Торговля и Склад · 10 мин
Как оформить и провести требование-накладную в 1С
Пошаговая инструкция по оформлению требования-накладной в 1С:Бухгалтерии и 1С:Управление торговлей. Заполнение, проводка, печать М-11 и типичные ошибки.
Требование-накладная — документ, которым оформляется внутреннее перемещение материалов: отпуск в производство, передача между подразделениями, списание на общехозяйственные нужды. В 1С этот документ формирует проводки по списанию материалов со склада и относит их стоимость на счета затрат, поэтому от корректности заполнения зависит и складской, и бухгалтерский учёт.
Типовая печатная форма — унифицированная М-11, утверждённая постановлением Госкомстата. Организация вправе использовать её или разработать собственную форму, но в 1С по умолчанию доступна именно М-11, что избавляет от дополнительной настройки. Документ нужен в тех случаях, когда материалы отпускаются со склада без ограничений лимитов; если на предприятии действует лимитно-заборная система, применяется другая форма.
Ниже разобран порядок работы в двух самых распространённых конфигурациях — 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей (аналогично работает Комплексная автоматизация и ERP). Интерфейсы отличаются расположением команд, но логика документа совпадает: шапка с организацией и складами, табличная часть с номенклатурой, счета учёта и проведение.
Что такое требование-накладная и когда она нужна
Документ фиксирует факт передачи материальных ценностей со склада материально ответственному лицу или в подразделение. Типовые ситуации: отпуск сырья в производственный цех, выдача канцелярии офису, передача инвентаря в подсобное хозяйство, списание материалов на ремонт помещения. Внешняя передача (продажа, безвозмездная передача контрагенту) оформляется другими документами — требование-накладная для этого не предназначена.
Ключевой реквизит, определяющий бухгалтерский результат, — счёт затрат. От него зависит, куда попадёт стоимость материалов: на 20-й счёт (основное производство), 25-й или 26-й (общепроизводственные и общехозяйственные расходы), 44-й (расходы на продажу). Ошибка в счёте искажает себестоимость и распределение косвенных расходов, поэтому заполнять его нужно осознанно, а не «как в прошлый раз».
Проведение требования-накладной в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ находится в разделе «Склад» → «Требования-накладные». В некоторых настройках интерфейса он также доступен из раздела «Производство». Откройте журнал документов и нажмите «Создать» — откроется форма новой накладной.
Заполните шапку: организацию (если в базе их несколько), склад-отправитель и дату документа. Дата важна для корректного расчёта себестоимости: при партионном учёте стоимость списываемых материалов определяется на момент проведения. Затем перейдите на вкладку «Материалы» и добавьте позиции кнопкой «Добавить» или «Подбор». Подбор удобнее при большом перечне: откроется форма выбора номенклатуры с остатками.
На вкладке «Счёт затрат» укажите счёт, подразделение-получатель и аналитику: статью затрат, номенклатурную группу (если списание на производство). Если материалы списываются на разные цели, табличную часть можно разбить на несколько строк с разной аналитикой. После заполнения нажмите «Провести» — программа сформирует проводки вида Дт 20 (26, 44) — Кт 10.01.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Заполните организацию, склад и дату документа
- 3Добавьте материалы на вкладке «Материалы» через «Добавить» или «Подбор»
- 4Укажите счёт затрат, подразделение и статью затрат на вкладке «Счёт затрат»
- 5Нажмите «Провести» и проверьте проводки через кнопку «Дт/Кт»
- 6Распечатайте форму М-11 через кнопку «Печать»
Оформление в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 прямого документа «Требование-накладная» нет — его функции выполняют два документа. «Внутреннее потребление» (раздел «Склад и доставка» → «Внутренние документы») списывает товары на затраты или расходы. «Передача материалов в эксплуатацию» применяется для спецодежды и инвентаря с длительным сроком использования.
При создании «Внутреннего потребления» выберите хозяйственную операцию — от неё зависят проводки и доступные поля: «Списание на расходы», «Передача в производство». Заполните организацию, склад, подразделение-получатель и добавьте товары. В табличной части укажите статью расходов и аналитику — именно они определяют, куда попадёт сумма в управленческом и регламентированном учёте.
После проведения проверьте статус документа и распечатайте М-11: команда печати доступна из формы документа. Если печатная форма нужна на бумаге для подписей склада и получателя, распечатывайте в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Сравнение вариантов
Документ «Требование-накладная» встроен, проводки формируются сразу. Подходит, если учёт ведётся только в бухгалтерской программе.
Используется «Внутреннее потребление» или «Передача в эксплуатацию». Подходит при раздельном складском и бухгалтерском учёте с последующей выгрузкой.
Накладную можно создать на основании заказа на внутреннее потребление или производственного документа — табличная часть заполнится автоматически.
Проводки и проверка результата
Стандартная проводка документа — дебет счёта затрат, кредит 10.01 «Сырьё и материалы». Если списываются товары, кредитуется 41-й счёт; при передаче спецоснастки могут участвовать счета 10.10 и 10.11. Сумма проводки определяется методом оценки запасов, заданным в учётной политике (обычно ФИФО или по средней стоимости).
После проведения откройте движения документа кнопкой «Дт/Кт» и сверьте: счёт дебета соответствует цели списания, подразделение и статья затрат заполнены, количество совпадает с табличной частью. Затем проверьте остатки по складу отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10» или складским отчётом — списанное количество должно уменьшить остаток.
Как проверить результат
Дт счёта затрат — Кт 10.01, аналитика заполнена
Пустой счёт затрат или проводки отсутствуют
Остаток уменьшился на списанное количество
Остаток не изменился или стал отрицательным
Заполнены отправитель, получатель, позиции и количество
Пустые графы, неверная организация или склад
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — проведение «в минус»: на складе недостаточно остатка, и программа либо блокирует проведение, либо (при отключённом контроле) формирует отрицательный остаток. Это искажает себестоимость всех последующих документов. Перед проведением сверьте остатки, а контроль отрицательных остатков лучше не отключать.
Вторая группа ошибок — неверная аналитика затрат. Неправильная статья затрат или номенклатурная группа приводит к тому, что расходы попадают не в ту себестоимость, и закрытие месяца распределяет их некорректно. Исправлять такие ошибки задним числом сложно: придётся отменять проведение, корректировать документ и перезакрывать период.
Печать формы М-11 и подписание
Печатная форма вызывается из документа кнопкой «Печать» → «Требование-накладная (М-11)». Форма содержит номер и дату документа, структурные подразделения отправителя и получателя, счета учёта, перечень материалов с количеством и стоимостью. Подписывают документ сдавший и принявший материально ответственные лица.
Если в форме не хватает данных — например, не выводится подразделение-получатель, — проверьте заполнение соответствующих полей в документе: печатная форма берёт сведения из шапки и счёта затрат. Для добавления подписантов по умолчанию настройте ответственных лиц организации в регистре «Ответственные лица».
Когда стоит обратиться к специалисту
Самостоятельная работа с документом безопасна, пока речь идёт о текущем периоде и стандартных операциях. Обратитесь к специалисту по 1С, если нужно исправить накладные закрытого периода, восстановить последовательность партионного учёта, настроить нестандартные проводки или интеграцию между УТ и Бухгалтерией. Вмешательство в закрытые периоды без понимания механизмов закрытия месяца часто приводит к расхождениям, которые потом дорого исправлять.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии документ называется «Требование-накладная», в УТ/ERP — «Внутреннее потребление». Критичны три вещи: достаточный остаток на складе, правильный счёт затрат и корректная дата. После проведения обязательно сверяйте проводки и остатки, а печатную форму М-11 распечатывайте в двух экземплярах.
Частые вопросы
Чем требование-накладная отличается от документа «Передача материалов в производство»?
По сути это одна операция, но в разных конфигурациях документы называются по-разному. В 1С:Бухгалтерии «Требование-накладная» — универсальный документ списания на затраты, а «Передача материалов в производство» применяется при учёте по спецификациям и плановой себестоимости. Для простого списания канцелярии или материалов на ремонт достаточно требования-накладной.
Можно ли провести накладную, если материала нет в остатках?
Технически — да, если в настройках отключён контроль остатков, но делать этого не стоит: образуется отрицательный остаток, и себестоимость последующих списаний рассчитается неверно. Правильный путь — сначала оприходовать поступление материалов, затем провести списание.
Как исправить ошибку в уже проведённой накладной?
Откройте документ, нажмите «Ещё» → «Отменить проведение», внесите исправления и проведите заново. Если документ находится в закрытом периоде, сначала сделайте резервную копию и оцените влияние на закрытие месяца — возможно, понадобится перепровести последующие документы и повторить регламентные операции.
Обязательно ли печатать форму М-11 на бумаге?
Нет. Организация вправе хранить первичные документы в электронном виде, если это закреплено учётной политикой и обеспечена возможность подписания. На практике бумажный экземпляр с подписями часто сохраняют для складского учёта и передачи ответственности между материально ответственными лицами.
Почему в печатной форме не заполняется подразделение-получатель?
Форма М-11 берёт получателя из реквизитов счёта затрат — поля «Подразделение затрат» на соответствующей вкладке. Если оно пустое, графа «Кому» в печатной форме останется пустой. Заполните подразделение в документе и сформируйте печатную форму заново.
Как оформить возврат материалов из подразделения обратно на склад?
Обратной операцией служит документ «Возврат материалов из производства» (в Бухгалтерии) или «Возврат из эксплуатации» / корректировочное внутреннее потребление (в УТ). Проводки будут зеркальными: дебет 10-го счёта, кредит счёта затрат. Оформлять возврат обычным требованием-накладной нельзя — это исказит аналитику затрат.