Как посмотреть входящую цену в 1С

Входящая цена в 1С — это стоимость, по которой товар пришёл от поставщика. В зависимости от конфигурации и настроек учёта она может храниться в документе поступления, в регистре цен поставщиков или отражаться через себестоимость в отчётах. Поэтому единого места «входящая цена» в программе нет — есть несколько способов её увидеть, и выбор зависит от того, какая у вас конфигурация и какой метод оценки запасов используется.

Чаще всего вопрос возникает у пользователей «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация», где закупочные цены ведутся в полном объёме. В «1С:Бухгалтерии 8» понятия «цена поставщика» как отдельного регистра нет, и входящую стоимость смотрят через документы и проводки. Ниже разобраны все основные сценарии.

Определите, что именно вы хотите увидеть

Прежде чем искать цену, важно различить три разных понятия, которые пользователи часто называют одним словом «входящая цена». От этого зависит, куда смотреть.

Первое — цена в конкретном документе поступления. Это фактическая цена, по которой товар куплен в конкретной поставке. Второе — зарегистрированная цена поставщика, которая хранится в справочных данных и может обновляться автоматически при поступлениях. Третье — себестоимость, то есть учётная стоимость товара на складе, которая при методе «средняя» или FIFO может отличаться от цены последней закупки.

Посмотрите цену в документе поступления

Самый прямой способ — открыть документ, которым товар был оприходован. В конфигурациях УТ 11, ERP и КА это «Поступление товаров и услуг» (раздел «Закупки» → «Документы закупки» или «Поступления товаров и услуг»). В табличной части «Товары» есть колонки «Цена», «Сумма», «Ставка НДС» и «Сумма НДС».

Обратите внимание: цена в документе может быть указана с НДС или без НДС — это зависит от настройки «Цена включает НДС» в шапке документа. Если сравниваете цены разных поставок, приводите их к одному виду, иначе разница в 20% будет именно из-за налога, а не из-за реального изменения цены.

В «1С:Бухгалтерии 8» документ называется «Поступление (акты, накладные, УПД)» и находится в разделе «Покупки». Логика та же: открываете документ, в табличной части видите цену каждой позиции. Если документов много, удобно отфильтровать журнал по контрагенту или найти поступление через карточку номенклатуры.

Найдите цену через карточку номенклатуры

Если нужно быстро понять, по какой цене товар покупался в последний раз, не ища документ вручную, откройте карточку номенклатуры. В УТ 11 и ERP в карточке товара есть ссылка «Цены поставщиков» или переход к регистру «Цены номенклатуры поставщиков» — там видна последняя зарегистрированная закупочная цена по каждому поставщику.

Этот способ работает только если в учётной системе включено ведение цен поставщиков и цены регистрируются — вручную документом «Регистрация цен поставщика» или автоматически при проведении поступления (зависит от настроек соглашения с поставщиком). Если регистр пустой, это не значит, что закупок не было — это значит, что цены не регистрировались.

Используйте отчёты для анализа закупочных цен

Когда нужна не одна цена, а картина по периоду или по списку товаров, удобнее отчёты. В УТ 11 и ERP основные варианты:

• «Цены поставщиков» — показывает зарегистрированные цены поставщиков на дату;
• «Себестоимость товаров» — фактическая учётная стоимость остатков и списаний;
• «Ведомость по товарам на складах» в ценах — движение товаров с себестоимостью;
• «Анализ цен поставщиков» — динамика закупочных цен по периодам.

В отчётах по себестоимости цена одной единицы вычисляется как сумма, делённая на количество. Если товар поступал несколькими партиями по разным ценам, вы увидите средневзвешенное значение, а не цену конкретной накладной — это нормально для методов «средняя» и FIFO.

В «1С:Бухгалтерии» используйте стандартные отчёты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 41 (или 10 для материалов) с детализацией по номенклатуре, а также «Анализ субконто». Разделив сумму по дебету на количество, получите среднюю входящую стоимость за период.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» → «Отчеты по закупкам»
2. 2
   Запустите отчёт «Цены поставщиков» или «Себестоимость товаров»
3. 3
   Установите период и отбор по нужной номенклатуре или поставщику
4. 4
   Сформируйте отчёт и проверьте колонки с ценой и валютой
5. 5
   При расхождениях откройте документ поступления из расшифровки отчёта

Проверьте регистр цен поставщиков напрямую

Регистр сведений «Цены номенклатуры поставщиков» — это «база» закупочных цен. Открыть его можно через «Все функции» (если включён режим просмотра всех функций) → «Регистры сведений» → «Цены номенклатуры поставщиков», либо из карточки товара или соглашения с поставщиком.

В регистре видно: поставщика, номенклатуру, вид цены, значение цены, валюту и дату установки. Здесь удобно проверить, какая цена подставится в новый заказ или поступление при автоматическом заполнении. Если цена устарела, её можно обновить документом «Регистрация цен поставщика» или пометкой в поступлении «Регистрировать цены поставщика автоматически».

Учтите валюту, НДС и дополнительные расходы

Три фактора чаще всего искажают восприятие входящей цены. Первый — валюта: если закупка в валюте, в регистре хранится валютная цена, а себестоимость считается в валюте учёта по курсу на дату поступления. Сравнивать их напрямую нельзя.

Второй — НДС: цена «с НДС» и «без НДС» отличаются на ставку налога. Третий — дополнительные расходы (доставка, таможня, услуги), которые в ERP и УТ могут распределяться на себестоимость товара. В результате себестоимость единицы окажется выше цены поставщика, и это корректно, а не ошибка.

Что делать, если цена не видна или выглядит неверно

Если в документе поступления колонки «Цена» нет — возможно, у вашей роли ограничены права на просмотр закупочных цен. Во многих компаниях менеджерам по продажам закрывают доступ к себестоимости и закупочным ценам на уровне прав. Проверить это может администратор 1С через профили групп доступа.

Если отчёт по себестоимости показывает нулевую или явно искажённую стоимость — проверьте, проведены ли документы поступления, не было ли оприходования с нулевой ценой и выполнялось ли закрытие месяца (в ERP себестоимость рассчитывается регламентным заданием при закрытии периода). До расчёта себестоимости отчёт может показывать предварительные данные.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в документе поступления

Норма

Совпадает с накладной поставщика с учётом НДС

Тревожный признак

Расходится с первичным документом — нужна сверка с поставщиком

Цена в регистре цен поставщиков

Норма

Дата установки свежая, валюта корректна

Тревожный признак

Цена старая или регистр пуст при регулярных закупках

Себестоимость в отчёте

Норма

Правдоподобна относительно цен закупки

Тревожный признак

Нулевая или кратно отличается — проверяйте закрытие месяца и партии

Частые вопросы

Почему себестоимость в отчёте не совпадает с ценой в накладной?

Потому что себестоимость рассчитывается по методу оценки запасов (FIFO или средняя) с учётом всех партий на складе и, возможно, дополнительных расходов. Цена в накладной — это стоимость одной конкретной поставки. Совпадение бывает только при единственной поставке без допрасходов.

Как посмотреть входящую цену в 1С:Рознице?

В «1С:Рознице» логика та же, что в УТ: документ «Поступление товаров» содержит цены закупки, а регистр «Цены поставщиков» (или «Цены номенклатуры поставщиков») хранит зарегистрированные значения. Также доступны отчёты по себестоимости и валовой прибыли.

Можно ли скрыть закупочные цены от части сотрудников?

Да. В конфигурациях на управляемых формах доступ к себестоимости и закупочным ценам ограничивается через профили групп доступа и роли. Настройку выполняет администратор: убираются права на соответствующие отчёты, регистры и реквизиты документов.

Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть цену последней закупки?

Отдельного регистра цен поставщиков в Бухгалтерии нет. Откройте последний документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с этим товаром через раздел «Покупки» или найдите его из карточки номенклатуры по ссылке документов. Среднюю стоимость покажет ОСВ по счёту 41 с субконто «Номенклатура».

Почему в заказ поставщику подставилась старая цена?

Автозаполнение берёт цену из регистра «Цены номенклатуры поставщиков» на дату документа. Если после последней регистрации цены поставки шли по другим ценам без обновления регистра, подставится устаревшее значение. Обновите цену документом «Регистрация цен поставщика» или включите автоматическую регистрацию при поступлении.