Как провести тару в 1С: пошаговая инструкция

Тара в 1С учитывается отдельно от товара, потому что у неё другая хозяйственная природа: она может быть возвратной (подлежит возврату поставщику) или невозвратной (переходит в собственность покупателя и списывается). От этого зависит выбор счёта учёта, документа и проводок. В типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей и 1С:ERP механизмы учёта тары встроены, но требуют правильной настройки справочников и счетов.

Типичная ситуация: поставщик отгружает товар в ящиках, паллетах или бочках, за которые выставляет залоговую стоимость. Если тара возвратная, она не формирует расходы и НДС по ней не начисляется — сумма отражается как задолженность за тару. Если тара невозвратная, её стоимость включается в стоимость запасов или списывается на расходы. Ошибка в выборе сценария приводит к искажению себестоимости, задолженности перед поставщиком и налоговой базы.

Ниже разобрано, как завести тару в справочниках, провести поступление и возврат, настроить счета учёта и проверить результат. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации; в отраслевых решениях названия документов могут отличаться, но логика сохраняется.

Разберитесь, какая у вас тара: возвратная или невозвратная

Первый шаг — определить условия договора с поставщиком. Возвратная тара (многооборотная) остаётся собственностью поставщика: вы платите залог и обязаны вернуть её в срок. Невозвратная тара (одноразовая упаковка, коробки, плёнка) переходит к вам вместе с товаром и дальше либо списывается на расходы, либо оприходуется как материал, если её можно продать или использовать.

В договоре и накладной ищите формулировки: «тара подлежит возврату», «залоговая стоимость тары», «стоимость тары включена в цену товара». Если тара выделена отдельной строкой с ценой и пометкой о возврате — это возвратная тара с залогом. Если стоимость тары не выделена, считается, что она включена в цену товара и отдельно не учитывается.

Сравнение вариантов учёта

Возвратная тара (залог)

Учёт за балансом или на спецсчёте, НДС не начисляется, обязателен контроль сроков возврата. Подходит для паллет, бочек, ящиков по договору с залогом.

Невозвратная тара отдельной строкой

Оприходуется как материал или товар с НДС, далее списывается на расходы или продаётся. Подходит для платной одноразовой упаковки.

Тара в цене товара

Отдельно не учитывается, стоимость входит в себестоимость товара. Самый простой вариант, но не подходит, если тару нужно вернуть или продать.

Заведите тару в справочнике номенклатуры

Откройте справочник «Номенклатура» и создайте новую позицию для каждого вида тары: «Паллет деревянный», «Ящик пластиковый», «Бочка 200 л» и т.д. В карточке укажите вид номенклатуры — в 1С:Бухгалтерии это обычно «Материалы» или специальный вид «Тара», если он создан в вашей конфигурации. Вид номенклатуры определяет счёт учёта по умолчанию.

Для возвратной тары важно, чтобы счёт учёта не попадал в расчёт себестоимости и не облагался НДС. В 1С:Бухгалтерии залоговая тара часто учитывается на счёте 10.04 «Тара и тарные материалы» с особой настройкой либо за балансом — в зависимости от принятой учётной политики. В Управлении торговлей и ERP для возвратной тары предусмотрен отдельный тип номенклатуры и механизм учёта залоговой стоимости.

Заполните единицу измерения, при необходимости — серии и сроки. Если тара учитывается по залоговым ценам, заведите эти цены через документ «Установка цен номенклатуры» отдельным типом цен, чтобы не смешивать их с отпускными ценами товаров.

Проведите поступление тары от поставщика

Используйте стандартный документ «Поступление (акт, накладная)» в 1С:Бухгалтерии или «Приобретение товаров и услуг» в УТ/ERP. Товарную часть заполняйте как обычно. Тару добавляйте отдельными строками в табличной части «Товары» либо на вкладке «Тара», если она есть в вашей конфигурации — в УТ и ERP такая вкладка предусмотрена именно для возвратной тары.

Для строк с тарой проверьте: счёт учёта (не должен формировать расходы по возвратной таре), ставку НДС (для возвратной залоговой тары — «Без НДС»), количество и залоговую цену. После проведения откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки») и убедитесь, что тара встала на нужный счёт.

1. 1
   Создайте документ поступления и заполните шапку: контрагент, договор, склад
2. 2
   Добавьте строки с товаром обычным порядком
3. 3
   Добавьте строки с тарой: номенклатура вида «Тара», количество, залоговая цена
4. 4
   Для возвратной тары установите ставку «Без НДС» и проверьте счёт учёта
5. 5
   Проведите документ и откройте движения — проверьте счета и суммы
6. 6
   Сверьте итоговую задолженность с накладной поставщика

Оформите возврат тары поставщику

Когда тару возвращают, задолженность по залогу должна погаситься. В 1С:Бухгалтерии возврат оформляют документом «Возврат товаров поставщику» (создаётся на основании поступления) с указанием только строк тары. В УТ и ERP есть документ «Возврат товаров поставщику» с возможностью указать тару, либо движение отражается через корректировку задолженности.

Если поставщик зачитывает залог в счёт оплаты, дополнительно формируется взаимозачёт: задолженность по таре закрывается против аванса или долга по товару. Следите, чтобы после возврата в отчёте «Анализ расчётов с контрагентом» не оставалось «висящей» задолженности по залоговой стоимости.

Если тара не возвращена в срок, по условиям договора она обычно считается проданной вам: тогда оформляется переход права собственности, начисляется НДС, и тара переводится с забалансового/залогового учёта в состав материалов. Этот момент часто упускают, из-за чего залоговые суммы годами висят в расчётах.

Настройте счета учёта и проверьте проводки

В 1С:Бухгалтерии счета задаются в карточке номенклатуры, в регистре «Счета учёта номенклатуры» или через вид номенклатуры. Типовая схема: невозвратная тара — счёт 10.04, возвратная залоговая — отдельный субсчёт или забалансовый учёт по учётной политике. Проверьте, что для вида «Тара» не назначен счёт 41 «Товары», иначе тара попадёт в товарные остатки и отчёты по маржинальности.

После настройки проведите тестовый документ на копии базы или на минимальных количествах и посмотрите проводки. Для невозвратной тары ожидается Дт 10.04 — Кт 60.01 и НДС Дт 19.03. Для возвратной — отражение залоговой стоимости без НДС и без затратных счетов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки по документу поступления

Норма

Тара на счёте 10.04 или забалансовом, НДС по возвратной таре отсутствует

Тревожный признак

Тара на счёте 41 или 44, по залоговой таре начислен НДС

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту тары

Норма

Остаток соответствует фактическому количеству тары на складе

Тревожный признак

Остаток не сходится с инвентаризацией или отрицательный

Расчёты с поставщиком

Норма

После возврата тары залоговая задолженность закрыта

Тревожный признак

Залоговая сумма висит в задолженности после фактического возврата

Контролируйте остатки и сроки возврата

Периодически сверяйте учётные остатки тары с фактическими: используйте отчёты «Остатки товаров на складах» (УТ/ERP) или оборотно-сальдовую ведомость по счёту тары (Бухгалтерия). Расхождения устраняйте инвентаризацией: документ «Инвентаризация товаров» или «Пересчёт товаров» фиксирует факт, а оприходование излишков и списание недостач оформляются отдельными документами.

По возвратной таре контролируйте сроки, установленные договором. В УТ и ERP можно отслеживать задолженность по таре в разрезе документов расчётов. В Бухгалтерии такой аналитики меньше, поэтому сроки часто контролируют вручную по реестру накладных.

Частые вопросы по учёту тары в 1С

Нужно ли начислять НДС на возвратную тару?

Нет, если по договору тара возвратная и за неё уплачен залог — налоговая база не возникает до момента перехода права собственности. Если тара не возвращена в срок, она считается реализованной, и НДС начисляется на дату перехода права собственности.

На каком счёте учитывать тару в 1С:Бухгалтерии?

Невозвратную тару обычно учитывают на счёте 10.04 «Тара и тарные материалы». Возвратную залоговую тару — по учётной политике: на отдельном субсчёте или за балансом. Конкретный счёт задаётся в карточке номенклатуры или регистре счетов учёта.

Как провести тару, если она бесплатная и невозвратная?

Если стоимость тары включена в цену товара, отдельно её не проводят. Если тара передана бесплатно отдельной строкой, её можно оприходовать по рыночной стоимости через документ «Оприходование товаров» или учитывать только количественно — выбор закрепляют в учётной политике.

Чем отличается учёт тары в УТ/ERP от Бухгалтерии?

В УТ и ERP есть выделенная вкладка «Тара» в документах поступления и возврата, отдельный механизм залоговых цен и контроль задолженности по таре. В Бухгалтерии тару проводят обычными строками документа с ручной настройкой счетов учёта.

Как списать испорченную или утраченную тару?

Оформите инвентаризацию, затем документ «Списание товаров» (УТ/ERP) или «Списание материалов» (Бухгалтерия) с указанием причины и счёта затрат. Если испорчена возвратная тара поставщика, сначала оформите переход права собственности с НДС, затем списание.