Торговля и Склад · 9 мин
Как поставить ценник в 1С: установка цен и печать ценников
Как поставить ценник в 1С: установка цен номенклатуры, виды цен, документ «Установка цен», печать ценников и типичные ошибки. Пошаговая инструкция.
Постановка ценника в 1С — это не одно действие, а связка операций: создание вида цены, фиксация её документом и, при необходимости, печать бумажного ценника для торгового зала. Если пропустить хотя бы один шаг, товар в чеке или заказе уйдёт без цены либо по старой стоимости.
Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации «1С:Управление торговлей 11», «1С:Розница» и «1С:Комплексная автоматизация» — механизм в них устроен одинаково. В «1С:Бухгалтерии» механизм проще и описан отдельным разделом.
Как устроено хранение цен в 1С
Цена товара не хранится в карточке номенклатуры напрямую. Она записывается в регистр сведений «Цены номенклатуры» и всегда привязана к трём вещам: товару, виду цены и дате, с которой начинает действовать. Именно поэтому «поставить цену в карточке» в типовой конфигурации нельзя — программа требует документ-основание.
Такое устройство даёт историю изменений: можно посмотреть, какая цена действовала месяц назад, и подготовить будущее изменение заранее. Документ, проведённый с датой через неделю, автоматически «включит» новую цену в нужный день.
Шаг 1. Создайте или проверьте вид цены
Перед установкой цены убедитесь, что нужный вид цены существует. Откройте раздел «CRM и маркетинг» (в УТ 11) или «Настройки и справочники» → «Виды цен». В «1С:Розница» путь: «Настройка» → «Ценообразование» → «Виды цен».
При создании вида цены задайте валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания — «Задавать вручную» для фиксированной цены или формулу/наценку на другой вид для расчётной. Ошибка с галочкой НДС — частая причина расхождения цены на копейки: цена «с НДС» и «без НДС» при одинаковой цифре дадут разную сумму в чеке.
Шаг 2. Оформите документ «Установка цен номенклатуры»
Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». В УТ 11 он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)», в «Рознице» — «Закупки» или «Маркетинг» → «Установка цен». Создайте новый документ, укажите дату, с которой цены начинают действовать, и отметьте галочками виды цен, которые будете менять.
Товары добавляются тремя способами: подбором по одной позиции, кнопкой «Заполнить» (по группе, по поступлению, по изменённым ценам) или загрузкой из таблицы Excel через «Загрузить из внешнего файла». Для массового изменения удобно заполнить по документу поступления — тогда в документ попадут только что принятые позиции.
После заполнения проверьте колонки: старая цена, новая цена, процент изменения. В типовых конфигурациях есть кнопка «Изменить цены на процент» — она позволяет поднять или снизить все строки разом, например на 5%. Затем нажмите «Провести и закрыть».
- 1Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
- 2Укажите дату начала действия и отметьте виды цен
- 3Заполните таблицу товарами — подбором, по поступлению или из файла
- 4Введите новые цены или примените изменение на процент
- 5Проведите документ и проверьте цену в тестовом чеке или заказе
Шаг 3. Напечатайте ценники для торгового зала
Бумажный ценник печатается прямо из документа установки цен: кнопка «Печать» → «Ценники» или «Этикетки и ценники». Откроется обработка печати, где выбирается шаблон — размер, наличие штрихкода, артикула, даты. Товары в таблицу печати подставляются из документа автоматически, количество копий обычно равно остатку или задаётся вручную.
Если кнопки печати ценников нет, проверьте, что в настройках включён функциональный опцион «Печать этикеток и ценников» (в УТ 11: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг»). В «1С:Розница» печать доступна также из карточки товара и из документа «Оприходование товаров».
Шаблон ценника можно отредактировать: в обработке печати нажмите «Редактировать макет». Там добавляют логотип, меняют шрифт цены, выводят поле «Страна» или «Срок годности». Сохранённый шаблон станет доступен всем пользователям, если его записать с признаками общего шаблона.
Печатайте ценники из того же документа, которым ставили цены, сразу после проведения. Если напечатать позже «по остаткам», в выборку могут попасть товары со старыми ценами, и на витрине окажется ценник, не совпадающий с кассой — это прямой повод для претензий покупателей.
Как поставить цену в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» механизм упрощён: раздел «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Цены» либо «Склад» → «Установка цен номенклатуры». Документ содержит дату, тип цен и таблицу товаров. Видов цен здесь меньше, формулы и наценки не поддерживаются — только ручной ввод.
Печатных ценников в типовой Бухгалтерии нет — предполагается, что конфигурация ведёт учёт, а не торговый зал. Если нужны и цены, и ценники, и касса, правильный инструмент — «1С:Розница» или УТ, а не доработка Бухгалтерии.
Сравнение вариантов
Полный механизм: виды цен, формулы, соглашения с клиентами, печать ценников. Подходит для опта и смешанной торговли, но требует настройки.
Заточена под магазин: цены привязаны к магазину, ценники печатаются из любого товарного документа. Ограничение — слабые оптовые соглашения.
Только ручная установка цен для подстановки в документы продажи. Ценники и формулы отсутствуют.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа обязательно проверьте, что цена «встала». Быстрый способ — отчёт «Прайс-лист» (в УТ: «CRM и маркетинг» → «Прайс-лист») на текущую дату. Второй способ — создать тестовый чек или заказ и убедиться, что цена подставилась автоматически.
Если цена не подставляется, причина почти всегда в одном из четырёх: документ проведён будущей датой; изменён не тот вид цены, который указан в соглашении или настройках магазина; документ просто записан, но не проведён; для товара задана характеристика, а цена поставлена на номенклатуру без неё (или наоборот).
Как проверить результат
Новая цена видна по всем нужным позициям
Старая цена или пустая строка — документ не проведён или дата неверна
Цена подставляется автоматически и совпадает с ценником
Цена нулевая или отличается — неверный вид цены или соглашение
Видна запись с новой ценой и правильной датой
Записи нет — документ не проведён
Ограничения и когда нужен специалист
Самостоятельная установка цен безопасна: документ можно отменить проведением или пометить на удаление, а старая цена восстановится автоматически, поскольку хранится история. Риск появляется при массовых загрузках из файла — ошибка в колонке Excel изменит сотни цен разом, поэтому перед загрузкой делайте копию файла и проверяйте результат на 2–3 позициях.
К программисту 1С стоит обращаться, если нужны: автоматический пересчёт цен по курсу валюты, наценки по формулам, рассылка прайсов, интеграция с сайтом или доработанный макет ценника со сложной логикой. Это уже доработка конфигурации, и делать её следует на копии базы.
Что важно запомнить
Цена в 1С ставится документом «Установка цен номенклатуры» на конкретный вид цены и дату. Ценник печатается из этого же документа. После проведения всегда проверяйте результат в прайс-листе и тестовом чеке.
Частые вопросы
Можно ли поставить цену прямо в карточке товара?
В типовых УТ, Рознице и КА — нет, цена вводится только документом «Установка цен номенклатуры», чтобы сохранялась история. В карточке товара цены отображаются для просмотра по ссылке «Цены». Обходные доработки с записью цены в карточку ломают механизм истории и не рекомендуются.
Почему в чеке подставляется старая цена, хотя документ проведён?
Чаще всего документ проведён датой позже текущей, либо изменён не тот вид цены, который использует магазин или соглашение. Проверьте дату документа и вид цены в настройках торговой точки. Реже помогает перезапуск сеанса кассы — кассовый клиент мог закэшировать старые данные.
Как изменить цены сразу на всю группу товаров?
В документе «Установка цен номенклатуры» нажмите «Заполнить» → «По группе номенклатуры», затем «Изменить цены» → «Изменить на процент» и укажите процент с округлением. Перед проведением просмотрите колонку «Новая цена» на предмет некорректных значений.
Как напечатать ценники только на товары с изменённой ценой?
Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и используйте режим заполнения «По документу установки цен» — в таблицу попадут только позиции из этого документа. Если печатать «по остаткам», выборка будет шире и включит товары без изменений.
Можно ли запланировать изменение цены заранее?
Да. Проведите документ установки цен будущей датой — до её наступления действует старая цена, с указанного дня новая подставится автоматически. Это стандартный способ подготовки к акции или переоценке без работы в ночь перед событием.
Что делать, если цена установлена ошибочно и по ней уже были продажи?
Сначала проведите новый документ с правильной ценой, чтобы остановить дальнейшие продажи по неверной стоимости. Затем отыщите продажи по ошибочной цене через отчёт по продажам за период и оформите возвраты или корректировки по каждому чеку отдельно. Отменять проведение старого документа установки цен после продаж не следует — это изменит цены задним числом и исказит данные учёта.