Торговля и Склад · 10 мин
Как принять маркированный товар в 1С Розница
Как принять маркированный товар в 1С Розница: настройка оборудования, сканирование кодов, работа с ЭДО и УПД, исправление расхождений при приёмке.
Приёмка маркированного товара в 1С Розница отличается от обычной оприходования тем, что каждую единицу нужно связать с кодом маркировки из системы «Честный ЗНАК». Если просто провести документ поступления по количеству, коды маркировки не попадут в базу, и при продаже касса не сможет пробить товар — чек будет отклонён, а магазин рискует получить штраф за продажу немаркированной продукции.
Стандартная схема приёмки выглядит так: поставщик отправляет электронный УПД через оператора ЭДО, в 1С загружается документ с перечнем кодов маркировки, затем кладовщик сканирует фактические коды с упаковок и сверяет их с документом. Если ЭДО не используется, коды вносятся вручную сканированием каждой единицы. Оба сценария разберём ниже.
Инструкция ориентирована на 1С:Розница 2.3 и 3.0 с актуальными обновлениями по маркировке. Точные названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но логика работы одинакова.
Подготовка: что настроить до первой приёмки
До того как принимать маркированный товар, проверьте базовую настройку подсистемы маркировки. Откройте раздел «Администрирование» и убедитесь, что включён учёт маркируемой продукции для нужных товарных групп: табак, обувь, одежда, вода, молочная продукция и другие категории включаются отдельными флагами.
Далее настройте обмен с «Честным ЗНАКом»: понадобится действующая учётная запись участника оборота, установленная криптопровайдер и токен, полученный в личном кабинете системы маркировки. Без рабочего токена программа не сможет проверять коды и выводить товар из оборота при продаже.
Третий элемент — оборудование. Для маркированного товара нужен двумерный (2D) сканер штрихкодов, который читает DataMatrix. Обычный линейный сканер код маркировки не считает. Подключите сканер через раздел «Подключаемое оборудование» и проверьте работу в режиме теста: при сканировании кода с пачки или упаковки в поле должна появиться строка с кодом.
Приёмка по электронному УПД через ЭДО
Самый быстрый и надёжный способ — принять товар по электронному документу. Поставщик, отгружая маркированную продукцию, обязан передать УПД с кодами маркировки через оператора ЭДО и одновременно отправить данные в «Честный ЗНАК». Ваша задача — загрузить этот документ в 1С и сверить с фактической поставкой.
В разделе обмена электронными документами найдите входящий УПД, откройте его и создайте на основании документ «Поступление товаров». Программа автоматически перенесёт номенклатуру, количество, цены и — что важно — список кодов маркировки из электронного документа. Эти коды попадают в таблицу штрихкодов упаковок.
Далее выполняется фактическая приёмка: кладовщик сканирует коды с реальных упаковок, а программа сравнивает их с кодами из УПД. Совпавшие позиции подсвечиваются как проверенные. Если все коды сошлись — документ можно проводить, товар оприходован вместе с кодами маркировки.
Расхождения при приёмке: как действовать
На практике содержимое коробов редко идеально совпадает с УПД. Типичные ситуации: единица товара есть физически, но её код отсутствует в документе; код в УПД есть, а товара в коробе нет; код не читается из-за повреждения упаковки.
Если товара больше, чем в документе, — не спешите добавлять коды вручную. Сначала свяжитесь с поставщиком: возможно, он передаст корректирующий УПД. Приёмка «лишнего» товара без корректного документа создаёт риск, что эти коды поставщик числит у себя и спишет иначе.
Если товара меньше — зафиксируйте недостачу актом и примите только фактическое количество с фактическими кодами. В 1С документ проводится по реально подтверждённым позициям, а претензия поставщику оформляется отдельно. Коды из УПД, по которым товар не пришёл, не должны попасть в вашу базу.
Проверка результата после проведения документа
После проведения поступления убедитесь, что товар встал на учёт корректно. Откройте карточку номенклатуры и проверьте остаток — он должен совпасть с принятым количеством. Затем проверьте, что коды маркировки сохранились: в документе поступления таблица кодов должна быть заполнена по каждой маркированной позиции.
Дополнительно сверьтесь с «Честным ЗНАКом»: после подтверждения приёмки коды должны числиться на вашем балансе в системе маркировки. Если в личном кабинете «Честного ЗНАКа» коды не появились, проверьте статус подтверждения УПД — возможно, документ не подписан или отклонён.
Контрольная проверка — пробная продажа одной единицы на кассе в тестовом режиме или через рабочее место кассира с последующим оформлением возврата. Если касса пробила товар с кодом маркировки без ошибок, цепочка «приёмка — продажа — вывод из оборота» работает правильно.
Как проверить результат приёмки
Совпадает с фактически принятым количеством
Остаток отличается или товар оприходован без кодов маркировки
По каждой маркированной строке количество кодов равно количеству товара
Есть строки без кодов или кодов меньше, чем единиц товара
Коды числятся на балансе вашей организации
Коды не появились — проверьте подтверждение УПД
Чек с кодом маркировки пробит без ошибок
Касса отклоняет код — ошибка передачи данных в «Честный ЗНАК»
Особенности отдельных товарных групп
Разные группы маркированной продукции имеют свои нюансы. Табак и обувь — самые «старые» группы, там приёмка отлажена, но для табака важно проверять МРЦ в коде: цена продажи не должна превышать максимальную розничную цену, зашитую в коде маркировки.
Для одежды и текстиля поставщики часто маркируют товар агрегированными кодами: транспортная упаковка содержит код, по которому можно получить список вложенных единиц. В 1С поддерживается сканирование кода упаковки с автоматической распаковкой — это ускоряет приёмку крупных партий.
По воде, молочной продукции и другим группам, где маркировка введена позже, внимательно следите за переходными периодами: часть товара может легально продаваться без кодов до исчерпания остатков. Такие единицы принимаются как обычный товар, но номенклатуру лучше разделить, чтобы не путать маркированные и немаркированные остатки.
При больших поставках удобно принимать товар по транспортным упаковкам: сканируете код короба, а программа подтягивает все вложенные коды. Но хотя бы выборочно вскрывайте короба и сверяйте содержимое — агрегированные данные поставщика тоже бывают ошибочными.
Что делать, если что-то пошло не так
Если документ поступления проведён с ошибками — неверными кодами или количеством, — не редактируйте его «задним числом» без необходимости. Корректнее оформить корректировку поступления или возврат поставщику с повторной приёмкой. Так история движения кодов маркировки останется прозрачной для «Честного ЗНАКа».
Если код маркировки повреждён и не сканируется, но товар явно легальный (есть в УПД), код можно ввести вручную с клавиатуры по данным из электронного документа. Если кода нет ни на упаковке, ни в УПД — единицу к приёмке не принимайте.
При системных сбоях обмена с «Честным ЗНАКом» приёмку можно провести локально, а проверку кодов выполнить позже, когда связь восстановится. Но продавать такой товар до подтверждения кодов рискованно — касса может отклонить продажу.
Что важно запомнить
Маркированный товар всегда принимают с кодами: по УПД из ЭДО со сверкой сканированием или полностью вручную. Ключевые условия — настроенный обмен с «Честным ЗНАКом», 2D-сканер и правильный вид номенклатуры. Расхождения фиксируйте актом, сомнительные коды не принимайте, а после проведения документа проверяйте остатки и статус кодов.
Частые вопросы
Можно ли принять маркированный товар без сканера, вручную вводя коды?
Технически да: код маркировки можно ввести с клавиатуры в поле сканирования. Но код DataMatrix длинный и содержит спецсимволы, поэтому ручной ввод приемлем только для единичных позиций. Для регулярных поставок 2D-сканер обязателен — иначе приёмка займёт часы и будет полна ошибок.
Поставщик не передал УПД с кодами. Как принять товар?
Примите товар ручным сканированием всех кодов с упаковок и обязательно запросите у поставщика корректный электронный документ. Без передачи данных в «Честный ЗНАК» от поставщика коды формально остаются на его балансе, что может создать проблемы при проверке.
Почему касса не пробивает товар, хотя он принят в поступлении?
Чаще всего причины: код маркировки не попал в документ приёмки, обмен с «Честным ЗНАКом» не выполнен (нет токена или связи), либо у номенклатуры неверно указан вид с признаком маркировки. Проверьте документ поступления и статус обмена.
Что делать с товаром, код которого повреждён и не читается?
Если код есть в УПД — введите его вручную по документу. Если кода нет нигде, товар нельзя поставить на учёт как маркированный: оформите претензию поставщику. Продажа такой единицы будет нарушением.
Нужно ли перемаркировывать товар при приёмке?
Нет, при обычной оптовой приёмке перемаркировка не требуется — вы принимаете коды поставщика. Перемаркировка нужна только в особых случаях: повреждение упаковки с утратой кода при оформлении по правилам «Честного ЗНАКа», фасовка, возврат без документов.
Как принять частичную поставку, если пришла только часть заказа?
Проведите поступление только по фактически полученным позициям и отсканированным кодам. Недостающие позиции не включайте в документ — их примут отдельным поступлением, когда поставщик довезёт товар и передаст дополнительный УПД.