Торговля и Склад · 11 мин
Как провести возвратную тару в 1С
Как учитывать возвратную тару в 1С: настройка номенклатуры, поступление и возврат тары, залоговые цены, проводки и типичные ошибки в УТ 11 и ERP.
Возвратная тара — это упаковка (поддоны, ящики, бочки, кеги, баллоны), которую поставщик передаёт вместе с товаром, но покупатель обязан вернуть после использования. В учёте она не является товаром: её нельзя продать, но за неё часто взимается залог, а за невозврат — штраф или переход права собственности. Из-за этого учёт тары в 1С вызывает больше всего вопросов: где её хранить, как отражать залог и как оформить возврат поставщику.
В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация) для возвратной тары предусмотрен отдельный механизм: тара учитывается по количеству и залоговой стоимости, не участвует в расчёте себестоимости продаж и не облагается НДС при передаче в залог. Ниже разобран полный цикл работы: от настройки справочников до оформления возврата и списания невозвращённой тары.
Инструкция ориентирована на УТ 11.4/11.5 и ERP 2.4/2.5. В более старых конфигурациях (УТ 10.3, УПП) механизм отличается — там тара учитывается через отдельный вид номенклатуры и забалансовые счета, что требует ручной настройки проводок.
Как настроить учёт возвратной тары перед началом работы
Сначала проверьте, включён ли функциональный механизм. В УТ 11 и ERP перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и убедитесь, что включена опция «Многооборотная тара» (в некоторых релизах — «Возвратная тара»). Без этой опции тип номенклатуры «Тара» будет недоступен, и документы не смогут корректно распределять тару по регистрам.
Далее создайте карточку номенклатуры для каждого вида тары: поддон, ящик, кега и т.д. В поле «Тип номенклатуры» выберите «Тара (многооборотная)». Укажите единицу измерения и, при необходимости, срок использования. Цену в карточке задавать не обязательно — залоговая цена обычно указывается в документах и соглашениях с поставщиком.
Проверьте соглашение с поставщиком: в условиях поставки можно зафиксировать, что тара возвратная, и указать залоговые цены. Это упростит автоматическое заполнение документов и сверку взаиморасчётов по залогам.
Как оформить поступление товара с возвратной тарой
Поступление оформляется стандартным документом «Приобретение товаров и услуг» (в ERP — «Поступление товаров и услуг»). Табличная часть документа разделена на вкладки или позиции с разными типами: «Товары» и «Тара». Позиции с типом номенклатуры «Тара» автоматически попадают в учёт тары, а не в товарные остатки.
Для строк с тарой укажите количество и залоговую цену из накладной поставщика. Сумма по таре включается в общий итог документа для целей взаиморасчётов (вы должны оплатить залог), но не увеличивает стоимость товарных запасов. Проверьте, что в счёте-фактуре поставщика тара выделена отдельно и без НДС — если поставщик ошибочно начислил НДС на залог, это повод запросить исправленный документ.
После проведения документа тара отражается в регистре учёта тары у партнёров (в УТ 11 — регистр «Тара у партнёров» / движения по залоговой стоимости). Проверить результат можно отчётом по взаиморасчётам с поставщиком или оборотно-сальдовой ведомостью по счёту учёта тары (в бухгалтерском учёте обычно используется счёт 10.04 или забалансовый учёт — в зависимости от учётной политики).
- 1Создайте документ «Приобретение товаров и услуг» на основании заказа или вручную
- 2Заполните вкладку «Товары» обычными позициями
- 3Добавьте позиции тары — программа сама отнесёт их к таре по типу номенклатуры
- 4Укажите залоговые цены тары по накладной поставщика
- 5Проведите документ и проверьте движения: тара не должна попасть в себестоимость товаров
Как оформить возврат тары поставщику
Когда тара накоплена и готова к отправке обратно, создайте документ «Возврат товаров поставщику» (в УТ 11) и добавьте в него позиции с типом «Тара». Документ можно ввести на основании поступления — тогда программа подставит залоговые цены и количество, доступное к возврату.
После проведения возврата погашается задолженность поставщика по залогу: он должен вернуть вам залоговую стоимость или зачесть её в счёт оплаты следующих поставок. Проследите, как это отражено в договоре, и зафиксируйте зачёт документом взаимозачёта или корректировкой долга, если оплата не производится деньгами.
Если поставщик принимает тару частями, оформляйте несколько документов возврата на фактическое количество. Остаток невозвращённой тары всегда виден в отчёте по таре у партнёров — сверяйте его с данными поставщика при каждой инвентаризации.
Как проверить результат
Уменьшился на количество возвращённой тары, залоговый долг погашен
Остаток не изменился или появились отрицательные значения
Списание тары по залоговой оценке, без НДС и без выручки
Появился НДС или тара прошла как продажа товара
Залоговая сумма зачтена или возвращена деньгами
Долг по залогу «висит» после фактического возврата тары
Что делать, если тара не возвращается
Если тара испорчена, утеряна или срок возврата истёк и поставщик оставил залог себе, операция меняет характер: тара считается приобретённой. В этом случае оформите списание тары документом «Внутреннее потребление» или «Списание недостач» — в зависимости от причины, а в бухгалтерском учёте отразите переход права собственности.
У поставщика в этот момент возникает реализация тары с НДС. Он обязан выставить счёт-фактуру на залоговую стоимость невозвращённой тары. Получив такой документ, зарегистрируйте его в 1С и примите НДС к вычету в обычном порядке, если тара используется в облагаемой деятельности.
Обратная ситуация — когда вы сами поставщик и покупатель не вернул вашу тару. Тогда вам нужно оформить реализацию тары: начислить НДС на залоговую стоимость и выставить счёт-фактуру. Пропуск этого шага — частая ошибка, которая выявляется при налоговых проверках.
Как учитывать тару, если вы сами поставщик
При отгрузке товара покупателю в документе «Реализация товаров и услуг» позиции тары добавляются аналогично — по типу номенклатуры. Тара уходит в залоговый учёт у клиента, выручка по ней не признаётся, НДС не начисляется. В печатной форме ТОРГ-12 тара обычно выводится отдельными строками с пометкой о возврате.
Возврат тары от покупателя оформляется документом «Возврат товаров от клиента» с позициями типа «Тара». После проведения залоговый долг покупателя погашается. Контролируйте сроки возврата через отчёт по таре у партнёров: просроченная тара — основание для выставления счёта-фактуры и перевода залога в реализацию.
Варианты учёта тары
Подходит большинству: автоматический учёт залогов, отчёты по таре у партнёров, корректный НДС. Ограничение — требует включённой опции и дисциплины в типах номенклатуры.
Простой обходной путь для разовых операций, но ломает себестоимость, остатки и отчёты по залогам. Не рекомендуется при регулярных поставках.
Для УТ 10.3 и УПП, где нет типового механизма. Требует ручных операций и самостоятельного контроля взаиморасчётов по залогам.
Типичные ошибки при работе с возвратной тарой
Самая распространённая проблема — тара заведена как обычный товар. Тогда она попадает в себестоимость продаж, искажает маржу и валовую прибыль, а при возврате поставщику оформляется как обычный возврат товара с НДС. Проверьте тип номенклатуры до первого документа: исправлять задним числом движения по регистрам значительно сложнее.
Вторая ошибка — расхождение залоговых цен между документами поступления и возврата. Если поставщик меняет залоговую цену, фиксируйте это в соглашении и возвращайте тару по той цене, по которой она была получена, иначе в учёте появятся необъяснимые разницы по взаиморасчётам.
Третья группа ошибок — налоговые: начисление НДС на залог при передаче тары (не нужно) и, наоборот, отсутствие счёта-фактуры при переходе тары в собственность (обязателен). Обе ситуации приводят к вопросам при проверках.
Контроль и отчётность по таре
Для текущего контроля используйте отчёт по товарам/таре у партнёров (в УТ 11 — «Товары, переданные на комиссию» и отчёты по взаиморасчётам с детализацией по таре; точное название зависит от релиза). Он показывает, сколько тары числится за каждым контрагентом и на какую залоговую сумму.
Включайте тару в плановые инвентаризации склада: физический остаток тары должен совпадать с учётным. Расхождения оформляйте документами «Пересчёт товаров» и последующими оприходованием или списанием. Регулярная сверка с поставщиками (акты сверки с выделением залогов по таре) предотвращает накопление спорных сумм.
Что важно запомнить
Возвратная тара учитывается отдельным типом номенклатуры, по залоговой цене и без НДС. Поступление и возврат оформляются стандартными документами, невозвращённая тара переводится в реализацию со счётом-фактурой. Контролируйте остатки отчётами и инвентаризациями.
Частые вопросы
Нужно ли платить НДС с залога за тару?
Нет. Передача тары в залог не является реализацией, поэтому НДС на залоговую стоимость не начисляется. Обязанность по НДС возникает у поставщика только когда тара не возвращена и переходит в собственность покупателя — тогда залог превращается в оплату за тару.
Что делать, если поставщик не возвращает залог за возвращённую тару?
Сначала сверьте взаиморасчёты и зафиксируйте задолженность актом сверки. Если договором предусмотрен возврат деньгами — направьте претензию. Часто залог зачитывается в счёт оплаты следующих поставок: оформите это документом взаимозачёта задолженности в 1С.
Можно ли учитывать тару по нулевой цене, чтобы не вести залоги?
Технически возможно, если договором залог не предусмотрен. Но если поставщик выставляет залоговые цены в накладных, учёт по нулевой цене приведёт к расхождениям во взаиморасчётах и потере контроля над стоимостью невозвращённой тары.
Как оформить возврат только части тары из одного поступления?
Создайте документ возврата на основании поступления и отредактируйте количество в строках тары до фактически возвращаемого. Остаток останется числиться за поставщиком и будет доступен для следующих документов возврата.
Нужно ли включать тару в инвентаризацию?
Да. Многооборотная тара — актив организации (или залоговое обязательство перед поставщиком), поэтому её физические остатки должны сверяться с учётными. Расхождения оформляются стандартными документами пересчёта и списания.
Работает ли этот механизм в 1С:Бухгалтерии?
В 1С:Бухгалтерии 8 нет полноценного механизма многооборотной тары как в УТ/ERP. Тару там обычно учитывают на счёте 10.04 или за балансом с ручным контролем залогов. Если обороты тары значительны, оперативный учёт удобнее вести в УТ или ERP с последующей синхронизацией с бухгалтерией.