Торговля и Склад · 11 мин
Как проводить переоценку товара в 1С
Как выполнить переоценку товара в 1С: Управление торговлей и Рознице. Установка цен, документы переоценки, печать ценников, типичные ошибки.
Переоценка товара — это изменение розничных или оптовых цен на номенклатуру с фиксацией момента, с которого новые цены начинают действовать. В программах 1С для этого предусмотрены отдельные документы, которые не только записывают цены в регистр, но и позволяют распечатать ценники, а при учёте по продажным ценам — отразить дооценку или уценку в бухгалтерском учёте.
Конкретный механизм зависит от конфигурации и способа учёта товаров. В «1С:Управление торговлей 11», «Комплексной автоматизации» и «ERP» основным инструментом служит документ «Установка цен номенклатуры». В «1С:Рознице», где товар на розничном складе может учитываться по продажной стоимости, дополнительно используется документ «Переоценка товаров в рознице», формирующий проводки по счету 42 «Торговая наценка».
Прежде чем проводить переоценку, нужно определить три вещи: какой вид цен меняется (закупочный, оптовый, розничный), по какому складу или магазину действует изменение и ведётся ли учёт по продажным ценам. От этого зависит выбор документа и набор проводок.
Как устроены цены номенклатуры в 1С
В типовых конфигурациях цены хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры» с периодичностью по дате документа-установщика. Это значит, что цена не «затирается», а действует с момента установки до следующего изменения. Историю цен по любой позиции можно посмотреть через отчёт или карточку номенклатуры.
Вид цены — это справочник, определяющий назначение цены: закупочная, оптовая, розничная, мелкооптовая. Для каждого вида можно настроить способ расчёта: фиксированное значение, наценка на другой вид цены или произвольная формула. В УТ 11 виды цен настраиваются в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен».
При автоматическом расчёте (например, розничная цена = закупочная + 30%) переоценка часто сводится к пересчёту цен по формуле и записи новых значений документом. Ручные цены придётся менять явно — либо вводом нового документа, либо загрузкой из файла.
Переоценка через «Установка цен номенклатуры» в УТ 11, КА и ERP
Документ находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, укажите дату, с которой действуют цены, и отметьте флажками виды цен, которые будут изменены — документ может менять несколько видов цен одновременно.
Заполнить табличную часть можно несколькими способами: кнопкой «Добавить» вручную, подбором, командой «Заполнить» → «По ценам на дату» (подтянутся текущие цены для редактирования) или «Загрузить из внешнего файла» — для массовой переоценки по прайсу поставщика в Excel. После заполнения удобно применить массовое изменение: «Изменить цены» → «Увеличить на процент» или «Округлить».
После проведения документа новые цены начинают подставляться в заказы, реализации и чеки с даты установки. Старые документы при этом не пересчитываются — цены в них зафиксированы на момент их проведения.
- 1Откройте «CRM и маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
- 2Укажите дату начала действия цен и отметьте нужные виды цен
- 3Заполните товары: подбором, по ценам на дату или загрузкой из файла
- 4При необходимости примените массовое изменение: процент, формула, округление
- 5Проведите документ и проверьте цены в отчёте «Прайс-лист»
- 6Распечатайте ценники на переоценённые позиции
Загрузка цен из Excel
Для массовой переоценки по внешнему прайсу используйте команду «Загрузить из внешнего файла» в табличной части документа. Файл должен содержать колонки с артикулом или наименованием номенклатуры и новой ценой. На этапе сопоставления проверьте, что все строки распознаны: ненайденная номенклатура создаст «пустые» строки или будет пропущена.
Переоценка в 1С:Рознице при учёте по продажным ценам
В «1С:Розница» магазин может учитывать товар по продажным ценам — тогда каждое изменение розничной цены меняет учётную стоимость остатков на складе магазина и требует корректировки торговой наценки. Для этого служит документ «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Закупки» или «Склад» в зависимости от версии).
Документ заполняется на основании «Установки цен номенклатуры» или вручную: указывается магазин (склад), список товаров, старая и новая цена. При проведении программа рассчитывает разницу между старой и новой продажной стоимостью остатков и формирует проводку по счёту 42: дооценка увеличивает наценку (Дт 41.11 Кт 42), уценка — сторнирует её.
Важно: переоценка делается только по товару, который есть в остатках на складе магазина на дату документа. Если остаток по позиции нулевой, строка не повлияет на учёт, но установка новой цены всё равно нужна для будущих поступлений.
Если учёт ведётся по покупным ценам
Когда магазин учитывает товар по покупной стоимости, документ «Переоценка товаров в рознице» не нужен — достаточно «Установки цен номенклатуры». Остатки и себестоимость при этом не пересчитываются, меняется только цена, по которой товар будет продаваться.
Уценка товара и её отражение в учёте
Уценка — частный случай переоценки в сторону снижения. Технически она оформляется теми же документами: в «Установке цен» указывается меньшая цена, в «Переоценке товаров в рознице» старая цена больше новой. Разница возникает на уровне учётной политики.
При учёте по продажным ценам уценка в пределах торговой наценки просто уменьшает наценку на счёте 42. Если товар уценяется ниже покупной стоимости, превышение относится на расходы. Конкретные проводки зависят от настроек учётной политики организации, поэтому перед массовой уценкой сезонных остатков согласуйте порядок с бухгалтером.
Для уценки по качественным признакам (порча, потеря товарного вида) в конфигурациях с расширенным складским учётом может использоваться отдельный документ «Порча товаров» или изменение качества номенклатуры — это другая хозяйственная операция, не путайте её с ценовой переоценкой.
Печать ценников после переоценки
После изменения цен ценники на полках должны соответствовать новым значениям — иначе возможны претензии покупателей и штрафы при проверках. В УТ 11 и Рознице печать выполняется из обработки «Печать этикеток и ценников»: в УТ — «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)», в Рознице — раздел «Закупки» или «Склад».
Удобный приём: в документе «Установка цен номенклатуры» есть кнопка печати ценников, которая передаст в обработку именно переоценённые позиции. Выберите шаблон ценника (создаётся в редакторе шаблонов с поддержкой шрифтов, штрихкодов и полей базы), укажите количество копий и режим «Ценники».
Проверьте, что в шаблон ценника выводится актуальный вид цены: если магазин работает по розничной цене, а в шаблоне указан другой вид, на ценник попадёт неверное значение или пустое поле.
Как проверить результат
Новая цена действует с даты установки
Выводится старая цена или пусто — документ не проведён или неверный вид цены
Подставляется новая цена
Подставляется прежнее значение — проверьте дату документа и вид цен магазина
Сумма дооценки равна разнице цен, умноженной на остаток
Проводок нет или сумма не сходится — проверьте способ учёта на складе
Совпадают с ценой в программе
Старые ценники не заменены
Типичные ошибки при переоценке
Самая частая проблема — изменение цены «напрямую» в карточке номенклатуры или попытка отредактировать старый документ установки цен. В первом случае цена в карточке вообще не хранится (она в регистре), во втором — переписывается история, и документы прошлых периодов начинают показывать некорректные данные при переформировании отчётов.
Вторая ошибка — несовпадение вида цены. Магазин настроен на вид цен «Розничная», а переоценку провели по виду «Мелкооптовая»: в чеках ничего не изменится. Всегда сверяйте, какой вид цен назначен складу или магазину в настройках.
Третья группа ошибок связана с датами: документ проведён будущей датой (цены ещё не действуют, кассиры звонят с претензиями) или задним числом после закрытия смен (возможны расхождения с уже пробитыми чеками по старой цене — это нормально, но ценники и коммуникацию с персоналом нужно организовать заранее).
Автоматизация: регламентный пересчёт и согласование цен
В УТ 11, КА и ERP доступно согласование цен: документ «Установка цен номенклатуры» переводится в статус «Согласована» ответственным лицом, и до согласования цены не действуют. Это защищает от случайной переоценки оператором. Настройка выполняется в параметрах видов цен и прав доступа.
Для регулярных пересчётов (например, ежедневная наценка на закупочную цену) используется рабочее место «Цены (прайс-лист)» с расчётом по формулам и кнопкой «Рассчитать». Расчётные цены можно не записывать вручную каждый раз — документ установки формируется прямо из этого рабочего места.
Если прайсы поставщиков приходят регулярно, настройте типовую загрузку через «Загрузку цен из файлов» или рассмотрите обмен с поставщиком по EDI. Ручной ввод сотен позиций — главный источник ошибок и расхождений.
Перед массовой переоценкой сформируйте отчёт по текущим ценам и сохраните его в файл. Если после загрузки нового прайса обнаружатся ошибки, вы сможете быстро сравнить значения и вернуть прежние цены отдельным документом, не восстанавливая базу.
Частые вопросы о переоценке товара в 1С
Можно ли изменить цену без документа, прямо в карточке товара?
Нет. В типовых конфигурациях цена хранится в регистре сведений и изменяется только документом «Установка цен номенклатуры». Поле цены, которое иногда отображается в карточке, — это просто просмотр последнего значения из регистра.
Что делать, если после переоценки в чеке пробивается старая цена?
Проверьте три вещи: проведён ли документ и какой у него дата (цена действует с даты документа), совпадает ли вид цен в документе с видом цен, назначенным магазину или складу, и обновлены ли данные на кассе, если она работает в офлайн-режиме — обмен с фронтолом должен выгрузить новые цены.
Нужен ли документ «Переоценка товаров в рознице», если магазин учитывает товар по покупным ценам?
Нет. Этот документ нужен только при учёте по продажным ценам, чтобы скорректировать торговую наценку на счёте 42. При учёте по покупным ценам достаточно «Установки цен номенклатуры».
Как переоценить товары только одного магазина, если вид цен общий?
Назначьте магазину индивидуальный вид цен (например, «Розничная Магазин 2») и проводите установку цен по нему. В УТ 11 также поддерживаются индивидуальные цены для торговых точек через настройку видов цен в карточке склада.
Как вернуть старые цены после ошибочной переоценки?
Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» более поздней датой и заполните его прежними значениями — например, командой «Заполнить по ценам на дату», указав дату до ошибочной переоценки. Удалять или распроводить ошибочный документ можно, только если по нему нет зависимых документов и период открыт.
Влияет ли переоценка на себестоимость и валовую прибыль прошлых продаж?
Нет. Продажи, проведённые до даты установки цен, остаются со старыми ценами и старой выручкой. Переоценка влияет только на документы, созданные после её даты, а при учёте по продажным ценам — на учётную стоимость остатков и торговую наценку.
Что важно запомнить
Переоценка в 1С всегда оформляется новым документом: «Установка цен номенклатуры» — для цен продажи, «Переоценка товаров в рознице» — дополнительно при учёте по продажным ценам. Проверяйте вид цен магазина, дату документа и не забудьте обновить ценники. Старые документы установки цен не редактируют — историю цен нужно сохранять.