Как продать весовой товар в 1С Розница

Весовой товар — сыр, колбаса, овощи, кондитерские изделия — продаётся не поштучно, а по фактическому весу, и в 1С Розница для этого предусмотрен отдельный механизм. Ошибки в настройке приводят к тому, что касса не считывает вес с весов, чек пробивается с неверным количеством, а складской учёт «разъезжается» с реальными остатками.

Есть два основных способа продажи весового товара: через весы, подключённые напрямую к кассе (вес считывается автоматически в момент продажи), и через весы с печатью этикеток (товар взвешивается заранее, наклеивается этикетка со штрихкодом, кассир её сканирует). Оба сценария поддерживаются в 1С Розница, но настраиваются по-разному.

Ниже разобрана полная цепочка: от создания номенклатуры с правильным типом до пробития чека в рабочем месте кассира (РМК), а также контроль результата и типичные ошибки.

Что понадобится перед настройкой

Для работы с весовым товаром нужны: программа 1С Розница (подойдут редакции 2.2 и 2.3, интерфейс в статье описан по ним), торговые весы — электронные с подключением к компьютеру или весы с печатью этикеток, а также права на настройку номенклатуры и оборудования.

Уточните тип своих весов заранее. Весы с непосредственным подключением к кассе (например, через COM-порт или USB) передают вес в момент продажи. Весы с печатью этикеток работают автономно: в них выгружается список товаров с ценами и кодами PLU, а касса только сканирует готовую этикетку. От этого зависит схема настройки.

Создание номенклатуры весового товара

Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в некоторых интерфейсах — «Закупки» → «Номенклатура») и создайте новый элемент. Ключевой параметр — тип номенклатуры. В 1С Розница для весового товара выберите вид номенклатуры с типом «Товар», а в настройках вида укажите, что товар является весовым, либо создайте отдельный вид номенклатуры «Весовой товар».

Заполните основные поля:

• Наименование — как товар будет отображаться в чеке и на этикетке;
• Единица измерения — килограмм (кг); именно она позволяет продавать дробное количество, например 0,345 кг;
• Ставка НДС — по действующим правилам для данной категории товара;
• Артикул и штрихкод — если товар будет идентифицироваться сканером.

Если планируется работа с весами с печатью этикеток, проверьте, что для номенклатуры назначен код PLU (обычно он формируется автоматически при выгрузке в весы или задаётся в карточке товара в зависимости от настройки обмена с оборудованием).

Установка цены на весовой товар

Цена для весового товара задаётся за единицу измерения — за 1 кг. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Маркетинг» в зависимости от конфигурации), добавьте товар и укажите розничную цену за килограмм. Проведите документ — с этого момента цена действует в РМК.

Частая ошибка — указать цену за 100 граммов или за упаковку, не изменив единицу измерения. Тогда чек на 0,5 кг будет пробит по цене 50 граммов или наоборот с огромной переплатой. Перед первой продажей сделайте тестовое пробитие и сверьте итоговую сумму с расчётом «вес × цена за кг».

Подключение весов к кассе

Если весы подключаются напрямую к кассовому месту, перейдите в «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» (или «Настройка оборудования»). Добавьте новое оборудование типа «Электронные весы», выберите драйвер (в 1С используются драйверы стандарта, поставляемые производителем весов или входящие в поставку конфигурации), укажите порт подключения и параметры связи.

После сохранения нажмите «Тест устройства»: программа должна получить вес с весов. Если тест не проходит, проверьте порт, установленность драйвера в операционной системе и отсутствие конфликтов с другим ПО, которое может занимать COM-порт.

Настройка весов с печатью этикеток

Для весов с печатью этикеток схема другая: весы не подключены к кассе, а обмен происходит через выгрузку товаров. В 1С Розница откройте обработку обмена с весами (обычно «Продажи» → «Сервис» → «Товары к выгрузке в весы» или аналогичный пункт в разделе оборудования), сформируйте список весовых товаров с ценами и выгрузите его в весы.

Весы при взвешивании печатают этикетку со штрихкодом, в котором зашиты префикс весового товара, код PLU и вес. В 1С должен быть настроен шаблон весового штрихкода: «Администрирование» → «Настройка штрихкодов» (или «Штрихкоды весовых товаров»). Стандартно используется префикс «2» с заданной структурой разрядов: часть цифр — код товара, часть — вес в граммах.

Критично, чтобы формат штрихкода, который печатают весы, совпадал с шаблоном в 1С: одинаковый префикс, одинаковое распределение разрядов между кодом товара и весом. При несовпадении касса либо не распознает этикетку, либо прочитает неверный товар или вес.

Сравнение вариантов

Весы, подключённые к кассе

Вес считывается автоматически при продаже, не нужна этикетка. Подходит для прилавочной торговли, где кассир сам взвешивает. Ограничение: весы должны стоять рядом с кассой и поддерживаться драйвером.

Весы с печатью этикеток

Товар взвешивается заранее или в отделе, кассир только сканирует этикетку. Подходит для самообслуживания и фасовки. Ограничение: нужно регулярно выгружать актуальные цены в весы и следить за форматом штрихкода.

Ручной ввод веса

Кассир вводит вес с клавиатуры. Резервный вариант при неисправности оборудования. Ограничение: высокий риск ошибки и злоупотреблений, использовать только как временную меру.

Продажа весового товара в РМК

Откройте рабочее место кассира (РМК) и начните новый чек. Порядок действий зависит от схемы:

1. С подключёнными весами: найдите товар поиском по наименованию или коду, положите товар на весы — программа автоматически подставит вес в строку чека. Проверьте, что количество отображается в килограммах с тремя знаками после запятой.
2. С этикетками: отсканируйте штрихкод этикетки сканером. Касса распознает весовой штрихкод, подставит товар и вес из него.
3. Проверка суммы: итог по строке должен равняться весу, умноженному на цену за кг.
4. Завершите чек выбором формы оплаты — наличные или карта.

1. 1
   Создайте номенклатуру с типом весового товара и единицей измерения «кг»
2. 2
   Установите розничную цену за килограмм документом «Установка цен»
3. 3
   Подключите весы к кассе или настройте выгрузку товаров в весы с печатью этикеток
4. 4
   Настройте шаблон весового штрихкода при работе с этикетками
5. 5
   Проведите тестовую продажу в РМК и сверьте вес и сумму в чеке
6. 6
   Проверьте списание остатка по отчёту после продажи

Проверка результата и учёт остатков

После первых продаж убедитесь, что учёт работает корректно. Откройте отчёт по остаткам товаров («Склад» → «Остатки товаров» или «Товары на складах») и проверьте, что проданное количество списалось именно в килограммах и совпадает с весом из чека.

Дополнительно проверьте Z-отчёт после закрытия смены: сумма выручки по весовым товарам должна сходиться с расчётом, а в чеках не должно быть строк с нулевым весом или весом «1 кг» там, где реально продавалась дробная масса — это признак того, что вес не считывался и кассир вводил количество вручную.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество в строке чека

Норма

Дробное значение в кг, совпадает с показаниями весов

Тревожный признак

Ровно 1 шт или вес не совпадает с фактическим

Сумма строки

Норма

Равна вес × цена за кг

Тревожный признак

Сумма не сходится с расчётом

Списание остатка

Норма

Остаток уменьшился на проданный вес

Тревожный признак

Остаток не изменился или списалось в штуках

Сканирование этикетки

Норма

Подставляется правильный товар и вес

Тревожный признак

Ошибка распознавания или неверный товар

Типичные ошибки и как их избежать

Большинство проблем с весовым товаром возникает из-за нескольких повторяющихся ошибок настройки:

Отдельная ситуация — возврат весового товара. Возврат оформляется стандартным документом «Возврат товаров от покупателя» на основании чека, при этом количество в документе должно совпадать с весом из чека продажи. Если чек не сохранился, взвесьте товар повторно и оформляйте возврат по фактическому весу согласно внутреннему регламенту магазина.

Частые вопросы

Можно ли продавать весовой товар без подключения весов к 1С?

Да, если использовать весы с печатью этикеток: они работают автономно, а касса только сканирует штрихкод. Также возможен ручной ввод веса кассиром, но этот способ допустим только как временный — он создаёт риск ошибок и злоупотреблений.

Почему касса не даёт ввести дробное количество?

Почти всегда причина в единице измерения номенклатуры: если указана штука, программа округляет количество до целого. Откройте карточку товара и установите единицу «кг». Также проверьте, что вид номенклатуры настроен как весовой.

Этикетка сканируется, но подставляется не тот товар. Что делать?

Проверьте шаблон весового штрихкода в настройках 1С: префикс и распределение разрядов между кодом товара и весом должны точно совпадать с настройками весов. Также убедитесь, что код PLU в весах соответствует коду товара в 1С и нет дублей номенклатуры.

Как изменить цену, если товар уже выгружен в весы?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» с нужной датой, затем повторно выгрузите товары в весы с печатью этикеток. Без повторной выгрузки весы продолжат печатать этикетки со старой ценой, которая разойдётся с ценой на кассе.

Как продавать фасованный товар в упаковке фиксированного веса?

Такой товар обычно оформляется как штучный: единица измерения «шт», на упаковку наклеивается обычный (не весовой) штрихкод, цена задаётся за упаковку. Весовой механизм здесь не нужен — касса продаёт упаковку как единицу товара.

Что делать, если весы перестали передавать вес в разгар смены?

Сначала проверьте кабель и перезапустите тест устройства в настройках оборудования. Если связь не восстанавливается, временно переключитесь на ручной ввод веса с обязательным контролем показаний весов кассиром, а после закрытия смены устраняйте неисправность — продолжительная работа в ручном режиме недопустима.