Торговля и Склад · 9 мин
Как работать с маркировкой в 1С
Пошаговая инструкция по работе с маркировкой в 1С: подключение к Честному знаку, приёмка, продажа, списание кодов Data Matrix, ЭДО и типичные ошибки учёта.
Маркировка товаров через систему «Честный знак» стала обязательной для многих товарных групп: обуви, одежды, табака, молочной продукции, воды, лекарств и других категорий. Для компаний, ведущих учёт в 1С, это означает, что каждая единица товара должна сопровождаться кодом Data Matrix, а движение товара — отражаться и в учётной системе, и в государственном реестре.
Типовые конфигурации 1С — «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация», ERP и «Бухгалтерия предприятия» — содержат встроенную подсистему учёта маркированной продукции. Она позволяет заказывать коды, регистрировать поступление, продавать товар со сканированием кода на кассе, списывать остатки и обмениваться документами с поставщиками через ЭДО.
Ошибки в работе с маркировкой приводят к конкретным последствиям: невозможности продать товар на кассе, расхождениям остатков между 1С и «Честным знаком», штрафам при проверках. Поэтому настройку и ежедневные операции важно выполнять последовательно и проверять результат на каждом этапе.
Проверьте, подлежат ли ваши товары маркировке
Прежде чем настраивать обмен, убедитесь, что ваши товары действительно входят в перечень маркируемой продукции. Список товарных групп периодически расширяется, поэтому актуальный состав проверяйте по нормативным документам и в личном кабинете «Честного знака».
В 1С вид номенклатуры связывается с товарной группой маркировки. Откройте карточку вида номенклатуры и проверьте поле «Товарная группа» в разделе настроек маркировки. Если товарная группа не указана, программа не будет требовать коды маркировки при продаже и приёмке — это частая причина «тихих» нарушений, которые всплывают только при инвентаризации или проверке.
Для товаров, которые маркировке не подлежат, никаких дополнительных настроек не требуется: они учитываются в обычном порядке. Смешанный ассортимент — нормальная ситуация, и 1С корректно разделяет потоки, если виды номенклатуры настроены правильно.
Настройте подключение к «Честному знаку»
Обмен с системой маркировки требует трёх компонентов: зарегистрированной организации в «Честном знаке», действующей квалифицированной электронной подписи и установленного криптопровайдера (как правило, КриптоПро CSP) на компьютере, с которого выполняется обмен. Без подписи документы в систему не уйдут.
В типовых конфигурациях перейдите в раздел «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП (маркировка)» (название может незначительно отличаться). Включите функциональную опцию ведения учёта маркированной продукции, укажите сертификат электронной подписи для подписания документов и проверьте соединение штатной кнопкой проверки.
Отдельно настройте обмен по ЭДО, если планируете принимать маркированный товар от поставщиков по электронным документам. УПД с кодами маркировки приходит через оператора ЭДО, и 1С автоматически распределяет коды по строкам поступления — это существенно быстрее ручного сканирования каждой коробки.
- 1Зарегистрируйте организацию в «Честном знаке» и получите квалифицированную электронную подпись
- 2Установите криптопровайдер и проверьте, что сертификат виден на рабочем месте
- 3Включите функциональную опцию маркировки в настройках 1С
- 4Укажите сертификат подписания и тестируйте соединение с ИС МП
- 5Настройте ЭДО с контрагентами для приёма УПД с кодами маркировки
Закажите и нанесите коды при самостоятельной маркировке
Если вы производитель, импортёр или перемаркировываете остатки, коды нужно заказывать в «Честном знаке». В 1С для этого служит документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки»: укажите товарную группу, номенклатуру и количество кодов, отправьте заказ и дождитесь статуса «Коды эмитированы».
После эмиссии коды печатаются на этикетках. В конфигурации есть штатные шаблоны этикеток для Data Matrix; при необходимости их можно доработать под размер вашего принтера этикеток. Проверяйте читаемость кодов сканером сразу после печати — нечитаемый код на кассе остановит продажу.
Напечатанный код становится активным только после отчёта о нанесении. Без этого шага код существует в системе, но товар с ним продать нельзя. Отчёт о нанесении формируется документом «Маркировка товаров ИС МП» — в нём вы связываете эмитированные коды с конкретными позициями номенклатуры.
Оформите поступление маркированного товара
Самый надёжный способ приёмки — через УПД от поставщика по ЭДО. Документ содержит коды маркировки по каждой строке, и 1С сопоставляет их с фактически отсканированными кодами на товаре. Расхождения видны сразу: программа подсвечивает позиции, где коды из документа не совпали со сканированием.
Если поставщик не передаёт УПД с кодами, принимайте товар сканированием каждой единицы в документ «Приобретение товаров и услуг» с включённой проверкой маркировки. Это трудоёмко при больших объёмах, поэтому для крупных поставок настаивайте на электронном документообороте — это стандартная практика для маркируемых групп.
После проведения документа поступления коды переходят в статус «В обороте» и закрепляются за вашей организацией. Проверить результат можно в отчёте по кодам маркировки: остатки в 1С должны совпадать с данными личного кабинета «Честного знака».
Организуйте продажу и выбытие кодов на кассе
При розничной продаже кассир сканирует код Data Matrix, и 1С проверяет его через фискальный регистратор и онлайн-проверку: код существует, находится в обороте и не был продан ранее. При успешной проверке код выбывает из оборота в момент пробития чека.
Настройте в разделе оборудования параметры сканера и проверьте, что в настройках РМК включён контроль маркировки. Если интернет на кассе нестабилен, предусмотрите регламент действий кассира при недоступности проверки — в зависимости от товарной группы продажа без онлайн-проверки может быть ограничена.
При оптовой продаже выбытие оформляется отгрузкой с передачей кодов покупателю через УПД по ЭДО. Коды не выбывают, а переходят к следующему участнику оборота — поэтому важно, чтобы покупатель принял документ у своего оператора ЭДО.
Как проверить результат
Код в статусе «Выбыл» в отчёте по маркировке
Код остаётся «В обороте» — чек не передал данные, проверяйте связь кассы с ОФД
Количество кодов в обороте совпадает в обеих системах
Есть расхождения — ищите непроведённые или ошибочные документы
Код распознаётся, проверка проходит за секунды
Сканер не читает код или проверка зависает — проблема с оборудованием или связью
Выполняйте списание, возвраты и инвентаризацию
Списание брака, потерь и использования товара для собственных нужд оформляется документом «Выбытие маркированной продукции» с указанием причины выбытия. Причина важна: от неё зависит, как операция отразится в «Честном знаке» и какие вопросы могут возникнуть при проверке.
Возврат от розничного покупателя по чеку обрабатывается автоматически — код возвращается в оборот, если товар пригоден для дальнейшей продажи. При возврате без чека или возврате от оптового покупателя порядок сложнее: может потребоваться перемаркировка, поэтому такие операции выполняйте по регламенту, принятому в вашей организации.
Инвентаризация маркированного товара проводится сканированием: фактические коды сравниваются с учётными. Расхождения оформляются документами выбытия или ввода в оборот — в зависимости от того, излишек это или недостача.
Частые вопросы по маркировке в 1С
Можно ли продавать маркированный товар без сканирования кода?
Нет. Продажа маркированной единицы без передачи кода в чеке является нарушением. Если код не читается, товар нужно снять с продажи и перемаркировать или списать по регламенту.
Что делать, если код на кассе не проходит проверку?
Проверьте статус кода в отчёте по маркировке: возможно, он уже выбыл, не введён в оборот или принадлежит другой организации. При массовых ошибках проверяйте связь кассы с ОФД и настройки обмена с ИС МП.
Как принять товар, если поставщик не отправил УПД с кодами?
Оформите поступление со сканированием каждого кода вручную. Для постоянных поставщиков настройте ЭДО — приёмка по электронному документу занимает значительно меньше времени и исключает ошибки ввода.
Нужна ли отдельная программа для маркировки, если есть 1С?
Для типовых операций достаточно встроенной подсистемы маркировки в актуальных версиях конфигураций. Отдельные решения могут потребоваться для нестандартных процессов, например агрегации в короба и паллеты на крупном складе.
Как часто сверять остатки с «Честным знаком»?
Оптимально — еженедельно при активном обороте и обязательно перед инвентаризацией. Регулярная сверка позволяет находить расхождения по одному-двум документам, а не разбирать накопленные за месяцы ошибки.
Что делать с остатками товара, снятого с маркировки?
Если товарная группа исключена из обязательной маркировки, выведите остатки кодов из оборота документом выбытия с соответствующей причиной и продолжайте учёт в обычном порядке, отключив контроль маркировки для этой группы.
Что важно запомнить
Маркировка в 1С работает через встроенную подсистему: настройте подключение к «Честному знаку» с электронной подписью, корректно заполните товарные группы в номенклатуре, принимайте товар по УПД через ЭДО, продавайте со сканированием кода и регулярно сверяйте остатки. Большинство проблем возникает из-за пропущенных этапов — отчёта о нанесении, сверки кодов при приёмке и контроля статусов выбытия.