Как посмотреть закупочные цены в 1С

Закупочная цена в 1С хранится не в одном месте: её можно увидеть в карточке товара, в документах поступления, в регистре цен поставщиков и в специальных отчётах. Какой способ выбрать — зависит от того, что именно нужно узнать: последнюю цену конкретного поставщика, историю изменения цен или себестоимость товара на складе. Ниже разобраны все основные варианты для конфигураций «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP», а также типовые проблемы, когда цена «не видна».

Перед началом убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на просмотр закупочных цен. Во многих компаниях этот блок сознательно закрывают от менеджеров по продажам, чтобы не раскрывать маржу. Если нужные кнопки и отчёты недоступны, обратитесь к администратору 1С — самостоятельно права расширить нельзя.

Что считается закупочной ценой в 1С и где она хранится

В типовых конфигурациях 1С существует несколько разных понятий, которые пользователи называют «закупочной ценой». Первое — цена из документа поступления: это фактическая цена, по которой товар куплен у конкретного поставщика в конкретной поставке. Второе — регистрируемая цена поставщика: значение, которое хранится в регистре сведений и может автоматически обновляться из поступлений или соглашений с поставщиками. Третье — себестоимость: расчётная величина, которая зависит от метода оценки запасов (ФИФО или средняя) и учитывает дополнительные расходы.

Путаница между этими понятиями — главная причина вопросов «почему цифры не сходятся». Например, в карточке товара отображается цена поставщика из последнего соглашения, а в отчёте по валовой прибыли — себестоимость, рассчитанная по средней. Это разные числа, и оба корректны.

Просмотр цены в карточке номенклатуры

Самый быстрый способ увидеть закупочную цену — открыть карточку товара. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» (или «Справочники») → «Номенклатура» и откройте нужную позицию. В панели навигации карточки найдите ссылку «Цены» — в УТ 11 и КА 2 она называется «Цены поставщиков» либо открывается через команду «Перейти → Цены».

В открывшемся списке вы увидите все зарегистрированные цены: закупочные виды цен, цены поставщиков и продажные. Чтобы оставить только закупочные, отберите строки по виду цены — например, «Закупочная» или «Цена поставщика». Если список пуст, значит, цена для этого товара ни разу не регистрировалась: либо поступления проводились без установки цен, либо регистрация не настроена.

Как понять, какая цена актуальна

Регистр цен хранит историю: каждая запись привязана к дате и документу-основанию. Сортировка по дате покажет последнее зарегистрированное значение. Учтите, что «последняя зарегистрированная» не всегда равна «последней фактической»: если менеджер вручную внёс старую цену поздним числом, она встанет в конец списка, хотя по смыслу устарела.

Просмотр цены в документах поступления

Фактическая цена закупки всегда видна в документе «Поступление товаров и услуг» (в старых версиях — «Поступление товаров»). Откройте раздел «Закупки» → «Документы закупки» или «Поступления», найдите нужный документ по поставщику, дате или номеру и откройте его. В табличной части «Товары» указаны цена, сумма и НДС по каждой позиции.

Чтобы быстро найти, по какой цене конкретный товар покупался в последний раз, удобно использовать подбор: в любом документе закупки или продажи добавьте товар, нажмите правой кнопкой на строку и выберите команду показа движений или «История цен», если она доступна в вашей конфигурации. Альтернатива — отчёт по движениям товара, где видны все поступления с ценами.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» → «Поступление товаров и услуг»
2. 2
   Найдите документ по поставщику или периоду через отбор в списке
3. 3
   Откройте документ и посмотрите колонку «Цена» в табличной части «Товары»
4. 4
   Для проверки истории откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Цены поставщиков»
5. 5
   Сверьте цену из поступления с зарегистрированной ценой поставщика

Отчёты для анализа закупочных цен

Когда нужно посмотреть цены сразу по списку товаров или сравнить поставщиков, карточки и документы неудобны — используйте отчёты. В УТ 11, КА 2 и ERP основные отчёты находятся в разделах «Закупки» и «Продажи»:

• «Цены поставщиков» (или «Прайс-лист поставщика») — показывает зарегистрированные цены по каждому поставщику, удобен для сравнения условий закупки одного товара у разных контрагентов;
• «Валовая прибыль» — показывает выручку, себестоимость и маржу по каждой продаже; колонка себестоимости фактически отражает закупочную стоимость реализованного товара;
• «Себестоимость товаров» / «Стоимостная оценка запасов» — показывает, по какой цене товар числится на складе с учётом метода списания;
• «Ведомость по товарам на складах» в ценах — движения с суммами, из которых видно цену каждого прихода.

В любом отчёте используйте отборы: по номенклатуре, поставщику, периоду и складу. Без отбора по периоду отчёт может строиться долго и показывать устаревшие данные. После формирования проверьте валюту отчёта — если закупки ведутся в валюте, а отчёт построен в рублях, цифры будут пересчитаны по курсу и не совпадут с документом.

Сравнение вариантов

Карточка номенклатуры → «Цены»

Подходит для быстрой проверки одного товара. Ограничение: показывает только зарегистрированные цены, а не фактические из каждого поступления.

Документ поступления

Даёт точную фактическую цену конкретной поставки. Ограничение: неудобен для анализа истории и сравнения поставщиков.

Отчёты по ценам и себестоимости

Лучший вариант для массового анализа и сравнения. Ограничение: требуют прав на отчёты и корректно заполненных отборов.

Почему закупочная цена не отображается

Типовая ситуация: пользователь открывает карточку товара или отчёт, а цены пустые. Причин несколько, и большинство связано с настройками, а не с ошибками программы.

Первая причина — отсутствие прав. Если роль пользователя не включает доступ к регистру цен поставщиков и закупочным отчётам, данные просто скрываются. Вторая — не настроена регистрация цен: в соглашении с поставщиком или в настройках видов цен не включён автоматический перенос цены из поступлений, поэтому регистр пуст. Третья — товар поступал по документам в другой валюте или другой единице измерения, и цена записана в пересчитанном виде, который пользователь не узнаёт.

Настройка автоматической регистрации цен поставщика

Чтобы цены попадали в регистр автоматически, в УТ 11 откройте соглашение с поставщиком (раздел «Закупки» → «Соглашения с поставщиками») и проверьте вкладку условий закупок: там должен быть указан вид цены поставщика и включена регистрация цен при проведении поступлений. После этого каждая новая поставка будет обновлять цену в регистре, и она станет видна в карточке товара и отчётах.

Проверка результата и контроль расхождений

После того как вы нашли закупочную цену, полезно убедиться, что она корректна. Сверьте три источника: цену в последнем поступлении, зарегистрированную цену поставщика и себестоимость в отчёте по запасам. Небольшие отличия между первым и третьим значением нормальны при методе «по средней» и наличии допрасходов. Полное совпадение цены поступления и зарегистрированной цены — признак правильно настроенной регистрации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

Совпадает с ценой последнего поступления по этому поставщику

Тревожный признак

Пусто или устаревшее значение при недавних закупках

Отчёт «Валовая прибыль»

Норма

Себестоимость близка к закупочным ценам с учётом метода списания

Тревожный признак

Себестоимость нулевая или кратно отличается от цен поступления

Отбор в отчёте

Норма

Указаны период, поставщик и валюта

Тревожный признак

Отчёт построен без отборов, цифры не сходятся с документами

Если расхождения сохраняются после проверки отборов и валюты, причина обычно в непроведённых документах, ручных корректировках или закрытии месяца, которое ещё не выполнено. В этом случае имеет смысл привлечь специалиста по 1С — самостоятельное перепроведение документов за закрытые периоды рискованно.

Частые вопросы

Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть закупочную цену?

В «1С:Бухгалтерии» нет регистра цен поставщиков как в торговых конфигурациях. Фактическую цену смотрите в документе «Поступление (акты, накладные)», а себестоимость — в отчётах «Анализ счёта» по счёту 41 или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с детализацией по номенклатуре: сумма, делённая на количество, даст среднюю цену.

Почему в карточке товара нет ссылки «Цены»?

Чаще всего причина в правах: роль пользователя не включает доступ к регистру цен. Реже — используется устаревшая или отраслевая конфигурация, где команда называется иначе. Проверьте наличие пункта в меню «Перейти» карточки номенклатуры или попросите администратора открыть регистр «Цены номенклатуры поставщиков» напрямую.

Как выгрузить закупочные цены в Excel?

Сформируйте отчёт «Цены поставщиков» или «Прайс-лист» с нужными отборами и сохраните табличный документ через «Файл → Сохранить как» в формате Excel. Из карточки товара список цен тоже выводится на печать стандартной командой печати списка.

Цена в поступлении и в отчёте по себестоимости не совпадает — это ошибка?

Не обязательно. Себестоимость рассчитывается по методу ФИФО или средней и может включать дополнительные расходы на доставку и таможню. Совпадение ждите только при единственной поставке без допрасходов. Если отличие кратное — проверяйте непроведённые документы и выполнение закрытия месяца.

Можно ли скрыть закупочные цены от менеджеров по продажам?

Да. Администратор настраивает роли так, чтобы менеджеры видели только продажные цены: убирается доступ к регистрам цен поставщиков, документам закупки и отчётам по себестоимости. В УТ 11 и КА 2 это делается через профили групп доступа в разделе «НСИ и администрирование».