Торговля и Склад · 11 мин
Как провести переоценку товара в 1С
Как провести переоценку товара в 1С: Управление торговлей и Рознице. Установка цен, переоценка товаров в рознице, проверка результатов и типичные ошибки.
Переоценка товара в 1С — это изменение цены номенклатуры, уже принятой к учету: при росте закупочной стоимости, изменении розничных цен, уценке залежалого товара или сезонной распродаже. В конфигурациях «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Розница» для этого используются два ключевых документа: «Установка цен номенклатуры» (фиксирует новые цены) и «Переоценка товаров в рознице» (пересчитывает учетную стоимость товара на розничном складе, если ведется учет по продажным ценам).
Важно понимать разницу между этими документами. «Установка цен» просто записывает новые цены в регистр — с этого момента они подставляются в документы продажи. «Переоценка товаров в рознице» дополнительно формирует бухгалтерские проводки по изменению стоимости товарного остатка на счете 41 и корректировке торговой наценки на счете 42. Если розничный склад учитывается по покупным ценам, второй документ не нужен — достаточно установки цен.
Ниже разобраны оба сценария: массовое изменение цен через установку цен номенклатуры и полноценная переоценка розничного склада с проводками. Отдельно описаны уценка, автоматический пересчет по формулам, проверка результатов и типичные ошибки, из-за которых цены в чеках не совпадают с ожидаемыми.
Какие документы используются для переоценки в 1С
В типовых торговых конфигурациях 1С переоценка реализована через связку двух механизмов. Первый — регистр сведений «Цены номенклатуры», куда документ «Установка цен номенклатуры» записывает значения по каждому виду цен (закупочная, розничная, оптовая). Цена действует с даты документа, поэтому историю изменений всегда можно восстановить.
Второй механизм — документ «Переоценка товаров в рознице». Он нужен только тогда, когда склад в справочнике настроен как розничный с учетом по продажным ценам (в УТ 11 это тип склада «Розничный» с соответствующей настройкой учета, в «1С:Рознице» — магазин с типом ценообразования по продажной стоимости). Документ подбирает остатки товара на складе и списывает разницу между старой и новой учетной стоимостью.
Как изменить цены через «Установку цен номенклатуры»
Откройте раздел «CRM и маркетинг» (в УТ 11) или «Закупки» / «Маркетинг» в зависимости от версии и найдите документ «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, укажите дату — именно с нее начнут действовать новые цены — и отметьте галочками виды цен, которые меняете.
Заполнить табличную часть можно несколькими способами: добавить товары вручную, подобрать из справочника, загрузить из файла Excel или заполнить по группе номенклатуры. Самый быстрый способ массовой переоценки — кнопка «Заполнить» с выбором варианта «по ценам на дату» с последующим пересчетом.
Для пересчета выделите строки (или всю таблицу) и используйте команду «Изменить цены» / «Рассчитать»: укажите процент изменения (например, +10% или −15% для уценки), формулу от базового вида цен или правило округления. Программа пересчитает значения в выделенных строках, не трогая остальные.
- 1Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату начала действия цен
- 2Отметьте нужные виды цен и заполните таблицу товарами (подбором, по группе или из файла)
- 3Выделите строки и выполните «Изменить цены»: процент, формула или округление
- 4Проверьте рассчитанные значения визуально по контрольным позициям
- 5Проведите документ и убедитесь, что новые цены подставляются в тестовый документ продажи
Как оформить переоценку товаров в рознице
Если розничный склад ведет учет по продажным ценам, после установки новых цен остатки на счете 41 по-прежнему числятся по старым. Создайте документ «Переоценка товаров в рознице» (в УТ 11 — раздел «Склад и доставка», в «1С:Рознице» — раздел «Запасы и закупки» или «Ценообразование»). Укажите организацию и розничный склад.
Заполните табличную часть кнопкой «Заполнить» — программа подберет остатки товаров на складе, старые учетные цены и новые цены из регистра на дату документа. Колонки «Старая цена», «Новая цена» и «Отклонение» позволяют проконтролировать сумму переоценки до проведения. Если документ создается на основании установки цен, таблица заполнится только по товарам из нее.
При проведении формируются проводки: дооценка увеличивает дебет 41 и кредит 42 (наценка), уценка отражается сторнированием наценки, а при уценке ниже себестоимости разница может относиться на финансовый результат — конкретная схема зависит от настроек учетной политики и версии конфигурации. Проверьте проводки через кнопку «Дт/Кт» в проведенном документе.
Уценка товара: особенности
Уценка — частный случай переоценки в сторону уменьшения. Технически она выполняется теми же документами: в установке цен задается отрицательный процент или новая меньшая цена, затем проводится переоценка розничного склада. Дополнительных документов в типовой поставке для этого не требуется.
Обратите внимание на ограничение: если новая цена опускается ниже закупочной себестоимости, торговая наценка по этому товару становится отрицательной, и не все типовые схемы учета корректно обрабатывают такую ситуацию автоматически. Проверьте на одной позиции, какие проводки формирует документ, прежде чем уценять всю группу.
Для управленческого контроля уценку удобно оформлять отдельным видом цен (например, «Цена распродажи») и настраивать скидки вместо жесткой переоценки — тогда учетная цена не меняется, а снижение происходит в момент продажи. Это проще отменить и легче анализировать.
Способы снизить цену
Цена меняется для всех продаж с даты документа; при учете по продажным ценам требуется переоценка склада. Подходит для постоянных изменений.
Учетная цена не меняется, снижение действует только в период акции и автоматически отключается. Подходит для временных распродаж.
Кассир снижает цену в момент продажи в пределах разрешенного процента. Гибко, но сложно контролировать при большом ассортименте.
Автоматический пересчет цен по формулам
Если цены регулярно зависят от закупочной стоимости, настройте расчетные виды цен. В карточке вида цен укажите способ задания «Наценка на другой вид цен» или «Произвольная формула» — например, закупочная цена плюс процент наценки с округлением до заданной точности.
После этого в документе установки цен достаточно нажать «Рассчитать» — программа сама вычислит цены по формулам от актуальных базовых значений. Это исключает арифметические ошибки при ручном вводе и ускоряет переоценку большого ассортимента.
Для регулярных операций используйте обработку «Прайс-лист» (в УТ 11): она позволяет отобрать товары отбором, увидеть старые и новые цены рядом, пересчитать их и записать установку цен одним действием — без ручного создания документа.
Перед массовой переоценкой выгрузите текущие цены в Excel через отчет «Прайс-лист». Этот файл послужит и резервной копией значений, и основой для расчета новых цен с последующей загрузкой обратно в документ установки цен.
Проверка результатов переоценки
После проведения документов убедитесь, что цены применились корректно. Откройте отчет «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры» на дату после переоценки и сверьте несколько контрольных позиций с расчетными значениями. Затем создайте тестовый чек ККМ или реализацию — новая цена должна подставиться автоматически.
Для розничного склада с учетом по продажным ценам дополнительно проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41 и 42: остаток по 41 в разрезе склада должен соответствовать сумме остатков по новым ценам, а проводки переоценки — разнице между старой и новой оценкой.
Как проверить результат
Подставляется новая цена из установки цен
Подставляется старая цена — проверьте дату документа и вид цен склада
Есть движения по 41 и 42 на сумму отклонения
Проводок нет — склад учитывается не по продажным ценам или документ не проведен
Равен остатку товара, умноженному на новые цены
Сумма не сходится — переоценка проведена не по всем позициям
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего проблемы возникают не из-за самих документов, а из-за настроек окружения. Неверный вид цен у склада или соглашения с клиентом приводит к тому, что в продажи подставляется не та цена, которую вы переоценили. Проверяйте, какой вид цен указан в карточке склада и в типовом соглашении.
Вторая группа ошибок — работа с датами. Установка цен, проведенная «вчерашним» числом после того, как по старым ценам уже прошли продажи, создаст рассинхронизацию в отчетах. Документы установки цен действуют с начала дня, поэтому планируйте переоценку до открытия смены.
Наконец, помните про права доступа. Если пользователь не видит документ «Переоценка товаров в рознице» или не может провести установку цен, причина обычно в роли пользователя — потребуются права на ценообразование и складские документы. Это настраивается администратором в профилях групп доступа.
Что важно запомнить
Переоценка в 1С выполняется в два этапа: «Установка цен номенклатуры» фиксирует новые цены, «Переоценка товаров в рознице» пересчитывает учетную стоимость остатков на складах с учетом по продажным ценам. Проводите операции актуальной датой, проверяйте вид цен склада, проводки и цену в тестовом чеке.
Частые вопросы о переоценке в 1С
Обязательна ли переоценка после установки цен?
Нет. Если склад учитывается по закупочным (покупным) ценам, достаточно документа «Установка цен номенклатуры» — он определяет, по какой цене будет продаваться товар. Документ «Переоценка товаров в рознице» нужен только для розничных складов с учетом по продажным ценам, где остаток на счете 41 должен соответствовать ценам продажи.
Можно ли переоценить только часть товаров на складе?
Да. В документе «Переоценка товаров в рознице» не заполняйте таблицу целиком, а добавьте вручную или подбором только нужные позиции. Переоценка будет проведена исключительно по указанным строкам, остальные остатки сохранят прежнюю учетную стоимость.
Почему после установки цен на кассе пробивается старая цена?
Чаще всего причина в несовпадении вида цен: документ установки цен оформлен на один вид цен, а склад или соглашение используют другой. Также проверьте дату документа — цены действуют с даты установки — и обновите данные на кассе, если используется обмен с фронтальной системой.
Как отменить ошибочную переоценку?
Распроведите ошибочные документы переоценки и установки цен, затем создайте новую установку цен с корректными значениями и при необходимости новую переоценку склада. Если документы находятся в закрытом периоде, отмену оформляйте текущей датой, чтобы не затрагивать сданную отчетность.
Можно ли загрузить новые цены из Excel?
Да, в УТ 11 и «1С:Рознице» в документе установки цен есть загрузка из внешнего файла: подготовьте таблицу с колонками «Номенклатура» (или штрихкод/артикул) и «Цена», затем используйте команду загрузки в табличной части. Перед загрузкой большого файла проверьте сопоставление колонок на нескольких строках.
Влияет ли переоценка на себестоимость и прибыль?
Сама установка цен себестоимость не меняет — она влияет только на будущую выручку. Переоценка склада при учете по продажным ценам меняет учетную стоимость остатков и наценку, но не реальную себестоимость закупки. Однако уценка ниже себестоимости при продаже даст убыток, который будет виден в отчете по валовой прибыли.