Торговля и Склад · 11 мин
Как провести уценку товара в 1С
Как провести уценку товара в 1С: документы переоценки и установки цен, отражение в бухгалтерском учёте, типичные ошибки и проверка результата.
Уценка товара в 1С — это снижение учётной или розничной цены номенклатуры из-за потери потребительских свойств, повреждения упаковки, истечения срока годности, морального устаревания модели или падения рыночного спроса. В зависимости от конфигурации (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Розница, ERP) процедура выполняется разными документами, но логика везде одинакова: сначала фиксируется основание и новая цена, затем программа пересчитывает стоимость остатков и формирует проводки.
Ключевой момент — способ учёта товаров в организации. Если товары учитываются по покупным ценам, уценка отражается только при снижении цены ниже себестоимости и проводится через резерв под снижение стоимости. Если применяется учёт по продажным ценам с торговой наценкой (счёт 42), уценка уменьшает наценку, а при недостаточности наценки — списывается на расходы. От этого зависит, какие документы и счета будут задействованы.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть приказ руководителя об уценке и акт инвентаризации или акт о порче товара — без этих первичных документов операция не будет иметь обоснования при налоговой проверке. В программе уценка всегда должна опираться на документальное основание, которое указывается в комментарии или в специальном поле документа.
Определите способ учёта товаров и сценарий уценки
Первый шаг — выяснить, как ведётся учёт товаров в вашей базе. Откройте учётную политику организации (в 1С:Бухгалтерии — раздел «Главное» → «Учётная политика») и проверьте, применяется ли учёт товаров в рознице по продажным ценам. Если да, уценка розничного склада выполняется через переоценку с корректировкой торговой наценки на счёте 42. Если нет — товар учитывается по себестоимости, и уценка затрагивает учёт только тогда, когда новая цена опускается ниже фактической себестоимости.
Далее определите цель уценки. Различают две принципиально разные задачи: изменение отпускной (розничной) цены для покупателей и отражение обесценения товара в бухгалтерском и налоговом учёте. Первая задача решается ценообразующими документами и влияет только на то, по какой цене товар будет продаваться. Вторая — бухгалтерскими операциями и влияет на отчётность, поскольку запасы должны отражаться в балансе по наименьшей из двух величин: фактической себестоимости или чистой стоимости продажи.
Как выбрать сценарий
Проведите инвентаризацию и зафиксируйте основание
Уценка начинается с выявления товаров, подлежащих снижению цены. Проведите инвентаризацию по складу документом «Инвентаризация товаров» (в Бухгалтерии — «Инвентаризация товаров на складе», в Управлении торговлей и Рознице — «Пересчёт товаров» или «Инвентаризация»). Это позволит получить точные остатки по каждой позиции, которую планируется уценить, и избежать расхождений при переоценке.
Оформите акт об уценке товара — в торговых организациях традиционно применяется форма МХ-15 или самостоятельно разработанный акт, утверждённый в учётной политике. В акте указываются наименование товара, количество, старая и новая цена, причина уценки. Номер и дату этого документа впоследствии укажите в комментарии к документу переоценки в 1С — это свяжет учётную операцию с первичным документом.
Уценка через документ «Переоценка товаров в рознице»
Этот сценарий применяется в 1С:Бухгалтерии, Управлении торговлей и Рознице, когда товар числится на розничном складе с учётом по продажным ценам. Создайте документ «Переоценка товаров в рознице» (в Бухгалтерии: раздел «Склад» → «Переоценка товаров»; в УТ: раздел «Склад и доставка» → «Переоценки товаров»). Укажите склад, дату и заполните табличную часть товарами.
Для каждой позиции программа подтянет старую розничную цену из регистра цен, а вы укажете новую цену вручную или с помощью процента изменения. После проведения документ сформирует проводку по счёту 41.11 (или 41.12) в корреспонденции со счётом 42.01: если цена снижается, торговая наценка сторнируется на сумму уценки. Если уценка превышает наценку по товару, разница относится на прочие расходы (Дт 91.2).
Признак корректного проведения — в карточке счёта 41 по розничному складу сальдо уменьшилось на сумму уценки, а на счёте 42 уменьшилась наценка. Проверьте также отчёт «Остатки товаров» — новые цены должны отражаться именно с даты документа переоценки.
- 1Проведите инвентаризацию и оформите акт об уценке с приказом руководителя
- 2Создайте документ «Переоценка товаров в рознице», укажите розничный склад и дату
- 3Заполните табличную часть товарами, проверьте старые цены, введите новые
- 4Проведите документ и откройте движения — проверьте проводки по счетам 41 и 42
- 5Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 и убедитесь, что сальдо уменьшилось на сумму уценки
- 6Распечатайте новые ценники, если товар выставлен в торговом зале
Уценка через «Установку цен номенклатуры»
Если требуется изменить отпускные цены без отражения обесценения в бухгалтерском учёте (например, оптовая цена или розничная цена при учёте по себестоимости), используйте документ «Установка цен номенклатуры» (в УТ, Рознице, ERP) или «Установка цен номенклатуры» в разделе «Склад» в Бухгалтерии. Документ записывает новые значения в регистр цен, и дальнейшие продажи будут идти уже по сниженной цене.
В документе выберите тип цены (розничная, оптовая, акционная), добавьте товары и укажите новые значения. В Управлении торговлей доступно массовое изменение: выделите позиции и задайте процент снижения через кнопку «Изменить цены». Документ не создаёт бухгалтерских проводок — он меняет только ценообразование, поэтому при учёте по продажным ценам его недостаточно: потребуется ещё и переоценка.
Отражение уценки ниже себестоимости в бухгалтерском учёте
Когда рыночная цена товара опускается ниже его фактической себестоимости, правила бухгалтерского учёта требуют создать резерв под снижение стоимости материальных ценностей. В 1С:Бухгалтерии это делается документом «Операция, введённая вручную» (раздел «Операции»): формируется проводка Дт 91.02 Кт 14 на разницу между себестоимостью и чистой стоимостью продажи по каждой позиции или группе товаров.
Сумму резерва рассчитайте по данным инвентаризации: для каждой позиции умножьте количество на разницу между учётной себестоимостью и ожидаемой ценой продажи за вычетом расходов на продажу. В налоговом учёте резерв под снижение стоимости не создаётся — расход признаётся только при фактической реализации товара по сниженной цене, поэтому в программе возникнут временные разницы по ПБУ 18/02, которые 1С:Бухгалтерия отразит автоматически при корректной настройке.
При последующей продаже уценённого товара резерв восстанавливается: проводкой Дт 14 Кт 91.01 на сумму, относящуюся к проданному количеству. Если товар так и не продан до конца года, а рыночная цена восстановилась, резерв также корректируется в пределах ранее созданной суммы.
Как проверить результат
Дт 41 Кт 42 сторно на сумму уценки (в пределах наценки)
Проводки не сформировались или счёт 42 не задействован при учёте по продажным ценам
Сальдо уменьшилось на сумму уценки по уценённым позициям
Сальдо не изменилось — документ не проведён или выбран неверный склад
При создании чека или реализации подставляется новая цена
Подставляется старая цена — документ установки цен не проведён или указана другая дата
Кредитовое сальдо по забалансовым позициям равно сумме обесценения
Резерв создан дважды или не восстановлен при продаже товара
Уценка в 1С:Рознице и на маркетплейсах
В 1С:Рознице уценка оформляется документом «Установка цен номенклатуры» с последующей печатью ценников, а для магазина с учётом по продажным ценам — документом «Переоценка». Удобный механизм — акционные (скидочные) цены: если снижение временное, создайте отдельный вид цен «Акционная цена» и настройте сегмент номенклатуры, чтобы не перезаписывать базовую розничную цену. После окончания акции цены вернутся к исходным автоматически.
Если организация торгует через маркетплейсы, уценка на площадке выполняется в личном кабинете маркетплейса, а в 1С отражается только фактическая цена продажи в отчёте комиссионера. Отдельный документ уценки при этом не требуется — программа спишет товар по себестоимости, а выручка зафиксируется по цене из отчёта агента.
Частые вопросы по уценке в 1С
Можно ли провести уценку задним числом?
Технически — да, но это опасно: если после этой даты уже были продажи по старым ценам и закрыт период, переоценка задним числом нарушит последовательность документов и исказит отчётность. Потребуется перепроведение документов, а при закрытом периоде — корректировка отчётности. Безопаснее проводить уценку текущей датой.
Чем уценка отличается от списания товара?
Уценка применяется, когда товар сохраняет товарный вид и будет продаваться, но дешевле. Списание — когда товар испорчен, утрачен или не подлежит реализации. Уценка оформляется переоценкой и корректировкой наценки, списание — документом «Списание товаров» через счёт 94 с последующим отнесением на расходы или виновных лиц.
Нужно ли восстанавливать НДС при уценке?
Нет, уценка сама по себе не является основанием для восстановления НДС: товар по-прежнему предназначен для облагаемой реализации. НДС восстанавливается только при изменении назначения товара — например, при передаче на собственные нужды или при списании без документального подтверждения порчи.
Как уценить товар, если цена стала ниже закупочной?
При учёте по покупным ценам создайте резерв под снижение стоимости проводкой Дт 91.02 Кт 14 на разницу между себестоимостью и ожидаемой чистой ценой продажи. Сам товар на счёте 41 продолжает числиться по себестоимости — в балансе он показывается за вычетом резерва. При продаже резерв восстанавливается.
Почему после переоценки в чеке пробивается старая цена?
Переоценка меняет балансовую стоимость, но не цены в регистре цен. Дополнительно проведите «Установку цен номенклатуры» той же или более ранней датой. Также проверьте, что в настройках магазина или договора выбран именно тот вид цен, который вы изменили.
Как оформить временную уценку на распродажу?
Используйте отдельный вид цен «Акционная» или механизм скидок в УТ и Рознице: создайте скидку с условием по сегменту товаров и периоду действия. Базовая цена не изменится, бухгалтерская переоценка не потребуется, а по окончании акции продажи автоматически вернутся к обычным ценам.
Что важно запомнить
Уценка в 1С оформляется переоценкой товаров (для розницы с учётом по продажным ценам), установкой цен номенклатуры (для отпускных цен) и резервом на счёте 14 (при снижении ниже себестоимости). Любая уценка требует приказа и акта, а результат проверяется по проводкам и оборотно-сальдовой ведомости.