Как продавать весовой товар в 1С

Весовой товар — это номенклатура, количество которой измеряется в килограммах или граммах и определяется в момент продажи: сыр, колбаса, овощи, кондитерские изделия, крупы. В 1С такие товары требуют особой настройки: цена указывается за килограмм, а фактическое количество поступает с торговых весов — либо через штрихкод на этикетке, либо напрямую в чек при подключении весов к рабочему месту кассира.

Материал ориентирован на типовые конфигурации «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» (а также «Комплексная автоматизация» и «ERP», где механизмы аналогичны). Точные названия меню могут отличаться в зависимости от версии конфигурации, но логика настройки везде одинакова: завести весовой товар, настроить оборудование, выгрузить товары в весы и проверить продажу на кассе.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на изменение настроек номенклатуры и подключаемого оборудования, а сами весы поддерживают обмен с 1С — для большинства моделей (Штрих-ПРИНТ, Масса-К, CAS и других) существуют драйверы под стандарт БПО (библиотека подключаемого оборудования).

Заводим карточку весового товара

Откройте справочник «Номенклатура» и создайте новый элемент. Ключевые поля для весового товара: единица хранения — килограмм (кг), а вид номенклатуры должен допускать продажу по весу. В «1С:Розница» в карточке вида номенклатуры есть признак «Весовой товар» — именно он определяет, что товар будет участвовать в обмене с весами и продаваться с дробным количеством.

Цену назначайте за 1 кг документом «Установка цен номенклатуры». Если привычнее мыслить ценой за 100 граммов, всё равно храните цену за килограмм — весы и касса работают именно с этой логикой, а округление до копеек происходит при расчёте стоимости конкретной отвески.

Обратите внимание на точность количества. В настройках единиц измерения убедитесь, что для килограмма разрешено дробное значение (обычно три знака после запятой — до грамма). Если точность отключена, чеки с количеством 0,235 кг будут округляться, и суммы разойдутся с весами.

Выбираем схему продажи: этикетка или весы на кассе

Существует два рабочих сценария. Первый — весы с печатью этикеток стоят в торговом зале или на развесе: сотрудник кладёт товар, весы печатают этикетку со штрихкодом, внутри которого зашиты код товара и вес. Кассир сканирует этикетку, и 1С автоматически подставляет товар и количество. Это стандарт для супермаркетов и отделов самообслуживания.

Второй сценарий — весы подключены непосредственно к рабочему месту кассира (РМК). Кассир выбирает товар в чеке, кладёт его на весы, и вес передаётся в строку чека автоматически. Такая схема подходит для небольших магазинов с прилавочной торговлей, где ассортимент весовых товаров невелик.

Сравнение вариантов

Весы с печатью этикеток

Подходят для зала и самообслуживания; требуют выгрузки товаров в весы и контроля расхода этикеток.

Весы на кассе

Проще в настройке, не нужны этикетки; ограничение — скорость обслуживания и очередь на одной точке взвешивания.

Фасовка заранее

Товар фасуется и маркируется как штучный; удобно при стабильном спросе, но ведёт к списаниям при залёживании.

Настраиваем префикс и формат весового штрихкода

Весовой штрихкод строится по стандарту EAN-13: первые два символа — префикс весового товара (обычно 20–29, чаще используют 21 или 22), затем код товара (PLU), затем вес в граммах или десятках граммов, последняя цифра — контрольная. Формат штрихкода в весах и в 1С должен совпадать до символа, иначе касса не распознает этикетку.

В «1С:Розница» настройка выполняется в разделе «Настройка штрихкодов» (или «Правила обмена с подключаемым оборудованием» в зависимости от версии): укажите префикс весового товара и длину кода товара. Типовая схема: 2 знака префикс + 5 знаков код товара + 5 знаков вес. Код товара (PLU) присваивается автоматически при выгрузке или задаётся в карточке товара в поле «Код товара PLU».

После настройки обязательно проверьте одну этикетку сканером в режиме поиска товара: 1С должна определить и номенклатуру, и вес. Если распознаётся только товар, а вес равен нулю или единице — формат весовой части в весах не совпадает с настройкой в 1С.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сканирование этикетки в чеке

Норма

Подставляется товар и вес с этикетки

Тревожный признак

Находится только товар, количество равно 1

Сумма строки чека

Норма

Цена за кг × вес с точностью до копейки

Тревожный признак

Сумма отличается от ценника на этикетке

Списание по отчёту о продажах

Норма

Остаток уменьшается на фактический вес

Тревожный признак

Списываются целые килограммы, копится расхождение

Подключаем весы и выгружаем товары

Перейдите в раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» (в «Рознице» — «Подключаемое оборудование» в главном меню). Добавьте весы с печатью этикеток, выберите драйвер, укажите способ подключения (COM-порт, USB или сеть по TCP/IP — сетевое подключение удобнее при нескольких весах). Проверьте связь кнопкой «Тест устройства».

Выгрузка товаров выполняется обработкой «Выгрузка товаров в весы с печатью этикеток». Отберите весовые товары с назначенными ценами и выполните выгрузку. В весы передаются код PLU, наименование, цена за килограмм и срок годности, если он задан. После изменения цен выгрузку нужно повторить — весы не узнают о новой цене сами.

Для весов на кассе порядок проще: добавьте весы как «Электронные весы» в подключаемом оборудовании, привяжите к рабочему месту кассира. В настройках РМК включите режим запроса веса при добавлении весового товара — тогда при выборе товара чек автоматически подождёт показания весов.

1. 1
   Создайте номенклатуру с единицей «кг» и признаком весового товара
2. 2
   Назначьте цену за килограмм документом установки цен
3. 3
   Настройте префикс и формат весового штрихкода
4. 4
   Подключите весы в списке подключаемого оборудования и проверьте связь
5. 5
   Выгрузите товары с ценами в весы
6. 6
   Проведите тестовую продажу и сверьте вес и сумму в чеке

Продаём весовой товар на кассе

При схеме с этикетками работа кассира сводится к сканированию: 1С распознаёт префикс, находит товар по коду PLU и подставляет вес из штрихкода. Если сканер не читает этикетку (смята, запотела), кассир может найти товар вручную и ввести вес с клавиатуры — этот режим должен быть разрешён в настройках РМК, но используйте его как резервный: ручной ввод — главный источник ошибок и злоупотреблений.

При схеме с весами на кассе кассир добавляет товар в чек, программа запрашивает вес с подключённых весов и фиксирует количество. Перед стабилизацией показаний не нажимайте подтверждение — иначе в чек попадёт промежуточное значение.

Возврат весового товара оформляется стандартным документом возврата с указанием фактического веса. Если покупатель возвращает часть отвески, взвесьте товар заново и укажите реальное количество — не копируйте вес из чека продажи автоматически.

Учёт остатков, инвентаризация и типичные ошибки

Остатки весового товара учитываются в килограммах, поэтому инвентаризация проводится взвешиванием: фактический вес вносится в документ «Инвентаризация товаров» (или «Пересчёт товаров»). Учтите естественную убыль — усушку и заветривание скоропортящихся товаров: небольшие расхождения при инвентаризации весового товара неизбежны, и их порядок списания нужно закрепить в учётной политике.

Контролируйте пересортицу через отчёт «Остатки товаров» и анализ продаж: если по одному товару систематический минус, а по похожему — плюс, вероятно, сотрудники путают PLU на весах (классический пример — сорта сыра или яблок разных цен). Помогает печать на этикетке понятного наименования и регулярная сверка кодов PLU в весах с базой 1С.

Частые вопросы

Можно ли продавать весовой товар без весов, вводя количество вручную?

Технически да: при добавлении товара кассир вводит вес с клавиатуры, если это разрешено в настройках РМК. Но без торговых весов такая продажа незаконна в рознице — вес должен определяться поверенным средством измерений. Ручной ввод используйте только как резерв при нечитаемой этикетке.

Что делать, если весы не поддерживаются драйверами 1С?

Проверьте наличие драйвера производителя под стандарт 1С:Совместимо — большинство популярных моделей его имеют. Если драйвера нет, варианты: выгрузка товаров в весы через фирменную программу производителя (1С тогда используется только для учёта), замена весов или заказная доработка обмена через файл.

Как продавать товар, который одновременно бывает весовым и штучным?

Заведите две карточки номенклатуры: например, «Сыр твёрдый (вес)» и «Сыр твёрдый, фасовка 300 г (шт)». Фасованный вариант получает обычный штучный штрихкод EAN-13, весовой работает через PLU. Смешивать оба режима в одной карточке не следует — это ломает остатки и ценообразование.

Нужно ли передавать весовой товар в маркировке «Честный знак»?

Для товарных групп, подлежащих обязательной маркировке, действуют свои правила: часть весовых товаров маркируется кодами на каждую отвеску, для других предусмотрены упрощённые схемы. Требования зависят от товарной группы, поэтому сверяйтесь с актуальными правилами системы маркировки для вашего ассортимента и настройте обмен в 1С через ЭДО.

Почему после выгрузки в весы цена на этикетке не изменилась?

Чаще всего выгрузка выполнялась с отбором, в который не попал нужный товар, или цена была установлена после выгрузки. Проверьте дату документа установки цен, повторите выгрузку с явным отбором по товару и распечатайте контрольную этикетку. Также убедитесь, что в весах не включён режим фиксированной цены, заданной вручную на самих весах.

Как настроить скидку на весовой товар?

Скидки настраиваются стандартными механизмами (в «Рознице» — «Скидки и наценки») и применяются к строке чека независимо от того, как получен вес — из этикетки или с весов. Ограничение: если скидка задана на кассе, цена в чеке будет отличаться от цены на этикетке, поэтому информируйте покупателей заранее или настраивайте скидку прямо в цене, выгружаемой в весы.