Торговля и Склад · 10 мин
Как посмотреть в 1С движение определенного товара
Как посмотреть в 1С движение определенного товара: отчеты по складу, карточка номенклатуры, оборотно-сальдовая ведомость. Пошаговые инструкции и проверка результата.
Движение товара в 1С — это история всех приходов, расходов и перемещений конкретной номенклатурной позиции: поступления от поставщиков, продажи, возвраты, списания и перемещения между складами. Чтобы посмотреть эти данные, в типовых конфигурациях (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия) достаточно штатных отчётов — никаких доработок не требуется.
Быстрее всего задача решается карточкой номенклатуры или отчётом по движению товара с отбором по конкретной позиции. Отчёт покажет каждый документ, который изменил остаток: дату, тип операции, количество и склад. Если данных в отчёте нет, это почти всегда означает либо ошибку в отборе, либо то, что документы не проведены.
Ниже разобраны основные способы для разных конфигураций, настройка отборов, проверка корректности результата и типичные ошибки, из-за которых движения «теряются».
Способ 1. Просмотр движений из карточки номенклатуры
Это самый быстрый вариант, когда товар уже известен. Откройте справочник номенклатуры: в Управлении торговлей это раздел «НСИ и администрирование» или «Закупки» → «Номенклатура», в Бухгалтерии — «Справочники» → «Номенклатура». Найдите нужную позицию через поиск по наименованию, коду или артикулу.
В открытой карточке товара найдите кнопку отчётов — обычно она называется «Отчёты» или расположена в меню «Ещё». В УТ 11 и КА доступны отчёты вида «Движение товара», «Анализ доступности товаров», «Остатки и движения». Отчёт сформируется уже с установленным отбором по этой позиции.
В результате вы увидите таблицу, где каждая строка — одно движение: дата, документ-основание, приход или расход, количество и склад. Из строки можно перейти в сам документ двойным щелчком и проверить его содержимое.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и найдите нужный товар
- 2Откройте карточку товара и нажмите «Отчёты» или «Ещё» → «Отчёты»
- 3Выберите отчёт «Движение товара» или «Остатки и движения»
- 4Укажите период анализа и нажмите «Сформировать»
- 5Проверьте, что в таблице есть строки с документами и количеством
Способ 2. Отчёты по складу с отбором по товару
Если нужно посмотреть движение товара в разрезе складов или за длительный период, удобнее полноценные складские отчёты. В Управлении торговлей 11 откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу». Основные рабочие отчёты: «Ведомость по товарам на складах», «Движение товаров», «Товары на складах по срокам хранения».
После открытия отчёта разверните настройки (кнопка «Настройки» или «Показать настройки») и на закладке «Отбор» добавьте условие «Номенклатура равно [нужный товар]». Без этого отбора отчёт выведет все позиции, и искать нужную придётся вручную.
Установите период — по умолчанию многие отчёты строятся за текущий месяц, и старые движения не попадут в выборку. Если товар поступал давно, расширьте период или снимите ограничение вовсе, чтобы увидеть всю историю.
Способ 3. Движение товара в 1С:Бухгалтерии
В Бухгалтерии предприятия складской аналитики меньше, но посмотреть движения можно. Основной инструмент — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (раздел «Отчёты»). Укажите счёт 41 «Товары» (или 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» — в зависимости от вида запаса) и в настройках отбора задайте субконто «Номенклатура» равное нужной позиции.
Отчёт покажет начальный остаток, обороты по дебету (приход) и кредиту (расход) и конечный остаток в количественном и суммовом выражении. Чтобы увидеть сами документы, сформируйте «Анализ счёта» или «Карточку счёта» с тем же отбором — там каждая проводка будет привязана к первичному документу.
Если ведётся партионный учёт, в настройках отчёта можно включить группировку по партиям — тогда видно, из какого поступления товар был списан. Это полезно при проверке себестоимости и корректности списания по ФИФО.
Сравнение способов
Самый быстрый путь для одного товара. Ограничение: набор отчётов зависит от конфигурации
Гибкие отборы по складам, периодам, организациям. Требуют правильной настройки отбора
Показывает движения в суммах и количестве с привязкой к проводкам. Нет детализации по складам без соответствующей аналитики
Для нестандартных выборок. Требует навыков работы с запросами и прав доступа
Настройка отборов и группировок для точного результата
Качество отчёта определяется отборами. Минимальный рабочий набор: отбор по номенклатуре, период и, при необходимости, склад или организация. В отчётах на СКД (система компоновки данных) отборы добавляются через «Настройки» → «Отбор» → «Добавить новый элемент».
Полезная группировка — по регистратору (документу). Она превращает сводный отчёт в детальный реестр движений: видно каждый документ и его количество. В отчёте «Ведомость по товарам на складах» группировка по регистратору включается в настройках структуры отчёта.
Обратите внимание на вид сравнения в отборе. «Равно» подходит для одной позиции, «В списке» — для нескольких товаров, «В группе» — для целой папки номенклатуры. Ошибка в виде сравнения (например, «В группе» вместо «Равно») даст лишние строки или пустой результат.
Как проверить, что данные корректны
Сверьте конечный остаток в отчёте по движениям с отчётом «Остатки товаров на складах» на ту же дату. Если цифры совпадают, движения отражены полно. Расхождение обычно означает разницу в отборах (склад, организация, период) или наличие непроведённых документов.
Дополнительный контроль — отрицательные остатки. Если в отчёте по движениям появляются строки с минусом, значит, расход проведён раньше прихода или поступление вообще не оформлено. Это повод проверить хронологию документов и при необходимости восстановить последовательность проведения.
В Бухгалтерии сверяйте количественные данные ОСВ с данными складских отчётов менеджеров, если учёт ведётся в разных программах. Расхождения чаще всего возникают из-за незакрытых обменов или ручных операций.
Как проверить результат
Совпадает с отчётом «Остатки на складах» на ту же дату
Расхождение — проверьте отборы и непроведённые документы
Отсутствуют
Минус — расход проведён до прихода, нужна проверка хронологии
Каждый ожидаемый документ есть в таблице
Документа нет — проверьте, проведён ли он и попадает ли в период
Если движений не видно: что проверить
Сначала убедитесь, что документы по товару проведены. Откройте журнал документов (поступления, реализации, перемещения) и найдите документы с этой позицией — у проведённых нет серой пометки. Непроведённый документ можно открыть и провести вручную, если на это есть права.
Второй шаг — проверить права доступа. Если пользователю не назначена роль на просмотр складских отчётов или доступ ограничен на уровне записей (RLS) по организациям и складам, часть движений будет скрыта. Признак — отчёт пустой или неполный только у конкретного пользователя. В этом случае обратитесь к администратору 1С.
Третья причина — дубли номенклатуры. Если товар заводили несколько раз, движения распределены между разными карточками. Проверьте поиск по артикулу в справочнике: несколько найденных позиций с одинаковым наименованием — сигнал к объединению дублей через штатную обработку поиска и удаления дублей.
Альтернативные способы: универсальный отчёт и консоль
Для нестандартных задач — например, движения по товару с выводом цен, клиентов и менеджеров в одной таблице — подходит «Универсальный отчёт» (в Бухгалтерии: «Отчёты» → «Универсальный отчёт»). Он строится по регистрам накопления: выберите регистр «Товары на складах» (в УТ) или «Товары организаций», задайте отбор по номенклатуре и период.
Администраторам и разработчикам доступна консоль запросов и отчётов СКД, где можно собрать произвольную выборку по любым регистрам. Это мощный, но требующий квалификации инструмент: ошибка в запросе даст некорректные данные без видимых предупреждений.
Часто задаваемые вопросы
Почему отчёт по движению товара пустой, хотя продажи были?
Чаще всего не совпадают отборы: проверьте период, организацию и склад. Убедитесь, что документы продаж проведены, а товар в отборе — именно та карточка, по которой оформлялись документы (нет дублей). Также проверьте права доступа: ограничение RLS скрывает часть данных без сообщений об ошибке.
Можно ли посмотреть движение товара по конкретному контрагенту?
Да. В отчёте по движениям добавьте отбор или группировку по контрагенту, если она доступна в настройках. В УТ и КА для этого удобен отчёт по продажам или закупкам с отбором по номенклатуре — там видны поставщики и покупатели по каждой строке.
Как выгрузить движения товара в Excel?
Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения табличного документа) и выберите формат XLSX. В отчётах на СКД доступен также вывод в таблицу с последующим копированием. Перед выгрузкой сверните ненужные группировки, чтобы файл был компактным.
Видны ли в отчёте перемещения между складами?
Да, перемещения отражаются как расход с одного склада и приход на другой. В отчёте «Ведомость по товарам на складах» без отбора по складу эти строки взаимно компенсируются в итоге, но при группировке по складам или регистраторам видны обе стороны операции.
Что делать, если товар списался не тем документом, что ожидался?
Это результат партионного учёта: списание идёт по методу ФИФО или средней, а не по выбранной вами партии. Сформируйте отчёт с группировкой по партиям, чтобы увидеть логику списания. Менять её вручную в проведённых документах без необходимости не стоит — это исказит себестоимость.
Можно ли посмотреть движение товара за удалённый период, если база свёрнута?
После свертки базы детальные документы за прошлые периоды заменяются остатками на дату свертки, и движения внутри свёрнутых периодов недоступны. Данные можно восстановить только из архивной копии базы, созданной до свертки.
Что важно запомнить
Движение товара смотрят через карточку номенклатуры, складские отчёты с отбором по позиции или ОСВ по счёту в Бухгалтерии. Корректность результата зависит от отборов (период, склад, организация) и проведённости документов. Итог сверяйте с отчётом по остаткам, а перепроведение документов за закрытые периоды выполняйте только после резервной копии.