Торговля и Склад · 10 мин
Как распечатать прайс-лист в 1С:Розница
Как сформировать и распечатать прайс-лист в 1С:Розница: нужные отчёты, настройка цен, типовые проблемы и способы выгрузки прайса в Excel и PDF.
Прайс-лист в 1С:Розница формируется на основе установленных в базе цен продажи и данных справочника номенклатуры. Если цены в программе заданы корректно, распечатать актуальный прайс можно за пару минут — через типовой отчёт или обработку печати. Если же цены не установлены или устарели, сначала потребуется привести их в порядок, иначе на бумаге окажутся нулевые или неверные значения.
Ниже разобраны основные способы получить прайс в конфигурациях «1С:Розница 2» и «1С:Розница 8»: через отчёты по ценам, через карточку номенклатуры и через внешние печатные формы. Также показано, как выгрузить прайс в Excel или PDF, если нужно отправить его клиенту, и что проверить перед печатью, чтобы не отдать покупателю устаревшие цены.
Что нужно проверить перед печатью прайса
Прайс-лист в 1С — это не отдельный документ, а представление текущих цен из регистра сведений. Поэтому качество распечатки полностью зависит от того, насколько актуальны данные в базе. Перед формированием отчёта убедитесь в трёх вещах.
Во-первых, в системе должен существовать хотя бы один вид цен продажи (например, «Розничная»), и по нему должны быть установлены цены документом «Установка цен номенклатуры». Во-вторых, дата установки цен не должна быть слишком старой: если с момента последнего документа прошло много времени и были переоценки вне программы, прайс покажет устаревшие значения. В-третьих, справочник номенклатуры должен быть заполнен корректно — наименования, артикулы и единицы измерения попадут в прайс именно в том виде, в каком они записаны в карточках товаров.
Как проверить готовность данных
Существует активный вид цен, по нему есть документы установки цен
Вид цен отсутствует или цены по нему никогда не устанавливались
Дата последней установки цен близка к текущей
Цены установлены давно, были изменения закупочных цен
Наименования и артикулы заполнены понятно для покупателя
В карточках служебные сокращения, дубли, пустые поля
Печать прайса через отчёт «Цены номенклатуры»
Основной типовой способ — отчёт по ценам. В «1С:Розница 2» он находится в разделе «Закупки» (или «Маркетинг»/«Ценообразование» в зависимости от версии и настроенных ролей) и может называться «Цены номенклатуры» или «Прайс-лист». В «1С:Розница 8» (редакция 2.x) путь аналогичный: раздел «Закупки» → «Отчеты по закупкам» либо раздел «Маркетинг» → отчёты по ценообразованию.
Порядок действий простой: откройте отчёт, укажите вид цен, по которому нужно сформировать прайс, задайте дату, на которую требуются цены (по умолчанию — текущая), и нажмите «Сформировать». Программа выведет табличный документ со списком товаров и ценами. Далее используйте стандартные кнопки печати табличного документа или сохраните результат в файл через «Файл» → «Сохранить как».
- 1Откройте раздел «Закупки» или «Маркетинг» и найдите отчёт по ценам («Цены номенклатуры»/«Прайс-лист»)
- 2Укажите вид цен продажи и дату, на которую формируется прайс
- 3При необходимости установите отбор по группе товаров, магазину или поставщику
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте результат на экране
- 5Распечатайте табличный документ или сохраните его в Excel/PDF
Настройка отборов и группировок
Полный прайс по всей номенклатуре часто занимает десятки страниц. Чтобы сократить его, используйте отборы: по группе номенклатуры (например, только «Напитки»), по магазину, если цены различаются между торговыми точками, или по признаку наличия остатка, чтобы в прайс не попали товары, которых нет на складе. В типовых отчётах на СКД отборы настраиваются кнопкой «Настройки» — там же можно изменить состав колонок, добавив артикул, штрихкод или остаток.
Печать прайса из карточек и списка номенклатуры
Второй вариант подходит, когда прайс нужен не по всем товарам, а по выбранному списку. Откройте справочник «Номенклатура», выделите нужные позиции (с клавишей Ctrl — отдельные товары, с Shift — диапазон) и используйте команду печати в шапке списка. В зависимости от версии конфигурации в меню печати доступны формы «Прайс-лист», «Ценники» или «Этикетки и ценники».
Обратите внимание: ценники и прайс-лист — разные документы. Ценник печатается отдельно на каждый товар и клеится на полку, а прайс — это сводная таблица. Для массовой печати ценников в 1С:Розница используется обработка «Печать этикеток и ценников» (раздел «Закупки» или «Склад»), где цены подтягиваются автоматически из действующего вида цен магазина.
Как установить или обновить цены перед печатью
Если отчёт показывает пустые или нулевые цены, причина почти всегда одна — по выбранному виду цен нет действующей установки. Цены в 1С:Розница задаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» → «Ценообразование» или «Маркетинг» → «Цены»). Создайте документ, выберите вид цен, добавьте товары вручную, по группе или заполнением по поступлению, укажите значения и проведите документ.
После проведения цены начинают действовать с даты документа. Если прайс формируется на будущую дату, убедитесь, что к этому моменту вступит в силу нужная установка цен — программа отбирает значения, актуальные на указанную дату отчёта. Это удобно для подготовки прайса «с понедельника», но частая причина ошибок: пользователь смотрит отчёт «на сегодня», а новые цены проведены завтрашним числом.
Выгрузка прайса в Excel и PDF
Часто прайс нужен не на бумаге, а файлом — для отправки клиенту или публикации. Любой табличный документ 1С сохраняется через меню «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку с дискетой в шапке табличного документа). Доступные форматы: лист Excel (mxl/xlsx), PDF, HTML и другие. Для дальнейшей редактуры выбирайте Excel, для отправки «как есть» — PDF.
При сохранении в Excel проверьте, что колонки не «разъехались»: объединённые ячейки шапки иногда переносятся с искажениями. Если файл нужен регулярно и в одном виде, настройте вариант отчёта (кнопка «Сохранить вариант» в настройках отчёта) — тогда в следующий раз прайс с нужными отборами и колонками сформируется в один клик.
Типовые проблемы и их решения
Самая частая жалоба — «в прайсе пусто». Причины: не выбран вид цен в настройках отчёта, цены установлены на другую дату, либо отбор отсекает всю номенклатуру (например, указана группа, в которой нет товаров). Проверяйте параметры отчёта по очереди, начиная с вида цен и даты.
Вторая типичная ситуация — в прайс попадают архивные товары, которые давно сняты с продажи. Решается отбором по остаткам или пометкой таких позиций как недействующих в справочнике. Третья проблема — разные цены по магазинам сети: в этом случае формируйте отчёт с отбором по конкретному магазину, потому что вид цен может быть привязан к торговой точке, и «общий» прайс покажет не те значения.
Если типового отчёта не хватает
Когда стандартный прайс не устраивает по оформлению — нужен логотип, особый порядок колонок, две цены (розничная и оптовая) рядом — есть два пути. Первый: донастроить вариант отчёта через «Настройки» (группировки, порядок колонок, оформление), этого достаточно в большинстве случаев. Второй: заказать внешнюю печатную форму или отчёт у специалиста по 1С — внешние отчёты подключаются через «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки» и не требуют изменения конфигурации.
Изменять саму конфигурацию (снимать с поддержки ради одной печатной формы) не рекомендуется: это усложняет обновления и создаёт риск ошибок при регламентных операциях. Внешний отчёт — безопасный способ получить нестандартный прайс.
Сравнение способов печати прайса
Универсальный способ: отборы, выгрузка в Excel/PDF. Требует корректно установленных цен
Быстро для небольшого выбранного списка товаров, но меньше настроек оформления
Подходит для ценников на полку, а не для сводного прайса
Любое оформление и состав колонок, но нужна разработка и подключение
Что важно запомнить
Прайс в 1С:Розница формируется отчётом по виду цен на заданную дату. Перед печатью проверьте актуальность установки цен, настройте отборы, а результат при необходимости сохраните в Excel или PDF. Пустой или нулевой прайс — признак того, что цены не установлены или выбран неверный вид цен.
Частые вопросы
Почему в прайсе нет цен или стоят нули?
Чаще всего не выбран вид цен в настройках отчёта либо по выбранному виду цен нет проведённого документа «Установка цен номенклатуры» на дату формирования. Создайте или проверьте документ установки цен и сформируйте отчёт заново.
Можно ли напечатать прайс только по товарам в наличии?
Да. В настройках отчёта добавьте отбор по остатку (больше нуля) или используйте вариант отчёта, где остатки выводятся отдельной колонкой, и отфильтруйте пустые строки. Точный состав доступных отборов зависит от версии конфигурации.
Как распечатать прайс с двумя видами цен — розничной и оптовой?
Типовой отчёт обычно строится по одному виду цен. Для двух колонок сформируйте отчёт по каждому виду и объедините в Excel, либо настройте вариант отчёта с несколькими видами цен, если ваша версия это поддерживает, либо закажите внешний отчёт.
Как сохранить прайс в PDF для отправки клиенту?
Сформируйте отчёт, затем в шапке табличного документа откройте «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат PDF. Альтернатива — печать на виртуальный PDF-принтер, установленный в операционной системе.
Цены в прайсе не совпадают с ценами на кассе. Что делать?
Проверьте, по какому виду цен работает магазин (он задаётся в настройках торговой точки), и формируйте прайс именно по нему. Также убедитесь, что в кассу загружены актуальные цены — при обмене с кассовым оборудованием данные могут обновляться с задержкой.
Нужно ли менять конфигурацию, чтобы получить красивый прайс с логотипом?
Нет. Для нестандартного оформления используются внешние отчёты, которые подключаются через «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки» без изменения конфигурации и без потери поддержки при обновлениях.