Торговля и Склад · 10 мин
Как провести упаковку товара в 1С
Пошаговая инструкция по работе с упаковками товара в 1С: создание упаковок в карточке номенклатуры, коэффициенты пересчёта, использование в документах и типичные ошибки.
Упаковка товара в 1С — это не сборка комплектов, а настройка упаковок номенклатуры: коробов, ящиков, палет и других единиц хранения, в которых товар закупается, хранится и продаётся. Корректно настроенные упаковки позволяют оформлять документы в удобных единицах, а программа автоматически пересчитывает количество в базовую единицу учёта.
Механизм упаковок реализован в конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Розница». В «1С:Бухгалтерии» полноценных упаковок нет — там используются только базовые единицы измерения, что важно учитывать при выборе конфигурации для складского учёта.
Ниже разобран полный цикл работы: от включения функциональной опции до проверки остатков и типичных ошибок, которые приводят к расхождениям в учёте.
Включение функциональности упаковок в настройках
По умолчанию в ряде конфигураций механизм упаковок отключён, и поле «Упаковка» не отображается в документах. Перед началом работы проверьте настройку: в «1С:Управление торговлей 11» откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и установите флаг «Упаковки номенклатуры». Дополнительно можно включить «Наборы упаковок» — они нужны, если одни и те же упаковки используются для целой группы товаров.
В «1С:Рознице» путь аналогичный: «Администрирование» → «Номенклатура» → флаг использования упаковок. После включения опции в карточках номенклатуры появится вкладка или ссылка «Упаковки», а в табличных частях документов — колонка «Упаковка».
Создание упаковки в карточке номенклатуры
Откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Упаковки» (или на одноимённую вкладку — расположение зависит от конфигурации). Нажмите «Создать» и заполните основные поля: наименование упаковки, количество базовых единиц в упаковке, а при необходимости — вес, объём и штрихкод.
Ключевое поле — коэффициент пересчёта. Он задаётся через состав упаковки: например, «1 короб = 24 шт». Если товар продаётся и поштучно, и упаковками, базовой единицей обычно оставляют штуку, а упаковки создают с коэффициентами 6, 12, 24 и так далее. Для весового товара базовой единицей может быть килограмм, а упаковкой — мешок определённой массы.
Штрихкод упаковки заполняйте, если на короб нанесён собственный код: тогда при сканировании в документе или на кассе программа автоматически подставит нужную упаковку и количество. Это существенно ускоряет приёмку и отгрузку.
- 1Откройте карточку номенклатуры и перейдите к списку упаковок
- 2Нажмите «Создать» и укажите наименование, например «Короб (24 шт)»
- 3Задайте коэффициент: сколько базовых единиц входит в упаковку
- 4При необходимости укажите вес, объём и штрихкод упаковки
- 5Запишите упаковку и проверьте её доступность в документах
Наборы упаковок для групп товаров
Если десятки или сотни позиций имеют одинаковую фасовку, создавать упаковки в каждой карточке трудоёмко. Для этого служат наборы упаковок: справочник находится в разделе «НСИ» → «Наборы упаковок». Создайте набор, например «Стандартная фасовка напитков», добавьте в него упаковки «Упак (6 шт)», «Короб (24 шт)» и укажите этот набор в карточках товаров в поле «Набор упаковок».
Условие применения: коэффициенты в наборе должны соответствовать реальной фасовке всех товаров группы. Если у части позиций короб содержит 24 штуки, а у других — 20, общий набор не подойдёт: либо разделите товары на два набора, либо заведите индивидуальные упаковки. Индивидуальные упаковки имеют приоритет над набором и могут дополнять его для конкретной позиции.
Индивидуальные упаковки или набор
Подходят при разной фасовке товаров, когда коэффициенты уникальны. Минус — больше ручной работы при большом ассортименте.
Эффективен для однородных групп товаров с одинаковой фасовкой. Ограничение — нельзя применять, если коэффициенты у позиций различаются.
Набор как основа плюс индивидуальные упаковки для исключений. Требует контроля, чтобы не было дублей с разными коэффициентами.
Использование упаковок в документах
В документах «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров» и «Пересчёт товаров» после включения опции появляется колонка «Упаковка». При выборе упаковки количество указывается в упаковках, а программа пересчитывает его в базовые единицы для складского учёта. Цена при этом может задаваться как за упаковку, так и за базовую единицу — в зависимости от настроек вида цен.
Практический сценарий приёмки: поставщик отгружает товар коробами по 24 штуки. В документе поступления выбираете упаковку «Короб (24 шт)», указываете 10 коробов — программа оприходует 240 штук. Если поставщик выставляет цену за короб, удобно настроить вид цены с единицей измерения «упаковка», чтобы суммы в документе совпадали с счётом без ручного пересчёта.
При продаже упаковка работает симметрично: менеджер выбирает нужную фасовку, и клиенту в печатной форме можно вывести количество в упаковках. Учтите, что в регистрах складского учёта движения всегда фиксируются в базовых единицах — упаковка влияет только на представление и ввод данных.
Если поставщик регулярно присылает накладные в упаковках, а учёт ведётся в штуках, заведите отдельный вид цен поставщика в упаковках. Это уберёт ручной пересчёт сумм при сверке и снизит количество ошибок в поступлениях.
Проверка остатков и инвентаризация с упаковками
Отчёты по складу («Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах») показывают количество в базовых единицах. Чтобы увидеть остаток в упаковках, в настройках отчёта добавьте показатель «Количество (в упаковках)» или используйте вариант отчёта с упаковками — доступность зависит от версии конфигурации.
При инвентаризации в документе «Пересчёт товаров» упаковки помогают ускорить подсчёт: кладовщик считает целые короба и остаток поштучно, вводя данные с разными упаковками по одной позиции в отдельных строках. Программа суммирует количество в базовых единицах и сравнивает с учётным остатком.
Как проверить результат настройки
При выборе упаковки количество в базовых единицах считается верно
Количество не меняется или умножается на неверный коэффициент
Остаток совпадает с фактическим при пересчёте через коэффициент
Дробные остатки в упаковках, копеечные расхождения в суммах
Подставляется правильная упаковка и номенклатура
Штрихкод не находится или подставляется другая фасовка
Типичные ошибки и ограничения механизма
Самая частая ошибка — изменение коэффициента упаковки после того, как по ней уже проведены документы. Прошлые документы при этом не пересчитываются, но новые начнут использовать другой коэффициент, что приведёт к расхождениям между первичкой и учётом. Если фасовка изменилась, корректнее создать новую упаковку и прекратить использование старой.
Вторая группа проблем — дубли упаковок с одинаковым наименованием, но разными коэффициентами, созданные в карточке и в наборе одновременно. При выборе в документе пользователь может указать не ту упаковку. Периодически проверяйте список упаковок и удаляйте или архивируйте неиспользуемые.
Ограничение механизма: упаковка не меняет учётную единицу и не формирует отдельных остатков «по коробам». Если требуется учитывать товар именно как комплект с собственной карточкой и ценой — используйте механизм комплектации (документ «Сборка (разборка) товаров»), а не упаковки.
Что важно запомнить
Упаковка в 1С — это коэффициент пересчёта в базовую единицу, а не отдельная учётная позиция. Включите опцию, создайте упаковку с верным коэффициентом, используйте наборы для однородных товаров и никогда не меняйте коэффициенты у уже использованных упаковок.
Частые вопросы
Можно ли использовать упаковки в 1С:Бухгалтерии?
Полноценного механизма упаковок в «1С:Бухгалтерии» нет — документы оперируют базовыми единицами измерения. Если нужен учёт в коробах и палетах с автоматическим пересчётом, используйте «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» или «1С:Комплексную автоматизацию», а в бухгалтерию передавайте сводные данные через синхронизацию.
Что делать, если поставщик изменил количество товара в коробе?
Не редактируйте старую упаковку: создайте новую с актуальным коэффициентом и обновите штрихкод, если он изменился. Старую упаковку оставьте в базе для корректного отображения прошлых документов, но исключите её из использования, например пометив в наименовании как архивную.
Почему в отчёте остаток показывается дробным числом упаковок?
Отчёт делит остаток в базовых единицах на коэффициент упаковки. Дробное значение означает, что остаток не кратен упаковке — например, 25 штук при коробе по 12 дадут 2,08 короба. Это нормально для учёта; для красивого представления выводите количество в базовых единицах.
Как продавать товар и поштучно, и коробами?
Назначьте базовой единицей штуку и создайте упаковку «Короб» с нужным коэффициентом. В документе продажи для каждой строки выбирайте подходящую единицу: штуки или короба. Цены можно задать отдельно для каждой упаковки в установке цен номенклатуры.
Чем упаковка отличается от комплекта в 1С?
Упаковка — это способ представления количества одной и той же номенклатуры: остатки и себестоимость не меняются. Комплект — отдельная позиция номенклатуры, которая формируется документом сборки из составляющих и имеет собственные остаток и себестоимость. Выбор зависит от того, нужен ли учёт набора как самостоятельного товара.
Можно ли загрузить упаковки массово из Excel?
Да, в типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «НСИ и администрирование» или «Покупки», в зависимости от версии), которая позволяет загрузить упаковки с коэффициентами и штрихкодами из файла. Перед загрузкой проверьте соответствие колонок и выполните тестовый импорт на небольшом объёме данных.