Как поставить цены в 1С Розница

Цены в 1С Розница не хранятся в карточке товара, а регистрируются отдельным документом «Установка цен номенклатуры». Пока такой документ не проведён, касса и документы продажи не смогут подставить цену автоматически, и чек придётся формировать вручную. Поэтому первое, что нужно сделать после заведения номенклатуры, — создать виды цен и зафиксировать значения документом.

Механизм ценообразования в Рознице гибкий: можно задавать цены вручную, рассчитывать наценкой от закупочной цены, округлять по правилам и вести несколько видов цен одновременно — например, розничную, оптовую и акционную. Ниже разобран порядок настройки от создания вида цены до проверки на кассе.

Как устроено ценообразование в 1С Розница

Цена товара в Рознице — это запись в регистре сведений «Цены номенклатуры», которая формируется документом «Установка цен номенклатуры». Один товар может иметь несколько цен разных видов, действующих одновременно. Какая именно цена попадёт в чек или документ продажи, зависит от настроек магазина и вида цен, указанного в карточке магазина или в самом документе.

Историчность встроена в механизм: каждый новый документ установки цен не затирает старые значения, а добавляет запись с новой датой. Это позволяет посмотреть, какая цена действовала на любую дату, и подготовить изменение цен заранее — например, провести документ будущей датой, чтобы с понедельника цены обновились автоматически.

Создание и настройка видов цен

Прежде чем устанавливать цены, проверьте, что нужные виды цен существуют. Откройте раздел «Настройки и справочники» (в некоторых версиях — «Маркетинг») → «Виды цен». В типовой поставке обычно уже есть розничная цена, но для нестандартных схем потребуется создать свою.

При создании вида цены укажите наименование, валюту и признак «Цена включает НДС» — от этого зависит, как программа будет вычленять налог в чеках и документах. Ошибка в этом флаге — частая причина расхождений сумм НДС при печати чеков.

Для видов цен можно настроить способ задания: вручную, наценкой на другой вид цены или расчётом по формуле. Если розничная цена всегда должна быть, например, на 30% выше закупочной, проще один раз настроить расчётный вид цены, чем каждый раз пересчитывать значения вручную.

Округление и пороги срабатывания

В настройках вида цены доступны правила округления: до копеек, до рублей, до десятков рублей, а также «психологическое» округление вида 99 рублей 90 копеек. Порог срабатывания определяет, начиная с какого изменения цена считается новой и требует переустановки — это полезно при автоматическом пересчёте, чтобы мелкие колебания курса или закупки не порождали лишние документы.

Установка цен документом «Установка цен номенклатуры»

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Найти его можно в разделе «Закупки» или «Маркетинг» в зависимости от версии конфигурации и настроек интерфейса. Порядок работы следующий.

1. 1
   Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату, с которой цены начнут действовать.
2. 2
   Добавьте в табличную часть виды цен, которые будете устанавливать (кнопка выбора видов цен в шапке или над таблицей).
3. 3
   Заполните товары: вручную, подбором, по группе номенклатуры или загрузкой из файла.
4. 4
   Введите значения цен или используйте команду расчёта от базового вида цены с наценкой.
5. 5
   Проверьте итоговые значения и проведите документ.
6. 6
   Распечатайте ценники и этикетки кнопкой печати прямо из документа.

Табличную часть удобно заполнять не по одному товару, а массово: кнопка «Заполнить» позволяет подобрать товары по группе, по поступлению или по произвольному отбору. Если цены уже были установлены ранее, документ покажет старые значения рядом с новыми — так проще контролировать величину изменения.

Дата документа имеет значение: цена начинает действовать с момента проведения документа. Если нужно, чтобы новые цены вступили в силу завтра утром, проведите документ сегодня завтрашней датой — кассы подтянут актуальные цены при следующем обмене или сразу, если работают в онлайн-режиме с базой.

Автоматический расчёт цен наценкой

Если ассортимент большой, ручной ввод цен неудобен. В документе установки цен есть механизм расчёта: выберите базовый вид цены (обычно закупочную или цену поступления), задайте процент наценки и выполните команду расчёта — программа заполнит колонку цен автоматически.

Наценку можно задавать дифференцированно: для разных ценовых групп номенклатуры — разные проценты. Для этого товары должны быть распределены по ценовым группам в карточках номенклатуры. Тогда один документ установки цен пересчитает весь ассортимент с учётом индивидуальных наценок каждой группы.

Печать ценников и этикеток

Из документа «Установка цен номенклатуры» доступна печать ценников и этикеток — кнопка «Печать» в командной панели. Программа предложит выбрать шаблон: ценник на полку или этикетка для наклейки на товар. Шаблоны настраиваются в разделе «Настройки и справочники» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ».

Перед массовой печатью сделайте пробный лист и сверьте: наименование, цену, единицу измерения, штрихкод (для этикеток). Если в магазине действует требование о единообразии ценников, проверьте, что в шаблон выводятся все обязательные реквизиты, принятые в вашей организации.

Проверка: как убедиться, что цены встали правильно

После проведения документа не ограничивайтесь визуальным контролем таблицы — проверьте, что цена реально подставляется в продажу. Самый быстрый способ: создать черновик чека ККМ или документа «Реализация товаров», добавить товар и посмотреть, какая цена подставилась.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара (отчёт по ценам)

Норма

Показывается новая цена с датой установки

Тревожный признак

Цена пустая или старая — документ не проведён или вид цены не тот

Подстановка цены в чеке ККМ

Норма

Цена подставляется автоматически при сканировании

Тревожный признак

Цена нулевая или запрашивается вручную — нет действующей цены для магазина

Ценник на печати

Норма

Цена и наименование совпадают с документом

Тревожный признак

Пустые поля — не настроен шаблон или не заполнены данные товара

Обратите внимание на связку «магазин — вид цены». В карточке магазина указывается розничный вид цен, который используется на кассах этого магазина. Если вы установили цену по виду «Розничная», а в магазине привязан другой вид, касса цену не увидит. Это самая частая причина ситуации «цена есть, а в чек не попадает».

Типичные ошибки и ограничения

Отдельно о правах: если пользователь не видит документ «Установка цен номенклатуры» или не может его провести, проверьте роли доступа. В типовой Рознице работа с ценами обычно доступна профилям менеджера по закупкам/продажам и администратора, кассирам изменение цен по умолчанию недоступно — и это правильно с точки зрения контроля.

Частые вопросы

Можно ли установить цену прямо в карточке товара?

Нет, в типовой Рознице цена в карточке номенклатуры не редактируется — она только отображается из регистра. Изменение выполняется исключительно документом «Установка цен номенклатуры», что обеспечивает историю изменений и возможность печати ценников.

Как установить разные цены для разных магазинов?

Создайте отдельный вид цены для каждого магазина (или группы магазинов) и привяжите его в карточке соответствующего магазина. Затем устанавливайте значения по каждому виду цены своим документом — кассы каждого магазина будут брать «свою» цену.

Почему в чек подставляется старая цена, хотя документ проведён?

Проверьте три вещи: дату документа (цена действует с момента проведения), вид цены (должен совпадать с видом, привязанным к магазину) и обмен данными с кассой, если касса работает в автономном режиме — она могла ещё не получить обновление.

Как быстро поднять все цены на фиксированный процент?

Создайте документ «Установка цен номенклатуры», заполните товары по нужному отбору, загрузите текущие цены и используйте команду изменения цен на процент — программа пересчитает колонку автоматически. После проверки округления проведите документ и распечатайте новые ценники.

Можно ли загрузить цены из Excel?

Да, в документе установки цен есть загрузка табличной части из файла: подготовьте файл с колонками «Номенклатура» (или штрихкод/артикул) и «Цена», затем используйте команду загрузки и сопоставьте колонки. После загрузки обязательно сверьте несколько позиций с источником.

Что делать, если цена на полке не совпадает с ценой на кассе?

Ориентиром всегда является цена, зафиксированная документом в программе, — именно она уходит в чек. Немедленно замените ценник, распечатав актуальный из последнего документа установки цен, и введите правило: любое изменение цен завершается печатью и заменой ценников до открытия магазина.