Как продать набор в 1С: пошаговая инструкция

Продажа набора в 1С — это продажа одной позиции номенклатуры, которая фактически состоит из нескольких товаров. Покупатель видит в чеке и накладной один «Подарочный набор», а складское списание происходит по каждому комплектующему в отдельности. Такой подход нужен, чтобы остатки на складе оставались достоверными, а себестоимость набора считалась корректно.

В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ) задача решается двумя способами: через механизм «Наборы» (продажа без предварительной сборки) и через документ «Сборка товаров» (комплектация с оприходованием готового комплекта на склад). Выбор зависит от того, собираете вы набор заранее или формируете его в момент продажи.

Ниже разобраны оба сценария: настройка карточки номенклатуры, назначение цены, оформление реализации и контроль списания комплектующих. Инструкции ориентированы на Управление торговлей 11, но логика в других конфигурациях аналогична — отличаются только названия пунктов меню.

Какой механизм выбрать: набор или сборка

Прежде чем создавать карточку, определите, как набор живёт на складе. Если комплектующие хранятся по отдельности, а набор «существует» только в момент продажи (например, кассир складывает три товара в подарочную коробку), подходит механизм наборов. Списание произойдёт при проведении реализации, отдельной операции сборки не требуется.

Если наборы собирают заранее и хранят как самостоятельный товар (упакованные подарочные боксы на полке), нужна предварительная комплектация документом «Сборка товаров». Тогда на складе будет числиться готовый комплект, и продать его можно, даже если одного из комплектующих уже нет в свободном остатке.

Сравнение вариантов

Набор (без сборки)

Подходит, когда комплектующие хранятся отдельно и набор формируется при продаже. Не занимает складской остаток, но требует наличия всех комплектующих на момент реализации.

Сборка товаров

Подходит для предварительно упакованных комплектов. Требует отдельного документа сборки и списывает комплектующие заранее, зато продажа идёт даже при нулевом остатке составляющих.

Создание карточки номенклатуры для набора

Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и создайте новый элемент. В поле «Тип номенклатуры» выберите «Набор». После выбора типа в карточке появится вкладка или табличная часть «Состав набора» — именно туда заносятся комплектующие.

Для каждой строки состава укажите номенклатуру, характеристику (если используется) и количество — сколько единиц данного товара входит в один набор. Например, набор «Чайная церемония» может включать 2 упаковки чая, 1 заварочный чайник и 4 чашки. Коэффициенты могут быть дробными, если единицы измерения это допускают.

Обратите внимание на признак учёта: сам набор не является складской позицией, поэтому остаток по нему в отчётах по складу отображаться не будет. Доступность набора система рассчитывает по остаткам комплектующих — как максимальное целое число наборов, которое можно собрать из текущих остатков.

Назначение цены на набор

Цена на набор назначается как на обычный товар — документом «Установка цен номенклатуры» на саму позицию набора. Автоматический пересчёт цены из суммы цен комплектующих в типовой конфигурации по умолчанию не выполняется: набор может продаваться дешевле суммы составляющих (это типичная маркетинговая механика), и система не должна «ломать» такую скидку.

Если нужно контролировать, что цена набора не просела ниже суммарной себестоимости комплектующих, используйте отчёты по валовой прибыли после первых продаж. При работе со сборкой себестоимость комплекта формируется автоматически — как сумма себестоимости списанных комплектующих плюс (при настройке) доля дополнительных расходов на сборку.

Оформление продажи набора

Продажа оформляется стандартным документом «Реализация товаров и услуг» (или «Чек ККМ» при рознице через РМК). В табличную часть добавляется сам набор — одна строка с его ценой. Покупатель в печатной форме видит именно набор, а не перечень комплектующих, что важно для подарочных и маркетинговых позиций.

При проведении документа система автоматически формирует движения по списанию каждого комплектующего в количестве, умноженном на количество проданных наборов. Отдельно заполнять состав в реализации не нужно — он подтягивается из карточки номенклатуры.

1. 1
   Создайте номенклатуру с типом «Набор» и заполните состав с количествами
2. 2
   Установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
3. 3
   Убедитесь, что комплектующие есть в остатках на складе продажи
4. 4
   Создайте «Реализацию товаров и услуг», добавьте набор одной строкой
5. 5
   Проведите документ и проверьте движения по регистрам — комплектующие должны списаться

Сборка комплекта заранее: документ «Сборка товаров»

Если наборы упаковываются до продажи, создайте документ «Сборка товаров» (раздел «Склад и доставка»). В шапке укажите комплект — номенклатуру набора — и количество собираемых штук. Табличная часть с комплектующими заполнится автоматически по данным карточки, при необходимости её можно скорректировать вручную под конкретную партию.

При проведении комплектующие списываются со склада, а готовый комплект оприходуется как самостоятельный товар. Дальше он продаётся как обычная складская позиция: резервируется, перемещается между складами, инвентаризируется. Себестоимость комплекта равна сумме себестоимости списанных составляющих.

Обратная операция — «Разборка товаров» — нужна, когда собранные комплекты не продались и требуется вернуть комплектующие в свободный остаток. Документ создаётся тем же способом с видом операции «Разборка».

Проверка результата и контроль остатков

После первой продажи набора обязательно проверьте движения документа: откройте реализацию и посмотрите проводки по регистру товаров. Должны быть расходные движения по каждому комплектующему в правильном количестве. Если движений нет — скорее всего, состав набора в карточке не заполнен или заполнен после проведения документа.

Для оценки доступности наборов используйте отчёт «Остатки и доступность товаров»: система покажет, сколько наборов можно собрать из текущих остатков. Узкое место — комплектующее с минимальным остатком с учётом его коэффициента в составе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Движения реализации по регистру товаров

Норма

Расход по каждому комплектующему с учётом коэффициента

Тревожный признак

Движений нет или списывается сам набор как товар

Себестоимость в отчёте по валовой прибыли

Норма

Себестоимость набора равна сумме себестоимости комплектующих

Тревожный признак

Нулевая или явно заниженная себестоимость

Остатки склада после продажи

Норма

Уменьшились остатки комплектующих, отрицательных позиций нет

Тревожный признак

Отрицательные остатки по одному или нескольким комплектующим

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — попытка продать набор как обычный товар с ручным перечислением комплектующих в реализации. Итог: покупатель видит в накладной лишние строки, скидки считаются некорректно, а при возврате приходится обрабатывать каждую позицию отдельно.

Вторая группа проблем связана с изменением состава набора. Если состав отредактирован после того, как были продажи, старые документы не пересчитаются — при возврате система возьмёт актуальный состав, а не тот, что был на момент продажи. Для наборов с «плавающим» составом безопаснее создавать новую карточку номенклатуры.

Ограничение механизма наборов: вложенные наборы (набор внутри набора) в типовых конфигурациях не поддерживаются либо работают с ограничениями. Если нужна многоуровневая структура, используйте сборку: сначала соберите внутренний комплект, затем включите его в состав внешнего.

FAQ

Можно ли продать набор, если одного комплектующего нет на складе?

Технически документ проведётся, если разрешён контроль отрицательных остатков, но это приведёт к минусу по складу и искажённой себестоимости. Правильный путь — дождаться поступления комплектующего или временно изменить состав набора, создав отдельную карточку под усечённый вариант.

Как покупатель увидит набор в печатной форме ТОРГ-12 или УПД?

В печатную форму выводится строка с наименованием набора и его ценой — комплектующие не раскрываются. Если по требованиям покупателя нужен детальный состав, его обычно прикладывают отдельным описанием или используют сборку с последующей продажей комплекта.

Как оформить возврат набора от покупателя?

Создайте документ «Возврат товаров от клиента» на основании реализации — набор подставится одной строкой. При проведении на склад вернутся комплектующие по составу, актуальному на момент возврата, поэтому важно не менять состав карточки после продаж.

Чем набор отличается от комплекта в 1С?

Набор — виртуальная позиция: не хранится на складе и списывает комплектующие в момент продажи. Комплект — результат документа сборки: оприходован на склад как самостоятельный товар с собственной себестоимостью и продаётся независимо от текущих остатков составляющих.

Можно ли продавать наборы через розничную кассу (РМК)?

Да, в рабочем месте кассира набор добавляется в чек как обычная позиция по штрихкоду или подбору. При закрытии кассовой смены и формировании отчёта о розничных продажах комплектующие спишутся автоматически по составу из карточки.