Торговля и Склад · 9 мин
Как поставить на приход сигареты в 1С:Розница
Как оприходовать сигареты в 1С:Розница: приходная накладная, сканирование кодов DataMatrix, проверка маркировки, работа с ЕГАИС и Честным ЗНАКом.
Приход сигарет в 1С:Розница отличается от обычного оприходования товара: табачная продукция подлежит обязательной маркировке, поэтому недостаточно просто ввести количество и цены. Каждая пачка и блок должны быть приняты по кодам DataMatrix, а сведения о приёмке передаются в систему «Честный ЗНАК» через УПД поставщика или вручную.
Основной документ для постановки товара на остатки — «Поступление товаров» (в некоторых версиях конфигурации — «Приходная накладная»). Он создаётся в разделе «Закупки» или «Склад» в зависимости от релиза. Перед началом работы убедитесь, что в базе настроены обмен с ЕГАИС (для розничной продажи табака он используется для фиксации продаж через кассу), подключение к «Честному ЗНАКу» и корректно заведена номенклатура с признаком маркируемой продукции.
Ниже разобран полный цикл: подготовка справочников, создание документа, сканирование кодов, проверка расхождений и типичные ошибки, из-за которых остатки «не сходятся» или касса отказывается продавать принятый товар.
Подготовка: что должно быть настроено до прихода
Прежде чем оформлять первое поступление, проверьте базовые настройки. В карточке номенклатуры вид номенклатуры должен соответствовать табачной продукции, а признак «Маркируемая продукция» — быть включённым. Если товар заводится впервые, проще всего создать его сканированием кода DataMatrix с пачки: программа сама подтянет наименование и характеристики из ГИС МТ при настроенном обмене.
Убедитесь, что в настройках обмена с «Честным ЗНАКом» указаны действующие сертификаты и токены, а станция управления заказами (СУЗ) доступна, если вы планируете заказывать коды. Для приёмки по электронному документу поставщика потребуется настроенный ЭДО — большинство крупных дистрибьюторов табака отгружают товар только с УПД, содержащим коды маркировки.
Создание документа «Поступление товаров»
Откройте раздел «Закупки» → «Поступления товаров» и нажмите «Создать». Заполните шапку документа: организацию, магазин (склад), поставщика и номер с датой входящей накладной. От правильности этих полей зависит корректность учёта взаиморасчётов и складских остатков.
Далее добавьте товар в табличную часть. Есть три способа: подбор из справочника номенклатуры, загрузка из электронного документа поставщика (УПД через ЭДО) и сканирование кодов маркировки. Для табака предпочтительны второй и третий варианты, потому что ручной ввод количества без сканирования кодов не регистрирует конкретные коды DataMatrix в системе.
Приёмка по УПД поставщика
Если поставщик прислал электронный УПД с кодами маркировки, загрузите его в документ через кнопку «Заполнить из электронного документа» или через раздел обмена ЭДО. Программа сопоставит позиции с вашей номенклатурой и подтянет коды. После физической приёмки коробов достаточно выборочно просканировать несколько кодов для сверки и подтвердить документ.
Приёмка сканированием
Если электронного документа нет, откройте в документе форму проверки и подбора маркированной продукции (кнопка со значком штрихкода или «Проверить и подобрать»). Сканируйте DataMatrix с каждой пачки, а при приёмке блоками — код блока: программа развернёт его содержимое, если агрегация известна системе. Отсканированные коды попадут в табличную часть автоматически.
- 1Создайте документ «Поступление товаров» и заполните поставщика, склад и организацию
- 2Откройте форму проверки и подбора маркированной продукции
- 3Отсканируйте коды DataMatrix со всех пачек или блоков
- 4Сверьте количество в документе с фактическим и с бумажной накладной
- 5Проведите документ и проверьте статус передачи в «Честный ЗНАК»
Проверка кодов маркировки и расхождений
После сканирования программа показывает статус каждого кода: валиден ли он, кому принадлежит, не выбыл ли из оборота ранее. Коды со статусом «выбыл» или «не найден» принимать нельзя — это признак пересортицы, подделки или ошибки поставщика. Такие позиции исключите из документа и оформите претензию поставщику.
Сверьте итоговое количество с бумажной накладной. Расхождения бывают трёх типов: недостача (кодов меньше, чем заявлено), излишек (кодов больше) и пересортица (коды другого товара). Недостача и пересортица оформляются актом расхождений, излишек можно принять отдельной строкой только если коды валидны и поставщик подтвердил отгрузку.
Как проверить результат приёмки
Все коды валидны, в обороте, принадлежат поставщику
Есть коды со статусом «выбыл» или «не найден»
Совпадает с накладной и фактическим числом пачек
Расхождение с накладной без акта
Приёмка подтверждена, документ обработан без ошибок
Документ в статусе ошибки или ожидает подтверждения
Подтверждение приёмки в «Честном ЗНАКе»
Проведение документа в 1С — только половина задачи. Сведения о приёмке должны уйти в ГИС МТ: при приёмке по УПД вы подтверждаете (или отклоняете) входящий документ, при ручной приёмке программа формирует и отправляет свой документ ввода в оборот или приёмки. Статус отправки виден в форме документа или в обработке обмена с маркировкой.
Если документ завис в статусе «Ожидает подтверждения» или вернулся с ошибкой, разберитесь с причиной до начала продаж. Частые причины: истёкший сертификат, неверный ИНН получателя, коды уже приняты другим документом. Продажа товара, не подтверждённого в системе маркировки, — нарушение, за которое предусмотрены штрафы.
Цены, розничная продажа и связь с кассой
После проведения поступления установите розничные цены документом «Установка цен номенклатуры» — его можно создать на основании прихода. Для табака помните об ограничении: продажа ниже минимальной цены, указанной на пачке (МРЦ), запрещена. 1С:Розница умеет контролировать МРЦ при соответствующей настройке вида цен.
Когда товар оприходован и цены назначены, проверьте продажу на кассе: отсканируйте одну пачку в тестовом режиме или через чек с последующим возвратом. Касса должна распознать код, запросить разрешительный режим (если он включён) и пробить чек. Если касса сообщает, что код не найден, — чаще всего товар не прошёл приёмку в «Честном ЗНАКе» или остатки не выгружены на рабочее место кассира.
Инвентаризация и корректировка остатков
Если сигареты появились в базе раньше без документов или обнаружились излишки, для постановки на учёт используется документ «Инвентаризация товаров» с последующим оприходованием. Для маркированного табака при пересчёте также сканируются коды DataMatrix — простое указание количества не регистрирует коды в системе маркировки.
При списании недостачи маркированной продукции программа формирует документ выбытия для «Честного ЗНАКа» с соответствующей причиной. Следите, чтобы причина выбытия была указана корректно: от неё зависит, как списание отразится в отчётности системы маркировки.
Что важно запомнить
Сигареты приходуются документом «Поступление товаров» с обязательным сканированием кодов DataMatrix или загрузкой УПД поставщика. Документ в 1С и подтверждение приёмки в «Честном ЗНАКе» — две обязательные части одной операции. Перед продажей проверьте статусы кодов, цены не ниже МРЦ и успешную передачу данных в ГИС МТ.
Частые вопросы
Можно ли оприходовать сигареты без сканера кодов?
Технически можно ввести коды вручную с клавиатуры, но на практике это долго и чревато ошибками. Для табака сканер 2D с поддержкой DataMatrix фактически обязателен: без него невозможно нормально принимать товар и продавать его на кассе.
Что делать, если поставщик не прислал УПД с кодами?
Примите товар сканированием всех кодов DataMatrix с пачек или блоков и проведите поступление. Программа сформирует документ приёмки для «Честного ЗНАКа» на основании отсканированных кодов. Параллельно запросите у поставщика электронный документ для сверки.
Почему касса не пробивает принятую пачку?
Основные причины: приёмка не подтверждена в «Честном ЗНАКе», код имеет статус «выбыл», товар оприходован на другой магазин или данные не выгружены на кассу. Проверьте статус кода в документе поступления и очередь обмена с маркировкой.
Как принять сигареты блоками, чтобы не сканировать каждую пачку?
Сканируйте код с блока: если агрегат известен системе маркировки, программа автоматически развернёт его на отдельные пачки. Если состав блока неизвестен, потребуется вскрыть блок и сканировать пачки поштучно.
Нужен ли ЕГАИС для прихода сигарет?
ЕГАИС используется для алкоголя, а табак учитывается в системе «Честный ЗНАК». Однако в 1С:Розница обмен с ЕГАИС обычно всё равно настроен в магазинах, торгующих и алкоголем; для сигарет ключевым является именно обмен с ГИС МТ.
Что делать с кодами, которые не сканируются из-за повреждённой упаковки?
Такой товар нельзя принять в оборот как маркированный. Оформите расхождение с поставщиком и верните повреждённые пачки, либо согласуйте с поставщиком порядок выбытия — продавать товар с нечитаемым кодом запрещено.