Торговля и Склад · 11 мин
Как работать с маркированным товаром в 1С
Как настроить учёт маркированных товаров в 1С: подключение ЭДО, обмен с Честным знаком, приёмка, продажа через кассу, списание кодов и типичные ошибки.
Маркировка обязательна для обуви, одежды, табака, молочной продукции, воды, шин и ряда других товарных групп. Для учётной системы это означает, что каждая единица товара существует не просто как количество на складе, а как набор уникальных кодов Data Matrix, которые нужно принимать, перемещать, продавать и выводить из оборота с передачей сведений в систему «Честный знак». В 1С эти операции реализованы через встроенный обмен с ГИС МТ, и основная задача пользователя — правильно настроить обмен и выстроить документооборот.
Материал ориентирован на типовые конфигурации: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация и ERP. Механика в них общая, отличается в основном расположение команд в интерфейсе. Перед началом работы убедитесь, что конфигурация обновлена до актуального релиза: форматы обмена с «Честным знаком» регулярно меняются, и старая версия может отклонять документы или не выгружать их вовсе.
Типовая схема работы выглядит так: организация регистрируется в «Честном знаке», в 1С подключается обмен через оператора ЭДО, далее все операции — заказ кодов, приёмка, продажа, возврат, списание — отражаются специальными документами маркировки, которые автоматически формируют электронные документы для ГИС МТ.
Подготовка: регистрация в Честном знаке и настройка обмена
До настройки 1С организация должна быть зарегистрирована в системе «Честный знак», а участник оборота — иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя или доверенное лицо. Также понадобится договор с оператором ЭДО, поддерживающим обмен с ГИС МТ (в типовых конфигурациях чаще всего используется встроенный сервис 1С-ЭДО).
В 1С откройте раздел настройки обмена с «Честным знаком» (обычно «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контролирующими органами» → «Честный знак», либо «Интеграция с ГИС МТ» в разделе закупок/продаж). Укажите сертификат подписи, проверьте подключение к ЭДО и включите автоматический обмен, чтобы статусы документов обновлялись без ручных команд.
Параллельно настройте оборудование: 2D-сканер штрихкодов, способный считывать Data Matrix, и кассу с актуальной прошивкой и драйвером, поддерживающим передачу кодов маркировки в чеке (тег 1162). Проверьте, что сканер корректно передаёт служебные символы разделителей групп (GS) — это частая причина «нечитаемых» кодов.
Настройка номенклатуры и товарных групп
Каждая маркируемая позиция должна быть привязана к товарной группе маркировки: обувь, одежда, молочная продукция, вода и так далее. В карточке номенклатуры установите признак маркируемого товара и укажите вид продукции — от этого зависит, какие документы и проверки будут применяться. Для части групп (например, табак, обувь) ведётся поштучный учёт по кодам, для других допускается упрощённые схемы, но универсальное правило одно: каждая единица сканируется.
Если товар приходуется по штрихкоду EAN-13 производителя, убедитесь, что штрихкоды загружены в карточки номенклатуры: при сканировании Data Matrix 1С извлекает из него GTIN и сопоставляет с номенклатурой именно по штрихкоду. Если GTIN в базе отсутствует, программа предложит создать новую карточку или сопоставить вручную — не игнорируйте эти сопоставления, иначе при продаже касса не найдёт товар.
Заказ и получение кодов маркировки (для производства и импорта)
Если вы производите или импортируете товар, коды нужно заказать в «Честном знаке» до ввода товара в оборот. В 1С создаётся документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки»: указывается номенклатура, количество, способ введения в оборот (производство РФ, импорт и т.д.). Документ отправляется в ГИС МТ, после обработки коды поступают в базу и доступны для печати этикеток.
Печать этикеток выполняется из того же документа или из обработки печати кодов маркировки — на принтере этикеток с достаточным разрешением, чтобы Data Matrix читался сканером. После наклеивания создаётся документ «Маркировка товаров» (ввод в оборот), который переводит коды в статус «в обороте». Только после этого товар можно отгружать покупателям-участникам оборота или продавать в розницу.
- 1Создайте документ «Заказ на эмиссию кодов», укажите товарную группу, номенклатуру и количество
- 2Отправьте заказ в ГИС МТ и дождитесь статуса «Исполнен»
- 3Распечатайте этикетки Data Matrix и наклейте на товар
- 4Создайте документ «Маркировка товаров», отсканируйте коды и отправьте сведения о вводе в оборот
- 5Проверьте статус документа: «Принят в ГИС МТ» — коды в обороте
Приёмка маркированного товара от поставщика
Оптовые поставщики передают маркированный товар через УПД с кодами маркировки по ЭДО. При получении такого документа в 1С коды автоматически попадают в входящий электронный документ, и на его основании создаётся «Приобретение товаров и услуг» (в УТ/ERP) или «Поступление товаров» (в Рознице). Ключевой шаг — сверка: отсканируйте физически полученные коды сканером и сравните с кодами в УПД.
Если коды совпали — документ утверждается, и товар переходит в вашу собственность в системе маркировки. Если есть расхождения (лишние коды, недостача, коды другого владельца), сформируйте уведомление о расхождениях и отправьте поставщику корректировку или отказ. Утверждать УПД без сверки нельзя: вы примете в оборот коды, которых у вас физически нет, и отвечать за их выбытие придётся вам.
Для поставщиков, не передающих УПД по ЭДО (упрощённые схемы, остатки), приёмка выполняется ручным сканированием каждого кода в документ поступления с последующим вводом в оборот или перемаркой — в зависимости от товарной группы и ситуации.
Розничная продажа и выбытие кодов на кассе
На кассе (1С:Розница, ККТ под управлением УТ или ERP) продажа маркированного товара начинается со сканирования Data Matrix. Программа проверяет код: в обороте ли он, не продан ли ранее, соответствует ли владелец. После успешной проверки товар добавляется в чек, а при закрытии чека код маркировки передаётся в ОФД и далее в «Честный знак» — происходит выбытие из оборота.
Проверьте настройку кассы: в параметрах ККТ должна быть включена проверка кодов маркировки и передача тега 1162. Для части групп действует проверка через разрешительный режим ГИС МТ — касса запрашивает разрешение на продажу кода онлайн. При недоступности проверки действуйте по регламенту конкретной товарной группы; не отключайте проверку «на постоянно» ради скорости.
Возврат от покупателя оформляется чеком возврата со сканированием того же кода — код возвращается в оборот. Если упаковка повреждена и код не читается, товар нельзя вернуть в продажу как маркированный: потребуется перемаркировка или списание по правилам товарной группы.
Как проверить результат
«Принят в ГИС МТ» / «Исполнен»
«Ошибка», «Отклонён» или документ долго висит в статусе отправки
Код передан в ОФД, в личном кабинете ЧЗ код выведен из оборота
Код остаётся «в обороте» после продажи — чек не содержит тега 1162
Складские остатки и коды в обороте согласованы
Товара нет физически, но коды числятся в обороте (или наоборот)
Списание, инвентаризация и вывод из оборота
Коды выводятся из оборота не только продажей: списание при порче, возврат поставщику, использование для собственных нужд, утрата — для каждого случая в 1С есть документ «Вывод из оборота» с указанием причины. Документ создаётся на основании складского документа (списания, возврата) с обязательным сканированием кодов, после чего отправляется в ГИС МТ.
Инвентаризация маркированного товара выполняется сканированием: в документе пересчёта фиксируются фактические коды, программа сравнивает их с учётными. Расхождения оформляются списанием недостачи с выводом кодов из оборота либо оприходованием излишков (с вводом в оборот, если коды ранее выбыли). Регулярная сверка остатков по кодам с личным кабинетом «Честного знака» помогает вовремя находить «зависшие» коды — например, от чеков, не ушедших в ОФД.
Как выбрать действие
Контроль, отчёты и границы самостоятельной работы
Для ежедневного контроля используйте панель обмена с «Честным знаком»: там видны документы в работе, ошибки отправки и входящие УПД, ожидающие утверждения. Раз в неделю полезно сверять количество кодов «в обороте» по данным личного кабинета ЧЗ с остатками склада в 1С — расхождения накапливаются из-за неотправленных чеков, отклонённых документов и несверенных приёмок.
Самостоятельно безопасно выполнять стандартные операции: приёмку, продажу, возврат, списание, переотправку отклонённых документов. К специалисту по 1С стоит обращаться при массовых ошибках обмена, необходимости доработки нестандартных схем (комиссия, производство, обособленные подразделения с разными ИНН), а также при миграции остатков маркированного товара между базами — ошибки здесь приводят к рассинхронизации с ГИС МТ, которую сложно исправить задним числом.
Что важно запомнить
Маркированный товар в 1С учитывается двумя контурами: складским и по кодам Data Matrix. Ключевые правила — актуальный релиз, настроенный обмен с «Честным знаком», сканирование каждого кода при каждой операции, сверка кодов при приёмке до утверждения УПД и регулярный контроль статусов документов и остатков.
Частые вопросы
Можно ли продавать маркированный товар без сканирования кода, если очередь большая?
Нет. Продажа без передачи кода маркировки в чеке является нарушением и влечёт штрафы для организации и должностных лиц. Если сканирование тормозит работу, решайте проблему технически: настройте сканер, обновите драйверы ККТ, проверьте скорость обмена с разрешительным режимом.
Что делать, если код маркировки на товаре повреждён и не читается?
Продавать такую единицу нельзя. В зависимости от товарной группы доступны перемаркировка (заказ нового кода и переклейка этикетки) или вывод из оборота по причине утраты/повреждения. Конкретный порядок зависит от группы — проверьте правила в документации «Честного знака».
Нужно ли сканировать коды при внутреннем перемещении между складами?
Если перемещение происходит внутри одного ИНН, передача сведений в ГИС МТ обычно не требуется, и сканирование кодов необязательно — достаточно складского документа. Но если склады относятся к разным юрлицам (разные ИНН), это отгрузка с передачей кодов через УПД по ЭДО.
Почему документ маркировки висит в статусе «Отправлен» и не принимается?
Частые причины: сбой обмена ЭДО, истёкший сертификат подписи, технические работы на стороне ГИС МТ. Проверьте журнал обмена, обновите статус вручную, убедитесь в действительности сертификата. Если документ не принят длительное время, посмотрите протокол ошибок и при необходимости переотправьте.
Как принять товар, если поставщик прислал УПД, но коды в нём не указаны?
Для маркируемых групп передача без кодов — нарушение со стороны поставщика. Не утверждайте такой документ: запросите корректный УПД с кодами. Приёмка «как есть» приведёт к тому, что товар физически у вас, а коды остаются в обороте у поставщика, и продать его легально вы не сможете.
Обязательно ли обновлять конфигурацию 1С для работы с маркировкой?
Формально — нет, практически — да. Форматы документов ГИС МТ и правила проверки кодов меняются, и старые релизы начинают получать отказы при отправке или не поддерживают новые товарные группы. Регулярное обновление — самый дешёвый способ избежать остановки продаж.