Торговля и Склад · 9 мин
Как посмотреть цены в 1С:Розница
Где найти цены товаров в 1С:Розница: карточка номенклатуры, справочник цен, отчёты и РМК кассира. Пошаговые инструкции, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Посмотреть цену товара в 1С:Розница можно несколькими способами: через карточку номенклатуры, через справочник «Цены номенклатуры», через отчёты и прямо в рабочем месте кассира. Какой вариант выбрать, зависит от задачи: быстро проверить одну позицию, проанализировать цены по всему ассортименту или узнать цену на кассе во время продажи.
Важно понимать, что в 1С:Розница цена не хранится внутри карточки товара как постоянное поле. Цены устанавливаются документами «Установка цен номенклатуры» и привязаны к видам цен (розничная, оптовая, акционная и т.д.). Поэтому при просмотре программа показывает актуальное значение, действующее на текущую дату по последнему документу.
Ниже разобраны все рабочие способы просмотра цен: от самого быстрого до аналитических отчётов. Инструкции актуальны для типовых конфигураций 1С:Розница 2.2 и 2.3, а также во многом применимы к редакции 3.0 — названия разделов могут незначительно отличаться.
Как устроено хранение цен в 1С:Розница
Прежде чем искать цену, полезно понять логику программы. В 1С:Розница действует механизм видов цен: для одного товара может существовать несколько цен одновременно — розничная, мелкооптовая, цена для интернет-магазина. Какая из них применится при продаже, определяется настройками магазина и маркетинговыми акциями.
Цены вступают в силу документом «Установка цен номенклатуры». Пока документ не проведён, новая цена не действует, даже если она введена в табличную часть. Если для товара вообще ни разу не устанавливали цену, в списках и отчётах она будет отображаться как нулевая или пустая.
Просмотр цены через карточку номенклатуры
Самый наглядный способ проверить цену конкретного товара — открыть его карточку. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» (в некоторых версиях — «Справочники») и откройте список «Номенклатура». Найдите нужный товар через поиск по наименованию, артикулу или штрихкоду.
В открытой карточке товара найдите ссылку «Цены» в верхней командной панели или в панели навигации. По этой ссылке откроется список всех действующих цен по данной позиции с разбивкой по видам цен. Здесь же видно, каким документом установлена каждая цена и когда.
Если ссылки «Цены» в карточке нет, проверьте права пользователя: у кассира или продавца доступ к ценам может быть ограничен настройками ролей. В этом случае используйте рабочее место кассира, где цена показывается при пробитии.
- 1Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
- 2Найдите товар через поиск по наименованию, артикулу или штрихкоду
- 3Откройте карточку товара двойным щелчком
- 4Нажмите ссылку «Цены» в командной панели карточки
- 5Проверьте значение по нужному виду цен и дату документа установки
Просмотр цен через справочник «Цены номенклатуры»
Когда нужно посмотреть цены сразу по группе товаров или по всему ассортименту, удобнее справочник цен. В типовой конфигурации он находится в разделе «Закупки» → «Цены номенклатуры» либо в разделе «Маркетинг» — расположение зависит от версии и настроек интерфейса.
В открывшемся списке отображаются товары и их цены по выбранному виду цен. Используйте отборы: по папке (группе) номенклатуры, по конкретному виду цен, по магазину. Колонку с ценой можно отсортировать, чтобы быстро найти позиции без цены или с нулевым значением.
Обратите внимание на дату, на которую показаны цены. По умолчанию программа отображает актуальные значения, но в некоторых формах можно указать произвольную дату и посмотреть, какая цена действовала раньше — это полезно при разборе расхождений в продажах.
Просмотр цен в рабочем месте кассира (РМК)
Кассиру обычно не нужно заходить в справочники: цена видна прямо в режиме продажи. Откройте РМК, отсканируйте штрихкод товара или найдите его через кнопку поиска по наименованию/артикулу. После добавления позиции в чек цена отобразится в строке товара.
Если товар не добавляется, а программа выдаёт сообщение вида «Цена не установлена» или добавляет позицию с нулевой ценой — значит, по действующему для магазина виду цен документ установки отсутствует или не проведён. Самостоятельно кассир это исправить не может: нужно сообщить товароведу или администратору, чтобы тот установил цену.
В некоторых настройках РМК доступна кнопка «Проверка цены» (price checker): товар сканируется без добавления в чек, и на экран выводится наименование и актуальная цена. Наличие этой функции зависит от настроек рабочего места.
Отчёты для анализа цен
Для массового анализа в 1С:Розница предусмотрены отчёты. Основной — «Цены номенклатуры», который обычно находится в разделе «Закупки» или «Маркетинг» в подсистеме отчётов. Он формирует таблицу: товар, вид цены, значение, дата установки.
В настройках отчёта (кнопка «Настройки» или «Ещё» → «Изменить вариант») можно добавить отборы по группе товаров, магазину, виду цен, вывести колонку с документом-основанием. Отчёт удобно выгрузить в Excel через кнопку сохранения табличного документа, чтобы сравнить цены с прайсом поставщика.
Дополнительно полезен отчёт «Движение цен» или история изменения цен через журнал документов «Установка цен номенклатуры»: откройте журнал, установите отбор по товару и посмотрите, когда и кем менялась цена. Это помогает при разборе спорных ситуаций с покупателями.
Способы просмотра цен
Подходит для быстрой проверки одной позиции; неудобен для массового анализа
Удобен для просмотра по группам и видам цен; требует прав доступа к разделу
Лучший вариант для анализа и выгрузки в Excel; медленнее на больших базах
Единственный вариант без доступа к справочникам; показывает только цену продажи текущего магазина
Типичные проблемы и их решение
Чаще всего пользователи сталкиваются с ситуацией «цена есть, а в чеке нулевая». Причины почти всегда одни и те же: цена установлена не по тому виду цен, который назначен магазину; документ установки цен сохранён, но не проведён; цена установлена на будущую дату и ещё не вступила в силу.
Вторая частая ситуация — в списке номенклатуры цена не отображается вовсе. Это нормально: список товаров по умолчанию не содержит колонки цены, потому что цен несколько по видам. Используйте ссылку «Цены» в карточке или отчёт.
Третий случай — цена отображается, но отличается от той, что на ценнике. Проверьте, не действует ли скидка по маркетинговой акции: в чеке применяется цена с учётом скидок, а в справочнике показывается базовое значение. Также сверьте дату документа установки цен — возможно, переоценка ещё не проведена.
Как проверить, что цена установлена корректно
После установки или изменения цены выполните контрольную проверку. Откройте карточку товара и убедитесь, что по ссылке «Цены» отображается новое значение по нужному виду цен с сегодняшней датой. Затем сформируйте отчёт «Цены номенклатуры» с отбором по этому товару.
Финальная проверка — в РМК: добавьте товар в тестовый чек и посмотрите применённую цену. Если она совпадает с установленной (с учётом действующих скидок), всё в порядке. Тестовый чек после проверки отмените, не пробивая.
Как проверить результат
Отображается нужное значение по нужному виду цен с актуальной датой
Пусто, ноль или устаревшее значение
Документ проведён, дата не позже текущей
Документ не проведён или датирован будущим числом
Совпадает с установленной с учётом скидок
Нулевая цена или сообщение об отсутствии цены
FAQ: частые вопросы о ценах в 1С:Розница
Почему в списке товаров нет колонки с ценой?
Потому что у одного товара может быть несколько цен по разным видам, и список номенклатуры не знает, какую показывать. Цену смотрят через ссылку «Цены» в карточке товара, справочник «Цены номенклатуры» или отчёт, где вид цен выбирается явно.
Как посмотреть цену товара на прошлую дату?
Откройте журнал документов «Установка цен номенклатуры» и найдите документы по этому товару — в каждом указана действовавшая цена и дата. В некоторых формах просмотра цен доступно поле «на дату», где можно указать нужное число.
Кассир не видит цены в справочниках — это нормально?
Да. У роли кассира обычно нет доступа к разделам закупок и маркетинга. Кассир видит цену в РМК при добавлении товара в чек или через функцию проверки цены, если она включена в настройках рабочего места.
Что делать, если товар пробивается с нулевой ценой?
Не завершайте продажу с нулевой ценой. Проверьте, установлена ли цена по виду цен магазина и проведён ли документ установки. Если прав у вас нет — передайте позицию товароведу или администратору для установки цены.
Почему цена в чеке отличается от цены в справочнике?
Наиболее вероятная причина — действующая маркетинговая акция или скидка, которая применяется в момент продажи. Также проверьте, не установлена ли новая цена документом с более поздней датой, или не используется ли в чеке другой вид цен.
Можно ли выгрузить все цены в Excel?
Да. Сформируйте отчёт «Цены номенклатуры» с нужными отборами, затем сохраните табличный документ через меню «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Полученный файл удобно использовать для сверки с прайсами и печати ценников.
Что важно запомнить
Цена в 1С:Розница хранится по видам цен и устанавливается проведённым документом. Для одной позиции используйте ссылку «Цены» в карточке товара, для анализа — справочник или отчёт «Цены номенклатуры», на кассе — РМК. Нулевая цена почти всегда означает отсутствие проведённого документа установки цен.