Торговля и Склад · 11 мин
Как поставить тип цен в 1С: настройка и применение видов цен
Как создать и установить тип цен в 1С: настройка справочника видов цен, расчет от базового типа, назначение в документах и типичные ошибки при работе с ценами.
Тип цен в 1С — это элемент справочника, который определяет, по какой цене программа будет продавать или закупать товар: оптовой, розничной, закупочной, партнерской и так далее. Без корректно настроенных видов цен документы продажи не смогут автоматически подставлять стоимость, а менеджерам придется вводить цены вручную с риском ошибок.
В разных конфигурациях механизм называется по-разному: в «Управлении торговлей 11» и ERP это «Виды цен», в «Управлении нашей фирмой» — «Виды цен» в разделе «Настройки», в «Комплексной автоматизации» и старых редакциях — «Типы цен номенклатуры». Логика везде одинаковая: сначала создается вид цены с правилом расчета, затем значения цен регистрируются по номенклатуре, после чего вид цены назначается документам, соглашениям или договорам.
Ниже разобран полный цикл работы: от создания вида цены до проверки автоматической подстановки в документе. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации на управляемых формах, но принципы применимы и к более старым версиям.
Где в 1С хранятся типы цен и как открыть справочник
В «Управлении торговлей 11» и ERP справочник называется «Виды цен» и находится в разделе CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен. Если раздела нет в меню, проверьте, что в настройках (НСИ и администрирование → CRM и маркетинг) включена функциональная опция использования видов цен, а у пользователя есть права на чтение и изменение справочника.
В «Управлении нашей фирмой» путь другой: Настройки → Ценообразование → Виды цен. В «Комплексной автоматизации 2» справочник также расположен в разделе CRM и маркетинг. В старых конфигурациях на обычных формах (Управление торговлей 10.3, УПП 1.3) ищите «Типы цен номенклатуры» через меню «Операции → Справочники» или раздел «Номенклатура».
Если справочник открывается, но кнопка «Создать» недоступна, причина почти всегда в правах. Обратитесь к администратору, чтобы он добавил роль «Добавление изменение видов цен» или включил профиль группы доступа, связанный с ценообразованием.
Создание нового вида цены
Нажмите «Создать» в списке видов цен и заполните ключевые поля. Наименование должно быть понятным пользователям: «Розничная», «Оптовая», «Закупочная», «Мелкий опт». Именно это название менеджеры увидят в документах, поэтому избегайте аббревиатур вроде «ЦН-1».
Далее выберите способ задания цены. В типовых конфигурациях доступны три основных варианта: «Вручную» — значения вводит пользователь по каждому товару; «Наценка на другой вид цен» — цена считается как базовая цена плюс процент; «Произвольная формула от других видов цен» — расчет по выражению, например [Закупочная] * 1,15 + 50. Дополнительно укажите валюту цены, признак «Цена включает НДС» и точность округления.
- 1Откройте CRM и маркетинг → Виды цен и нажмите «Создать»
- 2Укажите понятное наименование, валюту и признак включения НДС
- 3Выберите способ задания цены: вручную, наценка или формула
- 4При расчетном способе выберите базовый вид цены и задайте процент наценки или формулу
- 5Настройте округление: до копеек, до рубля, до десятков рублей
- 6Запишите элемент и проверьте, что он появился в списке видов цен
Способы расчета цены: какой выбрать
Ручной способ подходит для розничных цен, которые меняются редко и утверждаются индивидуально по каждой позиции. Минус — большой объем ручной работы при ассортименте в тысячи позиций и риск человеческой ошибки при массовом изменении.
Наценка на базовый вид цены — самый практичный вариант для оптовых и партнерских цен. Например, «Оптовая» считается как закупочная плюс 20%, а «Мелкий опт» — закупочная плюс 30%. Тогда при изменении закупочных цен все зависимые виды пересчитаются автоматически после переустановки цены. Важно не создавать циклических ссылок, когда вид А считается от вида Б, а вид Б — от вида А: программа не сможет рассчитать такую цепочку.
Сравнение способов задания цены
Полный контроль по каждой позиции; подходит для малого ассортимента и розницы. Ограничение — трудоемкость при массовых изменениях.
Автоматический пересчет при изменении базовой цены; удобно для оптовых цен. Требует актуальности базового вида цен.
Гибкий расчет с учетом нескольких видов цен и констант. Ограничение — сложность отладки и риск ошибок в выражении.
Формулы используют, когда простой наценки недостаточно: например, цена с минимальным порогом маржи или с фиксированной добавкой. Проверяйте формулу на нескольких тестовых товарах перед массовым применением — ошибка в выражении приведет к нулевым или некорректным ценам по всей номенклатуре.
Регистрация значений цен по номенклатуре
Сам вид цены — это только правило. Конкретные значения по товарам фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11 и ERP: CRM и маркетинг → Цены → Установка цен номенклатуры). В документе выберите нужные виды цен, добавьте товары в табличную часть и укажите цены вручную либо воспользуйтесь кнопкой расчета — программа подставит значения по формуле или наценке.
После проведения документа цены действуют с даты документа. Если нужно, чтобы новая цена вступила в силу с понедельника, создайте документ датой понедельника — до этого момента будут действовать прежние значения. Это удобно для плановых изменений прайса.
В УНФ регистрация происходит иначе: цены можно указать прямо в карточке номенклатуры на вкладке цен либо через обработку установки цен. В старых конфигурациях используется документ «Установка цен номенклатуры» с аналогичной логикой.
Назначение типа цены в документах и соглашениях
Есть несколько уровней, где вид цены «срабатывает». Самый гибкий — соглашение с клиентом (в УТ 11 и ERP) или договор с контрагентом (в УНФ и бухгалтерских конфигурациях): там указывается вид цены, и все продажи этому клиенту автоматически идут по его ценам. Это избавляет менеджеров от ручного выбора.
Если соглашение не задано, вид цены выбирается вручную в шапке документа «Реализация товаров и услуг» или «Заказ клиента». При смене вида цены в уже заполненном документе программа предложит перезаполнить цены — соглашайтесь только если это действительно нужно, иначе вручную скорректированные цены затрутся.
Также можно задать вид цены по умолчанию для организации или склада в настройках, чтобы он подставлялся в новые документы. В рознице вид цены привязывается к магазину (формату магазина), и чеки ККМ автоматически работают по розничной цене торговой точки.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки выполните контрольную проверку: создайте тестовый заказ клиента с контрагентом, которому назначено соглашение, добавьте товар и убедитесь, что цена подставилась автоматически и соответствует ожидаемому значению. Дополнительно откройте отчет «Прайс-лист» (в УТ 11: CRM и маркетинг → Цены) и проверьте, что нужный вид цены отображается в колонке с корректными значениями.
Как проверить результат
Цена заполняется автоматически при выборе товара
Цена равна нулю — не зарегистрированы значения или неверный вид цены в соглашении
Товары выводятся с актуальными ценами на выбранную дату
Пустая колонка — нет документа установки цен на эту дату
Значение соответствует базовой цене с наценкой
Цена не пересчиталась — не проведена новая установка цен после изменения базового вида
Отдельная группа проблем связана с валютными ценами: если вид цены задан в валюте, а пересчет в рубли происходит по курсу из соглашения, убедитесь, что курсы валют загружаются регулярно, иначе цены будут считаться по устаревшему курсу.
Ограничения и когда нужна доработка
Типовой механизм покрывает большинство сценариев: ручные цены, наценки, формулы, скидки и наценки по сегментам. Однако есть границы. Сложные условия — например, цена, зависящая от остатка на складе, региона доставки и объема партии одновременно — стандартными формулами не реализуются. Для таких задач используют расширенные схемы ценообразования, внешние обработки расчета цен или доработку конфигурации.
Если в компании несколько юридических лиц с разной ценовой политикой, проверьте, что виды цен создаются с учетом разделения по организациям — сам вид цены общий, но значения и соглашения могут различаться. Перед масштабными изменениями делайте резервную копию базы и согласовывайте новые правила с коммерческой службой.
Что важно запомнить
Тип цен настраивается в три шага: создать вид цены с правилом расчета, зарегистрировать значения документом «Установка цен номенклатуры», назначить вид цены через соглашение или в документе. Проверяйте результат тестовым документом и не меняйте формулы действующих видов цен без проверки на копии базы.
Частые вопросы
Чем вид цены отличается от скидки в 1С?
Вид цены определяет базовую стоимость товара, а скидка (наценка) применяется поверх нее по условиям: сумме документа, сегменту клиента, времени действия. В документе итоговая цена формируется как цена по виду минус рассчитанные скидки. Механизмы работают совместно, но настраиваются в разных местах: виды цен — в справочнике, скидки — в разделе «Скидки (наценки)».
Почему в документе подставляется не тот вид цены?
Проверьте соглашение с клиентом: программа берет вид цены из него в первую очередь. Если соглашений несколько, приоритет имеет то, что подходит по условиям и указано основным. Также посмотрите настройки по умолчанию для организации и не переопределен ли вид цены вручную в шапке документа.
Можно ли загрузить цены из Excel?
Да, в типовых конфигурациях есть загрузка из табличного документа: в документе «Установка цен номенклатуры» или через обработку «Загрузка данных из файла» (в УНФ — «Загрузка данных из внешних источников»). Подготовьте файл с колонками «Номенклатура» (или артикул/штрихкод) и «Цена», сопоставьте колонки при загрузке и проверьте результат на нескольких позициях до проведения.
Как изменить цены сразу по всем товарам на процент?
Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», добавьте в него товары с текущими ценами (кнопка заполнения по действующим ценам), затем используйте команду изменения цен на процент — в УТ 11 это доступно через кнопку «Изменить» в табличной части. После проведения документа новые значения вступят в силу с его даты.
Цена в документе равна нулю, хотя вид цены создан. Что делать?
Наиболее вероятная причина — по этому виду цены не проведен документ установки цен для конкретного товара либо он проведен более поздней датой, чем дата документа продажи. Откройте карточку номенклатуры, перейдите к ценам и проверьте наличие записи на нужную дату. Если записи нет — зарегистрируйте цену документом установки.
Нужно ли отдельное разрешение, чтобы менять виды цен?
Да, создание и изменение видов цен и установка цен требуют соответствующих прав. В типовых конфигурациях это роли и профили групп доступа, связанные с ценообразованием и маркетингом. Если кнопки недоступны, запросите у администратора добавление нужного профиля — это штатная процедура, не требующая доработки программы.