Торговля и Склад · 10 мин
Как проставить ГТД в 1С: практическая инструкция
Как указать номер ГТД в 1С: ведение справочника, заполнение в поступлении и реализации, учёт по сериям, проверка проводок и типичные ошибки бухгалтеров.
ГТД (грузовая таможенная декларация) — обязательный реквизит при учёте импортных товаров: его нужно указывать в документах поступления, реализации и в счётах-фактурах. Ошибка в номере ГТД приводит к расхождениям в книге покупок и продаж, претензиям налоговой и отказу покупателей принимать документы.
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) работа с ГТД построена похожим образом: номер декларации хранится в справочнике, а в документах выбирается ссылка на этот элемент. Ниже разобран порядок действий для наиболее распространённых сценариев — от заведения номера до контроля остатков по ГТД.
Перед началом убедитесь, что в программе включён учёт импортных товаров: в 1С:Бухгалтерии это функциональность «Импорт» в разделе Администрирование → Параметры учёта → Запасы, в УТ — настройка НСИ → Номенклатура → Контроль ведения ГТД. Без включённого признака поля для ГТД в документах могут не отображаться.
Где в 1С хранится номер ГТД
Номер декларации не вводится вручную в каждый документ, а хранится в отдельном справочнике «Номера ГТД» (в некоторых конфигурациях — «ГТД по импорту»). Это позволяет выбирать один и тот же номер в разных документах без риска опечаток и связывать поступление с реализацией.
Открыть справочник можно через раздел «Справочники» → «Номенклатура» → «Номера ГТД» или через поле «ГТД» в любом документе, нажав кнопку выбора и создав новый элемент. В карточке указывается сам номер в формате, принятом таможней: код таможни / дата регистрации / порядковый номер, например 10130000/150124/0001234.
Для товаров из стран ЕАЭС (Казахстан, Беларусь и др.) ГТД не оформляется — вместо неё используется заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. В 1С для таких операций предусмотрен отдельный документ «Заявление о ввозе товаров», и поле ГТД в этом случае не заполняется.
Как завести номер ГТД в справочнике
Новый элемент справочника создаётся либо заранее, либо прямо из документа поступления. Второй способ удобнее: программа сразу подставит созданный номер в текущую строку документа.
- 1Откройте документ поступления товаров или справочник «Номера ГТД»
- 2Нажмите «Создать» в поле выбора ГТД
- 3Введите номер строго в формате с двумя косыми чертами, без пробелов
- 4Проверьте, что дата в номере соответствует дате выпуска декларации
- 5Запишите элемент и убедитесь, что он подставился в документ
Обратите внимание на формат: программа может проверять структуру номера и не дать записать элемент с нарушенным шаблоном. Если декларация подавалась в электронном виде и номер содержит нестандартные символы, сверьтесь с бумажной выпиской или отчётом брокера, а не перепечатывайте номер из письма.
Один номер ГТД может использоваться для нескольких позиций номенклатуры, если все они ввезены по одной декларации. Создавать отдельный элемент справочника для каждого товара не нужно — достаточно одного номера на декларацию.
Как указать ГТД при поступлении импортного товара
Основная точка входа — документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Товары» или «Товары, услуги, комиссия». В табличной части «Товары» для каждой импортной позиции заполняются колонки «ГТД» и «Страна происхождения». Если колонок не видно, включите их через кнопку «Ещё» → «Изменить форму» или проверьте функциональность учёта импорта.
Порядок заполнения: выберите номенклатуру, укажите количество и цену, затем в колонке «ГТД» выберите созданный номер, а в колонке «Страна происхождения» — страну из классификатора стран мира. Страна происхождения обязательна: она попадает в счёт-фактуру и в графу УПД.
При поступлении от иностранного поставщика дополнительно оформляется документ «ГТД по импорту» (в Бухгалтерии: Покупки → ГТД по импорту). Он отражает начисление таможенных платежей и НДС на таможне, а не движение товара. Его заполняют на основании поступления: программа подтянет товары, и останется указать таможенную пошлину, сбор и ставку НДС.
Как ГТД попадает в реализацию и счёт-фактуру
При продаже импортного товара номер ГТД подставляется в документ реализации автоматически из данных партийного учёта — программа списывает товар с конкретной партии, у которой зафиксированы ГТД и страна. Вручную в реализации номер обычно не редактируют: если подставился неверный номер, проблема ищется на уровне поступления или остатков.
В счёте-фактуре и УПД графы «Номер таможенной декларации» и «Страна происхождения» заполняются по данным реализации. Для отечественного товара эти графы остаются пустыми либо ставится прочерк — это нормально и не является ошибкой.
Если в одной реализации продаётся товар из разных партий с разными ГТД, программа разобьёт строку на несколько — по одной на каждый номер декларации. Это корректное поведение: объединять такие строки вручную нельзя.
Учёт по ГТД в Управлении торговлей и ERP
В УТ 11 и ERP учёт по ГТД детальнее, чем в Бухгалтерии: здесь действует механизм контроля остатков в разрезе номеров ГТД. В настройках номенклатуры (вид номенклатуры) включается признак «Вести учёт по ГТД», после чего программа начинает отслеживать, сколько единиц товара осталось по каждой декларации.
При включённом контроле продать товар по конкретному ГТД больше, чем числится в остатках, не получится — документ не проведётся или выдаст предупреждение в зависимости от настроек. Это защищает от ситуации, когда в реализацию попадает номер декларации, по которой товар уже полностью выбыл.
Для анализа используются отчёты «Остатки товаров по ГТД» и «Контроль оформления документов ГТД» (раздел Закупки или Склад). Они показывают расхождения между фактическими остатками и учётными данными по каждому номеру декларации.
Где вести учёт по ГТД
Подходит для простого опта: ГТД указывается в поступлении и попадает в счета-фактуры. Жёсткого контроля остатков по номерам нет.
Для торговых компаний с большим ассортиментом: контроль остатков по ГТД, отчёты, серии номенклатуры. Требует дисциплины при оприходовании.
Для производственных и холдинговых структур: учёт по ГТД интегрирован со складским и финансовым контуром, поддерживаются сложные схемы перемещений.
Как проверить результат и исправить ошибки
После оформления поступления и первой реализации проверьте три вещи: проводки документа, печатную форму счёта-фактуры и остатки по ГТД. В счёте-фактуре номер должен стоять в графе таможенной декларации без сокращений, а страна происхождения должна быть заполнена.
Как проверить результат
Формат «код/дата/номер», совпадает с декларацией
Пустая графа, обрезанный номер, лишние пробелы
Остаток по номеру равен фактическому складскому
Отрицательный остаток или «зависший» номер без товара
Номер ГТД отражён в графе 3 раздела 8 декларации по НДС
Графа пустая при импортном поступлении
Если номер указан с ошибкой и документ уже проведён, безопасный путь — исправить элемент справочника «Номера ГТД» (если ошибка в самом номере, а документы ссылаются на правильный элемент) либо заменить ГТД в поступлении и перепровести зависимые реализации. В закрытом периоде используйте корректировку поступления, а не прямое редактирование.
Ограничения и частные сценарии
Комиссионная торговля: если вы реализуете импортный товар комитента, ГТД указывается в отчёте комитенту и в счёте-фактуре на отгрузку — данные берутся из поступления от комитента, поэтому важно, чтобы он передал корректные номера деклараций.
Перемещения между складами и сборка/разукомплектация: при перемещении ГТД сохраняется за партией, а при комплектации набору присваиваются данные комплектующих в соответствии с настройками списания. В УТ для комплектов с разными ГТД может потребоваться отдельная настройка серий.
Возврат поставщику: в документе возврата указывается тот же номер ГТД, что и при поступлении. Если товар уже частично продан, вернуть можно только остаток по данной декларации.
Частые вопросы
Что делать, если в реализации не подставился номер ГТД?
Чаще всего причина — отрицательные остатки по партии или продажа товара, оприходованного без ГТД. Проверьте остатки по партиям на дату реализации, восстановите последовательность проведения и убедитесь, что в поступлении номер указан. После исправления перепроведите реализацию.
Можно ли изменить номер ГТД в уже проведённом документе закрытого периода?
Напрямую редактировать закрытый период не рекомендуется. Создайте документ «Корректировка поступления» или «Операция, введённая вручную» в текущем периоде, а при влиянии на НДС сформируйте уточнённую декларацию.
Нужно ли указывать ГТД для товаров из Беларуси и Казахстана?
Нет. Для товаров из стран ЕАЭС таможенная декларация не оформляется. Вместо ГТД используется заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, для которого в 1С есть отдельный документ.
Почему программа не даёт записать номер ГТД?
Справочник проверяет формат номера: три группы символов, разделённые косой чертой. Уберите пробелы, проверьте, что дата указана в формате ДДММГГ, и что нет лишних символов. Если номер нестандартный, сверьте его с отчётом таможенного брокера.
Как продать один товар по двум разным ГТД в одной накладной?
Разделите позицию на две строки с нужным количеством в каждой — программа спишет товар с соответствующих партий. В УТ с включённым контролем по ГТД программа сделает это автоматически при подборе серий.
Где посмотреть все остатки по номерам ГТД?
В УТ и ERP — отчёт «Остатки товаров по ГТД» в разделе закупок или склада. В Бухгалтерии используйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с детализацией по партиям либо отчёт «Остатки товаров» с группировкой по ГТД, если он доступен в вашей версии.
Что важно запомнить
Номер ГТД заводится один раз в справочнике в строгом формате, указывается в поступлении вместе со страной происхождения и автоматически переходит в реализацию и счета-фактуры. Ошибки исправляются на уровне поступления с перепроведением зависимых документов, а контроль остатков по ГТД ведётся штатными отчётами.