Торговля и Склад · 11 мин
Как проводить ГТД в 1С: пошаговая инструкция по учёту импортных товаров
Как оформить грузовую таможенную декларацию в 1С: регистрация ГТД по импорту, заполнение реквизитов, учёт НДС на таможне, типичные ошибки и проверка результата.
ГТД (грузовая таможенная декларация) — ключевой документ при импорте товаров, и от корректности его отражения в 1С зависят правильность расчёта НДС, стоимость товара на складе и данные отчётности. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия) для этого предусмотрены специальные документы: «ГТД по импорту», «Таможенная декларация на экспорт» и механизмы указания номеров ГТД в поступлениях и реализациях.
Ошибки при проведении ГТД приводят к типичным проблемам: не принимается вычет НДС, уплаченного на таможне, в отчётах по прослеживаемости товаров появляются расхождения, а в книге покупок формируются некорректные записи. Поэтому важно не просто «завести документ», а понимать последовательность: поступление товара → регистрация ГТД → отражение таможенных платежей → проверка НДС и прослеживаемости.
Материал ориентирован на типовые конфигурации 1С. Названия документов и разделов могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но общая логика учёта сохраняется.
Что нужно подготовить перед отражением ГТД в 1С
До создания документа «ГТД по импорту» в базе уже должно быть оформлено поступление импортного товара: документ «Приобретение товаров и услуг» (в УТ/ERP) или «Поступление товаров и услуг» (в БП) с указанием поставщика-нерезидента, валюты и номенклатуры. Именно к нему привязывается декларация, иначе программа не сможет распределить таможенные платежи на конкретные товары.
Из бумажного пакета документов понадобятся: сама декларация на товары (номер, дата, коды ТН ВЭД, таможенная стоимость по каждой товарной позиции), платёжные поручения или таможенные карты, подтверждающие уплату пошлин и НДС, а также заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — если товар ввезён из стран ЕАЭС (для такого ввоза порядок отличается, ГТД в этом случае не оформляется).
Также проверьте настройки учётной политики: должен быть включён учёт НДС, а для прослеживаемых товаров — корректные коды ТН ВЭД в карточках номенклатуры. Без кода ТН ВЭД программа не сможет отразить товар в отчётах по прослеживаемости.
Создание документа «ГТД по импорту» на основании поступления
Самый надёжный способ — создать декларацию на основании документа поступления. Откройте «Приобретение товаров и услуг», по которому пришёл импортный товар, нажмите «Создать на основании» и выберите «ГТД по импорту». Программа автоматически подтянет контрагента, договор, валюту и табличную часть с товарами.
Если создавать документ вручную (раздел «Закупки» → «ГТД по импорту» → «Создать»), потребуется самостоятельно указать документ поступления в поле «Основание» и заполнить товары кнопкой «Заполнить по поступлению». Ручное создание оправдано, когда одна декларация закрывает несколько поступлений или, наоборот, одно поступление разбито на несколько деклараций.
- 1Откройте документ поступления импортного товара и нажмите «Создать на основании» → «ГТД по импорту»
- 2Укажите номер и дату декларации в шапке документа
- 3Заполните разделы декларации и распределите таможенную стоимость по товарам
- 4Введите ставки пошлин и НДС, проверьте рассчитанные суммы
- 5Укажите расчётный документ уплаты платежей таможне
- 6Проведите документ и проверьте движения по кнопке «Дт/Кт» или отчёту по проводкам
После создания проверьте, что валюта документа совпадает с валютой декларации, а курс валюты соответствует дате подачи декларации — от этого зависит рублёвая оценка таможенной стоимости.
Заполнение реквизитов: номер, разделы, таможенная стоимость
Номер ГТД вводится в формате «код таможни/дата/порядковый номер» — например, 10002010/150324/0001234. Программа контролирует формат, поэтому вводите номер точно как в декларации, без пробелов и сокращений. Ошибка в номере критична: он попадает в книгу покупок и в отчётность по прослеживаемым товарам, и налоговая сверяет его с базой ФТС.
Декларация может содержать несколько разделов (групп товаров с разными ставками пошлин и НДС). В документе 1С для каждого раздела создаётся отдельная строка на закладке «Разделы»: указывается таможенная стоимость, ставка пошлины, ставка НДС (10 % или 20 % для большинства товаров, для отдельных категорий — 0 % или освобождение). Товары затем распределяются по разделам на закладке «Товары».
Таможенная стоимость вводится в валюте декларации, программа пересчитывает её в рубли по курсу на дату документа. Пошлина и НДС рассчитываются автоматически от таможенной стоимости: НДС считается от суммы «таможенная стоимость + пошлина». Если в бумажной декларации суммы отличаются на копейки из-за округления, скорректируйте их вручную — расхождение с платёжными документами недопустимо.
Отражение таможенных платежей и НДС
Уплата авансов таможне или конкретных платежей по декларации отражается документом «Списание безналичных денежных средств» с видом операции «Прочие расчёты с контрагентами» или «Перечисление таможне» (в зависимости от конфигурации). В документе «ГТД по импорту» есть поле для указания расчётного документа — свяжите платёж с декларацией, чтобы программа корректно закрыла задолженность перед таможенным органом.
НДС, уплаченный на таможне, принимается к вычету при соблюдении условий: товар принят к учёту, есть документы, подтверждающие уплату налога, товар предназначен для облагаемых НДС операций. В типовых конфигурациях проведение документа «ГТД по импорту» формирует записи в регистрах НДС, а запись в книге покупок появляется после формирования документов «Формирование записей книги покупок» (в БП) или автоматически при регламентных операциях по НДС (в УТ/ERP).
Если организация применяет освобождение от НДС или спецрежим, логика отражения меняется: налог включается в стоимость товара. Проверьте настройки учётной политики до проведения декларации, иначе придётся вручную исправлять движения документа.
Проверка проводок и прослеживаемости товаров
После проведения откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт» в БП или отчёт «Проводки документа»). Типовая картина: пошлина и НДС относятся на расчёты с таможней, таможенная стоимость и пошлина увеличивают стоимость товара на складе (счёт 41 или 15 в зависимости от настроек), НДС выделяется на счёт 19.
Для прослеживаемых товаров дополнительно проверьте регистр сведений и отчёт «Прослеживаемые товары»: номер ГТД, код ТН ВЭД и количество должны совпадать с декларацией. Если товар прослеживаемый, при последующей реализации номер ГТД автоматически подставится в счёт-фактуру и УПД — но только если в поступлении он указан корректно.
Как проверить результат
Номер ГТД и сумма НДС совпадают с декларацией и платежами
Записи нет или сумма отличается от уплаченной
Себестоимость увеличилась на пошлину и таможенные сборы
Товар числится по цене поставщика без таможенных затрат
В отчёте по прослеживаемым товарам остаток с номером ГТД соответствует складскому
Расхождения по количеству или отсутствует номер декларации
Задолженность перед таможней закрыта платёжным документом
Висит дебиторка или кредиторка по счёту расчётов с таможней
Типичные ошибки и как их исправить
Чаще всего встречаются четыре проблемы. Первая — ГТД создан не на основании поступления, а вручную без привязки: таможенные платежи не распределяются на товары, себестоимость занижена. Лечится указанием основания и перезаполнением табличной части. Вторая — неверный курс валюты на дату декларации: рублёвая стоимость искажена. Проверьте загруженность курсов валют за нужную дату.
Третья ошибка — один номер ГТД указан в нескольких документах без разделения по разделам, из-за чего в книге покупок дублируются записи. Четвёртая — в поступлении не указан номер ГТД по строкам товаров, и при реализации прослеживаемых товаров УПД уходит без обязательных реквизитов. Исправляется заполнением номера ГТД в табличной части поступления или через документ «ГТД по импорту», который заполняет эти данные автоматически.
Особые сценарии: корректировки, возвраты, несколько деклараций
Одна декларация на несколько поступлений
Если поставщик отгружал товар частями, а таможенное оформление прошло одной декларацией, создайте один документ «ГТД по импорту» и в табличной части укажите товары из всех поступлений, распределив таможенную стоимость пропорционально. В типовых конфигурациях это делается подбором товаров из нескольких документов поступления.
Корректировка после проведения
Если после проведения выяснилась ошибка (таможня скорректировала стоимость, обнаружен неверный код), не редактируйте проведённый документ задним числом без анализа последствий: это изменит уже сданную отчётность по НДС. Безопасный путь — использовать механизм корректировки или сторнирования, предусмотренный конфигурацией, и отразить изменения текущим периодом. Перед любыми правкам закрытых периодов сделайте резервную копию базы.
Возврат товара поставщику
Возврат импортного товара оформляется документом «Возврат товаров поставщику» с указанием номера ГТД. Для прослеживаемых товаров это обязательное условие — без номера декларации движения по регистрам прослеживаемости будут некорректны.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Где в 1С находится документ «ГТД по импорту»?
В Управлении торговлей и ERP — раздел «Закупки» → «Документы закупки» или сразу «ГТД по импорту». В Бухгалтерии предприятия — раздел «Покупки» → «ГТД по импорту». Быстрее всего создать документ на основании поступления товаров через кнопку «Создать на основании».
Можно ли провести ГТД, если товар ещё не оприходован?
Технически документ можно создать, но без привязки к поступлению таможенные платежи не распределятся на себестоимость товара. Правильная последовательность — сначала поступление, затем декларация.
Как учесть услуги таможенного брокера?
Услуги брокера оформляются отдельным документом поступления услуг. Если по учётной политике они включаются в себестоимость товара, используйте механизм распределения дополнительных расходов на товары (в УТ/ERP — «Поступление услуг и прочих активов» с распределением на товары).
Что делать, если в книге покупок нет записи по ГТД?
Проверьте три момента: проведён ли сам документ декларации, указан ли документ оплаты таможенных платежей, сформированы ли регламентные документы по НДС за квартал («Формирование записей книги покупок» в БП). Чаще всего запись отсутствует из-за неподтверждённой оплаты.
Нужно ли указывать номер ГТД при реализации импортного товара?
Для прослеживаемых товаров — обязательно: номер декларации включается в счёт-фактуру и УПД. Если товар не входит в перечень прослеживаемых, указывать номер при реализации не требуется, но он должен быть отражён в учёте при поступлении.
Как исправить неверный номер ГТД в уже проведённом документе?
Если период открыт и отчётность не сдана — отмените проведение, исправьте номер и проведите заново. Если отчётность сдана, оформите корректировку текущим периодом и при необходимости уточнённую декларацию по НДС. Перед исправлением сделайте резервную копию базы.
Что важно запомнить
ГТД в 1С проводится документом «ГТД по импорту» на основании поступления товара: указываются точный номер декларации, разделы, таможенная стоимость и ставки платежей. После проведения обязательно сверьте запись в книге покупок, себестоимость товара и данные прослеживаемости с бумажной декларацией и платежами.