Торговля и Склад · 9 мин
Как пробить товар в 1С: пошаговая инструкция
Как пробить товар в 1С через сканер штрихкодов, поиск по наименованию и артикулу. Настройка РМК, работа в УТ и Рознице, типичные ошибки и проверка результата.
Пробить товар в 1С — значит добавить его в документ продажи (чек, реализацию, заказ) и зарегистрировать списание со склада. Чаще всего операция выполняется сканером штрихкодов в рабочем месте кассира, но есть и ручные способы: поиск по наименованию, артикулу или коду номенклатуры. Способ зависит от конфигурации — Розница, Управление торговлей, Комплексная автоматизация — и от того, как настроено оборудование.
Главная причина проблем при пробитии — не сама программа, а незаполненные штрихкоды в карточках товара, отключенный сканер или неверно настроенное подключаемое оборудование. Поэтому ниже разобраны и само пробитие, и подготовительные действия, без которых сканирование не сработает.
Где именно пробивается товар: чек, РМК и документы продажи
В розничной торговле пробитие происходит в чеке ККМ. В конфигурации «1С:Розница» и в торговых решениях на базе УТ для этого используется специальная форма — рабочее место кассира (РМК). Оно открывается из раздела «Продажи» → «РМК» или «Чеки ККМ» в зависимости от версии конфигурации. Кассир нажимает «Новый чек» и добавляет товары сканированием или поиском.
В оптовой торговле товар пробивается в документах «Реализация товаров и услуг», «Заказ клиента» или «Счет на оплату». Там товары добавляются в табличную часть кнопкой «Добавить», через подбор (кнопка «Подбор») или сканированием штрихкода прямо в поле ввода. Логика та же: каждая добавленная строка резервирует или списывает товар со склада.
Важно различать два режима: фискальный чек через подключенную кассу (чек уходит в ОФД и налоговую) и нефискальную операцию без ККТ. Для реальной продажи покупателю всегда нужен фискальный режим с зарегистрированной кассой.
Подготовка: подключение сканера штрихкодов
Без корректно подключенного сканера пробитие сводится к ручному поиску, что замедляет работу в разы. Сканер подключается через раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» (в Рознице — «Настройки» → «Подключаемое оборудование»). Там нужно добавить новое устройство типа «Сканер штрихкода», выбрать драйвер и указать порт или режим эмуляции клавиатуры.
Большинство USB-сканеров работают в режиме эмуляции клавиатуры: отсканированный код просто «печатается» в активное поле, как будто его набрали вручную. Это самый простой вариант — драйвер часто не нужен вовсе, достаточно поставить курсор в поле поиска РМК. Режим COM-порта требует установки драйвера от 1С или производителя, но дает более надежную передачу данных.
После подключения проверьте сканер: откройте карточку любого товара, поставьте курсор в поле штрихкода и отсканируйте этикетку. Если код появился — оборудование работает. Если нет, проверьте, не занят ли порт другой программой и выбран ли правильный префикс/суффикс в настройках сканера.
- 1Откройте Администрирование → Подключаемое оборудование
- 2Добавьте устройство типа «Сканер штрихкода» и выберите драйвер
- 3Укажите порт или оставьте режим эмуляции клавиатуры
- 4Сохраните настройки и перезапустите РМК
- 5Отсканируйте тестовый штрихкод в поле поиска — товар должен найтись
Как пробить товар сканером в РМК
Откройте РМК и создайте новый чек. Курсор по умолчанию стоит в поле ввода штрихкода — просто отсканируйте этикетку. Программа найдет товар по штрихкоду, добавит строку в чек с ценой из действующего прайса и покажет наименование на экране. Повторное сканирование того же товара увеличивает количество в строке.
Для весового товара логика другая: штрихкод с этикетки весов содержит вес, и 1С распознает его автоматически, если настроены шаблоны весовых штрихкодов. Если весовой товар пробивается без веса, проверьте префикс весовых кодов в настройках.
После добавления всех позиций нажмите кнопку оплаты (обычно «Оплата» или F6/F9 в зависимости от настроек), выберите способ — наличные, карта или смешанная оплата — и завершите чек. Фискальный регистратор напечатает чек, а данные уйдут в ОФД.
Пробитие без сканера: поиск по наименованию, артикулу и коду
Если штрихкод поврежден или не заведен, товар ищется вручную. В РМК начните вводить наименование или артикул в то же поле поиска — программа покажет выпадающий список совпадений. Выберите нужную позицию стрелками или мышью и нажмите Enter.
В документах оптовой продажи используйте кнопку «Подбор»: откроется форма с иерархией групп товаров, остатками и ценами. Двойной клик по позиции добавляет её в документ. Подбор удобен, когда нужно видеть остаток на складе прямо при выборе — это снижает риск продать отсутствующий товар.
Быстрый поиск по коду номенклатуры работает, если продавец знает внутренние коды. В поле поиска вводится числовой код, и товар находится мгновенно. Этот способ часто используют на кассах с небольшим ассортиментом, где сотрудники помнят коды ходовых позиций.
Способы добавления товара в чек
Самый быстрый способ, исключает ошибки выбора. Требует заполненных штрихкодов в карточках и исправного сканера.
Подходит при поврежденной этикетке или отсутствии сканера. Медленнее, возможен выбор не той позиции при похожих названиях.
Удобен в оптовых документах: видны остатки и цены. В РМК работает медленнее, чем прямое сканирование.
Быстро при небольшом ассортименте, но требует знания кодов и не защищает от опечаток.
Что делать, если товар не пробивается
Самая частая ситуация — сканер пищит, но товар в чек не добавляется. Причина почти всегда в том, что штрихкод не привязан к номенклатуре. Откройте карточку товара, вкладку или поле «Штрихкоды» и добавьте код вручную или отсканируйте его прямо в поле. После сохранения пробитие заработает.
Вторая причина — найдено несколько товаров с одинаковым штрихкодом. Такое бывает после загрузки данных из разных источников. 1С покажет окно выбора; если дубли появляются постоянно, нужно почистить справочник и оставить один штрихкод на товар.
Если товар добавляется, но с нулевой ценой, проверьте установку цен номенклатуры: документ «Установка цен» должен быть проведен на текущую дату для нужного вида цен. Продажа по нулевой цене искажает выручку и себестоимость, поэтому такие чеки нужно находить и исправлять.
Проверка результата и закрытие смены
После пробития чека убедитесь, что он проведен: в списке чеков ККМ у документа должен стоять статус «Пробит» или аналогичный. Непроведенные чеки не списывают остатки и не формируют выручку.
Остаток товара проверяется отчетом «Остатки товаров на складах» или прямо в карточке номенклатуры. После продажи остаток должен уменьшиться на проданное количество. Если остаток не изменился — чек не проведен или продажа оформлена по другому складу.
По окончании смены кассир выполняет Z-отчет (закрытие смены) через РМК или форму кассы ККМ. Сумма в Z-отчете должна совпасть с фактическими наличными в ящике и данными эквайринга по безналичным платежам.
Как проверить результат пробития
Чек проведен, статус «Пробит»
Чек в статусе «Отложен» или не проведен — остатки не списаны
Уменьшился на проданное количество
Не изменился — проверьте склад в чеке и проведение документа
Соответствует действующему прайсу
Нулевая или устаревшая — нет проведенной установки цен
Совпадает с наличными и данными эквайринга
Расхождение — ищите непробитые или отмененные чеки
Частые вопросы
Можно ли пробить товар, которого нет в справочнике номенклатуры?
Да, но это плохая практика. В некоторых конфигурациях доступна продажа «свободной позицией» с ручным вводом названия и цены. Такой товар не списывается со склада и ломает учет остатков. Правильнее завести карточку товара до продажи.
Почему сканер вводит штрихкод, но 1С его не находит?
Чаще всего штрихкод просто не записан в карточке товара. Откройте номенклатуру, добавьте штрихкод вручную или сканированием и сохраните. Также проверьте, не обрезает ли сканер часть кода из-за неверных настроек префикса или суффикса.
Как пробить весовой товар?
Весовой товар пробивается штрихкодом с этикетки весов — в нем зашит вес, и 1С считает количество автоматически. Для этого в настройках должны быть заданы префиксы весовых штрихкодов. Если этикетки нет, товар добавляется вручную с указанием веса в строке чека.
Что делать, если пробили не тот товар?
До закрытия чека строку можно удалить или изменить количество. Если чек уже пробит, оформляется возврат или чек коррекции — просто удалить фискальный чек нельзя, он уже передан в ОФД.
Нужна ли касса, чтобы пробить товар в оптовом документе?
Нет. Реализация товаров и услуг для юридических лиц оформляется без ККТ — покупателю выдаются УПД или товарная накладная. Фискальная касса обязательна при расчетах с физическими лицами и при оплате наличными или картой в рознице.
Почему товар пробивается с нулевой ценой?
Потому что на текущую дату нет проведенного документа «Установка цен номенклатуры» для вида цен, указанного в кассе или соглашении. Создайте или перепроведите установку цен и пробейте чек заново.
Что важно запомнить
Пробитие товара в 1С — это сканирование штрихкода в РМК или добавление позиции в документ продажи. Надежная работа зависит от трех условий: подключенный сканер, заполненные штрихкоды в карточках и актуальные цены. После пробития проверяйте проведение чека и списание остатков, а расхождения по смене ищите в непробитых и отмененных чеках.