Как посмотреть входящие цены в 1С

Входящая (закупочная) цена — это стоимость, по которой товар поступил от поставщика. В 1С она хранится в нескольких местах: в документах поступления, в регистре цен поставщиков и в специальных отчётах. Куда именно смотреть, зависит от конфигурации (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ) и от того, ведётся ли у вас регистрация цен поставщика отдельным документом.

Быстрее всего увидеть входящую цену конкретного товара — через карточку номенклатуры или через отчёт по закупкам. Если нужно сравнить цены разных поставщиков или проследить динамику, потребуется регистр цен номенклатуры поставщиков либо отчёт «Анализ цен поставщиков». Ниже разобраны все рабочие способы с точным путём по меню.

Где в 1С вообще хранятся входящие цены

Прежде чем искать цену, полезно понимать, что в 1С есть два разных источника данных о закупочной стоимости. Первый — сами документы поступления: в каждой строке табличной части указана цена, сумма и ставка НДС. Это фактическая цена конкретной поставки.

Второй источник — регистр сведений «Цены номенклатуры поставщиков». Он заполняется документом «Регистрация цен поставщика» (в УТ 11, КА, ERP) и хранит историю: какая цена действовала у какого поставщика на какую дату. Если документ регистрации в компании не используют, регистр будет пустым, и смотреть цены придётся только по документам поступления.

Способ 1. Посмотреть цену в документе поступления

Самый надёжный путь — открыть сам документ, которым товар приходовался. В УТ 11, КА и ERP перейдите в раздел Закупки → Документы закупки (все) или Закупки → Поступления товаров и услуг. Найдите нужное поступление по номеру накладной, дате или поставщику через поиск в списке.

Откройте документ: в табличной части «Товары» видны колонки «Цена», «Сумма», «% НДС», «Сумма НДС». Цена здесь — фактическая входящая на момент конкретной поставки. Если документов много, отфильтруйте список по контрагенту: нажмите «Ещё → Настроить список» и добавьте отбор по полю «Контрагент» или «Партнёр».

Чтобы найти все поступления конкретного товара, удобнее идти от номенклатуры: откройте карточку товара и в панели навигации нажмите «Поступления товаров и услуг» — программа покажет список всех документов, где этот товар встречается.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» → «Поступления товаров и услуг»
2. 2
   Найдите документ по номеру накладной или отфильтруйте по поставщику
3. 3
   Откройте документ и посмотрите колонку «Цена» в табличной части
4. 4
   Для поиска от товара: карточка номенклатуры → «Поступления товаров и услуг»
5. 5
   Сравните цену с предыдущим поступлением того же товара

Способ 2. Цены поставщика в карточке номенклатуры

Если в компании ведётся регистрация цен поставщиков, зарегистрированные входящие цены видны прямо из карточки товара. Откройте НСИ и администрирование → Номенклатура (в УТ 11 — раздел «Закупки» или «Маркетинг», справочник «Номенклатура»), выберите товар.

В карточке в панели навигации найдите команду «Цены поставщиков» или «Цены номенклатуры поставщиков». Откроется список: поставщик, вид цены, значение, дата установки. Здесь видно, у кого из поставщиков товар дешевле и когда цена менялась в последний раз.

Если список пуст, а поступления были — значит, документы «Регистрация цен поставщика» не создавались. Проверьте настройку: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки, опция «Регистрировать цены поставщика автоматически» (или аналогичная в вашей версии). Без неё цены в регистр попадают только вручную отдельным документом.

Способ 3. Отчёты по закупкам и анализу цен

Для массового просмотра цен по многим товарам удобнее отчёты. В УТ 11, КА и ERP откройте раздел Закупки → Отчёты по закупкам. Основные полезные варианты:

• «Закупки» (или «Валовая прибыль по закупкам») — показывает количество, стоимость и цену закупки по товарам и поставщикам за период. В настройках добавьте группировку по номенклатуре, чтобы видеть детализацию.
• «Анализ цен поставщиков» — сравнивает зарегистрированные цены разных поставщиков на один товар, показывает минимальную и максимальную цену.
• «Динамика закупок» — позволяет отследить, как менялась входящая стоимость по периодам.

В любом отчёте нажмите «Настройки», чтобы вывести дополнительные поля: например, «Цена закупки», «Поставщик», «Валюта». После настройки сформируйте отчёт кнопкой «Сформировать». Готовый вариант можно сохранить («Ещё → Сохранить вариант отчёта»), чтобы не настраивать заново.

В «1С:Управление нашей фирмой» аналогичные данные ищите в разделе Закупки → Отчёты → Закупки / Запасы по закупкам, а цены поставщиков — в карточке номенклатуры на вкладке «Цены» или через документ «Регистрация цен поставщика».

Способ 4. Регистр сведений напрямую

Когда нужен полный срез истории цен поставщика без привязки к отчётам, откройте регистр напрямую. В типовых конфигурациях это удобно сделать через документ «Регистрация цен поставщика»: раздел Закупки → Регистрация цен поставщика (иногда «Цены поставщиков»). Журнал документов покажет, кто и когда менял цены.

Пользователи с правами администратора могут открыть сам регистр через «Функции для технического специалиста» (Shift + F11 в открытой форме не требуется — меню «Ещё → Функции для технического специалиста» или через главное меню «Все функции») → «Регистры сведений» → «Цены номенклатуры поставщиков». Установите отбор по номенклатуре или поставщику.

Как проверить, что цена актуальна и корректна

После того как цена найдена, важно убедиться, что она отражает реальную закупочную стоимость. Сопоставьте данные регистра с последним документом поступления: если в накладной цена выше зарегистрированной, возможно, поставщик поднял цену, а регистрация в базе не выполнена.

Проверьте валюту цены: если поставщик работает в валюте, в регистре может храниться валютная цена, а в отчёте по закупкам — рублёвый эквивалент по курсу на дату документа. Смешение этих значений в одном анализе даёт ложные выводы о росте цен.

Также учитывайте НДС: в документах цена может указываться с НДС или без — это зависит от настройки «Цена включает НДС» в документе и договоре. При сравнении цен разных поставщиков приводите их к одному виду.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в регистре поставщика

Норма

Совпадает с ценой последнего поступления или прайса поставщика

Тревожный признак

Расходится с последней накладной без объяснимой причины

Валюта цены

Норма

Валюта регистра совпадает с валютой договора поставщика

Тревожный признак

Валютные и рублёвые цены сравниваются напрямую

Дата установки цены

Норма

Дата свежая, соответствует последнему изменению условий

Тревожный признак

Цена устарела на несколько месяцев при регулярных закупках

Типичные ошибки при поиске входящих цен

Отдельная частая ситуация — пользователь ищет входящую цену в отчёте по продажам или в карточке товара в поле «Цена продажи». Это цены реализации, они формируются документом «Установка цен номенклатуры» и к закупке отношения не имеют.

Частые вопросы

Как посмотреть входящую цену, если регистр цен поставщиков пуст?

Используйте документы поступления или отчёт «Закупки» за нужный период — фактические цены там есть всегда, если поступления оформлялись в программе. Чтобы в дальнейшем цены регистрировались автоматически, включите соответствующую опцию в настройках раздела «Закупки».

Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть входящие цены?

В БП нет регистра цен поставщиков. Входящую цену смотрите в документе «Поступление (акты, накладные, УПД)» либо постройте отчёт «Анализ счёта» по счёту 41 с детализацией по номенклатуре — будет видна стоимость поступления и количество, цену можно вычислить делением.

Почему входящая цена не совпадает с себестоимостью товара?

Себестоимость рассчитывается по методу списания (FIFO или средняя) и может включать дополнительные расходы: доставку, таможенные платежи, услуги. Это разные показатели: цена поступления — из накладной, себестоимость — из отчётов по себестоимости в разделе финансов.

Можно ли выгрузить все входящие цены в Excel?

Да. Сформируйте отчёт «Закупки» или «Анализ цен поставщиков» с нужной детализацией и сохраните табличный документ: «Файл → Сохранить как» с типом «Лист Excel». Также список регистра цен поставщиков можно вывести через «Ещё → Вывести список» и сохранить.

Как узнать, кто и когда изменил входящую цену?

Откройте журнал документов «Регистрация цен поставщика» — там видны автор и дата каждого изменения. Если включено версионирование объектов, в карточке документа доступна история версий с детальным сравнением изменений.

Цена поставщика в валюте — как посмотреть рублёвый эквивалент?

Фактическая рублёвая стоимость видна в документе поступления — программа пересчитывает валюту по курсу на дату документа. В регистре цен хранится валютное значение; для сравнения используйте отчёт по закупкам в валюте регламентированного учёта.