Торговля и Склад · 11 мин
Как провести переоценку в 1С: товары и валютные средства
Как провести переоценку в 1С: товары в УТ и Рознице, переоценка валютных остатков в Бухгалтерии. Документы, проводки, проверка результата и типичные ошибки.
Под переоценкой в 1С понимают две разные операции, и путать их — частая причина ошибок в учёте. Первая — изменение отпускных цен на товары в торговых конфигурациях (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация), когда нужно уценить или дооценить складские остатки по новым ценам. Вторая — переоценка валютных средств в 1С:Бухгалтерии, которая выполняется автоматически при закрытии месяца и пересчитывает остатки на валютных счетах по текущему курсу ЦБ.
Порядок действий зависит от того, какая именно переоценка нужна и какая у вас конфигурация. В торговых решениях переоценка оформляется документом «Переоценка товаров в рознице» или «Установка цен номенклатуры», в бухгалтерии — регламентной операцией. Ниже разобраны оба сценария с точными шагами, проверками результата и типичными ошибками.
Определите, какая переоценка вам нужна
Прежде чем искать документ, уточните задачу. Если вы меняете продажные цены и хотите, чтобы остатки на розничном складе учитывались по новой стоимости — это переоценка товаров. Если у вас валютный счёт или обязательства в валюте и нужно отразить курсовые разницы — это переоценка валютных средств. Эти операции выполняются разными инструментами и даже в разных конфигурациях.
Есть и третий сценарий — переоценка основных средств в бухгалтерском учёте. Она встречается редко, выполняется через документ «Переоценка ОС» (в 1С:Бухгалтерии — через операцию, введённую вручную, с корректировкой первоначальной стоимости и амортизации) и требует участия бухгалтера, так как влияет на налог на имущество.
Как выбрать действие
Переоценка товаров в рознице: подготовка
Документ «Переоценка товаров в рознице» доступен только для складов с типом «Розничный магазин», по которым ведётся стоимостной учёт в продажных ценах. Если склад оптовый, переоценка не требуется вовсе: на оптовых складах товар учитывается по учётной (закупочной) себестоимости, а продажная цена задаётся только в момент реализации документом «Установка цен номенклатуры».
Перед переоценкой убедитесь, что новые цены уже установлены. Обычно последовательность такая: сначала проводится «Установка цен номенклатуры» с новыми значениями, затем переоценка доводит стоимость остатков до этих цен. Если сделать наоборот, переоценка рассчитает разницу по старым ценам, и результат будет неверным.
Также проверьте остатки по складу через отчёт «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах». Переоценка работает только по фактически числящимся позициям: товары с нулевым или отрицательным остатком в документ не попадут либо создадут ошибочные суммы.
Пошаговое проведение переоценки товаров
В Управлении торговлей 11 и Комплексной автоматизации документ находится в разделе «Склад и доставка» (или «Склад») → «Переоценки товаров в рознице». В 1С:Рознице — в разделе «Запасы и закупки» или «Склад». Ниже типовая последовательность.
- 1Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с новыми розничными ценами
- 2Создайте документ «Переоценка товаров в рознице» и укажите розничный склад
- 3Нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» (или «Заполнить по ценам номенклатуры»)
- 4Проверьте колонки: старая цена, новая цена, количество и сумма переоценки
- 5Удалите строки, которые переоценивать не нужно
- 6Проведите документ и откройте движения, чтобы увидеть рассчитанные суммы
- 7Сверьте результат отчётом по остаткам в продажных ценах
После заполнения документ покажет по каждой позиции старую цену, новую цену и разницу, умноженную на остаток. Именно эта разница и есть сумма переоценки: при повышении цены — дооценка, при снижении — уценка. В конфигурациях с интеграцией бухгалтерского и управленческого учёта суммы отражаются в регистрах стоимостного учёта товаров в продажных ценах.
Если нужно переоценить не весь склад, а конкретную группу товаров, заполните документ по остаткам и вручную удалите лишние строки либо используйте подбор с отбором по номенклатурной группе. Частичная переоценка — нормальная практика, например при уценке сезонных товаров.
Переоценка валютных средств в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии переоценка валюты не требует отдельного документа. Она выполняется регламентной операцией «Переоценка валютных средств» в составе обработки «Закрытие месяца» (раздел «Операции» → «Закрытие месяца»). Операция пересчитывает остатки по всем валютным счетам и обязательствам по курсу ЦБ на конец месяца и формирует проводки по курсовым разницам на счета 91.01 или 91.02.
Чтобы операция сработала корректно, должны быть загружены актуальные курсы валют. Проверьте это в справочнике «Валюты»: курсы загружаются автоматически с сайта ЦБ или вручную через кнопку «Загрузить курсы валют». Если курс на дату закрытия месяца отсутствует, программа либо пропустит переоценку, либо использует устаревший курс — оба варианта приводят к ошибкам.
Дополнительно переоценка выполняется автоматически при проведении документов по валютным операциям: поступлении на валютный счёт, списании, расчётах с контрагентами. Поэтому вручную курсовые разницы вводить не нужно — это приведёт к задвоению сумм.
Как проверить результат переоценки
Для товарной переоценки основной контроль — отчёт по остаткам в продажных ценах. В УТ и Рознице сформируйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» с настройкой вывода в ценах розничного склада или отчёт по товарным остаткам АТТ (в Рознице). Стоимость остатков должна соответствовать новым ценам, умноженным на количество.
Для валютной переоценки откройте оборотно-сальдовую ведомость по валютным счетам (52, 57, 60, 62, 66, 67 с валютной аналитикой) и сверьте рублёвый остаток: валютный остаток, умноженный на курс ЦБ на конец месяца, должен совпадать с сальдо по счёту. Расхождение означает, что либо не загружен курс, либо операция закрытия месяца не выполнена.
Как проверить результат
Стоимость остатков равна новым ценам × количество
Остатки считаются по старым ценам или появились суммы по нулевым позициям
Есть записи по регистрам стоимостного учёта с корректными суммами разницы
Документ проведён, но движений нет или суммы не совпадают с расчётом
Рублёвый остаток = валютный остаток × курс ЦБ на конец месяца
Расхождение — курс не загружен или переоценка не выполнена
Проводки на 91.01/91.02 сформированы регламентной операцией
Есть ручные проводки по курсовым разницам — возможно задвоение
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — попытка провести «Переоценку товаров в рознице» по оптовому складу. Документ либо недоступен, либо не даст выбрать такой склад, потому что учёт в продажных ценах там не ведётся. Для оптового склада достаточно «Установки цен номенклатуры».
Вторая ошибка — переоценка до установки новых цен. Документ берёт цены из регистра цен номенклатуры на свою дату, поэтому сначала должны быть зарегистрированы новые цены, и только потом проведена переоценка тем же или более поздним числом.
Третья группа ошибок связана с датами: переоценка, проведённая задним числом после того, как по складу уже были продажи, нарушает последовательность расчёта себестоимости. В этом случае перепроведите документы реализации за период или воспользуйтесь механизмом восстановления последовательностей (закрытие месяца в УТ/КА пересчитает себестоимость автоматически).
Альтернативы и смежные инструменты
Если задача — просто изменить цены продажи без пересчёта стоимости остатков (например, на оптовом складе), используйте только «Установку цен номенклатуры». Она регистрирует цены в регистре, и все последующие документы продажи подставят новые значения.
Для уценки товаров с оформлением бухгалтерских проводок в 1С:Бухгалтерии применяется документ «Переоценка товаров» (в рознице при учёте по продажным ценам) либо операция вручную с отражением уценки в пределах или сверх торговой наценки. Конкретная схема проводок зависит от учётной политики — согласуйте её с бухгалтером.
Сравнение вариантов
Только регистрирует новые цены продажи. Подходит для оптовых складов; не меняет стоимость учёта остатков
Пересчитывает стоимость остатков розничного склада по новым ценам. Требуется только при учёте в продажных ценах
Автоматическая регламентная операция при закрытии месяца в БП. Ручного вмешательства не требует, но зависит от загруженных курсов
Перед массовой переоценкой удобно сделать пробный документ по одной позиции с известным остатком и вручную посчитать ожидаемую разницу: (новая цена − старая цена) × количество. Если сумма в документе совпала с расчётом — механизм настроен правильно и можно заполнять документ по всем остаткам.
Частые вопросы
Почему документ «Переоценка товаров в рознице» не заполняется?
Чаще всего причина в том, что на выбранном складе нет остатков или склад имеет тип «Оптовый». Также проверьте, что для розничного склада задан вид цен и новые цены уже установлены документом «Установка цен номенклатуры» на дату переоценки или ранее.
Нужно ли переоценивать товары на оптовом складе?
Нет. На оптовых складах товар учитывается по себестоимости приобретения, а не по продажным ценам. Изменение продажных цен оформляется документом «Установка цен номенклатуры», и на стоимость складских остатков это не влияет.
Переоценка валюты не выполнилась при закрытии месяца — что проверить?
Проверьте, загружены ли курсы валют на последнее число месяца, есть ли признак валютного учёта у счетов и договоров, и не пропущена ли операция «Переоценка валютных средств» в списке регламентных операций. После загрузки курсов выполните закрытие месяца повторно.
Можно ли отменить проведённую переоценку?
Да. Документ можно распровести и пометить на удаление — движения по регистрам будут удалены. Если после переоценки уже были продажи, перепроведите их или выполните закрытие месяца заново, чтобы восстановить корректную себестоимость.
Как переоценить только часть товаров, например одну группу?
Создайте документ, заполните его по остаткам и удалите лишние строки вручную, либо используйте подбор товаров с отбором по группе. Частичная переоценка не мешает остальным позициям — они останутся учтёнными по прежним ценам.
Отличается ли переоценка в 1С:Рознице от Управления торговлей?
Принцип тот же: документ заполняется по остаткам розничного склада и рассчитывает разницу между старой и новой ценой. Отличается только расположение в интерфейсе: в Рознице документ ищите в разделе «Запасы и закупки» или «Склад», в УТ — в разделе «Склад и доставка».
Что важно запомнить
Товарная переоценка нужна только для розничных складов с учётом в продажных ценах: сначала установите новые цены, затем проведите «Переоценку товаров в рознице» по остаткам. Валютная переоценка в Бухгалтерии выполняется автоматически при закрытии месяца и требует только актуальных курсов. Перед операцией проверьте остатки и сделайте резервную копию, после — сверьте результат отчётами.