Торговля и Склад · 10 мин
Как провести акт списания в 1С
Как оформить акт списания в 1С: пошаговая инструкция для 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия, проводки, печать документа, типичные ошибки и проверка результата.
Списание товаров, материалов и основных средств — одна из самых частых складских операций в 1С. Порча, истечение срока годности, недостача по результатам инвентаризации, передача материалов в производство или на собственные нужды — во всех этих случаях оформляется документ списания, на основании которого формируется акт.
Конкретное название документа зависит от конфигурации: в 1С:Управление торговлей и 1С:ERP это «Списание товаров», в 1С:Бухгалтерия — «Списание товаров» или «Требование-накладная» для материалов, в 1С:Управление нашей фирмой — «Списание запасов». Логика везде одинаковая: выбрать склад и организацию, добавить номенклатуру с количеством, указать причину и статью расходов, провести документ и распечатать акт.
Главные риски при списании — отрицательные остатки, неверная статья расходов и расхождение между бухгалтерским и складским учётом. Ниже разобраны подготовка, пошаговое оформление, проводки, печать акта и контроль результата.
Подготовка: что проверить до оформления списания
До создания документа убедитесь, что списываемые позиции числятся на нужном складе в достаточном количестве. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в 1С:Бухгалтерия — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 или 41) и сверьте остатки. Если документ проводится задним числом, проверьте остатки именно на дату списания, а не на текущую.
Определите причину списания и счёт затрат заранее. Порча и недостача обычно относятся на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с последующим распределением, материалы в производство — на счета 20, 25, 26, списание на хозяйственные нужды — на 26 или 44. От выбранной статьи зависят проводки и налоговый учёт.
Проверьте права доступа: у пользователя должна быть роль, позволяющая создавать и проводить документы списания, а период не должен быть закрыт датой запрета редактирования. Если документ не проводится с сообщением о запрете изменения данных, обратитесь к администратору базы или главному бухгалтеру.
Списание товаров в 1С:Управление торговлей 11
В конфигурации «Управление торговлей» документ находится в разделе «Склад и доставка» → «Списания товаров» (или через «Все документы» в разделе «Склад»). Нажмите «Создать», выберите организацию и склад, с которого уходят остатки.
В табличную часть добавьте номенклатуру: вручную по кнопке «Добавить», через подбор или по штрихкоду. Укажите количество и при необходимости серию, если по позиции ведётся серийный учёт. В поле «Статья расходов» выберите преднастроенную статью с нужным типом расходов и аналитикой — от неё зависит, на какие затраты ляжет списание в управленческом учёте.
После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Если включён ордерный складской режим, документ формирует распоряжение, и фактическую отгрузку со склада нужно дополнительно оформить расходным ордером — без него остатки в оперативном учёте не уменьшатся.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Списания товаров» → «Создать»
- 2Укажите организацию, склад и дату списания
- 3Добавьте номенклатуру и количество (вручную, подбором или сканером)
- 4Заполните статью расходов и аналитику
- 5Проведите документ и при ордерной схеме оформите расходный ордер
- 6Распечатайте акт списания через кнопку «Печать»
Списание в 1С:Бухгалтерия 8.3
В 1С:Бухгалтерия для списания товаров используйте документ «Списание товаров» (раздел «Склад» → «Списание товаров»), а для передачи материалов в производство или на нужды — «Требование-накладная» (раздел «Производство» или «Склад»). Требование-накладная — универсальный инструмент: на закладке «Материалы» добавляется номенклатура, на закладке «Счёт затрат» указывается счёт, подразделение и статья затрат.
При списании по недостаче в поле «Счёт затрат» укажите 94. После инвентаризации документ можно создать автоматически: в «Инвентаризация товаров» есть кнопка создания списания на основании — программа перенесёт только расхождения, что исключает ручные ошибки в количестве.
После проведения откройте кнопку «Дт/Кт» и проверьте проводки: типовая запись — Дт 94 (или счёт затрат) Кт 41 (10) на себестоимость списанного количества. Сумма рассчитывается по методу оценки запасов, заданному в учётной политике (обычно ФИФО или по средней).
Списание по результатам инвентаризации
Если списание связано с недостачей, сначала оформите документ инвентаризации: «Инвентаризация товаров» в 1С:Бухгалтерия или «Пересчёт товаров» в УТ 11. Документ фиксирует учётные и фактические остатки и автоматически считает расхождения.
На основании инвентаризации создайте списание — программа подставит только позиции с недостачей. Это правильнее ручного ввода: суммы и количества совпадут с актом инвентаризации, а в учёте сохранится связь документов для проверяющих.
Излишки, выявленной той же инвентаризацией, оформляются зеркальным документом оприходования. Не «перекрывайте» недостачу излишками вручную без документов — пересортица оформляется отдельно и только по решению ответственных лиц.
Как выбрать документ
Печать акта списания
Печатная форма вызывается из проведённого документа кнопкой «Печать». В зависимости от конфигурации доступны «Акт списания товаров» (типовая форма ТОРГ-16 или аналог), произвольная форма акта и для требования-накладной — форма М-11. Если типовая форма не подходит по составу граф, её можно доработать через механизм внешних печатных форм.
В акте должны быть подписи комиссии: обычно руководитель, бухгалтер и материально ответственное лицо. Проверьте, что в печатной форме заполнены основание списания (приказ, служебная записка) и причина — эти поля часто берутся из комментария документа, поэтому заполняйте его осмысленно.
Заведите в справочнике статей расходов отдельные статьи под типовые причины списания — «Порча товара», «Истечение срока годности», «Недостача по инвентаризации». Это ускоряет ввод документов и даёт чистую аналитику в отчётах по расходам без ручной расшифровки.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения сверьте три вещи: остатки на складе уменьшились на списанное количество, проводки сформированы на ожидаемые счета, сумма списания соответствует себестоимости. Быстрый способ — отчёт «Остатки товаров» и кнопка «Дт/Кт» в документе.
Если документ не проводится, читайте текст ошибки: чаще всего это недостаток остатков, незаполненная статья расходов или дата запрета редактирования. Не пытайтесь «обойти» контроль изменением даты документа без понимания последствий для себестоимости.
Как проверить результат
Остаток уменьшился ровно на списанное количество
Остаток не изменился (не оформлен ордер) или ушёл в минус
Дт 94/затратный счёт — Кт 41/10 на себестоимость
Проводок нет, неверный счёт или сумма равна нулю
Заполнены основание, состав комиссии, количество и сумма
Пустые реквизиты, нет причины списания
Что важно запомнить
Акт списания в 1С формируется на основании проведённого документа «Списание товаров» или «Требование-накладная»: выберите склад и организацию, добавьте номенклатуру, укажите статью расходов, проведите и распечатайте. Контролируйте остатки до списания, проводки после него и не работайте в закрытых периодах без согласования с бухгалтерией.
Частые вопросы
Чем списание отличается от перемещения товаров?
Перемещение меняет только склад хранения — товар остаётся в собственности организации и в учёте. Списание выводит товар из учёта полностью: остаток уменьшается, а себестоимость относится на расходы или недостачи. Если товар физически переезжает на другой склад, списание оформлять нельзя.
Как списать товар, если документ не проводится из-за нехватки остатков?
Сначала выясните причину расхождения: посмотрите отчёт по остаткам на дату списания, проверьте, не оприходован ли товар на другой склад или не проведены ли документы поступления. Если остаток есть фактически, но нет в программе, сначала введите недостающее поступление или инвентаризацию, и только потом списание.
Какой документ использовать для списания материалов в производство в 1С:Бухгалтерия?
«Требование-накладная» (раздел «Производство» или «Склад»). На закладке «Материалы» укажите списываемые позиции, на закладке «Счёт затрат» — счёт 20 (23, 25, 26), подразделение и номенклатурную группу. Проводка будет Дт 20 Кт 10.
Можно ли отменить проведённое списание?
Да, если период открыт: отмените проведение документа или пометьте его на удаление. Остатки и проводки восстановятся автоматически. Если период закрыт, корректировку делает бухгалтер сторнирующими документами, а не прямым изменением старого документа.
Где взять унифицированную форму акта, если типовая не подходит?
В 1С можно подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Готовый макет дорабатывает специалист по 1С под требования вашей учётной политики, сохраняя обязательные реквизиты первичного документа.
Нужно ли списывать НДС при списании испорченного товара?
Вопрос восстановления НДС при списании неоднозначен и зависит от причины списания и позиции организации. Практика меняется, поэтому решение принимайте совместно с бухгалтером или налоговым консультантом — программа сама не восстанавливает налог, операцию оформляют вручную.