. Откроется предварительный просмотр табличного документа. Проверьте реквизиты, перечень товаров и итоговую сумму.
6. Нажмите «Печать» в окне предпросмотра, выберите принтер и количество копий.

1. 1
   Откройте проведенную «Реализацию товаров и услуг» из раздела «Продажи»
2. 2
   Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа
3. 3
   Выберите форму «Товарный чек» в списке
4. 4
   Проверьте данные в окне предварительного просмотра
5. 5
   Отправьте на принтер и проверьте бумажный экземпляр

Признак правильно сформированного чека: в шапке указаны наименование и реквизиты вашей организации, номер и дата документа, данные покупателя; в табличной части — наименования товаров, количество, цены и суммы; внизу — итоговая сумма, в том числе НДС, и место для подписей.

Как напечатать товарный чек из «Чека ККМ» при розничной продаже

В рознице типовой сценарий — пробитие фискального чека на ККТ. Но если покупатель просит расширенный документ с перечнем товаров, печатайте товарный чек из документа «Чек ККМ»:

1. Откройте раздел «Продажи» → «Чеки ККМ».
2. Найдите нужный чек по дате, номеру или кассе ККМ.
3. Нажмите «Печать» → «Товарный чек».
4. Распечатайте форму на офисном принтере (не на чековом — форма рассчитана на лист A4/A5).

Обратите внимание: товарный чек не заменяет фискальный кассовый чек, если применение ККТ обязательно. Он выдается покупателю как дополнение. Если же продажа проходит без ККТ на законном основании (например, безналичный расчет с организацией с последующим пробитием чека), товарный чек служит первичным подтверждением передачи товара вместе с накладной.

Что делать, если формы «Товарный чек» нет в списке печати

Отсутствие пункта «Товарный чек» в меню печати — самая частая проблема. Причины и решения:

1. Ограничение прав пользователя. Если пользователь работает под урезанной ролью, часть печатных форм может быть недоступна. Проверьте под администратором: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Профили групп доступа». Убедитесь, что профилю доступны команды печати документов продаж.

2. Документ не проведен или помечен на удаление. Из помеченного на удаление документа печать обычно недоступна. Снимите пометку или восстановите документ.

3. Нетиповая или сильно доработанная конфигурация. Если форму удалили при доработках, её можно вернуть через внешнюю печатную форму: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Внешнюю печатную форму товарного чека готовит программист 1С или берется из проверенного источника.

4. Устаревший релиз. В очень старых релизах УТ состав печатных форм отличается. Обновление конфигурации на актуальный релиз часто решает вопрос без доработок.

Как настроить макет товарного чека под свои требования

Типовой макет товарного чека в УТ 11 содержит стандартный набор полей. Если нужно добавить логотип, изменить состав колонок (например, вывести артикулы или штрихкоды) или поменять формулировки, есть два пути.

Без программирования. Часть настроек доступна через механизм пользовательских макетов: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм». Найдите макет товарного чека, скопируйте его в пользовательские и отредактируйте встроенным редактором табличных документов. Пользовательский макет имеет приоритет над типовым и не затирается при обновлении — если меняли только оформление, а не структуру параметров.

С привлечением специалиста. Если нужно вывести поля, которых нет в типовом запросе макета (например, серии, сроки годности, дополнительные реквизиты товара), потребуется доработка — внешняя печатная форма с собственным запросом к данным. Это работа для программиста 1С, но она не требует изменения конфигурации и не снимает её с поддержки.

Проверка готового чека перед выдачей покупателю

Перед тем как отдать распечатанный чек, пройдитесь по контрольным точкам. Это займет меньше минуты, но избавит от претензий покупателя и переделок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Реквизиты продавца

Норма

Наименование, ИНН, адрес организации заполнены и актуальны

Тревожный признак

Пустые поля или данные другой организации (проверьте организацию в документе)

Табличная часть

Норма

Все товары из документа присутствуют, количество и цены совпадают

Тревожный признак

Позиции пропущены или суммы отличаются — документ изменили после печати

Итоговая сумма

Норма

Итог по чеку равен сумме документа, НДС выделен корректно

Тревожный признак

Расхождения в копейках — проверьте округление цен в настройках

Номер и дата

Норма

Совпадают с номером и датой документа в базе

Тревожный признак

Чек распечатан из другого документа

Если чек выдается юридическому лицу, дополнительно убедитесь, что покупатель указан верно: наименование и реквизиты контрагента подтягиваются из карточки контрагента, указанной в документе. Ошибку в реквизитах покупателя проще исправить в карточке контрагента и перепечатать чек, чем объяснять расхождения при сверке.

Альтернативы: когда вместо товарного чека нужен другой документ

Товарный чек — не всегда тот документ, который реально нужен покупателю. Выбирайте форму по ситуации:

Сравнение вариантов

Товарный чек

Подходит для подтверждения перечня и стоимости покупки, дополнение к кассовому чеку. Не является документом для НДС-вычета.

ТОРГ-12 (товарная накладная)

Нужна юрлицам для оприходования товара в учете. Печатается из той же «Реализации товаров и услуг».

Универсальный передаточный документ (УПД)

Заменяет накладную и счет-фактуру одновременно, нужен для вычета НДС. Выбирается при статусе документа с УПД.

Счет на оплату

Печатается до отгрузки — для выставления покупателю обязательства оплатить. Не подтверждает передачу товара.

Если покупатель — организация, которая будет ставить товар на баланс и принимать НДС к вычету, одного товарного чека недостаточно: печатайте ТОРГ-12 или УПД из того же документа реализации. Товарный чек в этом случае выступает приложением, упрощающим приемку по перечню.

Частые вопросы по печати товарного чека в УТ 11

Можно ли распечатать товарный чек на чековом принтере (узкая лента)?

Типовая форма товарного чека в УТ 11 рассчитана на лист формата A4/A5. Для печати на ленте 58/80 мм потребуется отдельный макет — обычно это внешняя печатная форма, которую готовит программист под конкретную модель принтера. В розничной точке вместо этого чаще используют фискальный чек ККТ, который уже содержит перечень товаров.

Почему в чеке не выводятся реквизиты организации?

Почти всегда причина в незаполненной карточке организации. Откройте справочник «Организации», проверьте поля: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес. Также убедитесь, что в документе выбрана правильная организация — при работе с несколькими юрлицами документ мог быть оформлен не на ту.

Можно ли напечатать товарный чек сразу для нескольких документов?

Да. В списке документов «Реализации товаров и услуг» выделите нужные строки (с зажатой Ctrl или Shift), нажмите кнопку «Печать» в командной панели списка и выберите «Товарный чек». 1С сформирует печатные формы по всем выделенным документам в одном окне предпросмотра.

Чем товарный чек отличается от кассового чека ККТ?

Кассовый чек — фискальный документ, который формирует онлайн-касса и передает в налоговую через ОФД; он обязателен при расчетах с применением ККТ. Товарный чек — нефискальный документ из учетной системы, который детализирует покупку и подтверждает передачу товара. Один не заменяет другой.

Как добавить в товарный чек артикулы или штрихкоды товаров?

Если нужная колонка есть в типовом макете, но скрыта, её можно включить через пользовательский макет в разделе «Печатные формы, отчеты и обработки». Если поля нет в запросе макета (например, штрихкоды), потребуется внешняя печатная форма с доработанным запросом — эту задачу выполняет специалист по 1С.

Что делать, если после обновления УТ форма товарного чека изменилась или пропала?

Сначала проверьте, не перекрывает ли типовой макет старый пользовательский: откройте «Макеты печатных форм» и сравните. Если пользовательский макет устарел, удалите или обновите его. Если форма пропала из меню печати полностью, проверьте права доступа и наличие подключенных внешних печатных форм, которые могли конфликтовать с типовой.