Торговля и Склад · 12 мин
Как провести переоценку в программе 1С
Как провести переоценку товаров и валютных остатков в 1С: какие документы использовать, порядок действий, проверка результата, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Переоценка в 1С — это изменение учетной стоимости товаров или пересчет валютных обязательств и остатков по актуальному курсу. В зависимости от конфигурации и вида учета используются разные документы: «Установка цен номенклатуры», «Переоценка товаров в рознице», «Переоценка валютных средств» в регламентных операциях. Выбор неправильного инструмента приводит к расхождениям между складским и бухгалтерским учетом, поэтому перед началом работы нужно понять, какая именно переоценка требуется.
Чаще всего под переоценкой понимают изменение розничных цен при учете товаров в продажных ценах (типовая ситуация для розничных магазинов в 1С:Розница, Управление торговлей и Бухгалтерии). Реже — переоценку валютных остатков на счетах и взаиморасчетах, которую программа выполняет автоматически при закрытии месяца. Оба сценария рассмотрены ниже с конкретными действиями.
Перед любыми массовыми изменениями цен сделайте резервную копию информационной базы. Ошибка в документе переоценки, проведенном задним числом, способна исказить себестоимость продаж за весь период, и откатить ее «вручную» бывает сложнее, чем восстановить копию.
Определите, какой вид переоценки вам нужен
В 1С существует несколько разных операций, которые пользователи называют одним словом «переоценка». Смешение этих сценариев — главная причина ошибок, поэтому сначала определите свою задачу:
- Изменение продажных цен — нужно поднять или снизить цены на товары. При учете в закупочных ценах достаточно документа «Установка цен номенклатуры».
- Переоценка товарных остатков в рознице — магазин ведет учет по продажным ценам (счет 41.11/41.12 с использованием счета 42 «Торговая наценка»). Здесь требуется документ «Переоценка товаров в рознице», который скорректирует наценку на остаток.
- Переоценка валютных средств — пересчет остатков на валютных счетах, задолженности в валюте по текущему курсу ЦБ. Выполняется автоматически.
- Переоценка основных средств — редкая операция, выполняется документами изменения стоимости ОС, в типовых конфигурациях имеет ограниченную поддержку.
Как выбрать действие
Подготовьте базу перед переоценкой
Переоценка затрагивает остатки и себестоимость, поэтому подготовка важнее самого проведения документа. Проверьте три вещи: актуальность остатков, корректность текущих цен и наличие резервной копии.
Сначала сформируйте отчет «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах» по нужному складу. Если в учете есть отрицательные остатки или непроведенные документы поступления и реализации, результат переоценки будет некорректным: документ переоценивает именно тот остаток, который числится в учете на момент проведения.
Затем проверьте, какие цены сейчас установлены. В 1С:Розница и Управлении торговлей это отчет «Цены номенклатуры» или «Прайс-лист». Убедитесь, что предыдущий документ установки цен проведен и цены актуальны — переоценка считает разницу между старой и новой ценой, и если старая цена «зависла» некорректной, наценка исказится.
Переоценка товаров в рознице через документ
Документ «Переоценка товаров в рознице» применяется, когда розничный склад (магазин) учитывает товары по продажной стоимости. Он изменяет учетную цену остатков и корректирует торговую наценку на счете 42. В интерфейсе 1С:Розница документ находится в разделе «Закупки» или «Склад» → «Переоценки товаров», в Управлении торговлей — в разделе «CRM и маркетинг» или «Склад» в зависимости от версии.
- 1Создайте документ «Переоценка товаров в рознице» и укажите склад (магазин), по которому меняются цены
- 2Укажите документ установки цен, на основании которого выполняется переоценка, либо заполните новые цены вручную
- 3Заполните табличную часть: по кнопке «Заполнить» подберите остатки склада или добавьте позиции вручную
- 4Проверьте колонки: старая цена, новая цена, количество, сумма переоценки — программа считает их автоматически
- 5Проведите документ и сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 42 для контроля
Ключевой момент — документ переоценивает только тот остаток, который числится на складе на дату и время документа. Если товар поступит позже (документом с более поздней датой), на него переоценка не распространится: новая цена для него возьмется из документа установки цен при продаже, но учетная стоимость остатка не изменится.
При уценке ниже себестоимости возможны отрицательные суммы наценки или списание разницы на финансовый результат — это зависит от настроек учетной политики. Проверьте проводки документа после проведения: в типовом случае корректируется только счет 42 в пределах ранее начисленной наценки.
Установка цен номенклатуры как альтернатива
Если учет товаров ведется в закупочных ценах (большинство оптовых компаний и розница без счета 42), отдельная переоценка остатков не нужна вовсе. Достаточно провести документ «Установка цен номенклатуры»: он регистрирует новые цены в регистре сведений, и все последующие продажи будут проходить по новым ценам. Себестоимость остатков при этом не меняется — и не должна меняться.
Документ «Установка цен номенклатуры» находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» (Управление торговлей) или «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» (Розница). Заполнить его можно по остаткам склада, по поступлению, по группе номенклатуры или загрузить из файла Excel через обработку загрузки данных.
Распространенная ошибка — создавать «Переоценку товаров в рознице» там, где учет ведется в закупочных ценах. Документ либо не заполнится, либо создаст лишние движения. Признак того, что переоценка не нужна: в настройках склада тип склада указан как «Оптовый», либо в учетной политике способ оценки товаров в рознице — «по стоимости приобретения».
Сравнение вариантов
Обязательна при учете в продажных ценах (счет 42). Меняет учетную стоимость остатков. Не применяется при учете в закупочных ценах.
Подходит для любого учета. Меняет только продажные цены в регистре, не трогает себестоимость остатков.
Выполняется автоматически при закрытии месяца. Требует только актуальных курсов валют в справочнике.
Переоценка валютных средств
Если у организации есть валютные счета, займы или расчеты с контрагентами в валюте, 1С:Бухгалтерия переоценивает их автоматически. Переоценка выполняется двумя способами: при проведении каждого документа, двигающего валютный счет (по курсу на дату документа), и регламентной операцией «Переоценка валютных средств» внутри обработки «Закрытие месяца».
Чтобы переоценка сработала корректно, проверьте три условия. Во-первых, курсы валют должны быть загружены на все даты операций и на последнее число месяца — раздел «Справочники» → «Валюты», кнопка «Загрузить курсы». Во-вторых, у счетов учета (52, 57, 60, 62, 66, 67 и др.) должен быть включен признак валютного учета. В-третьих, в учетной политике не должно быть отключено формирование курсовых разниц.
Результат переоценки — курсовые разницы, отнесенные на счета 91.01 или 91.02. Проверить их можно через оборотно-сальдовую ведомость по счету 91 или справку-расчет «Переоценка валютных средств», которая формируется из операции закрытия месяца. Если курсовые разницы не сформировались, чаще всего не загружен курс на конец месяца.
Проверка результата после переоценки
После проведения документа не ограничивайтесь отсутствием ошибок — проверьте итоговые цифры. Для товарной переоценки сформируйте отчет «Оценка стоимости товаров в рознице» или ОСВ по счетам 41 и 42: сумма наценки должна измениться ровно на итоговую сумму переоценки из документа.
Дополнительно сверьте цены в карточках: откройте «Цены номенклатуры» на дату после переоценки и убедитесь, что по всем позициям документа стоят новые значения. Если часть позиций осталась со старыми ценами — вероятно, они не попали в документ установки цен, на который ссылается переоценка.
Как проверить результат
Сальдо изменилось на сумму переоценки из документа
Сальдо не изменилось или изменилось на другую сумму
По переоцененным товарам действует новая цена
Часть позиций со старой ценой или цена пустая
Движения только по счетам 41 и 42 (или 91 при уценке ниже наценки)
Неожиданные счета, отрицательные суммы без причины
Курсовые разницы рассчитаны по всем валютным счетам
Операция не выполнена, курс на конец месяца отсутствует
Типичные ошибки и как их избежать
Большинство проблем с переоценкой связано не с самим документом, а с состоянием учета вокруг него. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.
Отдельно о праве на выполнение операции. Если у пользователя нет доступа к документам установки цен или регистру цен, документ переоценки может не заполняться ценами или не проводиться. Проверьте права в профиле группы доступа: нужны права на документы «Установка цен номенклатуры», «Переоценка товаров в рознице» и чтение регистра цен.
Если переоценку нужно делать регулярно (например, еженедельное изменение цен поставщика), настройте загрузку цен из файла поставщика через обработку «Загрузка данных из табличного документа» — это исключит ручной ввод и большинство ошибок в ценах, от которых зависит корректность переоценки.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отменить уже проведенную переоценку?
Да. Пометьте документ «Переоценка товаров в рознице» на удаление или распроведите его — движения по счетам будут стерты. Если после переоценки уже были продажи по новым ценам, сначала оцените последствия: распроведение изменит наценку, списанную при тех продажах, и может потребоваться перепроведение реализаций.
Почему документ переоценки заполнился не всеми товарами?
Документ заполняется остатками на указанный склад на дату и время документа. Причины пропусков: товара нет в остатках на этот момент, позиция отсутствует в связанном документе установки цен, либо по ней не задана новая цена. Проверьте отчет по остаткам склада и состав документа установки цен.
Нужна ли переоценка, если учет товаров ведется в закупочных ценах?
Нет. При учете по стоимости приобретения изменение продажных цен выполняется только документом «Установка цен номенклатуры», а себестоимость остатков не пересчитывается. Документ «Переоценка товаров в рознице» в этом случае не используется и может быть недоступен.
Как переоценить валютную задолженность поставщику вручную?
Ручная переоценка обычно не требуется: курсовые разницы по расчетам формируются при проведении документов оплаты и при закрытии месяца. Если нужно зафиксировать переоценку на конкретную дату вне графика, используйте ручную операцию с проводками по счету 91, но предварительно убедитесь, что это не приведет к двойному учету разниц при следующем закрытии месяца.
Что делать, если после переоценки наценка стала отрицательной?
Отрицательная наценка означает, что новая продажная цена оказалась ниже учетной стоимости товара. Проверьте корректность новой цены: часто это ошибка ввода (лишний ноль, перепутанные позиции). Если уценка ниже себестоимости действительно нужна, разница относится на финансовые результаты — уточните порядок отражения у бухгалтера, так как это влияет на отчетность.
Влияет ли переоценка на НДС и налоговый учет?
Изменение продажных цен само по себе не создает обязательств по НДС — налог начисляется при реализации по фактической цене продажи. А вот курсовые разницы от валютной переоценки включаются во внереализационные доходы и расходы в налоговом учете. Правила отражения зависят от применяемой системы налогообложения, поэтому порядок учета разниц согласуйте с бухгалтером.
Что важно запомнить
Вид переоценки определяет инструмент: «Переоценка товаров в рознице» — только при учете в продажных ценах, «Установка цен номенклатуры» — для изменения цен без пересчета остатков, валютная переоценка — автоматически при закрытии месяца. Перед операцией проверьте остатки и сделайте копию базы, после — сверьте ОСВ по счетам 41, 42 и 91 с суммами документа.