Как работать с маркировкой в 1С:Управление нашей фирмой

Маркировка товаров в 1С:Управление нашей фирмой реализована через встроенный механизм обмена с государственной информационной системой мониторинга «Честный знак». Программа позволяет заказывать коды маркировки, принимать маркированный товар от поставщиков, продавать его с передачей данных в систему и списывать коды при выбытии. Вся работа ведётся в штатных документах УНФ — отдельные модули докупать не требуется.

Ключевое условие — актуальная версия конфигурации. Механизмы маркировки дорабатываются постоянно: меняются форматы обмена, появляются новые товарные группы. Перед настройкой проверьте, что у вас установлена свежая версия УНФ и действующая подписка на обновления, иначе часть сценариев будет недоступна или будет работать с ошибками формата.

Ниже разобран полный цикл: от первоначальной настройки до ежедневных операций и контроля расхождений. Материал ориентирован на пользователей, которые ведут торговлю обувью, одеждой, табаком, молочной продукцией, водой и другими маркируемыми товарами в рознице или опте.

Что подготовить до начала работы с маркировкой

До настройки программы убедитесь, что выполнены организационные требования. Без них техническая настройка не даст результата: документы не будут подписываться, а коды — передаваться в систему мониторинга.

Вам понадобятся: регистрация организации в личном кабинете «Честного знака», усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя или уполномоченное лицо, подключённый оператор электронного документооборота, поддерживающий обмен с ГИС МТ (например, встроенный сервис 1С-ЭДО), и 2D-сканер штрихкодов, способный считывать DataMatrix.

Включение функциональности маркировки в УНФ

Откройте раздел «Настройки» и перейдите к настройкам учёта. Найдите блок, связанный с маркировкой и прослеживаемостью (в разных версиях он может называться «Маркировка товаров» или располагаться в разделе «Продажи» / «Закупки»). Установите флаг ведения учёта маркированных товаров и отметьте товарные группы, с которыми работаете: обувь, одежда, табак, молочная продукция, вода и так далее.

После включения функциональности в интерфейсе появятся новые документы и справочники: «Заказ кодов маркировки», «Маркировка товаров», «Вывод из оборота», документы обмена с ГИС МТ. Также в карточке номенклатуры появится поле вида маркируемой продукции — без его заполнения программа не будет требовать код при продаже.

Затем настройте обмен с «Честным знаком». В разделе интеграции с ГИС МТ укажите сертификат УКЭП, проверьте подключение и выполните тестовый запрос состояния. Если программа сообщает об успешном соединении, можно переходить к заполнению справочников.

Настройка номенклатуры и остатков маркированных товаров

Откройте карточку каждой маркируемой позиции и заполните реквизит «Вид маркируемой продукции». Для части товарных групп потребуется указать дополнительные характеристики — например, код ТН ВЭД для обуви и одежды. Без корректного вида продукции документы не смогут правильно сформировать данные для передачи в ГИС МТ.

Если на момент старта учёта на складе уже есть маркированный товар, его нужно ввести в систему. Практический способ — инвентаризация со сканированием кодов маркировки: программа сопоставит фактические коды с остатками и зафиксирует их в учёте. Альтернатива — документ ввода остатков с указанием кодов маркировки по каждой позиции.

Типичная ситуация: товар числится на складе в штуках, но коды по нему в базе отсутствуют. При продаже такого товара УНФ не сможет передать сведения о выбытии. Поэтому сверку остатков с кодами выполняйте до первой реальной продажи, а не после.

Приёмка маркированного товара от поставщика

Оптовые поставщики передают маркированный товар с универсальным передаточным документом (УПД) через ЭДО, в котором указаны коды маркировки. В УНФ входящий УПД загружается автоматически, и на его основании создаётся документ «Приходная накладная» с заполненными кодами.

Порядок приёмки: получите УПД в разделе обмена электронными документами, создайте приходную накладную, затем откройте проверку кодов маркировки и просканируйте фактические коды на товаре сканером. Программа сравнит отсканированное с данными УПД и покажет расхождения: недостачу, излишки, чужие коды.

Если расхождений нет — подтвердите приёмку: статус документа в ЭДО изменится, сведения уйдут в «Честный знак», и коды перейдут в вашу собственность в системе мониторинга. Пока приёмка не подтверждена, продажа этого товара юридически некорректна: коды ещё числятся за поставщиком.

1. 1
   Получите входящий УПД в разделе ЭДО и проверьте реквизиты
2. 2
   Создайте приходную накладную на основании УПД
3. 3
   Откройте проверку маркированной продукции и отсканируйте все коды на товаре
4. 4
   Разберите расхождения: недостача — уведомление поставщику, излишки — не принимайте без документов
5. 5
   Подтвердите приёмку в ЭДО и проверьте, что документ ушёл в ГИС МТ без ошибок
6. 6
   Проверьте в отчёте, что коды оприходованы на ваш склад

Продажа и выбытие кодов маркировки

В рознице продажа оформляется через рабочее место кассира (РМК). Кассир сканирует DataMatrix-код, УНФ проверяет его статус и при пробитии чека передаёт сведения о выбытии через фискальный регистратор и ОФД в «Честный знак». Касса должна работать с форматом фискальных данных, поддерживающим передачу кода маркировки (ФФД 1.05 и выше), иначе чек с маркированным товаром не пробьётся.

При оптовой продаже другому участнику оборота оформляется расходная накладная и исходящий УПД с кодами маркировки. Покупатель подтверждает приёмку у себя — после этого право собственности на коды переходит к нему. Если покупатель не подтверждает документ, коды «зависают» в переходном состоянии, и это нужно контролировать.

Прочее выбытие — возврат поставщику, списание брака, использование для собственных нужд — оформляется документом «Вывод из оборота» с указанием причины. Не списывайте маркированный товар обычным документом списания без вывода кодов из оборота: в «Честном знаке» код останется активным, что приведёт к расхождениям при проверках.

Способы выбытия кодов

Розничная продажа через РМК

Код выбывает автоматически при пробитии чека. Требуется онлайн-касса с актуальным ФФД и связь с ОФД

Оптовая продажа через УПД

Коды передаются покупателю через ЭДО. Выбытие завершается после подтверждения приёмки покупателем

Документ «Вывод из оборота»

Для возвратов, списаний, собственных нужд. Причина выбытия указывается явно, ошибочный вывод сложно отменить

Заказ и печать кодов для собственного производства и остатков

Если вы производите товар, импортируете его или перемаркировываете остатки (например, товар без кода, введённый в оборот до старта обязательной маркировки), коды нужно заказывать в «Честном знаке». В УНФ для этого служит документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки»: укажите товар, количество и способ выпуска, затем отправьте заказ в ГИС МТ.

После обработки заказа коды загружаются в базу. Далее оформляется документ «Маркировка товаров», который связывает полученные коды с конкретной номенклатурой и вводит их в оборот. Этикетки печатаются из программы на принтере этикеток или обычном принтере — для DataMatrix критично качество печати: блеклый или смазанный код не считается сканером на кассе.

Контроль обмена и сверка остатков с Честным знаком

Ежедневно проверяйте очередь обмена с ГИС МТ: все исходящие документы должны быть в статусе «отправлен» или «обработан», без ошибок. Документ в ошибке означает, что сведения не дошли до системы мониторинга — откройте протокол, исправьте причину (чаще всего это реквизиты, сертификат или формат) и отправьте повторно.

Периодически — раз в месяц или перед инвентаризацией — выполняйте сверку остатков кодов между УНФ и личным кабинетом «Честного знака». Расхождения возникают из-за неподтверждённых УПД, незакрытых выводов из оборота и ручных операций мимо программы. Найденные различия устраняйте документально, а не «обнулением» остатков.

Контрольные точки

Как проверить, что учёт маркировки работает правильно

Очередь обмена с ГИС МТ

Норма

Все документы отправлены, ошибок нет

Тревожный признак

Документы висят в статусе ошибки или «к отправке» дольше суток

Пробитие чека с маркированным товаром

Норма

Чек пробит, код передан, в ОФД чек отображается с признаком маркировки

Тревожный признак

Чек не пробивается или уходит без кода маркировки

Остатки кодов

Норма

Коды в УНФ совпадают с данными личного кабинета Честного знака

Тревожный признак

В системе мониторинга есть коды, которых нет в базе, или наоборот

Входящие УПД

Норма

Все УПД подтверждены в разумный срок после поставки

Тревожный признак

Накопились неподтверждённые документы от поставщиков

Частые вопросы по маркировке в УНФ

Можно ли работать с маркировкой в УНФ без подключения к ЭДО?

Нет, полноценный обмен с «Честным знаком» невозможен без электронного документооборота: приёмка и передача кодов между участниками оборота оформляются через УПД, которые подписываются УКЭП и передаются через оператора ЭДО. Для розничной продажи ЭДО не нужен — выбытие передаётся через кассу и ОФД, — но закупка маркированного товара без ЭДО не оформляется корректно.

Что делать, если сканер не считывает DataMatrix-код?

Сначала проверьте сам код: повреждённая или блеклая этикетка — самая частая причина. Затем проверьте настройки сканера: должен быть включён режим распознавания DataMatrix и передача спецсимволов (код содержит разделители GS). Если сканер старый и поддерживает только линейные штрихкоды, его придётся заменить на 2D-модель — это аппаратное ограничение.

Как продать товар, если код маркировки повреждён и не сканируется?

Продавать товар с нечитаемым кодом нельзя — касса не сможет передать сведения о выбытии. Вариант действий: запросить перевыпуск кода через перемаркировку, если товарная группа это допускает, или вывести товар из оборота по причине утраты/повреждения кода и списать его. Продажа «как обычного товара» по EAN-13 является нарушением.

Покупатель не подтверждает УПД с кодами маркировки. Что делать?

Свяжитесь с покупателем и попросите подтвердить приёмку в его системе — до подтверждения коды числятся в переходном состоянии. Если покупатель выявил расхождения, он оформляет уведомление об уточнении, и вы корректируете документ. Систематически неподтверждённые УПД — повод пересмотреть порядок отгрузки: возможно, коды в документе не совпадают с фактически отгруженными.

Нужно ли маркировать товар при перемещении между своими складами?

Перемещение между складами одной организации не требует передачи сведений в «Честный знак» — собственник кодов не меняется. В УНФ достаточно стандартного документа перемещения. Однако если коды учитываются по складу хранения, имеет смысл сканировать их при перемещении, чтобы внутренний учёт остатков по кодам оставался точным.

Обязательно ли обновлять УНФ для работы с маркировкой?

Да. Форматы обмена с «Честным знаком» периодически меняются, добавляются новые товарные группы, и поддержка этих изменений выходит только в свежих релизах. Работа на устаревшей версии приводит к ошибкам отправки документов и невозможности оформить новые операции. Обновляйте конфигурацию регулярно, особенно перед стартом маркировки новой товарной группы в вашем ассортименте.