Торговля и Склад · 11 мин
Как правильно сделать перемещение товаров в 1С
Как оформить перемещение товаров между складами в 1С: пошаговая инструкция, документы, проверка остатков, типичные ошибки и ответы на частые вопросы.
Перемещение товаров между складами — одна из самых частых складских операций в 1С. Она нужна, когда товар физически перевозится из одного места хранения в другое: с оптового склада в розничный магазин, между филиалами, на склад брака или в торговый зал. При этом общий остаток по организации не меняется — меняется только распределение товара по складам.
Главная ошибка новичков — оформлять такую операцию через списание на одном складе и оприходование на другом. Это искажает себестоимость, создаёт лишние документы и усложняет сверку. Для внутреннего перемещения в типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Управление нашей фирмой) предусмотрен отдельный документ «Перемещение товаров», который одним действием списывает остаток со склада-отправителя и приходует на склад-получатель.
Ниже разобрано, в каких случаях используется документ перемещения, как его правильно оформить и провести, как проверить результат по отчётам и какие ошибки чаще всего приводят к расхождениям в учёте.
Когда нужен документ «Перемещение товаров» и когда нет
Документ перемещения применяется, когда товар остаётся собственностью той же организации, но меняет место хранения. Типичные ситуации: пополнение розничной точки с центрального склада, перевод товара на склад брака или карантина, передача материалов в производство (если для этого не используется отдельный производственный документ), перемещение между филиалами, оформленными на одно юридическое лицо.
Перемещение не подходит, если товар переходит другой организации — даже «своей» внутри холдинга. В этом случае это уже реализация или передача между организациями, и оформляется она документами продажи с выставлением счетов-фактур. Также перемещение не используется для передачи товара комиссионеру или в ответственное хранение — для этих операций есть отдельные виды документов с другой хозяйственной операцией.
Подготовка: что проверить перед оформлением
Перед созданием документа убедитесь, что оба склада заведены в справочнике «Склады» и доступны для выбора. Если склад новый, создайте его заранее: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и магазины», либо напрямую через справочник складов в разделе «Нормативно-справочная информация».
Проверьте фактическое наличие товара на складе-отправителе по отчёту «Остатки товаров на складах». Если в программе включён контроль остатков, провести перемещение в минус не получится — документ остановится с ошибкой. Если контроль отключён, документ проведётся, но образуется отрицательный остаток, который потом придётся разбирать вручную.
Уточните, какой складской учёт используется: ордерный или обычный (без ордеров). От этого зависит, достаточно ли одного документа «Перемещение товаров» или потребуются дополнительные складские ордера. Этот момент подробно разобран ниже.
Пошаговое оформление перемещения
В типовых конфигурациях документ находится в разделе «Склад» (в УТ и КА — «Склад и доставка») → «Перемещения товаров» → «Создать». Порядок заполнения:
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
- 3Добавьте товары в табличную часть вручную, через подбор или по штрихкоду — укажите количество
- 4Проверьте цены и суммы: они подставляются из учётных данных, менять их без необходимости не следует
- 5Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть»
- 6При ордерной схеме оформите расходный ордер на складе-отправителе и приходный ордер на складе-получателе
- 7Сверьте результат отчётом «Остатки товаров на складах» по обоим складам
При заполнении табличной части удобно использовать кнопку «Подобрать товары» — она открывает форму подбора с остатками по складу-отправителю, что снижает риск выбрать товар, которого физически нет. Если товары маркированы или серийные, заполните серии и коды маркировки — иначе документ не проведётся или проведётся с нарушением учёта.
Дату документа ставьте равной фактической дате отгрузки со склада. Задним числом перемещения оформлять можно, но помните: документ изменит остатки на прошлую дату, что может повлиять на уже выписанные позже документы и на результаты инвентаризаций.
Ордерная и обычная схема склада: в чём разница для перемещения
Если склад работает в обычном (неордерном) режиме, документ «Перемещение товаров» сразу изменяет остатки: после проведения товар числится на складе-получателе. Это простой вариант для небольших складов, где кладовщик и учётчик — по сути одна роль.
При ордерной схеме документ перемещения — это распоряжение, а фактическое движение оформляется ордерами: расходным ордером на складе-отправителе и приходным ордером на складе-получателе. Пока ордера не оформлены, товар «висит» в статусе к отгрузке или к поступлению. Это позволяет разделить ответственность: менеджер выписывает распоряжение, а кладовщики подтверждают факт отгрузки и приёмки.
Сравнение вариантов
Подходит для небольших складов. Один документ сразу меняет остатки. Ограничение: нет разделения ответственности между учётчиком и кладовщиком.
Подходит для складов с отдельными кладовщиками и большим документооборотом. Требует оформления расходного и приходного ордеров. Ограничение: больше шагов, нужно контролировать незакрытые распоряжения.
Проверка результата после проведения
После проведения документа откройте отчёт «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах» и установите отбор по обоим складам. Склад-отправитель должен показать уменьшение остатка, склад-получатель — увеличение на то же количество и ту же сумму. Общий остаток по организации до и после операции не должен измениться.
При ордерной схеме дополнительно проверьте отчёт по незавершённым складским операциям: не должно остаться «зависших» распоряжений без ордеров. Если товар отгружен, но приходный ордер не оформлен, на складе-получателе он не появится в доступном остатке.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на перемещённое количество
Остаток не изменился или ушёл в минус
Увеличился на то же количество и сумму
Количество пришло, а сумма отличается — возможна проблема с себестоимостью
Не изменился после проведения документа
Общий остаток вырос или упал — вероятно, оформлено оприходование или списание вместо перемещения
Расходный и приходный ордера оформлены по распоряжению
Есть распоряжения без ордеров — товар завис в пути
Типичные ошибки и как их избежать
Отдельная частая ситуация — путаница между «Перемещением товаров» и «Внутренним потреблением товаров». Если материалы передаются не на склад, а сразу в расход на нужды офиса или производства, правильный документ — «Внутреннее потребление», а не перемещение. Иначе расходы зависнут на складе, которого физически не существует.
Особые сценарии: филиалы, комиссия, розница
Перемещение между обособленными подразделениями
Если филиалы выделены на отдельный баланс, но относятся к одному юридическому лицу, перемещение оформляется тем же документом. Если подразделения — разные организации, потребуется документ «Передача товаров между организациями» (в УТ/КА/ERP), который формирует задолженность и проводки по реализации.
Перемещение в розничный магазин (АТТ)
При передаче товара в розничную точку, где учёт ведётся в продажных ценах, в конфигурациях с такой настройкой при перемещении на розничный склад автоматически рассчитывается торговая наценка. Следите, чтобы тип цен розничного склада был задан корректно, иначе наценка и оценка товара в рознице исказятся.
Отмена и исправление перемещения
Если документ проведён ошибочно, не удаляйте его молча — пометьте на удаление только после проверки, что по нему нет связанных ордеров и последующих документов. При ордерной схеме сначала отмените ордера. Если ошибка в количестве, корректнее оформить обратное перемещение на разницу с пояснением в комментарии.
Если перемещения между двумя складами происходят регулярно (например, ежедневное пополнение магазина), настройте ввод на основании заказа на перемещение или используйте обработку «Оформление накладных и ордеров» — это сокращает ручной труд и уменьшает количество ошибок в выборе складов.
Что важно запомнить
Внутреннее движение товара оформляется только документом «Перемещение товаров», а не списанием и оприходованием. Проверьте остатки до проведения и сверьте результат отчётом после. При ордерной схеме обязательно закрывайте распоряжения ордерами. Между разными организациями перемещение не работает — нужна передача между организациями.
Частые вопросы
Можно ли сделать перемещение между складами разных организаций?
Нет, документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для передачи между разными юрлицами используйте «Передачу товаров между организациями» или обычную реализацию одной организации и поступление у другой — с налоговыми последствиями и счетами-фактурами.
Почему документ перемещения не проводится?
Чаще всего причины: недостаточно остатка на складе-отправителе при включённом контроле, не заполнены серии или коды маркировки для учитываемого по ним товара, не выбран один из складов, либо дата документа попадает в закрытый период. Текст ошибки при проведении указывает конкретную причину.
Чем перемещение отличается от оприходования и списания?
Перемещение переносит товар между складами без изменения общей стоимости запасов. Оприходование увеличивает запасы (формирует доход), списание — уменьшает (формирует расход). Использование списания и оприходования вместо перемещения искажает финансовый результат и себестоимость.
Как оформить перемещение, если товар в пути несколько дней?
Используйте ордерную схему: расходный ордер оформляется при отгрузке, приходный — при фактическом поступлении. В период перевозки товар будет виден как отгруженный, но не принятый. В некоторых конфигурациях дополнительно доступен учёт товаров в пути через специальный статус или промежуточный склад «в пути».
Можно ли изменить проведённое перемещение?
Да, документ можно перепровести с исправлениями, если по нему нет зависимых документов (ордеров, инвентаризаций, последующих отгрузок со склада-получателя). При ордерной схеме сначала отмените связанные ордера. Если исправить нельзя, оформите обратное перемещение на разницу.
Как быстро найти все перемещения по конкретному складу?
В журнале «Перемещения товаров» установите отбор по складу-отправителю или складу-получателю через кнопку настройки списка. Для анализа за период удобнее отчёт «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по документам движения — он покажет все перемещения в разрезе складов и номенклатуры.