Как распечатать прайс-лист в 1С

Прайс-лист в 1С формируется на основании цен номенклатуры, которые хранятся в справочнике видов цен. Чтобы получить готовый документ на бумаге, нужно убедиться, что цены установлены и актуальны, выбрать подходящий отчёт или обработку, настроить состав колонок и затем отправить результат на печать стандартными средствами программы.

Конкретный путь зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей» есть отдельная обработка «Прайс-лист», в «1С:Управление нашей фирмой» прайс выводится из списка номенклатуры или через отчёт, а в «1С:Комплексная автоматизация» и ERP используются те же механизмы, что и в УТ. Ниже разобраны основные сценарии и типичные проблемы.

Проверьте, что цены установлены

Прайс-лист строится не из документов продажи, а из регистра цен номенклатуры. Если цены никогда не устанавливались, прайс будет пустым — это самая частая причина «неработающего» отчёта.

Откройте раздел «CRM и маркетинг» (в УТ 11) или «Закупки» и найдите документы «Установка цен номенклатуры». Проверьте, что есть проведённый документ с актуальной датой и нужным видом цен. Если документа нет, создайте его: укажите вид цен (например, «Розничная»), добавьте товары и заполните значения цен, затем проведите.

В УНФ цены задаются документом «Цены номенклатуры» в разделе «Закупки» или «Продажи» в зависимости от версии. Убедитесь, что вид цен, который вы собираетесь печатать, реально заполнен для нужных товаров.

Печать прайса в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 перейдите в раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Прайс-лист». Откроется обработка формирования прайса. В шапке выберите вид цен (или несколько), при необходимости задайте отбор по группам товаров, складу или организации.

Нажмите «Сформировать» — программа построит табличный документ. Далее нажмите кнопку «Печать» на панели табличного документа или используйте сочетание Ctrl+P. В диалоге печати выберите принтер, ориентацию листа и масштаб.

Настройка колонок и внешнего вида

Кнопка «Настройка» в обработке прайс-листа позволяет выбрать, какие колонки выводить: наименование, артикул, код, характеристику, единицу измерения, цену, остаток на складе. Лишние колонки лучше отключить — прайс станет компактнее и удобнее для клиента.

Через варианты настроек можно сохранить удачную комбинацию отборов и колонок, чтобы в следующий раз формировать прайс одной кнопкой. Это особенно удобно, если прайс печатается регулярно для разных групп клиентов.

1. 1
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Прайс-лист»
2. 2
   Выберите вид цен и при необходимости задайте отбор по товарам
3. 3
   Через «Настройка» оставьте нужные колонки
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте результат
5. 5
   Нажмите «Печать» или Ctrl+P и выберите принтер

Печать прайса в 1С:Управление нашей фирмой

В УНФ прайс-лист обычно формируется из списка номенклатуры: раздел «Компания» или «Закупки» → «Номенклатура» → кнопка «Печать» → «Прайс-лист» (название может отличаться в зависимости от версии). Также доступен отчёт «Прайс-лист» в разделе «Продажи» → «Отчёты».

В форме настроек укажите вид цен, организацию и отбор по группам товаров. После формирования табличный документ отправляется на печать стандартной командой. Если нужен прайс с остатками, проверьте, есть ли соответствующий вариант отчёта — в части версий он называется «Прайс-лист с остатками».

Печать прайса в Бухгалтерии 3.0

В «1С:Бухгалтерии» нет полноценной обработки прайс-листа, но есть обходной путь. Откройте справочник «Номенклатура», установите отбор по нужной группе и используйте команду «Ещё» → «Вывести список». В настройках списка добавьте колонку с ценой, если она доступна.

Учтите, что в БП цены хранятся по типу цен, и список покажет цену того типа, который указан в настройках. Для полноценных прайсов с несколькими колонками цен и остатками бухгалтерская конфигурация не предназначена — в этом случае список выгружают в Excel и оформляют вручную.

Сравнение вариантов

Обработка «Прайс-лист» (УТ, КА, ERP)

Полноценный прайс с колонками, отборами и остатками. Подходит для регулярной печати.

Отчёт «Прайс-лист» (УНФ)

Быстрое формирование из раздела продаж, гибкие настройки отборов.

Вывод списка номенклатуры (БП 3.0)

Простой список с одной ценой, без остатков и сложного оформления.

Выгрузка в Excel

Подходит, если прайс нужно дополнительно оформить, добавить логотип или отправить клиенту файлом.

Настройка печатной формы и вывод на принтер

После формирования табличного документа проверьте параметры страницы: меню «Файл» → «Параметры страницы» (или кнопка на панели). Для широкого прайса с несколькими колонками цен выберите альбомную ориентацию и уменьшите поля.

Если прайс не помещается по ширине, используйте масштабирование «По ширине страницы» в настройках печати. Перед выводом на бумагу откройте предварительный просмотр — это сэкономит бумагу и позволит сразу увидеть разрывы страниц, обрезанные колонки и лишние пустые листы.

Для отправки клиенту вместо печати выберите «Файл» → «Сохранить» и формат PDF или Excel (MXL, XLSX). PDF сохранит оформление без изменений, Excel позволит получателю фильтровать строки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Наличие цен в прайсе

Норма

У всех товаров заполнены цены выбранного вида

Тревожный признак

Пустые ячейки цен — проверьте документ установки цен и вид цен

Полнота списка товаров

Норма

В прайс попали все нужные группы номенклатуры

Тревожный признак

Часть товаров отсутствует — проверьте отборы и признак использования товара

Внешний вид на печати

Норма

Все колонки помещаются на лист, текст читаемый

Тревожный признак

Колонки обрезаны — измените ориентацию или масштаб

Типичные проблемы и их решение

Если прайс формируется пустым, последовательно проверьте: есть ли проведённый документ установки цен, не отфильтрованы ли товары настройками отбора, не снят ли у товаров флаг использования в продажах. Чаще всего причина именно в отсутствии цен на дату формирования.

Если цены в прайсе устарели, посмотрите дату последнего документа «Установка цен номенклатуры». Возможно, новые цены внесены другим видом цен, а в прайсе выбран старый. Сверьте вид цен в настройках отчёта с видом цен в документе.

Медленное формирование прайса по большому справочнику обычно связано с выводом остатков по всем складам. Сократите отбор до нужных складов или отключите колонку остатков, если она не обязательна.

Частые вопросы

Можно ли распечатать прайс-лист с картинками товаров?

В типовых конфигурациях стандартная обработка прайс-листа выводит только текстовые данные. Для прайса с изображениями обычно используют внешние печатные формы или выгрузку в Excel с последующим добавлением картинок. В некоторых версиях УТ и УНФ есть расширенные варианты отчётов — проверьте список вариантов в настройках.

Как напечатать прайс только для части товаров?

В форме прайс-листа установите отбор: нажмите «Настройка», добавьте условие по группе номенклатуры, поставщику или конкретному списку товаров. После формирования в прайс попадут только позиции, удовлетворяющие отбору.

Почему в прайсе пустые цены, хотя товары есть?

Прайс берёт цены из регистра, заполняемого документом «Установка цен номенклатуры». Если такого документа нет, он не проведён или в нём другой вид цен — колонка цен будет пустой. Создайте или проверьте документ установки цен на нужную дату.

Как сохранить прайс в PDF, а не печатать?

После формирования табличного документа выберите «Файл» → «Сохранить» (или «Сохранить копию») и укажите формат PDF. Также можно использовать виртуальный PDF-принтер через стандартный диалог печати.

Можно ли автоматически формировать прайс по расписанию?

В конфигурациях с поддержкой регламентных заданий отчёты можно настроить на автоматическое формирование и рассылку по почте через механизм рассылки отчётов. Настройка выполняется в разделе администрирования и требует прав администратора.