Торговля и Склад · 10 мин
Как провести списание в 1С: товары, материалы и основные средства
Как оформить списание товаров, материалов и основных средств в 1С:Бухгалтерии и 1С:Управление торговлей. Пошаговые инструкции, проводки, типичные ошибки и проверка результата.
Списание в 1С — это документальное оформление выбытия ценностей с учёта: испорченных товаров, израсходованных материалов, выбывших основных средств. Операция уменьшает остатки на складах и счетах бухгалтерского учёта и формирует расходы, поэтому ошибки в ней напрямую влияют на себестоимость, налоги и достоверность отчётности.
Конкретный документ и порядок действий зависят от того, что именно списывается и в какой конфигурации работает компания. В 1С:Бухгалтерии 8.3 чаще всего используются документы «Списание товаров», «Требование-накладная» и «Списание ОС», в 1С:Управление торговлей и 1С:ERP — «Списание товаров» и «Списание недостач товаров».
Перед списанием важно определить причину: порча, недостача по инвентаризации, передача материалов в производство, истечение срока годности или выбытие основного средства. От причины зависят счёт затрат, аналитика и налоговые последствия — например, списание недостачи по результатам инвентаризации оформляется иначе, чем производственный расход материалов.
Что подготовить перед списанием
Списание всегда должно иметь основание. Для товаров это акт о порче, приказ руководителя или ведомость инвентаризации (ИНВ-3, ИНВ-26), для материалов — лимитно-заборная карта или производственная заявка, для основных средств — акт о списании (ОС-4). Без первичного документа списание в программе легко оспорить при проверке.
Проверьте, что в справочниках заполнены нужные данные: у номенклатуры корректно указан вид (товары, материалы), в регистре «Счета учета номенклатуры» настроены счета списания по умолчанию, а в справочнике «Статьи затрат» есть подходящая статья, например «Потери от порчи ценностей» или «Материальные расходы».
Также убедитесь, что у вас есть права на создание и проведение складских документов, а период не закрыт датой запрета редактирования. Если списываете прошлым числом, учитывайте, что это может потребовать перепроведения последующих документов.
Списание товаров в 1С:Бухгалтерии 8.3
Для списания испорченных, просроченных или недостающих товаров используется документ «Списание товаров». Он находится в разделе «Склад» → «Списание товаров» (в некоторых релизах — «Покупки» → «Списание товаров»).
Создайте новый документ, укажите склад, организацию и дату. В табличной части добавьте номенклатуру и количество — программа подставит счёт учёта (обычно 41) автоматически. На вкладке или в поле «Счёт списания» укажите счёт затрат: 91.02 для порчи и недостач, 44 для торговых расходов, 20 или 26 — если товар используется для собственных нужд.
После заполнения нажмите «Провести». Программа сформирует проводку вида Дт 94 (или 91.02, 44) — Кт 41 на себестоимость списанного количества. Сумма рассчитывается по методу оценки запасов, заданному в учётной политике (FIFO или по средней).
Списание по результатам инвентаризации
Если недостача выявлена инвентаризацией, сначала проведите документ «Инвентаризация товаров» с заполненными фактическими остатками. Затем на его основании создайте «Списание товаров» — количества подставятся автоматически, а недостача отразится на счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Дальнейшее отнесение суммы на виновное лицо (73.02) или на финансовый результат (91.02) оформляется отдельной операцией.
- 1Проверьте основание: акт о порче, приказ или инвентаризационная ведомость
- 2Откройте «Склад» → «Списание товаров» и создайте документ
- 3Укажите организацию, склад и дату списания
- 4Добавьте номенклатуру и количество, проверьте счёт учёта
- 5Укажите счёт списания и статью затрат
- 6Проведите документ и откройте движения (кнопка «Проводки»)
- 7Сверьте остаток по складу в отчёте «Остатки товаров»
Списание материалов в производство и на расходы
Материалы, передаваемые в производство или на хозяйственные нужды, списываются документом «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»). В документе укажите склад отпуска, а на вкладке «Материалы» — номенклатуру и количество.
На вкладке «Счёт затрат» задайте счёт, куда относится стоимость материалов: 20.01 — основное производство, 25 — общепроизводственные расходы, 26 — общехозяйственные, 10.06 — передача тары. Для производственного списания обязательно заполните подразделение-затраты и номенклатурную группу — от этого зависит корректность расчёта себестоимости продукции при закрытии месяца.
Если материалы списываются на выпуск конкретной продукции, альтернатива — документ «Отчет производства за смену» с включённой настройкой автоматического списания материалов по спецификации. Это удобно при стабильных нормах расхода, но требует актуальных спецификаций в справочнике.
Списание основных средств
Выбытие основного средства — из-за физического износа, аварии, морального устаревания или хищения — оформляется документом «Списание ОС» (раздел «ОС и НМА»). В документе выберите объект, укажите причину списания и статью расходов.
При проведении программа формирует проводки по списанию первоначальной стоимости (Дт 01.09 — Кт 01.01), накопленной амортизации (Дт 02.01 — Кт 01.09) и отнесению остаточной стоимости на прочие расходы (Дт 91.02 — Кт 01.09). Если по объекту есть материальные ценности от разборки, их оприходование оформляется отдельным документом «Оприходование товаров» с указанием счёта 91.01.
Перед списанием убедитесь, что амортизация за текущий месяц начислена корректно: в большинстве случаев амортизация прекращается с месяца, следующего за выбытием. Проверьте также, не участвует ли объект в аренде или не оформлен по нему документ передачи — тогда сначала нужно корректно закрыть эти операции.
Списание в 1С:Управление торговлей и 1С:ERP
В 1С:Управление торговлей 11 списание оформляется документом «Списание товаров» (раздел «Склад и доставка»). Документ работает в рамках ордерной или неордерной схемы склада: при ордерной схеме после распоряжения на списание дополнительно создаётся расходный ордер, и фактическое изменение остатков происходит только после его проведения.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации для недостач по инвентаризации используется цепочка «Пересчет товаров» → «Списание недостач товаров», а для производственного расхода — «Движение продукции и материалов» со статусом списания на затраты. Аналитика затрат задаётся через направление деятельности и статью расходов.
Ключевое отличие от Бухгалтерии: в торговых конфигурациях документ сначала изменяет складские (управленческие) остатки, а бухгалтерские проводки формируются при выгрузке в 1С:Бухгалтерию или через документы регламентированного учёта. Поэтому результат нужно проверять в двух разрезах — складском и бухгалтерском.
Какой документ выбрать
Порча, просрочка, недостача товаров на складе. Не подходит для передачи материалов в производство.
Отпуск материалов в производство или на хозяйственные нужды. Требует заполнения счёта затрат и аналитики.
Выбытие основных средств любой причины. Автоматически закрывает счета 01 и 02 по объекту.
Недостача по итогам пересчёта. Создаётся на основании документа инвентаризации, суммы идут через счёт 94.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа откройте его движения (кнопка «Дт/Кт» или «Проводки») и убедитесь, что проводка корректна: кредитуется счёт учёта ценностей, дебетуется нужный счёт затрат, заполнены субконто — склад, номенклатура, статья затрат, подразделение.
Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 (10, 01) за период и сверьте конечный остаток с отчётом «Остатки товаров на складах». Совпадение бухгалтерских и складских остатков — главный признак того, что списание прошло корректно.
Как проверить результат
Остаток в отчёте уменьшился ровно на списанное количество
Остаток не изменился или появился отрицательный остаток
Кт 41/10/01, Дт счёта затрат, заполнены все субконто
Пустой счёт списания, движения отсутствуют
Сумма соответствует стоимости по методу оценки запасов из учётной политики
Нулевая или явно искажённая сумма — признак отсутствия партий
Регламентная операция завершается без ошибок по затратным счетам
Ошибки «не заполнена аналитика» или зависшие суммы на 94 счёте
Отдельно проверьте налоговый учёт: если списание относится к расходам, не принимаемым для налога на прибыль (например, недостача сверх норм естественной убыли без виновного лица), в статье затрат должен стоять соответствующий вид расхода, иначе программа отнесёт сумму на уменьшение налоговой базы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отменить проведённое списание?
Да, если период открыт. Пометьте документ на удаление или отмените проведение — остатки восстановятся. Если период закрыт датой запрета, корректнее создать сторнирующий документ текущей датой или оприходование с пояснением в комментарии.
Куда списывать недостачу, если виновник не найден?
Сначала сумма фиксируется на счёте 94, затем на основании приказа руководителя относится на прочие расходы (91.02). Для налога на прибыль такие расходы принимаются только при наличии документального подтверждения отсутствия виновных лиц.
Почему документ не проводится и пишет о нехватке остатка?
Программа не находит достаточного остатка по указанному складу и номенклатуре. Проверьте отчёт «Остатки товаров»: возможно, товар числится на другом складе, оприходование не проведено или остаток уже списан другим документом.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара?
Позиция налоговых органов и судебная практика по этому вопросу различаются в зависимости от причины списания. Безопасный вариант — согласовать подход с бухгалтером или аудитором и закрепить его в учётной политике, так как от решения зависят проводки и декларация по НДС.
Как списать товар партиями, если включён партионный учёт?
Ничего дополнительно делать не нужно: при проведении документа программа сама подбирает партии по методу FIFO или по средней согласно учётной политике. Убедиться в корректности можно по движениям документа, где видны конкретные списанные партии.
Чем списание отличается от перемещения на склад брака?
Перемещение не уменьшает общие остатки организации — товар лишь переводится на другой склад. Списание выводит ценности из учёта и формирует расход. Для брака, который ещё может быть уценён или возвращён поставщику, сначала используют перемещение, а списание оформляют после окончательного решения.
Что важно запомнить
Выбирайте документ по типу ценностей: «Списание товаров» для склада, «Требование-накладная» для производства, «Списание ОС» для основных средств. Всегда указывайте основание, счёт списания и статью затрат, а после проведения сверяйте бухгалтерские и складские остатки.