Как проверить наценку в 1С

Наценка — это разница между закупочной ценой товара и ценой продажи, выраженная в процентах или в рублях. В 1С проверить наценку можно несколькими способами: через отчёт по валовой прибыли, через карточку номенклатуры, через установку цен и через документы продажи. Выбор способа зависит от того, что именно нужно узнать: текущий процент наценки по конкретному товару, среднюю наценку по группе товаров за период или правильность установленных цен.

Инструкция ниже ориентирована на конфигурации «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP», где учёт цен и себестоимости ведётся наиболее полно. В «1С:Бухгалтерии» возможности ограничены: там наценку по товарам придётся считать вручную по данным счетов 41 и 42 (если используется учёт в продажных ценах).

Что считать наценкой и как она отличается от маржи

Прежде чем проверять цифры, важно договориться о формуле, потому что путаница между наценкой и маржой (рентабельностью) — самая частая причина «неправильных» процентов в отчётах.

Наценка считается от закупочной цены: Наценка % = (Цена продажи − Закупочная цена) / Закупочная цена × 100. Маржа (рентабельность продаж) считается от цены продажи: Маржа % = (Цена продажи − Закупочная цена) / Цена продажи × 100. При наценке 100% маржа составит 50%. Отчёты 1С обычно показывают именно рентабельность, поэтому их цифры всегда ниже «наценки» при той же прибыли.

Проверка наценки через отчёт «Валовая прибыль предприятия»

Это основной инструмент для анализа наценки по фактическим продажам. Отчёт находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия» (в УТ 11). В «Комплексной автоматизации» и ERP он доступен в разделе «Продажи» или «Финансовый результат».

Установите период, организацию и при необходимости отбор по складу или группе номенклатуры. В отчёте по каждому товару выводятся колонки: себестоимость, выручка, прибыль и рентабельность. Чтобы увидеть именно наценку, добавьте вычисляемое поле или просто пересчитайте: разделите прибыль на себестоимость.

1. 1
   Откройте Продажи → Отчёты по продажам → Валовая прибыль предприятия
2. 2
   Укажите период и установите отбор по нужной номенклатуре или складу
3. 3
   Сформируйте отчёт и найдите колонки «Себестоимость», «Выручка», «Прибыль», «Рентабельность»
4. 4
   Пересчитайте наценку: Прибыль / Себестоимость × 100
5. 5
   Сравните полученный процент с плановой наценкой по прайсу

Важный нюанс: отчёт опирается на себестоимость, рассчитанную при закрытии месяца (в УТ 11 — регламентное задание «Расчёт себестоимости»). Если месяц не закрыт, себестоимость может быть предварительной, а иногда и вовсе нулевой — тогда рентабельность будет искажена или не выведется.

Как проверить наценку по конкретному товару

Для разовой проверки одного товара отчёт не обязателен. Откройте карточку номенклатуры и посмотрите последнюю закупочную цену — она видна в документе «Приобретение товаров и услуг» (быстрее всего найти через ссылку «Цены» или через отчёт по движениям). Затем откройте актуальный документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» или «НСИ и администрирование» → «Цены») и посмотрите продажную цену.

Разделите разницу на закупочную цену — получите текущую наценку. Например, товар куплен за 800 руб., продаётся за 1200 руб.: наценка = (1200 − 800) / 800 × 100 = 50%.

Учтите, что закупочная цена из последнего поступления и фактическая себестоимость могут отличаться: при партионном учёте себестоимость складывается из всех партий на складе. Для точной проверки используйте себестоимость из отчёта «Себестоимость товаров» или «Валовая прибыль», а не цену последнего поступления.

Проверка наценки при установке цен

Документ «Установка цен номенклатуры» позволяет контролировать наценку ещё до продажи. В табличной части документа можно вывести колонку с базовой (закупочной) ценой и настроить автоматический расчёт: 1С умеет рассчитывать цену как «Процент наценки от вида цен» — например, закупочная цена плюс 30%.

Чтобы проверить, какие цены расходятся с правилом, сравните фактически установленную цену с рассчитанной по формуле. Если цены задаются вручную, полезно периодически формировать прайс-лист с колонками закупочной и продажной цены и искать строки с аномально низкой или отрицательной наценкой.

Контроль наценки в 1С:Рознице и в розничном учёте

В «1С:Рознице» и в УТ при учёте товаров в продажных ценах наценка отражается напрямую: разница между учётной (продажной) стоимостью и себестоимостью накапливается как торговая наценка. В бухгалтерском учёте это счёт 42 «Торговая наценка».

В «1С:Бухгалтерии» проверить суммовую наценку можно через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 42 с детализацией по номенклатуре. Процент наценки при этом придётся считать вручную: отношение остатка по 42 счёту к стоимости товаров по закупочным ценам.

Сравнение вариантов

Отчёт «Валовая прибыль»

Подходит для анализа фактической наценки за период; требует выполненного расчёта себестоимости

Сравнение цен вручную

Подходит для разовой проверки одного товара; не учитывает партионную себестоимость

ОСВ по счёту 42 (Бухгалтерия)

Подходит при учёте в продажных ценах; показывает сумму наценки, процент считается вручную

Типичные ошибки при проверке наценки

Первая ошибка — путать рентабельность из отчёта с наценкой и считать, что «наценка упала», хотя просто сравниваются разные показатели. Вторая — анализировать данные до закрытия месяца, когда себестоимость предварительная. Третья — забывать про скидки: отчёт по валовой прибыли учитывает фактическую цену продажи с учётом скидок, поэтому наценка по факту ниже установленной в прайсе.

Отдельная проблема — возвраты и отрицательные продажи. Если в периоде были возвраты от покупателей, они уменьшают выручку и прибыль, и наценка по товару может выглядеть заниженной. Фильтруйте такие случаи или анализируйте более длинный период.

Как убедиться, что результат корректен

После проверки сверьте итоги несколькими способами. Сумма прибыли в отчёте «Валовая прибыль» должна сходиться с данными финансового результата по направлению деятельности. По отдельному товару пересчитайте наценку вручную на одном документе реализации: цена из реализации минус себестоимость из отчёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Себестоимость в отчёте

Норма

Заполнена, близка к закупочным ценам

Тревожный признак

Нулевая или сильно занижена — месяц не закрыт

Рентабельность по товару

Норма

Положительная и соответствует ожиданиям с учётом скидок

Тревожный признак

Отрицательная без видимых причин — возможны ошибки в ценах или возвраты

Цена в реализации

Норма

Совпадает с действующим документом установки цен

Тревожный признак

Подставляется старая цена — проверьте дату установки цен

Если расхождения сохраняются, проверьте настройки учётной политики: метод оценки стоимости товаров (ФИФО или средняя), а также корректность ввода остатков при старте учёта в программе.

Часто задаваемые вопросы

Почему в отчёте рентабельность 33%, а наценку я ставил 50%?

Потому что это разные показатели. Наценка 50% к закупочной цене даёт рентабельность (маржу) 33% от выручки. Отчёты 1С выводят рентабельность. Чтобы получить наценку, разделите прибыль на себестоимость, а не на выручку.

Можно ли увидеть наценку в 1С:Бухгалтерии без отчётов по продажам?

Да, если товары учитываются в продажных ценах: откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 42 «Торговая наценка». При учёте в покупных ценах наценку напрямую увидеть нельзя — нужно сравнивать выручку по счёту 90.01 со списанной себестоимостью по 90.02.

Почему себестоимость в отчёте равна нулю?

Чаще всего не выполнен расчёт себестоимости за период (регламентная операция закрытия месяца) либо по товару нет документов поступления — продажа проведена «в минус». Проверьте остатки по складу и выполните закрытие месяца.

Как проверить наценку с учётом скидок?

Используйте отчёт по валовой прибыли — он считает фактическую выручку с учётом предоставленных скидок. Прайсовая наценка из документа установки цен скидки не учитывает, поэтому фактическая наценка обычно ниже.

Можно ли настроить автоматический контроль минимальной наценки?

В типовых конфигурациях УТ 11 и КА можно задать правила ценообразования с расчётом цены как «процент от вида цен» и контролировать отклонения при установке цен. Для жёсткой блокировки продаж ниже заданной рентабельности обычно требуется доработка или расширение.

Влияют ли возвраты товара на наценку в отчёте?

Да. Возвраты уменьшают выручку и прибыль за период, поэтому наценка по товару с возвратами выглядит ниже фактической. Для чистого анализа исключите возвраты отбором или увеличьте период анализа.