Торговля и Склад · 9 мин
Как проводить сигареты в 1С Розница
Пошаговая инструкция по учёту сигарет в 1С Розница: настройка маркировки, приёмка через ЕГАИС и Честный знак, продажа со сканированием кодов DataMatrix.
Табачная продукция относится к маркированным товарам, поэтому проводить сигареты в 1С Розница недостаточно просто оприходовать коробку по накладной. Каждая пачка и блок имеют код DataMatrix, сведения о котором должны пройти через систему «Честный знак», а табак дополнительно контролируется ЕГАИС. Ошибка на любом этапе приводит к расхождениям остатков, штрафам при проверке и невозможности корректно продать товар на кассе.
Работа строится вокруг трёх операций: настройка обмена с ГИС МТ («Честный знак»), приёмка табака с подтверждением кодов маркировки и продажа со сканированием кода на кассе. Ниже разобраны все этапы с типичными ошибками и способами проверки результата.
Что нужно подготовить перед началом работы
До первой приёмки табака проверьте, что в базе выполнены базовые настройки. Понадобится действующая квалифицированная электронная подпись организации или ИП, регистрация в личном кабинете «Честного знака» и в ЕГАИС, а также установленный УТМ для обмена с ЕГАИС. Без подписи документы оборота маркированного товара не уйдут в ГИС МТ.
В самой конфигурации откройте раздел «Администрирование» и включите функциональные опции: «Вести учёт маркированной продукции» с отметкой для табачной продукции, а также интеграцию с ЕГАИС, если она ещё не активна. После включения в интерфейсе появятся рабочие места обмена с «Честным знаком» и документы приёмки маркированного товара.
Проверьте версию конфигурации: форматы электронных документов по табаку периодически обновляются, и устаревший релиз может отклонять актуальные УПД от поставщиков. Обновление выполняйте штатно, с предварительной копией базы.
Настройка номенклатуры и оборудования
Создайте или проверьте карточки номенклатуры табака. Для сигарет вид номенклатуры должен быть «Табачная продукция», а в карточке указывается вид продукции (сигареты, папиросы, сигариллы и т.д.) и единица измерения. Если планируете продавать и пачками, и блоками, настройте упаковки: блок как упаковку из 10 пачек с собственным штрихкодом.
Подключите 2D-сканер штрихкодов к кассе и компьютеру приёмки. Сканер должен корректно считывать DataMatrix и передавать служебные символы (разделители GS) — без этого программа не распознает состав кода маркировки. Проверьте сканер в тестовом режиме: отсканируйте код с пачки и убедитесь, что 1С определила товар и код маркировки без ошибок.
Проверка кода маркировки
Код DataMatrix на пачке содержит GTIN, серийный номер и криптохвост. Если при сканировании 1С сообщает «некорректный код маркировки», чаще всего причина в настройках сканера: не передаются управляющие символы или включена замена символов. Настройте сканер в режим передачи полного кода согласно инструкции производителя.
Приёмка сигарет от поставщика
Поставщик табака обязан передать вам универсальный передаточный документ (УПД) через оператора ЭДО с перечнем кодов маркировки. В 1С Розница приёмка выполняется через рабочее место обмена с «Честным знаком»: откройте входящий документ, сверьте фактический товар с электронным УПД.
Далее отсканируйте коды с каждой пачки или блока. Программа сопоставляет отсканированные коды со списком в УПД и показывает расхождения: лишние коды, недостающие, повреждённые. Не подтверждайте документ, пока не разобраны все расхождения — иначе в «Честный знак» уйдут некорректные данные.
- 1Получите входящий УПД в рабочем месте обмена с «Честным знаком»
- 2Сверьте фактическое количество товара с документом
- 3Отсканируйте коды DataMatrix со всех пачек или блоков
- 4Разберите расхождения: лишние, недостающие и нечитаемые коды
- 5Подтвердите приёмку электронной подписью — данные уйдут в ГИС МТ
- 6Проверьте оприходование товара на склад в учётной системе
Если коды не совпадают с УПД
Недостающие коды означают, что часть товара пришла без маркировки или украдена по пути — такой товар принимать нельзя, оформляйте расхождение поставщику. Лишние коды, которых нет в УПД, означают, что товар не передавался вам легально; его продажа будет нарушением. При повреждённых кодах запросите у поставщика перемаркировку или возврат.
Оприходование и перемещение между магазинами
После подтверждения приёмки в ГИС МТ создайте на основании документа оприходование товара на склад магазина. Проверьте, что количество в учётной системе совпадает с числом подтверждённых кодов маркировки. Если магазинов несколько, перемещение табака между ними также требует передачи сведений в «Честный знак» — используйте документ перемещения с указанием кодов маркировки.
При передаче табака между своими точками с разными ИНН (например, между организациями одного владельца) оформляется полноценная отгрузка через ЭДО, как при продаже поставщику. Перемещение внутри одного юрлица между обособленными точками оформляется упрощённо, но коды всё равно должны быть указаны.
Продажа сигарет на кассе
В режиме РМК кассир сканирует код DataMatrix с пачки. 1С проверяет код: не продан ли он ранее, принадлежит ли вашему магазину, не выбыл ли из оборота. При успешной проверке товар добавляется в чек, при пробитии чека код автоматически выбывает из оборота через «Честный знак», а данные передаются в ОФД и ЕГАИС.
Если касса сообщает «код уже выбыл из оборота», пачку продавать нельзя — вероятно, это дубликат кода или товар с нарушенной историей. Отложите такую пачку и проверьте её статус через рабочее место проверки кодов. Продажа сигарет без сканирования кода (просто по штрихкоду EAN) при действующей маркировке является нарушением.
Как проверить результат
Код определён, товар добавлен в чек без предупреждений
Сообщение «код выбыл из оборота» или «код не найден»
Остаток в 1С совпадает с фактическим количеством пачек
Расхождения, отрицательные остатки по табаку
Пробитые чеки отражены в личном кабинете «Честного знака»
Чеки есть, а выбытия в системе нет — сбой обмена
Вывод из оборота в особых случаях
Не все выбытия происходят через кассу. Порча товара, возврат поставщику, продажа по образцам, утилизация — для каждого случая в 1С предусмотрен документ «Вывод из оборота» с указанием причины. Отсканируйте коды списываемых пачек, выберите корректную причину выбытия и подпишите документ электронной подписью.
Возврат табака поставщику оформляется отдельным документом отгрузки через ЭДО с перечнем кодов — аналогично тому, как поставщик передавал товар вам. Не путайте возврат поставщику с выводом из оборота: при возврате коды остаются в обороте и переходят поставщику.
Инвентаризация маркированного табака
При инвентаризации табака пересчёт ведётся с сканированием кодов: каждая пачка сканируется, и программа сопоставляет фактические коды с учётными. Это позволяет выявить не только недостачу по количеству, но и подмену товара — когда пачка на месте, но код чужой.
По результатам инвентаризации излишки табака без кодов или с чужими кодами нельзя просто оприходовать: такой товар подлежит изъятию из продажи до выяснения происхождения. Недостача оформляется списанием с выводом кодов из оборота по причине «утрата/хищение» при наличии оснований.
Что важно запомнить
Сигареты в 1С Розница проводятся только с кодами маркировки: настройте обмен с «Честным знаком» и ЕГАИС, принимайте товар со сканированием и сверкой с УПД, продавайте через сканирование DataMatrix на кассе, а любое некассовое выбытие оформляйте отдельным документом с указанием причины.
Частые вопросы
Можно ли продавать сигареты, если «Честный знак» временно недоступен?
Федеральный закон допускает продажу при временном сбое с последующей передачей данных, но механизм зависит от текущих правил ГИС МТ. В 1С чек может быть пробит в автономном режиме, а данные о выбытии отправятся после восстановления связи. Следите, чтобы очередь отправки не накапливалась — проверяйте статус обмена после восстановления связи.
Что делать, если сканер не читает код с пачки?
Сначала проверьте сам код: он может быть повреждён или смят. Если код визуально цел, проверьте настройки сканера — включена ли передача служебных символов GS и режим DataMatrix. Пачку с нечитаемым кодом продавать нельзя: её нужно вернуть поставщику или вывести из оборота по причине порчи.
Как продавать сигареты блоками, а не пачками?
Настройте в карточке номенклатуры упаковку «блок» с собственным штрихкодом. На кассе сканируйте агрегированный код блока — он также является кодом маркировки и выбывает из оборота целиком. Если блок вскрыт и продаётся по пачкам, сканируйте коды отдельных пачек.
Нужен ли ЕГАИС, если уже подключён «Честный знак»?
Да, для табака действуют обе системы: ЕГАИС контролирует производство и оптовый оборот, «Честный знак» — маркировку и выбытие в рознице. В 1С Розница обмен с обеими системами настраивается параллельно, и при продаже данные передаются в обе.
Как исправить ошибку, если подтвердил приёмку с неверными кодами?
Если документ уже ушёл в ГИС МТ, прямого редактирования нет. Оформите корректировку через поставщика: он направляет корректировочный УПД, либо лишние коды выводятся из оборота, а недостающие принимаются отдельным документом. Чем дольше откладывать исправление, тем сложнее свести остатки при инвентаризации.
Можно ли принять табак без электронного УПД, по бумажной накладной?
Нет. Передача маркированного табака без электронного документа с кодами маркировки является нарушением: вы не сможете легально подтвердить ввод кодов в оборот, и продажа такого товара будет расценена как оборот немаркированной продукции. Требуйте от поставщика УПД через оператора ЭДО.