Торговля и Склад · 9 мин
Как провести дооценку товара в 1С
Как провести дооценку товара в 1С: документ «Переоценка товаров», установка цен, проводки, проверка результата и типичные ошибки при работе с розницей.
Дооценка товара в 1С — это увеличение учётной или розничной цены номенклатуры с одновременным отражением разницы в учёте. Чаще всего операция нужна в розничной торговле, где товар учитывается по продажным ценам: при росте закупочных цен, курса валют или изменении ценовой политики старые цены на остатки теряют актуальность, и их нужно поднять документально.
Порядок действий зависит от конфигурации и способа учёта. В 1С:Управление торговлей и 1С:Розница используется механизм установки цен номенклатуры, а в 1С:Бухгалтерии при учёте товаров в рознице по продажной стоимости — документ «Переоценка товаров». Ниже разобраны оба сценария с конкретными шагами и проверкой результата.
Когда дооценка требуется, а когда — нет
Дооценка обязательна только в одном случае: товар учитывается по продажным (розничным) ценам, и эти цены меняются в большую сторону. Тогда в учёте остатки должны отражаться по новой стоимости, иначе отчётность исказится, а наценка будет занижена.
Если склад учитывается по покупным (учётным) ценам — а это стандарт для опта — дооценка не нужна. Остатки продолжают числиться по фактической себестоимости, а новая отпускная цена просто устанавливается на будущие продажи. Попытка «дооценить» оптовый склад — типичная ошибка, которая приводит к завышению стоимости запасов без оснований.
Также дооценка не нужна, если меняется цена только на новые поступления, а старых остатков по старой цене уже нет. Проверьте остатки по номенклатуре перед принятием решения.
Как выбрать действие
Подготовка перед дооценкой
Первый шаг — сверка остатков. Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ/Рознице) или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41.12 «Товары в розничной торговле» (в Бухгалтерии). Дооценка применяется к фактическим остаткам на дату документа, и если в учёте зависли минуса или излишки, разница рассчитается неверно.
Второй шаг — убедитесь, что все документы поступления и продажи за период проведены. Непроведённые накладные искажают количество, на которое будет начислена дооценка.
Третий шаг — зафиксируйте старые цены. Распечатайте или сохраните прайс до изменения: он понадобится для сверки и для ответа на вопросы при инвентаризации или проверке.
Дооценка в 1С:Бухгалтерии документом «Переоценка товаров»
В 1С:Бухгалтерии 8.3 для розницы по продажным ценам предусмотрен отдельный документ. Откройте раздел «Склад» → «Переоценка товаров» и создайте новый документ. Укажите дату, организацию и розничный склад.
Заполните табличную часть. Удобнее всего воспользоваться кнопкой «Заполнить» → «Заполнить по остаткам»: программа подтянет всю номенклатуру с ненулевыми остатками на складе вместе со старыми ценами. Затем в колонке «Новая цена» укажите актуальные значения вручную или через «Изменить» с коэффициентом — например, увеличить все цены на 10%.
Проведите документ. Программа сформирует проводку: Дт 41.12 Кт 42.01 на сумму разницы между новой и старой стоимостью остатков. Торговая наценка увеличится ровно на величину дооценки. Если по какой-то позиции новая цена ниже старой, проводка будет сторнировочной — это уценка в пределах ранее начисленной наценки.
- 1Проверьте остатки по счёту 41.12 и устраните минуса
- 2Создайте документ «Склад» → «Переоценка товаров»
- 3Заполните табличную часть по остаткам
- 4Укажите новые цены вручную или через групповое изменение
- 5Проведите документ и откройте его движения (Дт/Кт)
- 6Сверьте оборот по счёту 42.01 с расчётной суммой дооценки
Дооценка в 1С:Управление торговлей и 1С:Розница
В УТ 11 и Рознице 2/3 цены меняются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки» в зависимости от конфигурации). Создайте документ, выберите вид цены (розничную), заполните товары и задайте новые значения. Цены начнут действовать с даты документа.
Если склад учитывается по продажным ценам (настройка склада «По продажной стоимости»), одновременно с установкой цен нужно переоценить остатки. В Рознице для этого есть документ «Переоценка товаров», который рассчитывает разницу по остаткам между старой и новой ценой и формирует соответствующие движения. В УТ при передаче данных в бухгалтерию переоценка отражается на стороне 1С:Бухгалтерии.
Важно соблюдать последовательность: сначала устанавливается новая цена, затем оформляется переоценка остатков той же датой. Если сделать наоборот, программа может взять для расчёта ещё не изменившуюся цену, и разница будет нулевой.
Проверка результата после проведения
После дооценки откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт» в Бухгалтерии или «Отчёты по документу» в УТ). Убедитесь, что проводка сформирована по правильным счетам и сумма совпадает с расчётом: (новая цена − старая цена) × количество по каждой позиции.
Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41.12 и 42.01. Стоимость остатков на розничном складе должна вырасти на сумму дооценки, а кредитовое сальдо счёта 42 увеличиться на ту же величину.
Наконец, проверьте цены в прайсе или в отчёте «Цены номенклатуры»: по всем дооценённым позициям должны действовать новые значения с даты документа. Пробная розничная продажа одной позиции покажет, какая цена подставляется в чек.
Как проверить результат
Дт 41.12 Кт 42.01 на сумму разницы цен
Проводок нет или счета другие — неверная настройка склада
Сальдо выросло на сумму дооценки
Сальдо не изменилось — документ не проведён или остатков не было
В прайсе и чеке новая цена с даты документа
Подставляется старая цена — установка цен проведена позже переоценки
Совпадает с отчётом по остаткам на дату
Расходится — есть непроведённые документы или минуса
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — дооценка при наличии отрицательных остатков. Разница посчитается от неверного количества, а после устранения минусов придётся делать корректировку. Всегда сначала приводите остатки в порядок.
Вторая ошибка — изменение цен напрямую в карточке номенклатуры или в элементе справочника «Цены номенклатуры» минуя документ. История цен потеряется, а переоценка остатков вообще не будет сформирована.
Третья группа ошибок — налоговые последствия. Дооценка увеличивает стоимость запасов в бухгалтерском учёте, но в налоговом учёте при общей системе товары, как правило, учитываются по фактической стоимости приобретения. Возникают разницы, которые нужно контролировать. Если у вас крупные суммы и сложная методология, согласуйте порядок с бухгалтером-методологом до проведения документов.
FAQ по дооценке товара в 1С
Можно ли дооценить только часть товаров, а не весь склад?
Да. В табличной части документа оставьте только нужные позиции: заполните по остаткам, а затем удалите лишние строки или отберите товары через подбор. Разница будет начислена только по выбранной номенклатуре.
Чем дооценка отличается от уценки в 1С?
Тем же механизмом, но с обратным знаком. В документе «Переоценка товаров» новая цена ставится ниже старой, и разница сторнирует торговую наценку (Дт 41.12 Кт 42.01 со знаком минус). Если наценки не хватает для покрытия уценки, излишек относится на прочие расходы — это стоит проверить отдельно.
Нужна ли дооценка, если склад учитывается по себестоимости?
Нет. При учёте по фактической себестоимости остатки не привязаны к розничной цене. Достаточно установить новую отпускную цену документом «Установка цен номенклатуры» — она будет применяться к продажам с даты документа, а остатки останутся по стоимости приобретения.
Как отменить ошибочно проведённую дооценку?
Если период открыт, пометьте документ на удаление или распроведите его — движения исчезнут. Если период закрыт или документ участвовал в последующих расчётах, создайте сторнирующий документ текущей датой с обратной разницей цен. После отмены обязательно перепроверьте сальдо по счетам 41.12 и 42.01.
Влияет ли дооценка на прибыль и налоги?
В бухгалтерском учёте дооценка увеличивает стоимость товаров и торговую наценку, но не создаёт дохода сразу — эффект проявится при продаже через большую наценку. В налоговом учёте при ОСН товары обычно оцениваются по стоимости приобретения, поэтому возникают разницы между учётами. При значительных суммах порядок отражения согласуйте с бухгалтером.
Как массово увеличить цены на процент, а не вводить вручную?
В табличной части документа установки цен или переоценки используйте кнопку «Изменить» (групповое изменение): выберите действие «Увеличить на процент», укажите значение и примените ко всем строкам. В УТ также доступно формирование цен от базового вида с наценкой — программа рассчитает новые цены автоматически.
Что важно запомнить
Дооценка нужна только при учёте товаров по продажным ценам. Сначала сверьте остатки и проведите все документы, затем установите новые цены и оформите переоценку той же датой. Проверяйте результат по проводкам Дт 41.12 Кт 42.01 и оборотно-сальдовой ведомости. Не трогайте закрытые периоды и не меняйте цены напрямую в карточках.