Как поставить закупочную цену в 1С

Закупочная цена в 1С — это стоимость, по которой компания приобретает товар у поставщика. От корректности её заполнения зависят себестоимость продаж, расчёт маржи, отчёты по валовой прибыли и автоматическое ценообразование. Ошибка в закупочной цене искажает финансовую отчётность и может привести к продаже товара ниже себестоимости без уведомления менеджера.

В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP) закупочная цена может фиксироваться двумя способами: через документ поступления товара, где цена берётся из фактической накладной поставщика, и через документ «Установка цен номенклатуры», где цена назначается принудительно на выбранный вид цен. Какой способ использовать — зависит от настроек учёта и того, требуется ли хранить историю закупочных цен отдельно от документов поставки.

Ниже разобраны оба подхода, настройка видов цен, автоматический пересчёт закупочной цены при поступлении и типичные ошибки, из-за которых себестоимость в отчётах отображается неверно.

Что такое закупочная цена и где она хранится в 1С

В 1С существует несколько уровней цен, и важно их различать. Цены поставщика — это цены из конкретных накладных, они регистрируются документом поступления или документом «Регистрация цен поставщика». Закупочная цена — это отдельный вид цен номенклатуры, который компания использует как внутренний ориентир себестоимости. Продажные цены (розничная, оптовая) рассчитываются от закупочной с наценкой.

Значения видов цен хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры», а цены поставщиков — в регистре «Цены номенклатуры поставщиков». Это означает, что одна и та же позиция может иметь фактическую цену последней закупки, усреднённую закупочную цену и несколько продажных цен одновременно, и все они будут независимы друг от друга.

Подготовка: создание и настройка вида цен «Закупочная»

Перед установкой цен проверьте, что вид цен «Закупочная» существует и правильно настроен. Откройте раздел «CRM и маркетинг» (в некоторых конфигурациях — «Настройки и справочники») → «Виды цен». Если вида нет, создайте его кнопкой «Создать».

В карточке вида цен укажите: наименование, валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания. Для закупочной цены доступны варианты: «Вводить вручную», «Заполнять по данным ИБ при поступлении» и «Рассчитывать по другим видам цен». Если нужна автоматическая актуализация от поставок — выбирайте заполнение по данным информационной базы и укажите схему «Цена поступления» или «Себестоимость».

Обратите внимание на порядок округления и порог срабатывания. Если закупочная цена используется как база для расчёта продажных, некорректное округление на этом этапе распространится на всю ценовую цепочку.

Способ 1: автоматическая установка через документ поступления

Самый распространённый сценарий — закупочная цена фиксируется из фактической накладной. Создайте документ «Приобретение товаров и услуг» (в УТ 11: раздел «Закупки»), заполните поставщика, табличную часть с номенклатурой, количеством и ценами из накладной, затем проведите документ.

Чтобы цены из поступления записались в регистр цен поставщика, в документе должна быть активна соответствующая настройка: в типовых конфигурациях при проведении поступления цены поставщика регистрируются автоматически, если в карточке соглашения с поставщиком установлен флаг регистрации цен. Проверьте это в разделе «Закупки» → «Соглашения с поставщиками».

Если вид цен «Закупочная» настроен на заполнение по данным ИБ, то после проведения поступления значение закупочной цены обновится. Проверить результат можно в карточке номенклатуры по ссылке «Цены» или через отчёт «Прайс-лист».

1. 1
   Создайте документ «Приобретение товаров и услуг» в разделе «Закупки»
2. 2
   Заполните поставщика, склад и табличную часть с ценами из накладной
3. 3
   Убедитесь, что в соглашении с поставщиком включена регистрация цен
4. 4
   Проведите документ
5. 5
   Откройте карточку номенклатуры → «Цены» и проверьте значение закупочной цены

Способ 2: ручная установка через «Установку цен номенклатуры»

Если закупочную цену нужно зафиксировать независимо от поставок — например, установить плановую себестоимость для нового товара, который ещё не закупался, — используйте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → кнопка создания, либо журнал «Документы установки цен»).

В документе выберите вид цен «Закупочная», добавьте номенклатуру в табличную часть и укажите значения цен. Удобно подобрать товары через кнопку «Добавить» → «Подбор» или заполнить по группе номенклатуры. После проверки проведите документ — цены вступят в силу с даты документа.

Документ установки цен имеет приоритет по дате: если на одну дату существует несколько документов по одному товару, действует цена из более позднего. Поэтому при корректировке цены «задним числом» проверьте, нет ли более поздних документов, которые перекроют ваше значение.

Способ 3: расчёт закупочной цены по формуле

Вид цен можно настроить на расчёт от других видов цен — например, закупочная = цена поставщика минус скидка, или закупочная = полная себестоимость. В карточке вида цен выберите способ задания «Рассчитывать по другим видам цен» и задайте базовый вид цены и наценку (может быть отрицательной).

Этот вариант удобен, когда закупочная цена должна автоматически следовать за другим показателем. Однако расчётный вид цен нельзя редактировать вручную в документе установки цен — значение всегда вычисляется по формуле. Если понадобится разовая ручная корректировка, придётся менять формулу или создавать отдельный вид цен.

Сравнение способов установки цены

Через поступление

Подходит для регулярных закупок: цена всегда актуальна. Ограничение — отражает только последнюю поставку.

Установка цен вручную

Подходит для плановой себестоимости и новых товаров. Ограничение — требует дисциплины, цена может устареть.

Расчёт по формуле

Подходит при жёсткой связке с другим видом цен. Ограничение — нельзя править вручную.

Проверка результата и контроль себестоимости

После установки цены убедитесь, что она применилась корректно. Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — там отображаются все действующие виды цен с датами их установки. Затем сформируйте отчёт «Прайс-лист» с отбором по виду цен «Закупочная» и проверьте значения по группе товаров.

Для контроля влияния на финансовый результат используйте отчёт «Валовая прибыль предприятия» (раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»). Если закупочная цена установлена корректно, себестоимость в отчёте будет соответствовать ценам поступления, а маржа — реальному значению. Резкие отрицательные или аномально высокие значения маржи по отдельным позициям — признак того, что закупочная цена по ним не установлена или устарела.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке номенклатуры

Норма

Отображается актуальное значение с правильной датой

Тревожный признак

Цена пустая, нулевая или с устаревшей датой

Отчёт «Валовая прибыль»

Норма

Маржа по товару положительная и правдоподобная

Тревожный признак

Маржа отрицательная или равна 100%

Движения документа поступления

Норма

Есть записи в регистре цен поставщиков

Тревожный признак

Регистр пуст — проверьте соглашение с поставщиком

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — закупочная цена не обновляется после поступления. Причины: у вида цен не включено заполнение по данным ИБ, в соглашении с поставщиком отключена регистрация цен, либо документ поступления проведён без цен (нулевые значения). Проверяйте эти три точки в первую очередь.

Вторая типичная ситуация — разные валюты. Если поступление оформлено в валюте, а вид цен задан в рублях, цена пересчитывается по курсу на дату документа. При колебаниях курса закупочная цена может заметно отличаться от текущей стоимости закупки.

Также учитывайте, что установка цены через документ «Установка цен номенклатуры» не влияет на себестоимость уже проведённых продаж: себестоимость списания рассчитывается по партиям товаров (FIFO или средняя), а не по виду цен «Закупочная». Вид цен влияет на отчётность и ценообразование, но не заменяет партионный учёт.

FAQ: частые вопросы о закупочных ценах в 1С

Почему закупочная цена не обновилась после проведения поступления?

Проверьте три настройки: в карточке вида цен должен быть выбран способ «Заполнять по данным ИБ при поступлении», в соглашении с поставщиком — включена регистрация цен, а в самом поступлении — заполнены цены в табличной части. Если всё включено, но цена не меняется, проверьте, нет ли более позднего документа «Установка цен номенклатуры», который перекрывает значение.

Можно ли установить закупочную цену сразу для группы товаров?

Да. В документе «Установка цен номенклатуры» используйте кнопку «Заполнить» или подбор с отбором по группе номенклатуры, затем укажите цены вручную или примените групповое изменение (например, процент от текущей цены) через механизм изменения табличной части.

Чем закупочная цена отличается от себестоимости?

Закупочная цена — это справочное значение вида цен, используемое для ценообразования и анализа. Себестоимость — фактическая стоимость списания товара, рассчитанная по партиям поступления (FIFO или средняя) с учётом дополнительных расходов. Они могут совпадать, но не обязаны.

Как посмотреть историю изменения закупочной цены?

Откройте журнал «Документы установки цен» с отбором по виду цен «Закупочная» — там видны все изменения с датами. Также историю можно получить через отчёт по регистру сведений «Цены номенклатуры» или через карточку товара, если в конфигурации доступен показ истории цен.

Что делать, если закупочная цена ведётся в валюте?

В карточке вида цен укажите нужную валюту — тогда цены хранятся в ней и не зависят от пересчёта курса. Либо оставьте рублёвый вид цен и принимайте, что значение фиксируется по курсу на дату поступления. Для продажных цен, рассчитываемых от валютной закупочной, 1С может пересчитывать их по текущему курсу автоматически.