Торговля и Склад · 9 мин
Как пробить чек в кредит в 1С
Как оформить продажу в кредит в 1С: настройка видов оплаты, признак способа расчёта, пробитие чека с банковским кредитом и проверка фискальных данных.
Продажа товара в кредит через кассу — одна из операций, которая чаще всего вызывает вопросы у кассиров и внедренцев 1С. Сложность в том, что «чек в кредит» — это не один сценарий, а несколько: покупатель может оформить кредит в банке прямо в магазине, внести первоначальный взнос, а остальное оплатить заёмными средствами, или магазин сам предоставляет рассрочку. В каждом случае в чеке должны быть корректные признаки способа расчёта и суммы оплат, иначе данные в фискальном накопителе и в отчётах 1С разойдутся.
В типовых конфигурациях — «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» — продажа в кредит оформляется через рабочее место кассира (РМК) с выбором соответствующего вида оплаты. Ниже разобраны настройка, порядок пробития чека, варианты с первоначальным взносом и проверка результата.
Что значит «пробить чек в кредит» с точки зрения кассы
По требованиям закона о ККТ в чеке указываются признаки способа и предмета расчёта. Когда покупатель расплачивается заёмными средствами банка, в чеке фиксируется сумма, оплаченная кредитом, — это отдельный реквизит. Для кассы важно, чтобы сумма всех оплат (наличные, безналичные, кредит, аванс) сходилась с итогом чека.
В 1С за это отвечает настройка видов оплаты. Вид оплаты «Кредит» (в типовых конфигурациях он может называться «Оплата кредитом», «Заёмные средства») привязывается к кассе ККМ и определяет, как сумма попадёт в фискальные данные и в учёт: обычно деньги по кредиту приходят от банка на расчётный счёт организации, а не в кассу магазина. Поэтому важно не путать кредит с обычной оплатой картой — иначе сверка эквайринга и кассовой дисциплины даст расхождения.
Подготовка: настройка вида оплаты и кассы ККМ
Перед первой продажей в кредит проверьте, что в программе создан соответствующий вид оплаты. В «1С:Розница» перейдите в раздел «Настройка» или «Администрирование» → «Виды оплат» (в УТ — «НСИ и администрирование» → «Продажи» → настройки оплат). Если вида «Кредит» нет, создайте его: укажите наименование, тип оплаты «Кредит» (или «Банковский кредит», в зависимости от версии конфигурации) и организацию.
Далее убедитесь, что вид оплаты доступен на конкретной кассе ККМ. Откройте карточку кассы ККМ и проверьте табличную часть с видами оплат: кредит должен быть в списке разрешённых. Также проверьте, что в настройках фискального регистратора или драйвера ККТ нет ограничений на передачу признака расчёта кредитом — современные драйверы поддерживают его по умолчанию, но очень старые прошивки могут требовать обновления.
Если магазин работает с конкретным банком-партнёром (например, POS-кредитование), уточните у банка требования к оформлению: иногда банк просит пробивать чек только после подтверждения одобрения кредита в его системе, а не до.
Как пробить чек полностью в кредит в РМК
Основной сценарий: покупатель оформил кредит на всю сумму покупки, первоначального взноса нет. Порядок действий кассира в рабочем месте кассира:
- 1Откройте РМК и добавьте товары в чек сканером или подбором
- 2Нажмите кнопку оплаты (обычно «Оплата» или F6/F7 — зависит от раскладки клавиш)
- 3В форме оплаты выберите вид оплаты «Кредит» вместо наличных или карты
- 4Введите сумму кредита — она должна равняться итогу чека
- 5Убедитесь, что банк одобрил кредит (подтверждение в системе банка или ответ менеджера по кредитованию)
- 6Нажмите «Пробить чек» и дождитесь печати фискального документа
- 7Передайте чек покупателю и приложите документы банка, если они предусмотрены
После пробития программа сформирует документ «Розничная продажа» (или «Чек ККМ»), где оплата будет отражена как кредит. Денежные средства в кассу предприятия не поступают — задолженность по этой продаже закрывается, когда банк перечислит деньги на расчётный счёт организации.
Если на этапе оплаты вида «Кредит» нет в списке, значит, он не добавлен в настройки кассы ККМ либо у кассира нет прав. В первом случае вид оплаты добавляет администратор, во втором — проверяются права пользователя и настройки ролей.
Чек с первоначальным взносом: кредит плюс наличные или карта
Частая ситуация: покупатель вносит часть суммы сам, а остаток покрывает кредит. В РМК это оформляется как смешанная оплата одного чека. Нажмите «Оплата», затем последовательно добавьте две строки оплаты: сначала наличные или банковскую карту на сумму взноса, затем вид оплаты «Кредит» на оставшуюся сумму.
Контролируйте итог: сумма всех строк оплат должна точно равняться сумме чека. Если покупатель передумал с суммой взноса, строки оплаты можно удалить и ввести заново — до момента фискализации чек ещё не пробит и правки безопасны.
В фискальном чеке такие оплаты отразятся раздельно: сумма наличными/безналичными и сумма кредитом. Это важно для покупателя (банк может запросить чек как подтверждение целевого использования кредита) и для бухгалтерии при сверке поступлений от банка.
Удобно договориться с кассирами о фиксированном порядке: сначала всегда вводится собственный платёж покупателя, потом кредит. Это снижает число ошибок, когда кредитную сумму случайно вносят как наличные.
Возврат товара, купленного в кредит
Возврат по кредитной продаже оформляется документом «Возврат товаров от покупателя» или «Чек ККМ на возврат» на основании исходного чека. Критично указать тот же вид оплаты — кредит: деньги покупателю из кассы не выдаются, а сумма возврата направляется банку на погашение кредита или возвращается по правилам банка.
Перед возвратом уточните условия в банке: при полном возврате банк обычно расторгает кредитный договор, при частичном — пересчитывает график платежей. Кассир пробивает только чек возврата; взаимодействие с банком по деньгам — зона ответственности бухгалтерии и кредитного отдела.
Проверка результата и типичные ошибки
После закрытия смены сверьте данные: откройте отчёт «О розничных продажах» или «Товарный отчёт» и проверьте, что суммы по виду оплаты «Кредит» совпадают с подтверждениями банка по одобренным кредитам. В Z-отчёте кассы кредитные суммы отражаются отдельно от наличной выручки.
Как проверить результат
Суммы наличных/карты и кредита в сумме равны итогу чека
Расхождение или сдача при полном кредите
В чеке ККМ оплата отражена как «Кредит»
Оплата записана как карта или наличные
Сумма одобренных кредитов банка равна сумме кредитных чеков за день
Есть чеки без одобрения или одобрения без чеков
В чеке видна сумма, оплаченная заёмными средствами
Вся сумма показана как наличные или безнал
Если типовой механизм не подходит
В старых или сильно доработанных конфигурациях отдельного вида оплаты «Кредит» может не быть. Варианты: обновить конфигурацию до актуального релиза, где механизм присутствует, либо заказать доработку у специалиста по 1С — добавление вида оплаты с корректной передачей реквизитов в ККТ. Самостоятельно править код без опыта не стоит: ошибка в фискальных данных влечёт риск штрафов и необходимость коррекции уже пробитых чеков.
Если магазин сам предоставляет рассрочку без банка, это другой учётный механизм: продажа оформляется с признаком «оплата в кредит» и последующими частичными оплатами по мере внесения платежей. Такой сценарий требует отдельной настройки и контроля графика платежей в учётной системе.
Что важно запомнить
Продажа в кредит в 1С оформляется через отдельный вид оплаты, настроенный для кассы ККМ. Чек пробивается только после одобрения кредита банком, при первоначальном взносе оплата разбивается на две строки. Возврат всегда оформляется тем же видом оплаты, а результат сверяется с данными банка.
Частые вопросы
Можно ли пробить чек в кредит без договора с банком?
Технически чек с видом оплаты «Кредит» пробить можно, но без банка-партнёра это будет фиктивная операция: деньги никто не перечислит, а задолженность повиснет в учёте. Вид оплаты «Кредит» имеет смысл только при реальной схеме кредитования через банк или при собственной рассрочке магазина с отдельной настройкой учёта.
Что делать, если банк одобрил кредит меньше суммы чека?
Разбейте оплату: сумму одобренного кредита внесите видом оплаты «Кредит», а разницу покупатель доплачивает наличными или картой второй строкой. Либо скорректируйте состав чека до суммы одобрения.
Почему в РМК нет кнопки оплаты кредитом?
Чаще всего вид оплаты не добавлен в карточку кассы ККМ или не создан в справочнике видов оплат. Проверьте настройки кассы и права пользователя. После добавления вида оплаты перезапустите РМК, чтобы настройки подтянулись.
Как кассиру проверить, что кредит одобрен?
Одобрение подтверждается в системе банка (личный кабинет POS-кредитования, терминал банка) или менеджером по кредитованию в торговой точке. 1С сама не проверяет решение банка — кассир должен получить подтверждение до пробития чека.
Нужно ли пробивать отдельный чек на первоначальный взнос?
Нет. Первоначальный взнос и кредитная сумма оформляются одним чеком с двумя видами оплаты. Отдельный чек на взнос потребуется только если покупатель внёс его заранее, до оформления продажи, — тогда это аванс с последующим зачётом.
Как отразить в учёте поступление денег от банка по кредиту?
Когда банк перечисляет средства, оформляется поступление на расчётный счёт с видом операции «Поступление от продаж по платёжным картам и банковским кредитам» (в конфигурациях с бухгалтерским учётом). Эта операция закрывает задолженность по кредитным продажам и должна сверяться с реестром банка.